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        ERP金蝶K3軟件實習報告

        發(fā)布時間:2020-10-22 來源: 對照材料 點擊:

         中國計量學院 經(jīng) 濟與管 理學院 實習報告 實習類別:

         《管理軟件實習》 專 業(yè) 國際經(jīng)濟與貿易 班 級 09 國貿 3 ___________

         姓 名 羅麗媛 _______________

         學 號 0900703331 ________

         指導教師

         _______________

         2011 年 12 月 28 日 目 錄 一、 ERP 概況 .................................................................. 3.. 1. ERP 原理及概念

         ........................................................ 3. 2. ERP 管理思想 ........................................................... 3. 3. ERP 發(fā)展過程 ........................................................... 4. 二、 ERP 實驗結果及分析 ......................................................... 4. 1. 產品簡介 ................................................................ 4. 2. 銷售 - 采購 - 生產 - 銷售過程實驗結果及分析

         .................................... 6 三、 我國有效實施 ERP 的關鍵因素分析 ........................................... 12 1. ERP 在我國的運用現(xiàn)狀 ................................................... 12 2. ERP 在我國有效實施的關鍵因素

         ......................................... 1.2 四、 實習體會 .................................................................... 13 本報告所用帳套信息如下: 機 構 號 機 構 名 帳 套 號 帳 套 名 密碼: 03 09 國貿 3 03.0900703331 羅麗媛 無

         、ERP 概況 1 . ERP 原理及概念 根據(jù) MPS 寸最終生產產品的需求數(shù)量和交貨期,推導出構成產品的零部件及 材料的需求數(shù)量和需求日期,再導出自制零部件的制造訂單下達日期和采購件的 采購訂單發(fā)放日期,并進行需求資源和可行能力之間的進一步平衡。

         ERP 是 Enterprise Resource Planning (企業(yè)資源計劃)的簡稱,是上個世 紀 90 年代美國一家 IT 公司根據(jù)當時計算機信息、 IT 技術發(fā)展及企業(yè)對供應鏈 管理的需求,預測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變 革,而提出了這個概念。

         2 . ERP 管理思想 ERP 的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三 個方面:

         (1) 體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想 現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭, 而是一個企業(yè)供應 鏈與另一個企業(yè)的供應鏈之間的競爭, 即企業(yè)不但要依靠自己的資源, 還必須把 經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的 供應鏈中,才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。

         ERP 系統(tǒng)正是適應了這一市場競爭的需 要,實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理。

         (2) 體現(xiàn)精益生產、同步工程和敏捷制造的思想 ERP 系統(tǒng)支持都混合型生產方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩各方面:其一 是“精益生產 LP ( LeanProduction )”的思想,即企業(yè)把客戶、銷售代理商、 供應商、協(xié)作單位納入生產體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關系, 進而 組成一個企業(yè)的供應鏈。其二是“敏捷制造( AgileMa nu facturi ng ) ”的思想。

         當市場上出現(xiàn)新的機會,而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產品開發(fā)生產的要求 時,企業(yè)組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈, 形成 “虛擬工廠”,把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分, 運用“同步工程 ( S 日”,組織生產,用最短的時間將新產品打入市場,時刻保持產品的高質量、 多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。

         (3) 體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想 ERP 系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產計劃、物流需求計劃、能力計劃、 采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計 劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。另一方面, ERP 系統(tǒng)通 過定義事務處理( Transaction )相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理 發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一 致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯 所發(fā)生的相關業(yè)務活動,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。

         3 . ERP 發(fā)展過程 (1) MIS 系統(tǒng)階段 ( Man ageme nt In formation System)

         企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工 作。

         (2) MRP 階段 (Material Require Planning) 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產品構成進行管理, 借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對 客戶訂單,在庫物料,產品構成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產品結構 清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標。

         (3) MRF H 階段 ( Manufacture Resource Planning) 在 MRP t 理系統(tǒng)的基礎上 , 系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產中心、加工工時、生產能 力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進行生產排程的功能,同時也將財務的功能囊括 進來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng), 這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān) 察到產、供、銷的全部生產過程。

         (4) ERP 階段 ( En terprise Resource Pla nning) 進入 ERP 階段后,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟, 系統(tǒng)增加 了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn) JIT 管 理全面、質量管理和生產資源調度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產管 理及決策的平臺工具。

         (5) 電子商務時代的 ERP In ternet 技術的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現(xiàn)信息共 享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈, 體現(xiàn)企業(yè)為達到生存竟爭的供應鏈管理想。

         ERP 系統(tǒng)相應實現(xiàn)這方面的功能,使 決策者及業(yè)務部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。

         (6) 無產階級時代的 ERP 將整個國家納入統(tǒng)籌的 ERP 將形成一門新的社會主義計劃經(jīng)濟學。

         (7) 現(xiàn)時代的 ERP 現(xiàn)時代的 ERP 緊緊抓住企業(yè)信息流程這條主線,以生產經(jīng)營為目的,提供 專業(yè)性非常強的針對行業(yè)的 ERP 二、ERP 實驗結果及分析 1 .產品簡介 公司名稱:杭州寶視康臺燈有限公司

         產品:臺燈 簡介:臺燈生產構成情況如圖 2 — 1, 表 2 — 1 所示 1 打火機 ( 1 )

         圖 2 — 1 電腦生產構成情況

          塑料 (1)

         打火機外殼 ( 1 )

         ------ --------------- 1 If f 氣體

          "玻璃管

          "調火環(huán)” 1 (1)

         J

        。1 1)

          1 (1)

          J J

         廣打火機機頭" ( 1 )

         按手 (1)

         ______ J 彈簧 (1)

         開關 (1)

          代碼 名稱 物料 屬性 計 量 單 位 計 劃 價 格 銷 售 價 格 存貨 科目 計劃 策略 訂貨 策略 安全庫存 提 、八 刖 期 最 小 訂 貨 量 最大 訂貨 量 批 量 增 量 固定 批量 003.01 臺燈 自制 臺 25 40 137 MPS LFL 20 2 0 10000 1 / 002.01 燈管 自制 個 2

         135 MRP LFL \0 2 : 0 10000 1 p d 002.02 燈身 自制 個 4

         135 MRP LFL 1 0 3 1 0 10000 1 / 002.03 底座 自制 個 3

         135 MRP FOQ 0 2 0 5000 / 500 001.01 燈絲 外購 個 1

         123 MRP LFL \0 3 : 0 10000 1 p 十 001.02 燈絲引出腳 外購 個 1

         123 MRP LFL 1 0 2 0 10000 1 / 001.03 玻璃管 外購 個 2

         123 MRP LFL 0 2 0 10000 1 / 001.04 支架 外購 個 1

         123 MRP LFL

         2 : 0 10000 1 / 001.05 燈罩 外購 個 2

         123 MRP LFL 0 2 0 10000 1 / 001.06 外殼 外購 個 2

         123 MRP FOQ 0 5 0 10000 / 500 001.07 電源線 外購 根 1

         123 MRP FOQ

         5 ; 0 10000 / :

         200 H 001.08 開關 外購 個 1

         123 MRP FOQ 0 2 0 10000 / 300 表 2 — 1 電腦生產構成情況

         2 .銷售-采購-生產-銷售過程實驗結果及分析 (1) 銷售訂單 銷售部于 2011 年 6 月 27 日與杭州天晨、寧波康潔分別簽訂訂單,訂單內容分別為 2011 年 7 月 22 日交貨 200 臺臺燈和 2011 年 7 月 29 日交貨 100 臺臺燈。如圖 2 — 2 所示。

         圖 2 — 2 銷售訂單

         (2) 生產任務單 根據(jù)安全庫存和兩張銷售訂單,可生成相應的計劃開工日期。如圖 2 — 3 所示 圖 2 — 3 生產任務單 (3) 采購申請單 根據(jù)客戶需要交貨的 200 臺臺燈和 100 臺臺燈以及 20 個安全庫存,可生成相應的采購 數(shù)量以及建議采購日期。庫存可以先做出來,由于外殼和電源線的提前期為 5 天,可以在 6 月 27 日就采購,開關的提前期為 2 天,可以在 6 月 30 日采購。而根據(jù)銷售訂單,又需要反 向進行推算,如7 月 22 日臺燈做好,就要在 20 日做好燈管,燈身。往上推斷出所需材料的 采購時間。外殼,電源線,開關,底座為 FOQ 固定批量采購,其他材料為 LFL 批對批采購。

         如圖 2 — 4 所示。

         圖 2 — 4 采購申請單

         (4) 采購訂單 由采購申請單生成相應的采購訂單,如圖 2 — 5 所示

         圖 2 — 5 采購訂單 (5)外購入庫 外殼、電源線的提前期為 5 ,因為 7 月 2 日, 3 日為雙休日所以于 7 月 4 日入庫原 材料倉,其它原材料按照相同的方法推算。外購入庫情況如圖 2 — 5 所示。

         圖 2 — 6 外購入庫情況 (6) 生產投料單 生產任務單下達后生成生產投料單。生產投料情況如圖 2 — 7 所示 圖 2 — 7 生產投料單 (7) 生產領料 生產一部向原材料倉領料外殼、電源線、開關,用來生產底座。生產二部向原材料 倉領取支架,燈罩;向生產一部現(xiàn)場倉領取底座。同理進行其它材料的領取。生產領料 情況如圖 2 — 6 所示。

         圖 2 — 8 生產領料情況 (8) 產品入庫 生產一部生產的底座、主機于 7 月 11 日交于生產一部現(xiàn)場倉,生產二部生產的燈 身交于生產部二現(xiàn)場倉,生產二部生產的燈管交于生產三部現(xiàn)場倉,生產三部生產的 臺燈交于產成品倉。入庫情況如圖 2 — 9 所示。

         圖 2 — 9 產品入庫情況 (9) 銷售出庫 生產的 200 臺臺燈于 7 月 22 日銷售出倉,售于杭州天晨; 銷售出庫,售于寧波康潔,銷售方式為賒銷。銷售出庫情況如圖 100 臺臺燈于 7 月 29 日 2 — 10 所示。

         圖 2 — 10 銷售出庫情況 (10) 庫存情況 由于外殼、電源線、開關、底座的固定批量分別為 500,500,200,300 ,所以原材 料倉內仍又電源線

         100 根,開關 100 個;生產一部現(xiàn)場倉內有底座 180 個。另外產成品 內還有 20 個安全庫存。具體情況如圖2 — 11 所示。

         圖 2 — 11 庫存情況 (11) 銷售出庫匯總表 2011 年 6 月 01 日至 7 月 31 日期間,總計銷售出庫的產成品數(shù)量為 300 臺。具體情 況如圖 2 — 12 所示。

         圖 2 — 12 銷售出庫匯總表 (12)銷售出庫明細表 2011 年 6 月 01 日至 7 月 31 日期間,在 7 月 22 日銷售出庫的臺燈數(shù)量為 200 臺,在 7 月 29 日銷售出庫的臺燈數(shù)量為100 臺,總計 300 臺。具體情況如圖 2 — 13 所示。

         圖 2 — 13 銷售出庫明細表

         三、我國有效實施 ERP 的關鍵因素分析 1 . ERP 在我國的運用現(xiàn)狀 我國特大型、大型工業(yè)骨干企業(yè)有 5000 多家,年營業(yè)收入 500 萬元人民幣 以上的企業(yè)有 30 多萬個,目前已經(jīng)實施或準備實施 ERP 的特大型、大型骨干企 業(yè)約 1000 家,中小型企業(yè)約 3000 家。盡管在機械、冶金、制藥、制衣、電子、 石油、化工、煙草、出版、商貿等行業(yè)都有少量企業(yè)應用了 ERP 但成行業(yè)的大 面積推廣應用還很少,在銀行、證券、能源、交通等重要行業(yè)的 ERP 應用也才剛 剛開始,從總體上來說我國 ERP 應用還處在起步階段。

         2 . ERP 在我國有效實施的關鍵因素 有人說:“ ERP 成功與否,三分技術七分實施”,這是非常有道理的。我們 往往會看到同一個牌號的軟件應用在不同企業(yè)中, 由于系統(tǒng)的應用條件和實施力 度的不同會產生明顯的差異。因此, 在推廣應用 ERP 系統(tǒng)的過程中,必須重視實 施工作,強化實施工程項目的管理,只有這樣才能使 ERP 系統(tǒng)獲得成功。

         ERP 系統(tǒng)在我國有效實施的關鍵因素分析如下:

         (1) 用戶信息滿意度 開發(fā)者或技術支持人員對現(xiàn)場和用戶需求的理解有差距,這樣不論在實施的 支持服務中或者對軟件剪裁及用戶化修改中都不能切中要害, 只能生搬硬套,這 樣的支持服務必然不能使用戶滿意,不能保證系統(tǒng)實施的質量。因此, 實施和技

         術支持人員必須從自身做起,盡可能去多了解現(xiàn)場和用戶需求, 把 ERF 理論活學 活用,使實施和支持服務工作做得更有針對性,更能貼切地對商品化軟件進行剪 裁和解決好現(xiàn)場的實際問題,這是提高實施支持服務水平的關鍵。

         (2) 企業(yè)領導的支持和參與 企業(yè)領導的支持和參與是開發(fā)企業(yè) ERP 成功的關鍵。這一條已被國內外的經(jīng) 驗和教訓所證實。美國一電腦軟件咨詢公司在總結企業(yè)應用的經(jīng)驗報告中說:“目 前一些企業(yè)實施集成化的電腦管理系統(tǒng),失敗的主要原因之一 , 是管理部門與其 領導沒有參與系統(tǒng)開發(fā)的領導工作和缺乏對企業(yè)職工進行有關的技術培訓” 。

         (3) ERP 的教育培訓必須放在首位 ERP 是一項高技術,它的實施是一項艱巨復雜的工作,涉及到企業(yè)各方面的 人。因此要實現(xiàn)這種高技術就必須提高現(xiàn)有人員 ( 包括各級領導、管理人員和職 工 ) 的技術水平和素質。這樣他們才能適應新系統(tǒng),使用新系統(tǒng)。因此,在 ERP 實施過程中要自始至終抓好各層次人員的 ERF 技術培訓,使他們掌握應用 ERP 系 統(tǒng)必要的知識和方法。

         (4) 從基礎工作抓起 先進的管理系統(tǒng)是建立在與其相適應的堅實基礎上的。

         ERP 系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理 的思想、方法、手段都不相同。因此當企業(yè)實施該項目工程的時候,必然需要從 整頓企業(yè)原有的管理和工藝過程的基礎入手。

         (5) 強化項目管理在實施 ERP 系統(tǒng)中具有重要作用 ERP 系統(tǒng)的實施是一項巨大而復雜的工程。

         因此在實施 ERP 系統(tǒng)中加強項目 管理對實施的成功具有重要作用。

         項目管理的要點是建立強有力的組織機構, 制 定詳盡的項目實施計劃,制定各種規(guī)章制度和項目進度、質量的評測標準, 進行 項目各階段的考核和評估,只有強化項目管理和執(zhí)行嚴格的規(guī)章制度才能保證工 程項目實施成功。

         四、實習體會 兩周的 ERP t 理軟件的實習,讓我受益頗深。

         很早就聽說過 ERP 軟件對企業(yè) 管理的重要性,通過這兩周的集中模擬訓練,我對 ERP 的簡單流程有了一個大概 的了解。從銷售一一采購一一生產一一銷售的全過程的模擬中, 了解了企業(yè)在運 用 ERP 軟件的大致過程。在實習過程中,進行邊練邊思考,掌握 ERP 軟件的使用 技巧,體驗 ERP 在企業(yè)中的運行情況,從中也深深體會到現(xiàn)在科學技術為企業(yè)生 產帶來的強大力量。

         另一方面,我也覺得 ERP 實施是一件技能與耐心并存的工作。自己在第一次 進行基礎資料輸入的時候,由于物料信息的出錯,導致后面的過程中出現(xiàn)錯誤, 無奈只能重新開始。這讓我更加體會到了細心的重要性。在后來我每一步操作中, 我都注意力高度集中,認真仔細的做好每一步。這樣子也很快完成了這個全過程, 效率也更加高了。

         自己也在這次實習中更加堅定了以后往 ERP 方面發(fā)展的決心。我覺得 ERP 實 施是一塊很廣闊的天地。這對于企業(yè)的發(fā)展具有很好的作用,其市場前景很好, 也體現(xiàn)了高科技給企業(yè)管理帶來的益處。

         在以后的 ERP 實施工作中,我還會進行 不斷的探索與思考,讓自己更加好的掌握 ERP 勺實施技巧,成為一名優(yōu)秀的實施 人員。

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