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        略論新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:


          摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,逐漸被廣泛應(yīng)用于檔案管理中,推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè),便于檔案管理人員快速區(qū)分檔案類別,高效整理檔案,改變了傳統(tǒng)的管理方式,運(yùn)用信息化平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理檔案的目標(biāo),使檔案管理工作更快速、更便捷、更規(guī)范,從而有效提高檔案管理水平。
          關(guān)鍵詞:新時(shí)期;黨員;檔案管理;信息化建設(shè)
          引言
          新時(shí)期要加強(qiáng)對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使案管理人員靈活運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),學(xué)會(huì)借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),快速分類檔案,將檔案妥善保管在相應(yīng)的文檔中,并學(xué)會(huì)加密重要的檔案,高效完成檔案管理工作,不僅提高檔案的管理效率,還提高案管理人員的綜合素質(zhì),充分體現(xiàn)出檔案管理信息化建設(shè)的重要性。
          1新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的意義
          信息化建設(shè)對黨員檔案管理工作意義重大,新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的意義,主要表現(xiàn)在促進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、提高檔案管理工作效率、為黨選拔干部提供依據(jù)三個(gè)方面,其具體內(nèi)容如下:
          1.1促進(jìn)檔案工作的科學(xué)化
          黨員檔案是黨員隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù),促進(jìn)檔案工作的科學(xué)化,是新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的意義之一。黨員檔案管理工作不是一成不變的,在黨員檔案管理中,信息化建設(shè)是黨員檔案管理科學(xué)化發(fā)展必經(jīng)之路,新時(shí)期黨員檔案管理在信息管理上創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)對黨員檔案的完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)管理,其開放特性和現(xiàn)代特性,是黨員檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的方向,因此有利于促進(jìn)檔案工作的科學(xué)化。
          1.2提高檔案管理工作效率
          提高檔案管理工作效率是新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的又一意義,傳統(tǒng)的黨員檔案管理手段落后,黨員檔案管理仍舊是以“紙質(zhì)檔案”為主,難以發(fā)揮黨員檔案管理的有效性,黨員檔案管理的信息化建設(shè),簡化和減少了不必要的環(huán)節(jié)和程序,用現(xiàn)代化的信息技術(shù)豐富了黨員檔案管理工作內(nèi)涵,最大化發(fā)揮黨員檔案管理工作的有效性,有利于提高黨務(wù)工作的效率,實(shí)現(xiàn)黨組織建設(shè)資源的優(yōu)化組合和資源共享。由此可見,信息化建設(shè)下的黨員檔案管理工作,可以達(dá)到事半功倍的效果。
          1.3為黨選拔干部提供依據(jù)
          黨員檔案是黨員業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄,新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè),還表現(xiàn)在為黨選拔干部提供依據(jù)方面。在信息化時(shí)代,通過大數(shù)據(jù)分析互聯(lián)互享檔案信息,使黨員檔案管理方式更為便捷,黨員主要的學(xué)習(xí)、工作、生活經(jīng)歷,都可以在電子文檔上查閱,方便了黨組織高效、快捷、有針對性地考察黨員情況,對黨員干部出現(xiàn)的思想問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、疏導(dǎo)解決,為黨選拔干部提供了重要的參考依據(jù),因此探索新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的策略勢在必行。
          2黨員檔案信息化管理存在的問題
          2.1相關(guān)業(yè)務(wù)人員思想認(rèn)識(shí)不到位
          由于相關(guān)業(yè)務(wù)工作者對黨員檔案信息化管理工作不重視,造成很多黨員檔案信息錄入收集等工作存在滯后,不能及時(shí)將黨員檔案信息維護(hù)到系統(tǒng)中。黨員檔案信息維護(hù)工作應(yīng)作為日常工作開展,而大多數(shù)單位黨組織都存在到年底黨員信息統(tǒng)計(jì)工作開始后突擊錄入,極易造成黨員檔案信息缺失和錯(cuò)誤。而且在日常維護(hù)工作中,存在“重建設(shè),輕使用”的情況,黨員檔案信息錄入后不能好好利用信息化軟件,開展黨員檔案的日常管理和黨務(wù)工作,近年來黨務(wù)信息軟件功能日漸完善,但各單位黨組織對軟件的利用率不高。
          2.2黨員檔案信息管理人員不到位
          一些單位黨組織黨務(wù)工作已經(jīng)存在人員配備不齊、普遍年齡偏大等問題,所以更是很少有單位配備專門的黨務(wù)人員,負(fù)責(zé)黨員檔案信息錄入工作,加之黨員檔案又多在人事部門統(tǒng)一管理,多數(shù)相關(guān)管理人員對黨員檔案信息化管理工作不熟悉,不能熟練操作軟件完程黨員信息檔案,由于對軟件操作的不熟練造成認(rèn)為此項(xiàng)工作繁瑣復(fù)雜無用,有的甚至對此項(xiàng)工作有抵觸情緒。沒有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,另一弊端就是造成了工作沒有連續(xù)性、穩(wěn)定性,接觸黨員檔案信息管理的人員總是新人,一旦培訓(xùn)不到位就會(huì)重復(fù)以上的現(xiàn)象,造成惡性循環(huán)。
          2.3硬件設(shè)施投入不到位
          隨著黨員檔案信息化軟件日臻完善,功能越來越豐富,各基層黨組織現(xiàn)有的電腦基本上都能支持處理黨員檔案數(shù)據(jù),但黨員人數(shù)較多的黨委黨員信息數(shù)據(jù)處理起來就要相對吃力,如省公安部門、教育部門和衛(wèi)生計(jì)生部門等黨員人數(shù)均在千人以上,硬件支持跟不上會(huì)極大地影響黨員檔案數(shù)據(jù)整理的效率。俗話說“巧婦難為無米之炊”,一旦硬件設(shè)施落后就很難應(yīng)對今后更大的需求,與中組部黨員網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)功能開放之后的工作需要存在差距。
          3新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)對策
          為進(jìn)一步提高黨員檔案管理信息化建設(shè)水平,在了解新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的意義的基礎(chǔ)上,新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的策略,可以從以下幾個(gè)方面入手,下文將逐一進(jìn)行分析:
          3.1更新觀念,提高思想認(rèn)識(shí)
          隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化管理在各項(xiàng)工作中的地位逐漸凸顯出來,人們對信息化管理的認(rèn)識(shí)也在不斷提高,所以在推進(jìn)黨員檔案信息化管理工作中,首要任務(wù)是提高從業(yè)人員的思想認(rèn)識(shí)和觀念。所有黨員檔案管理人員不能單純地認(rèn)為僅僅整理好黨員檔案,安裝一個(gè)軟件,錄入幾條黨員簡單信息就是信息化檔案管理,一定要摒棄對黨員檔案信息化管理膚淺的認(rèn)識(shí)。黨員檔案信息化管理工作雖然剛剛開展,還有很多內(nèi)容需要逐步完善,但這項(xiàng)工作絕對不是趕時(shí)髦走過場,這是黨員檔案管理工作今后邁向信息化的重要一步。
          3.2建設(shè)隊(duì)伍,指派專人管理
          應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)黨務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)能力素質(zhì)的培養(yǎng),堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)拓寬渠道,把思想政治素養(yǎng)好的年輕干部選拔到黨務(wù)工作中來。不斷加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升黨務(wù)干部的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),尤其要加強(qiáng)信息化管理和檔案管理方面的培訓(xùn),把“門外漢”培養(yǎng)成“行家里手”,把黨務(wù)工作和黨務(wù)信息化工作結(jié)合起來,相互促進(jìn),建立一支德才兼?zhèn)浣Y(jié)構(gòu)合理的黨務(wù)人才隊(duì)伍。另外,還需指派專人負(fù)責(zé)黨員檔案信息管理工作,不斷提高黨員信息化檔案的準(zhǔn)確性,并將黨員檔案信息化管理工作擺上黨委會(huì)、支部會(huì)等議事日程,讓信息化數(shù)據(jù)作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。
          3.3增加投入,完善硬件設(shè)施
          隨著信息化檔案利用率越來越高、利用范圍越來越廣、使用次數(shù)欲來越多,為了能更便捷高效的開展此項(xiàng)工作,各單位黨組織應(yīng)根據(jù)當(dāng)前黨員檔案信息化管理需求配備硬件設(shè)備,及時(shí)對現(xiàn)有設(shè)備和軟件進(jìn)行更新,逐步實(shí)現(xiàn)黨員檔案信息化管理工作的科學(xué)化,提高工作效率,使現(xiàn)有設(shè)備資源與社會(huì)需求相匹配,充分發(fā)揮信息化管理工作的優(yōu)勢。未來將逐步實(shí)現(xiàn)黨員檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)功能,打破地域限制和空間的局限性,擴(kuò)大黨建工作信息來源,更加需要增加硬件設(shè)施投入力度,才能更好地完成此項(xiàng)工作。
          結(jié)束語
          綜上所述,明確思政政治教育政治特征,并積極實(shí)現(xiàn)其生態(tài)構(gòu)建,是當(dāng)代思政教育工作者的根本任務(wù),也是其實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和作用的根本途徑。思政教育承擔(dān)著維護(hù)社會(huì)政治意識(shí)形態(tài)穩(wěn)定、促進(jìn)國家和諧發(fā)展、引導(dǎo)正確輿論、弘揚(yáng)時(shí)代主旋律等重大責(zé)任,在時(shí)代不斷發(fā)展演變的過程中,思政教育政治特征生態(tài)特征也會(huì)發(fā)生變化,對其不斷研究和挖掘,才能夠更好地為國家發(fā)展、民族富強(qiáng)提供助力。
          參考文獻(xiàn)
          [1]李苗.網(wǎng)絡(luò)化黨務(wù)檔案管理的對策分析[J].智庫時(shí)代,2017(09):43+45.
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          [3]方瓊.高校學(xué)生黨員檔案信息化管理的研究[J].教育觀察(上半月),2017,6(09):27-28.
          (作者單位:興隆縣就業(yè)服務(wù)局)

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