摘 要：在知識經濟時代，農業(yè)科技發(fā)展速度迅猛，信息資源成為農業(yè)科技發(fā)展中比不可少的一項要素，尤其是農業(yè)科技檔案在農業(yè)科技發(fā)展中扮演著“排頭兵”的角色，農業(yè)科技檔案中蘊含的社會價值和經濟價值不言而喻。農業(yè)科技檔案直接服務于農業(yè)科技工作，是農業(yè) 科技這一系統(tǒng)性工程的重要組成部分。雖然農業(yè)科技檔案信息化建設在學界有一定的研究，也取得了一定成果，但仍然存在些許薄弱之處。因此，有必要對這一領域進一步深化的拓展。
　　關鍵詞：農業(yè)；規(guī)范化；科技檔案；管理體制；人才培養(yǎng)
　　農業(yè)科技檔案開發(fā)利用工作是整個我國檔案事業(yè)的重要環(huán)節(jié)，在信息化社會，檔案管理者能夠將信息化技術作用于農業(yè)科技檔案管理上，實現(xiàn)信息資源的集成化、數(shù)據(jù)化以及規(guī)�；�。如何將信息技術運用到農業(yè)科技檔案中，對農業(yè)科技檔案中的信息資源進行開發(fā)利用，進而將其轉化為直接推動農業(yè)科技進步的要素，是當前檔案學界廣受關注的重大命題，也是不可阻擋的一種趨勢。現(xiàn)階段，許多學者對農業(yè)科技檔案學術研究，出現(xiàn)了許多新的理論以及新的發(fā)展模式。筆者以信息化為藍本，運用現(xiàn)代檔案管理學的理論對農業(yè)科技檔案展開闡述，以期能夠使農業(yè)科技檔案信息化建設朝著規(guī)模化、規(guī)范化和科學化的方向運行。
　　1 農業(yè)科技檔案信息化建設的迫切性
　　農業(yè)科研包含著農業(yè)生產技術研究、農業(yè)科研課題以及農業(yè)科技基本建設等幾個主要方面，農業(yè)科技檔案就是在上述各項活動中直接或間接產生的信息資源的集合體[1]。農業(yè)科技檔案信息化建設這一概念則是計算機技術和互聯(lián)網技術高速發(fā)展的產物，主要是利用信息技術的集成化、數(shù)據(jù)化和規(guī)�；瘍�(yōu)勢對科技檔案進行管理，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，提升科技檔案的利用能力。農業(yè)科技檔案對農業(yè)科技工作有著不可替代的意義，運用信息技術來建設農業(yè)科技檔案在現(xiàn)階段顯得尤為重要。
　　第一，是農業(yè)科技檔案價值實現(xiàn)的訴求。農業(yè)科技檔案畢竟只是信息資源，信息資源具有被動性，需要人類充分發(fā)揮主觀能動性對科技檔案進行管理，才能將其轉化為生產力，變?yōu)榫哂鞋F(xiàn)實價值的信息資源[2]。反之，在傳統(tǒng)的科技檔案管理中，農業(yè)科技檔案利用率不高，很多科技檔案歸檔后就堆積起來置之不理，在需要利用時由難以迅速查找，消耗了大量的人力、物力和財力。
　　第二，適應社會經濟發(fā)展的需要。科技在整個社會中是第一生產力，農業(yè)科技檔案作為農業(yè)科學技術的結晶，是社會經濟良好運行的一項戰(zhàn)略性資源。農業(yè)科技檔案中包含著許多科研方法、科研經驗、原始數(shù)據(jù)和科技成果，通過對這些信息資源進行應用推廣能夠更好地服務與經濟建設和社會建設，推動我國農業(yè)領域科研的整體水平。同時，運用信息化技術也符合時代發(fā)展的規(guī)律，信息化社會中各行各業(yè)與信息技術的融合程度加快，科技檔案作為檔案事業(yè)的一個部分，有必要順應時代發(fā)展潮流，實現(xiàn)信息技術與農業(yè)科技檔案的有機結合，避免農業(yè)科研活動的重復性勞動。
　　第三，信息共享的要求。農業(yè)科技檔案中的許多信息并不僅僅是單位本身需要，其他農業(yè)科研主體也需要這些信息，農業(yè)科研主體之間進行合作時勢必需要互相參考對方掌握的某一科研技術的信息。信息技術能夠使農業(yè)科研檔案中的信息上傳到數(shù)據(jù)庫當中，農業(yè)科研主體則通過賬號密碼進行訪問，就能夠隨時隨地的查閱并調取這些信息，極大提升了信息交換程度，也加強了農業(yè)科研主體之間的合作力度。
　　2 信息化建設應關注的幾個問題
　　2.1 管理體制問題
　　農業(yè)科技檔案管理與其他檔案管理有很大不同，一般的檔案管理體制不能適應農業(yè)科技檔案信息化建設工作。一方面，現(xiàn)階段許多單位主要是“扁平式”的科技檔案管理模式，即各個科研部門對本部門的科研數(shù)據(jù)和科研信息進行匯總后，送交檔案管理部門統(tǒng)一進行管理和利用。在這種機制下，科技檔案的失真率較高，部分工作人員既要負責科研工作，又要負責信息收集工作，容易產生懈怠心理，無形于科技信息的收集和匯總，威脅了科技檔案的穩(wěn)定性。另一方面，在人才培養(yǎng)、監(jiān)督考核等機制上存在薄弱環(huán)節(jié)。部分單位沒有將監(jiān)督考核指標進行細化，農業(yè)科技檔案信息化缺乏規(guī)范性、科學性和標準性；同時，信息化建設需要復合型人才進行支撐，要求檔案管理人員具有計算機、檔案管理以及相關農業(yè)科研領域的專業(yè)知識，單位不能系統(tǒng)地進行人才培養(yǎng)工作導致人才內在動力不足。
　　2.2 安全問題
　　農業(yè)科技檔案涉及到某一農業(yè)領域的技術秘密，是農業(yè)科研機關辛苦汗水的結晶，也是全體工作人員努力的成果。這些技術秘密具有極大的商業(yè)價值和技術價值，一旦發(fā)生丟失、竊取或者篡改，會嚴重損害科研主體的利益。農業(yè)科技檔案信息化建設依托于“互聯(lián)網+”模式，互聯(lián)網一旦發(fā)生安全問題，則農業(yè)科技檔案中珍貴的信息資源就會遭到不法分子的竊取和篡改。現(xiàn)階段，部分科研主體在信息化建設中對于安全領域的關注度不高，檔案管理人員只是簡單地運用殺毒軟件和防火墻技術來防范木馬、黑客等病毒，不法分子利用系統(tǒng)漏洞很容易侵入到科技檔案管理系統(tǒng)中，進而摽竊科研主體的技術成果。
　　3 關于信息化建設的幾點思路
　　3.1 健全管理體制
　　一方面，單位應當根據(jù)農業(yè)科研實際完善檔案管理模式，筆者建議由專門的科技檔案管理部門負責與科技檔案有關的所有工作，實現(xiàn)農業(yè)科技檔案統(tǒng)一管理。在這種模式中，檔案部門能夠對人力、財力和物力進行統(tǒng)一建設分配、規(guī)劃統(tǒng)籌和后期利用，也一定程度上解決了職責不清的問題。另一方面，要健全監(jiān)督考核機制，細化考核指標和考核內容，督促科技檔案管理人員做好信息化建設工作，使農業(yè)科技檔案信息化建設更為規(guī)范、靈活和科學。同時，要完善人才培養(yǎng)機制，通過舉辦培訓班和經驗交流論壇的方式優(yōu)化檔案管理人員的知識結構，為信息化建設提供人才支撐，進而使農業(yè)科技檔案信息化建設與單位人才綜合素質接軌。
　　3.2 加強安全建設
　　為了確保農業(yè)科技檔案中的數(shù)據(jù)資源具有完整性、真實性和原始性，單位有必要構建一套安全防范體系，從內部安全防范和外部安全防范等兩個層面入手[3]。一方面，對于重要的農業(yè)科技檔案，應當由專門的一個或者兩個檔案管理人員進行管理。檔案管理人員應當將重要農業(yè)科技檔案上傳到與外網不相關聯(lián)的數(shù)據(jù)庫，即只能夠在單位內網對科技檔案進行查閱和利用。同時，對于涉密的農業(yè)科技檔案還應當進行數(shù)據(jù)加密、訪問控制和身份認證，提升科技檔案管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性。另一方面，檔案管理人員不僅要例行系統(tǒng)殺毒工作，而且要定期對系統(tǒng)漏洞進行修復，增強檔案管理系統(tǒng)的防范風險能力，使計算機更能抵觸黑客和木馬等病毒的攻擊。
　　4 結語
　　農業(yè)科技檔案是對農業(yè)科研課題和農業(yè)技術研發(fā)等工作的原始記錄，在農業(yè)科技活動中起到了參考作用和憑證作用。農業(yè)科技檔案中記載的豐富的農業(yè)科技知識，能夠使有關主體在進行農業(yè)科研時有參考依據(jù)，推動農業(yè)科技的發(fā)展步伐。本文基于電子信息化時代這一背景，設計了幾條可能使用的新路徑和新對策，這些新路徑并不單一化的路徑，農業(yè)科技檔案管理主體能夠根據(jù)自身單位的實際狀況疊加使用，也可以在這一基礎上進行改良，從而為本單位科技檔案管理轉型提供助力。
　　參考文獻
　　[1]謝小珍.淺談農業(yè)科技檔案信息化建設[J].辦公室業(yè)務，2018（10）：83.
　　[2]董亞坤.農業(yè)科技檔案信息化建設研究[J].鄉(xiāng)村科技，2018（09）：119-120.
　　[3]陳茜茜.農業(yè)科技檔案信息化建設的幾點認識——以南通市農業(yè)科技檔案館信息化建設為例[J].科技資訊，2015，13（30）：134-135.

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