东方亚洲欧a∨人在线观看|欧美亚洲日韩在线播放|日韩欧美精品一区|久久97AV综合

        探究如何做好人事檔案管理信息化建設(shè)工作

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:


          摘要:科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展,使人類進(jìn)入了信息時(shí)代。信息技術(shù)在全球范圍內(nèi)的快速推廣,為人事檔案管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。人力資源管理人員可以通過利用現(xiàn)代信息技術(shù),推動(dòng)傳統(tǒng)的人事檔案管理向信息化方向發(fā)展,建立起系統(tǒng)化的人力資源數(shù)據(jù)庫,提升人事檔案管理的效率,從而促進(jìn)人事檔案信息化的建設(shè)、科學(xué)化的管理。
          關(guān)鍵詞:人力資源;檔案關(guān)系;信息化建設(shè)
          一、做好人事檔案管理信息化建設(shè)的意義
         。ㄒ唬┙档蜋n案管理成本,提高管理效率
          通過利用信息技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)版人事檔案轉(zhuǎn)化為人力資源信息數(shù)據(jù)庫,完善人力資源信息操作系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)以及信息安全系統(tǒng)等軟件,則在很大程度上可以降低檔案管理成本和提高檔案管理效率。這是因?yàn)橛辛巳耸聶n案信息數(shù)據(jù)庫,工作人員能夠準(zhǔn)確、快速地查詢到相關(guān)的信息,這在減少工作人員的操作成本的同時(shí),工作效率又得到了很大的提升。
          (二)推動(dòng)資源的有效整合和利用
          借助現(xiàn)代信息技術(shù)和發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),做好人事檔案管理信息化工作,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變成龐大的人力資源數(shù)據(jù)庫,可以將每個(gè)人的信息進(jìn)行有效的整合和更新。其次,將人事檔案信息整理成數(shù)據(jù)庫后,可以大大地減輕人力資源信息的整理、保存和查閱工作,使人事檔案管理工作變得更加的高效,這將極大地提升人事檔案的利用率、查全率。
          二、制約人事檔案管理信息化建設(shè)的因素
         。ㄒ唬┤耸聶n案管理信息化意識(shí)薄弱
          我國(guó)的人事檔案管理大部分還保留著傳統(tǒng)的管理模式,缺乏人事檔案管理信息化意識(shí),也缺乏對(duì)人力資源信息進(jìn)行開發(fā)和利用的意識(shí)。這種將人力資源信息束之高閣的做法,不能夠快速地對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行更新和補(bǔ)充,也不能讓這些人力資源信息得到很好的開發(fā)和利用,浪費(fèi)了人事檔案信息的現(xiàn)代價(jià)值。這種傳統(tǒng)的人事檔案管理觀念已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代快速發(fā)展的步伐,必須要更新相關(guān)部門的管理制度,更新相關(guān)人員的管理觀念。
         。ǘ┤狈ε涮椎臋n案管理信息化制度和基礎(chǔ)設(shè)施
          首先,進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè),需要有相應(yīng)的制度來規(guī)范檔案管理信息化建設(shè)的過程,要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃來引導(dǎo)檔案管理信息化的發(fā)展方向,還要有相應(yīng)的規(guī)章制度來對(duì)信息化的人力資源信息進(jìn)行管理。如果沒有這些制度的引導(dǎo)和約束,很容易導(dǎo)致人力資源信息的濫用、泄露等事件的發(fā)生。
          其次,做好人事檔案管理信息化建設(shè)還需要強(qiáng)大的基礎(chǔ)設(shè)施的支持,最基本的計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施是必須要配備的,而與這些硬件設(shè)施相關(guān)的軟件設(shè)施也要配備,還需要具有專業(yè)知識(shí)技術(shù)的人員配備和合理有效的政策、制度支持,只有提供了齊全的軟件和硬件設(shè)施,相關(guān)的工作人員才能順利開展人事檔案管理信息化工作,方便工作人員將所有的信息進(jìn)行輸入、掃描,形成人力資源信息數(shù)據(jù)庫,也方便工作人員利用相關(guān)軟件對(duì)人力資源信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行篩選、分析、統(tǒng)計(jì)、匯總、共享、查詢等操作,提升人力資源管理工作的效率。
          三、推動(dòng)人事檔案管理信息化建設(shè)的措施
         。ㄒ唬┲贫ê团鋫湎嗯涮椎闹贫群蛙浻布O(shè)施
          做好人事檔案管理信息化建設(shè),要先制定好相關(guān)的規(guī)章制度,一方面,用制度來明確要求相關(guān)工作人員做好觀念轉(zhuǎn)變,注重人事檔案管理的信息化建設(shè);另一方面,用制度來指引工作人員開展具體的工作,制定好相應(yīng)的工作進(jìn)度和工作安排,以保證工作人員有章可循,有事可做。
         。ǘ┮(guī)范人事檔案管理的流程
          做好人事檔案管理信息化建設(shè)工作需要以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)和前提。而規(guī)范人事檔案管理的流程可以確保人力資源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。由于每一個(gè)人在不同的人生階段有不同的經(jīng)歷材料,因此每個(gè)人的檔案需要經(jīng)常進(jìn)行更新。這是一份頻繁、細(xì)瑣的工作,所以要規(guī)范好人事檔案的更新流程,在更新材料時(shí),工作人員要做到確保材料的完整性并做到及時(shí)歸檔。此外,對(duì)每一個(gè)人的檔案都應(yīng)該以個(gè)人為單位分類存放,同時(shí)做好檔案的保護(hù)管理工作。為做好人事檔案管理信息化建設(shè)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
         。ㄈ┘訌(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)
          做好人事檔案管理信息化工作,離不開相關(guān)專業(yè)人員。目前,雖然參與到人事檔案管理工作的大部分人員是專業(yè)的,但是對(duì)信息化的相關(guān)要求是不熟悉的。所以需要對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),如組織工作人員參加技能研修班、參加網(wǎng)絡(luò)課程,以此來提高人事檔案管理者的專業(yè)水平和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,使這些工作人員能夠更好地運(yùn)用信息技術(shù)處理好人力資源信息。同時(shí),還要加強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德和思想道德培訓(xùn),增強(qiáng)工作人員的工作責(zé)任感,以做好人事檔案信息的保護(hù)工作。
          四、結(jié)語
          信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為人事檔案管理信息化提供了強(qiáng)大的信息技術(shù)支持,對(duì)于提升人事檔案管理的效率,提高人力資源信息的價(jià)值和利用率是很有幫助的。因此人事檔案管理部門要及時(shí)做好人事檔案管理信息化建設(shè)的工作,為早日實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化做好準(zhǔn)備,促使人事檔案管理工作能夠跟得上時(shí)代發(fā)展的潮流。
          【參考文獻(xiàn)】
          [1]陳浩,李詠娟,陳禹.中國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化實(shí)施績(jī)效的影響因素實(shí)證研究[J].軟科學(xué),2009(01):80-86.
          [2]王士嬌.如何構(gòu)建檔案信息安全保障體系[J].檔案天地,2014(1).

        相關(guān)熱詞搜索:信息化建設(shè) 探究 檔案管理 如何做好 人事

        版權(quán)所有 蒲公英文摘 smilezhuce.com