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        試論我國成人高等教育學(xué)籍管理信息化的實(shí)踐與思考

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-10 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:


          摘 要
          自國家教育部規(guī)定全國高等院校的學(xué)籍和畢業(yè)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化,提供網(wǎng)絡(luò)查詢之時(shí)開始,各高校就加快了學(xué)籍管理信息化的步伐,成人高等教育學(xué)籍管理信息化也是在這樣的環(huán)境下開始實(shí)行和建設(shè)的,但由于實(shí)行的較晚和不能夠適應(yīng)設(shè)會與時(shí)俱進(jìn)的信息化,使用起來還是存在一定的弊端,提高重視和加強(qiáng)管理并能夠?qū)崟r(shí)完善和更新系統(tǒng)至關(guān)重要。
          【關(guān)鍵詞】成人教育;學(xué)籍管理;信息化;電子注冊;系統(tǒng)更新
          因?yàn)閭鹘y(tǒng)的學(xué)籍管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)和滿足當(dāng)今高等院校成人學(xué)籍管理的需求了,而且學(xué)籍管理也是評價(jià)學(xué)生在教育中表現(xiàn)的一個重要組成部分,學(xué)生這一生的學(xué)習(xí)信息都會被記錄在學(xué)籍中體現(xiàn),包含了很多的重要的內(nèi)容,關(guān)系者職業(yè)生涯的發(fā)展。通過對當(dāng)前高等院校成人教育學(xué)籍管理的現(xiàn)狀進(jìn)行有效分析,發(fā)現(xiàn)其中還是存在了不少弊端的,根本無法有效準(zhǔn)確的記錄學(xué)生的基本情況,達(dá)不到需求的同時(shí)信息的不完善和信息丟失也是常有發(fā)生。在現(xiàn)在這個信息化的時(shí)代,加強(qiáng)信息化管理已經(jīng)是不可避免也是最有效的方式,經(jīng)過在實(shí)行中不斷通過互聯(lián)網(wǎng)的與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)改善和提高發(fā)現(xiàn),信息化的學(xué)籍管理方式更能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,同時(shí)也是最實(shí)用的方法。
          1 學(xué)籍管理的重要性
          學(xué)籍管理對學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)以及升學(xué)都有著緊密的聯(lián)系,包含著學(xué)生在全國唯一的學(xué)號,記錄了從小學(xué)到最終教育的全部信息和教育情況。加強(qiáng)學(xué)籍管理以利于保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,尤其是學(xué)生學(xué)籍里的信息:姓名、身份證號碼、學(xué)號、專業(yè)、錄取和畢業(yè)的照片采集以及在校期間的表現(xiàn)都會伴隨學(xué)生一輩子,唯一的學(xué)號加密也提高了安全的可靠性。另外加強(qiáng)學(xué)籍管理也有利于學(xué)生可以更方便快捷的查詢到自己的信息,實(shí)時(shí)的更新節(jié)省了時(shí)間也提高了效率,需要時(shí)可以隨時(shí)打印和存儲。
          2 學(xué)籍管理中存在的弊端
          2.1 信息復(fù)雜性
          成人高等教育的學(xué)生都來自不同的領(lǐng)域和單位,涉獵非常廣泛,每個人都有不同的專業(yè)類別,尤其是年齡、文化水平、道德素養(yǎng)、思想動態(tài)、學(xué)習(xí)動機(jī)都存在著很大的差異,這就導(dǎo)致了學(xué)籍管理的復(fù)雜性,因此傳統(tǒng)的管理方法無法對學(xué)籍進(jìn)行有效的管理,不僅耗時(shí)較長和繁瑣,工作的效率也無法得到有效的提高。
          2.2 信息可變動性
          成人高等教育與普通高等教育存在著很大的差異,普通高等教育的學(xué)生沒有成家和參加過工作,所以他們有著比較固定的學(xué)習(xí)模式和規(guī)律,而成人高等教育不論是在家庭上、工作中或者生活中都會比普通高等教育的學(xué)生存在變動的可能性要大的多,主要體現(xiàn)在工作的調(diào)動、升遷以及家庭中戶口的變更,因此傳統(tǒng)的管理方法就很可能在管理中造成信息不準(zhǔn)確,甚至于出錯或者丟失的現(xiàn)象發(fā)生。
          基于上述的愿意可以看出將學(xué)籍管理信息化對學(xué)籍管理至關(guān)重要,不僅可以有效并高效的提高復(fù)雜化性中的工作效率,同時(shí)也可以規(guī)避變動性中可能出現(xiàn)的錯誤,避免造成麻煩和損失。
          3 如何加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息
          3.1 對信息嚴(yán)格把關(guān)
          為了加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化,對于信息的準(zhǔn)確性也要嚴(yán)格的進(jìn)行把關(guān),在新生報(bào)到入學(xué)交學(xué)籍檔案時(shí)應(yīng)對學(xué)生的準(zhǔn)考證、身份證、錄取通知書等信息與學(xué)生個人所填信息進(jìn)行嚴(yán)格準(zhǔn)確的核對,規(guī)范的采集。符合要求的學(xué)生可以根據(jù)專業(yè)和班級進(jìn)行學(xué)號編制,為每一個學(xué)生建立基本的信息數(shù)據(jù)庫,使得學(xué)生可以快速有效的查詢自己在教育期間的所有信息,包括專業(yè)課程、選修課的課表查詢以及課程結(jié)束后的課程分?jǐn)?shù)和評價(jià),使得學(xué)生科一了解到自己對知識的把握程度,有效的制定計(jì)劃和提高自己。
          同時(shí)為了學(xué)籍管理信息化,可以實(shí)行電子學(xué)籍注冊與普通學(xué)籍管理一起使用。因此需要負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的管理員能夠快速、準(zhǔn)確并且熟練掌握電子學(xué)籍的注冊方法和系統(tǒng)的操作,能夠按照正確的格式在每學(xué)期期末結(jié)束時(shí)完善學(xué)生信息,保證實(shí)時(shí)更新并提交到管理部門備案保存,如有需要修改信息的學(xué)生,需提前申請,核實(shí)無誤后正常程序進(jìn)行有效修改,禁止學(xué)生隨意自行修改或刪減信息。
          3.2 完善系統(tǒng)的管理信息化
          既然要信息化管理學(xué)籍,就應(yīng)該不斷完善學(xué)籍的管理系統(tǒng),很多高校都存在的問題就是不能夠?qū)崟r(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行升級和更新,因此學(xué)籍管理系統(tǒng)因最初技術(shù)不成熟所存在的漏洞就一直沒有得到有效解決,現(xiàn)在是信息化的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在不斷的發(fā)展,因此適當(dāng)修改系統(tǒng)和與時(shí)俱進(jìn)已經(jīng)是不可避免的,應(yīng)有效提到實(shí)際行動上,而不是停止不前。
          建立和完善一套較完整的學(xué)籍管理系統(tǒng)也不是一個人甚至一個部門就可以完成的,因此,一定需要人力和物理的同時(shí)支持,當(dāng)然在實(shí)行前得到校領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視也是十分重要的。建議可以組建一個成熟穩(wěn)定的技術(shù)團(tuán)隊(duì),反復(fù)的研究和改善系統(tǒng)存在的漏洞,在使用過程中可以多聽聽學(xué)生的需求,也可以通過調(diào)研其它高校的學(xué)籍系統(tǒng),借鑒成熟的部分來不斷提高信息的完整性,準(zhǔn)確性,這樣做不僅可以及時(shí)有效的解決問題,也可以大大節(jié)省時(shí)間、物力以及財(cái)力。
          4 結(jié)論
          成人高等教育學(xué)籍管理表現(xiàn)為成人學(xué)生和各大高等院校之間的隸屬關(guān)系,是對成人學(xué)生從入學(xué)學(xué)習(xí)之日一直到畢業(yè)時(shí)全過程的即在管理。它對提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)適應(yīng)設(shè)會發(fā)展的合格人才和維護(hù)學(xué)校秩序意義重大。而傳統(tǒng)管理存在的復(fù)雜性和變動性已經(jīng)無法滿足設(shè)會與日俱進(jìn)的發(fā)展需求了,推出信息化的管理方式,利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢結(jié)合修改系統(tǒng)是大勢所趨,也會是最有效的方法。當(dāng)然要實(shí)現(xiàn)完善的信息化管理不是一朝一夕的功夫就可以解決的,以此問希望可以引起各高校的重視,根據(jù)自己的情況適當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)的加強(qiáng)和調(diào)整。當(dāng)然,如何將學(xué)籍信息化做到最好,還需要我們不斷的努力。
          參考文獻(xiàn)
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          作者簡介
          沈崇磊(1988-),男,陜西省西安市人。大學(xué)本科學(xué)歷,F(xiàn)為陜西學(xué)前師范學(xué)院研究實(shí)習(xí)員。研究方向?yàn)槌扇私逃?br>  作者單位
          陜西學(xué)前師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院 陜西省西安市 710100

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