活動策劃方案的寫作方法(企業(yè))
發(fā)布時間:2020-08-25 來源: 黨課講稿 點擊:
正文:
1.策劃方案:指的是為某一次活動所指定的書面計劃,具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等。
2.怎樣寫好策劃方案(2種方法)
方法一:
①題目(名稱)→突出主題,概括活動的靈魂。
eg:“緣聚中秋,唱響東方”
②目的→闡述活動的宗旨,以及要達(dá)到的預(yù)期效果。
③主題、特點→概括活動的特點,為活動定出基本格調(diào)。
eg:“本活動豐富的想象,人生處世哲學(xué)為一體,氣氛輕松愉快,整個活動賦予浪漫色彩!敝黝}是活動的靈魂。
必須提煉出來,并加以表達(dá)。
eg:活動的主題是“托起新世紀(jì)的太陽”即使如此。
④內(nèi)容、方式、步驟(具體流程)→這部分要非常詳盡、具體。要按照具體情況條目來寫,任何組織活動,以怎樣的形式組織活動,重要的地方要加以說明。
⑤活動的時間、地點、參加人員→明確舉行時間、地點,參加人員。
⑥活動的準(zhǔn)備工作→寫明活動所需物品,寫明活動所需是文字材料還是經(jīng)費預(yù)算等其他項目。
⑦注意事項→本活動應(yīng)該注意什么,如何保證此次活動的順利開展。
eg:如何在沙場上舉辦迎新晚會,下雨了怎么辦?如何撤離是否會發(fā)生踩踏事件?突然停電或燈光出現(xiàn)故障怎么辦?突然發(fā)生火災(zāi)怎么辦?……等一系類問題。
方法二:
①活動的題目(名稱)
②活動起源或目的(任寫一種即可)
③活動的特點和主題
④活動的全景描述→這部分是對即將要開展的活動進(jìn)行虛擬描述,要點出活動的四個階段(開始、發(fā)展、高潮、結(jié)局)
⑤活動準(zhǔn)備
⑥活動效果預(yù)測
3.總結(jié):策劃方案需要策劃周詳,考慮全面,任何細(xì)節(jié)的疏漏都可能導(dǎo)致整個活動的失敗。策劃方案也需要簡明、實用,有較強(qiáng)的操作性。這些都需要在不斷地實踐過程中,逐步摸索和總結(jié),要做到詳略得當(dāng)。
策劃方案的簡要步驟
1.封面
2.目錄
3.活動名稱
4.主題
5.時間
6.宗旨(目的)
7.主辦單位
8.承辦單位
9.協(xié)辦單位
10.地點
11.參演對象
12.觀看對象
13.邀請嘉賓
14.項目組及責(zé)任分工(工作組安排)
15.會場座位圖(手畫或表格)
16.注意事項
17.具體流程
①主持人選拔
②節(jié)目的篩選
③活動前的準(zhǔn)備工作
④資金預(yù)算
⑤晚會進(jìn)行中的工作
⑥晚會結(jié)束后的工作
18.應(yīng)急措施
①停電應(yīng)急方案
②燈光應(yīng)急方案
③節(jié)目應(yīng)急方案
④天氣應(yīng)急方案
19.后續(xù)工作
20.落款
策劃方案的注意事項
1.行文格式標(biāo)準(zhǔn)
①標(biāo)題:方正小標(biāo)宋、二號、不加粗
②正文:仿宋、三號、不加粗
③小標(biāo)題格式:
一級標(biāo)題:一、二、三、 …………(黑體、三號、不加粗)
二級標(biāo)題:(一)(二)(三) …………(楷體、三號、不加粗)
三級標(biāo)題:1.2.3. …………(不做任何改動)
四級標(biāo)題:(1)(2)(3) …………(不做任何改動)
五級標(biāo)題:① ② ③ …………(不做任何改動)
④落款格式(格式):
第一行:單位
第二行:職位+姓名
第三行:日期(大寫,eg:二〇二〇年一月一日)
2.工作組安排
總指導(dǎo)、場控組、宣傳組、節(jié)目組、道具組、催場組(舞臺組)、秩序組、商家組、攝影組、禮儀組、化妝組
3.“主題”和“標(biāo)題”的區(qū)別:
主題:集體性活動中,以一個主題為線索,圍繞主題進(jìn)行活動與交流。
標(biāo)題:舉辦活動的題目。
校名+×年元旦晚會
策
劃
案
(例文:×年更新后)
本策劃案頁碼另行排序(以左上角頁碼為準(zhǔn))
×年×月
目 錄
一、晚會名稱——————————————第1頁
二、舉辦時間——————————————第1頁
三、活動宗旨——————————————第1頁
四、晚會的目的與意義——————————第1頁
五、主辦單位——————————————第1頁
六、承辦單位——————————————第1頁
七、協(xié)辦單位——————————————第2頁
八、晚會地點——————————————第2頁
九、參演對象——————————————第2頁
十、觀看對象——————————————第2頁
十一、邀請嘉賓—————————————第2頁
十二、項目組及責(zé)任分工—————————第2頁
十三、活動前期準(zhǔn)備工作—————————第7頁
十四、會場座位圖————————————第7頁
十五、注意事項—————————————第8頁
十六、具體流程—————————————第8頁
(一)主持人的選拔——————————第8頁
(二)節(jié)目的篩選———————————第8頁
(三)活動前的準(zhǔn)備工作————————第9頁
(四)資金預(yù)算————————————第10頁
(五)晚會進(jìn)行中———————————第11頁
(六)晚會結(jié)束后———————————第12頁
十七、應(yīng)急措施—————————————第12頁
(一)停電應(yīng)急方案——————————第12頁
(二)燈光應(yīng)急方案——————————第13頁
(三)節(jié)目應(yīng)急方案——————————第13頁
十八、后續(xù)工作—————————————第14頁
策劃案第一頁
校名+×年元旦晚會策劃案
一、晚會名稱:
校名+×年元旦晚會
二、舉辦時間:
×年×月×日。
三、活動宗旨:
喜迎新年到來的同時,讓學(xué)生充分交流,為大學(xué)生活增添嶄新華章。從而展現(xiàn)全體師生熱情活潑的一面,挖掘優(yōu)秀人才,使其特長得到更好的鍛煉和培養(yǎng)。并鍛煉我院同學(xué)們的能力。
四、晚會目的與意義:
為了更好的增強(qiáng)學(xué)院的凝聚力,給同學(xué)們一個展示自我的舞臺,使大家更好的了解大學(xué)的生活,融入大學(xué)生活的文化氛圍,感受不一樣的學(xué)院,展現(xiàn)自己的青春風(fēng)采。元旦晚會將以新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,收集多種舞臺表演形式展現(xiàn)于全體師生的眼簾,書寫璀璨的華章。
五、主辦單位:
××××××
六、承辦單位:
××××××
策劃案第二頁
七、協(xié)辦單位:
××××××
八、晚會地點:
××××××
九、參演對象:
××××××
十、觀看對象:
××××××
十一、邀請嘉賓:
××××××
十二、項目組及責(zé)任分工:
總指導(dǎo):×××
總策劃:××××××
場控組:×××
第一項目組:節(jié)目組
組 長:×××
組 員:×××
任 務(wù):
(1)×月×日前完成第一次彩排,選出各系部的優(yōu)秀
節(jié)目。在第一次彩排結(jié)束選出優(yōu)秀的節(jié)目后,進(jìn)行訓(xùn)練和練
策劃案第三頁
習(xí),保證第二次彩排的順利通過。
(2)×月×日進(jìn)行第二次正規(guī)彩排,篩選出最優(yōu)節(jié)目和最具樂觀向上的節(jié)目。
(3)×月×日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞。
(4)×月×日進(jìn)行第三次正規(guī)彩排,保證一遍過,演出的順利進(jìn)行。
2.第二項目組:催場組
組 長:×××
組 員:×××
任 務(wù):
(1)在第一個節(jié)目即將結(jié)束后,催場組組長派成員去告訴下一個節(jié)目的演員在舞臺左側(cè)做好準(zhǔn)備演出。
(2)催場組人員沒有找到下一個節(jié)目的演出人員,需要打電話聯(lián)系下一個節(jié)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行催場。
3.第三項目組:商家組
組 長:×××
組 員:×××
任 務(wù):負(fù)責(zé)我院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
4.第四項目組:禮儀組
策劃案第四頁
組長:
×××
組 員:
×××
任 務(wù):
(1)×月×日之前挑選出八個女禮儀。
(2)×月×日之前備好會場服務(wù)物品。
5.第五項目組:音響組
組 長:×××
組 員:
×××
任 務(wù):
(1)舞臺的布置。
(2)舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的協(xié)調(diào)。
6.第六項目組:秩序組
組 長:×××
組 員:×××
任 務(wù):該組的核心任務(wù)在于晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
7.第七項目組:道具組
組 長:×××
策劃案第五頁
組 員:×××
任 務(wù):
(1)在×月×日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具,并且在晚會期間管理所有道具。
(2)負(fù)責(zé)晚會的道具擺放和更換工作。
8.第八項目組:后勤組
組 長:×××
組 員:×××
任 務(wù) :
(1)×月×日早晨將晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印相應(yīng)份數(shù)。
(2)×月×日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
(3)×月×日之前安排完演員的化妝工作。
(4)×月×日之前發(fā)放完畢節(jié)目單。
(5)×月×日晚前完成搬運桌椅及電腦的工作。
(6)×月×日之前完成晚會的背景布置工作。
9.第九項目組:宣傳組
組 長:學(xué)宣部部長
組 員:學(xué)宣部成員
策劃案第六頁
任 務(wù):
(1)×月×日前完成展板和海報的制作工作。
(2)×月×日前將海報貼于各個宿舍等宣傳位置。
(3)完成晚會的拍攝工作。
10.第十項目組:化妝組
組 長:禮儀協(xié)會會長(社團(tuán)聯(lián)合會)
組 員:禮儀協(xié)會成員
任 務(wù):
(1)×月×日之前將化妝的妝容研究好。
(2)×月×日之前把妝容化好,準(zhǔn)備迎接第三次的正式彩排。
11.第十一項目組:攝影組
組 長:新媒體應(yīng)用部(大學(xué)生記者團(tuán))
組 員:新媒體應(yīng)用部成員
任 務(wù):負(fù)責(zé)整個晚會的錄像以及攝影存檔工作。
十三、活動前期準(zhǔn)備工作
1.學(xué)宣部制作宣傳板報在×月×日分別擺放在學(xué)生宿
舍樓和教學(xué)樓1、2、3號樓門口。
2.×月×日召開各系部會議,宣傳此次活動,并在會上
策劃案第七頁
說明本次晚會中所需要注意的問題和晚會的具體安排。要求各系部向各班同學(xué)在晚會中一定不要吸煙、嬉笑、打鬧事情的發(fā)生。
十四、會場座位圖
×××××××××
十五、注意事項
1.每個工作人員統(tǒng)一佩戴工作證
2.晚會中所有人員必須遵守紀(jì)律,聽從指揮。
3.晚會表演時,所有參演人員必須于指定日期按各自表演內(nèi)容在指定位置準(zhǔn)備上臺表演。
4.晚會中嚴(yán)禁吸煙、嘻笑、打鬧等現(xiàn)象的發(fā)生。
十六、具體流程
(一)主持人的選拔
主持人的選拔由大學(xué)生傳媒中心負(fù)責(zé)。
主持人選拔由籌備組的大學(xué)生新聞媒體中心全體成員共同決定。首選表達(dá)能力,組織能力,應(yīng)變能力過硬,形象好,
責(zé)任心強(qiáng)的主持;主持人數(shù)共四名,男女各兩名,主持風(fēng)格以活潑生動,幽默風(fēng)趣為主。
策劃案第八頁
(二)節(jié)目的篩選
1.×月×日向各系部發(fā)通知和晚會策劃書給各系部、各班級負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處,以及各班的輔導(dǎo)員。請各班級的文藝委員主管此事,并以系部的形式報名,進(jìn)行為元旦晚會篩選節(jié)目。
2.到各宿舍樓板報宣傳,動員全體學(xué)生的積極性,鼓勵
同學(xué)們都積極參加。
3.節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、串燒、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、演奏、朗誦、魔術(shù)等;
節(jié)目題材力求新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、令人深思等不同風(fēng)格的展示。
(三)活動前的準(zhǔn)備工作
1.節(jié)目以系部形式進(jìn)行收集,定期和各系部、各班級負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員。各系部、各班級要及時了解身邊同學(xué)報名情況,另外還要請大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的參與。
2.考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于兩個節(jié)目進(jìn)行參加。
3.晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,還要考慮
中間的抽獎的互動環(huán)節(jié),暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
4.×月×日之前,要定出晚會的節(jié)目單準(zhǔn)備第一次彩排,并模擬出晚會的情景,同時上報相關(guān)負(fù)責(zé)人請求指導(dǎo)。
策劃案第九頁
5.各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的背景音樂和所需的道具,及時發(fā)給相關(guān)人員制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備。
6.×月×日(具體時間待定),第一、二、三彩排期間,
要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
7.總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
8.晚會正式進(jìn)入倒計時,播放溫馨提示,請關(guān)閉手機(jī)鈴音,不要隨意走動,晚會即將開始等。(由主持人負(fù)責(zé))
9.全體學(xué)生干部、干事到達(dá)目的地布置會場(2017級干事在提前兩個小時到達(dá)布置會場)。
10.布置會場的各部門新干事一定自己的工作職責(zé)和理念,負(fù)起責(zé)任,且隨時能夠聯(lián)系到。
(四)資金預(yù)算(待定:根據(jù)實際情況進(jìn)行計算。)
1.用途金額(單位:元)備注
2.舞臺設(shè)計布置XX元
3.宣傳橫幅XX元
4.服裝費 XX元 獎品XX元
5.工作餐XX元
6.場地布置XX元;
彩球XX元
7.禮炮 XX元
8.工作證XX元
策劃案第十頁
9.道具vcd制作XX元;
化妝品XX元
10.抽獎的禮品XX元
11.總預(yù)算:XXX元人民幣。
(五)晚會進(jìn)行中
1.觀眾到齊后,晚會正式開始,燈光熄滅,進(jìn)行開場舞蹈,全體演員速度到臺上就位,拉幕人員拉開幕布,隨著燈光慢慢亮起,音樂慢慢想起,舞蹈表演開始。
2.開場舞閉幕后,拉幕人拉幕,主持人上臺宣讀開場白,介紹元旦晚會的特約嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭。致辭后,報下一個節(jié)目的名。工作人員請拉開幕布,燈光音樂響起,演員上場,節(jié)目開始。
3.節(jié)目結(jié)束,拉幕,其中兩名主持人上臺,說串詞引出第二個節(jié)目,此時下一個節(jié)目的演員準(zhǔn)備好上臺,主持人退下,演員就此上臺演出。
4.節(jié)目結(jié)束后,全場燈光暗下,兩名主持人上臺,說串詞引出第三個節(jié)目,隨著燈光音樂響起,表演開始。將演出
的演員叫到后臺就位準(zhǔn)備。
5.節(jié)目結(jié)束后,燈光暗。緊接著兩名主持人上臺,說串詞引出第八個節(jié)目,所有演員到位準(zhǔn)備,主持人下臺,拉幕。本節(jié)目的演員叫到后臺做準(zhǔn)備。
6.節(jié)目閉幕后,燈光暗下,主持人上臺,說串詞引出第
策劃案第十一頁
九個節(jié)目,現(xiàn)在就請所有演員到位準(zhǔn)備,主持人下臺,燈光音樂響起,表演開始。
7.節(jié)目結(jié)束,拉幕,主持人上臺,說串詞引出第十個節(jié)目,此時工作人員迅速將小品道具擺上,下一個節(jié)目的所有演員到位準(zhǔn)備,主持人下臺,拉幕,燈光背景音樂響起,小品節(jié)目表演開始。
8.節(jié)目結(jié)束后,拉幕,主持人上臺,說串詞引出第十一個節(jié)目,此時工作人員迅速將上一個節(jié)目使用的道具從舞臺上撤出,主持人下臺,燈光音樂響起,表演開始,表演到一半時,全體演員,工作人員依次上臺,四名主持人最后上臺,表演結(jié)束后,主持人宣布晚會結(jié)束,工作人員在幕布兩旁打開禮花,進(jìn)行鳴禮炮、放煙花,宣布元旦晚會的圓滿成功。
9.組織學(xué)生會工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)拍照留影紀(jì)念
10.最后,組織觀眾有序退出會場,晚會到此結(jié)束。
(六)晚會結(jié)束后
全體校學(xué)生會成員留下,打掃會場,將剩余的道具及涉及的物品搬回原來的位置。
十七、應(yīng)急措施
(一)停電應(yīng)急方案:
1.如果晚會前停電,晚會最多推遲半個小時舉行,此間策劃案第十二頁
觀眾自由處理自己的時間。如果半個小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作。由秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。
3.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,打掃清理會場。
(二)燈光應(yīng)急方案:
1.四排閃光燈兩排以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余閃光燈。
2.四排閃光燈兩排以上無法正常使用時,啟動準(zhǔn)備的其他照明器具。
(三)節(jié)目應(yīng)急方案:
1.上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
2.任何一個節(jié)目在演出過程中,發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行表演的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場。具體情況,具體決定。
(四)其它緊急情況發(fā)生時,由后勤組負(fù)責(zé)處理。
十八、后續(xù)工作
1.每個部門寫元旦晚會總結(jié)報告。
策劃案第十三頁
2.校學(xué)生會干部開會,進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗與不足。
單位名稱
××部干事:
××
×年×月×日
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