基于云會計的企業(yè)會計信息化建設探討
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感恩親情 點擊:
摘要:把云計算應用于會計信息系統(tǒng)可以助推企業(yè)會計信息化的建設,文章介紹了云會計概念、特點及存在的問題,提出了企業(yè)發(fā)展云會計的思路,希望可以改善當前云會計發(fā)展欠佳的局面,為我國經(jīng)濟發(fā)展貢獻力量。
關鍵詞:云會計;企業(yè)會計;信息化
隨著“云”計算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和普及,云計算的應用越來越廣泛,技術的發(fā)展也為企業(yè)會計業(yè)務轉移到“云”計算上提供了極大的便利!霸啤庇嬎銓ζ髽I(yè)會計信息化應用產(chǎn)生了較大的影響,為企業(yè)快速推進會計信息化建設提出了可能。
一、云會計概念、發(fā)展及特點
(一)云會計的概念
云會計是以大數(shù)據(jù)云計算為基礎,建立在互聯(lián)網(wǎng)上的會計信息化基礎設施,它可以為企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析、財務核算、財務管理及決策服務等。在傳統(tǒng)意義上,企業(yè)會將自己購買的會計軟件安裝于電腦操作系統(tǒng)中,方便會計從業(yè)人員從事會計業(yè)務。云會計其實是基于云計算的相關技術而衍生過來一種在線記賬軟件,也屬于云服務的一種,就是把傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)都存儲在服務器上,登錄方式則從單機登錄轉換成了瀏覽器登錄。
(二)云會計的發(fā)展
云會計軟件的發(fā)展已經(jīng)歷了兩代。第一代云會計軟件基于SaaS模型,即當斷網(wǎng)狀態(tài)下面會計軟件是無法使用的。第二代云會計軟件則是基于軟件加服務模式,該模式下加載程序在用戶的本地計算機上,即使沒有連接到互聯(lián)網(wǎng),用戶仍可以訪問軟件。
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在云會計環(huán)境下,會計信息共享,會計人員可以隨時隨地通過諸如手機、平板等終端對會計業(yè)務進行處理,大大提高了會計人的工作效率。利用云會計只需采用租賃方式即可使用云會計系統(tǒng),可以大大減少企業(yè)信息化成本。同時,利用信息技術對傳統(tǒng)會計進行協(xié)作連接及逐步過渡,實現(xiàn)企業(yè)會計信息管理的一體化。但是基于云計算的部署模式,大量數(shù)據(jù)儲存在同一云端,一旦云存儲中心遭到破壞或者攻擊,無數(shù)的企業(yè)將會受到影響。另外,如果企業(yè)的核心數(shù)據(jù)意外地泄露給其他公司,也將會給企業(yè)帶來無法估量的損失,造成很嚴重的后果。
二、云會計在會計信息化發(fā)展中存在的問題
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目前,我國云會計技術的研究與應用還處于起步階段,云會計平臺的應用也還不為廣大企業(yè)所了解,云會計技術還需要廣大會計從業(yè)者進行逐步的推廣。當前我國企業(yè)在會計上的云開發(fā)應用還存在很多問題,功能也不是很完善,需要IT行業(yè)和會計人員緊密合作,進一步提高信息化平臺建設。云平臺建設的技術及資金起點較高,研發(fā)的風險較大,開發(fā)周期較長,這也是制約云計算在會計信息化建設領域發(fā)展的重要原因。
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目前在我國使用云計算應用處理財務數(shù)據(jù)的企業(yè)還不多,同時,關于云會計的政策支持也不是很多,缺乏具體的關于云會計核算的標準體系,云計算產(chǎn)業(yè)也缺乏規(guī)范,各企業(yè)之間沒有統(tǒng)一的標準,這也導致了云會計應用的認可程度較低。如何打破用戶的傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)使用習慣的慣性,使用戶適應網(wǎng)絡化的軟硬件應用是一項長期而艱巨的工作。
(三)云會計的安全性有待提高
網(wǎng)絡和系統(tǒng)不可避免地受到各種安全威脅。存放在云端的財務信息可能被篡改、盜竊或丟失;會計信息在用戶與云服務提供商之間的傳輸過程中可能被第三方獲悉,甚至被截取、篡改和破壞。所以,如何保證會計信息的安全性,滿足企業(yè)的安全性需求,是云會計應用于企業(yè)會計信息化的前提。
三、基于云會計的信息化發(fā)展對策建議
(一)加快云會計平臺的自主建設
針對企業(yè)會計信息化的日益迫切的需求,從國家層面來講,要積極加大對云會計平臺建設資金的投入,鼓勵國內各云計算服務商要密切關注企業(yè)會計實務需求,積極進行會計方面的云計算平臺自主建設。具體政策方面,可以考慮通過由政府牽頭,實現(xiàn)跨行業(yè)整合各相關企業(yè)的資金資源、管理資源、技術資源、人力資源及上下游資源等,形成優(yōu)勢互補,結合企業(yè)會計業(yè)務需求,設立國內自主建設云會計平臺的樣板,供各云計算服務商研發(fā)時參考借鑒。
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以企業(yè)的財務會計工作需求為核心,將基于云計算的財務會計信息化軟件功能與服務向更為深入、更為廣泛的層次發(fā)展。積極發(fā)展企業(yè)私有云服務,增強云計算軟件快速開發(fā)的功能,用以滿足企業(yè)不同需求的云會計服務模塊,為企業(yè)會計信息化建設提供在線定制服務,使企業(yè)能根據(jù)自己的業(yè)務需求變化,隨時調整基于云計算的財務會信息化軟件功能與服務。針對不同類型的企業(yè),快速開發(fā)出不同會計實務需求的財務軟件應用模塊,滿足企業(yè)個性化業(yè)務需求和企業(yè)的成長需求。
(三)加強云計算應用的安全性
企業(yè)會計業(yè)務是很重要的工作,安全性非常重要,在云會計信息化建設中,企業(yè)要加強云會計平臺的安全建設,積極尋找平臺相關漏洞和隱患,保證企業(yè)信息的高度安全性。大體上可以通過以下幾種途徑加大云會計平臺的安全性。比如通過身份認證,區(qū)分使用者權限,滿足企業(yè)不同身份用戶的使用。通過密鑰管理技術,對企業(yè)會計業(yè)務存放于云中的會計方面的數(shù)據(jù)進行加密處理。利用虛擬機進行防護,構建虛擬化安全網(wǎng)關,保障企業(yè)會計業(yè)務數(shù)據(jù)的安全。
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云會計模式下的會計從業(yè)人員應快速適應云會計財務核算強度,這就需要會計從業(yè)人員掌握過硬的信息技術知識,擁有完善的專業(yè)能力和靈活的操作水平,做到妥善處理各項業(yè)務。政府及企業(yè)也需要有針對性地組織會計人員開展專項培訓,特別是要定期邀請云計算服務商為會計人員開展平臺使用和業(yè)務培訓,解決會計從業(yè)人員在云會計使用過程中碰到的疑難問題,提高會計從業(yè)人員素質和信息化水平。
四、結語
云計算環(huán)境下的會計工作,其實質是利用云技術在互聯(lián)網(wǎng)卜構建的虛擬會計信息系統(tǒng),完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內容。以云計算為依托的云會計具備良好的成長性,無論財務數(shù)據(jù)的獲取、使用還是存儲、保護,云會計的表現(xiàn)都遠超傳統(tǒng)會計軟件。隨著云計算技術的成熟和應用范圍的推廣,云會計在財務管理領域也將迎來春天。希望本文可以為我國的會計信息化建設與發(fā)展提供一些幫助,早日實現(xiàn)云會計在企業(yè)信息化建設應用的全面普及。
參考文獻:
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