探究信息化建設(shè)對醫(yī)院財務(wù)管理的影響
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感恩親情 點擊:
摘要:隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展,國內(nèi)的科學(xué)技術(shù)也隨之得到了進(jìn)步,由此就促進(jìn)了信息化技術(shù)的進(jìn)步,信息化已在人們的工作中得到廣泛使用,大幅度提升了員工的工作效率。在醫(yī)療組織財務(wù)管理中引入信息化,不僅能夠節(jié)約醫(yī)院支出,還能夠提升醫(yī)院的經(jīng)營效率;诖,文章首先介紹了信息化環(huán)境下醫(yī)院財務(wù)工作的特征,接著詳細(xì)闡述了醫(yī)療組織財務(wù)管理中信息化建設(shè)所產(chǎn)生的影響。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療組織;財務(wù)管理;信息化;影響
中圖分類號:R197.32 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)025-0220-01
醫(yī)院財務(wù)工作是保證整個醫(yī)院順利運營的重要部分,所以,財務(wù)工作在醫(yī)院管理中占有非常重要的地位。財務(wù)管理是將各種實物通過貨幣形式來考量,再結(jié)合具體情況進(jìn)行科學(xué)配置,醫(yī)院要在財務(wù)管理過程進(jìn)行信息化建設(shè),由此提高財務(wù)管理水平。
一、信息化環(huán)境下醫(yī)院財務(wù)工作的特征
1.電子化
醫(yī)療組織內(nèi)部財務(wù)管理的特征便是作業(yè)量大、重復(fù)性,在進(jìn)行信息化建設(shè)后,將人工操作轉(zhuǎn)變成了電腦操作,將財務(wù)信息變成電子化信息,把財務(wù)紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變成存儲在硬盤中的信息,有助于相關(guān)人員查詢、調(diào)整等。為保證財務(wù)信息的精準(zhǔn)性,要采用程序控制多元化方式,定期核實財務(wù)信息。
2.財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化處理
利用信息化系統(tǒng),將較為分散的單元統(tǒng)一起來,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)孤立的模式,在后臺基于指定的代碼便能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行采集。此外,在采用信息化系統(tǒng)后,對報表實施數(shù)字化研究處理,最后形成會計報告。
3.要求財務(wù)工作者具備很高的素質(zhì)
醫(yī)院財務(wù)中進(jìn)行信息化建設(shè)后,對財務(wù)工作者也提出了越來越高的要求,既需要財務(wù)工作者具備豐富的理論知識,還需要他們熟練操控計算機系統(tǒng),便于更好進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù),為病患提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、醫(yī)療組織財務(wù)管理中信息化建設(shè)的影響
1.提高了財務(wù)工作的處理效率
醫(yī)療組織財務(wù)管理在未進(jìn)行信息化建設(shè)之前,主要通過手工處理為主,采用的是一般的填單形式,造成財務(wù)管理效率較低,既需要耗費大量的時間與精力,還浪費了諸多的人力、物力及財力等資源,直接影響到整個醫(yī)院的經(jīng)營效率。但是在進(jìn)行信息化建設(shè)以后,能夠全面實現(xiàn)信息電子化處理,信息的填寫無需通過人工記錄,而是由電腦進(jìn)行;醫(yī)院財務(wù)工作在進(jìn)行信息化建設(shè)之后,更能夠自動地處理各種信息,在電腦處理以后僅需員工進(jìn)行打印就行。財務(wù)工作在采用信息化系統(tǒng)后,既提升了工作效率,節(jié)約了員工的時間,還提升了醫(yī)院的總體經(jīng)營效率。
2.提升了信息統(tǒng)一化管理質(zhì)量
就醫(yī)院財務(wù)管理來說,數(shù)據(jù)的使用和傳遞是十分關(guān)鍵的部分,但是在傳統(tǒng)管理方式中還存在多種多樣的問題,造成財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞緩慢。在醫(yī)院財務(wù)工作中采取傳統(tǒng)管理方式,既對工作造成了嚴(yán)重的阻礙,而且還對醫(yī)院的經(jīng)營造成巨大的影響。當(dāng)醫(yī)院財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)后,能夠全面提升財務(wù)工作者的管理能力,加快數(shù)據(jù)的傳遞,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島情況;在進(jìn)行信息化建設(shè)后,既能夠提升醫(yī)院財務(wù)管理者的工作效率,還能夠提升財務(wù)信息統(tǒng)一化管理質(zhì)量。
3.優(yōu)化了藥物、器材管理平臺
藥物與器材在醫(yī)院常規(guī)支出中占據(jù)較大的比例,所以要做好藥物和衛(wèi)生器材的出入庫控制。在采用信息化系統(tǒng)后,能夠?qū)λ幬锖托l(wèi)生器材進(jìn)行集中管理,首先把藥物和衛(wèi)生器材的基本狀況進(jìn)行記錄,進(jìn)而對價格、數(shù)目、批次、存儲位置進(jìn)行精確的查找,每次購貨與領(lǐng)用時及時更新基本信息,員工能夠及時了解藥物和衛(wèi)生器材的庫存狀況,及時告知供貨廠家送貨,防止出現(xiàn)庫存緊張、批次超期等現(xiàn)象。而且通過信息化建設(shè),也便于醫(yī)護者定期盤點庫存,做好賬實核對工作,進(jìn)而提升了醫(yī)院經(jīng)費的利用率。
4.完善的收費管理平臺
在醫(yī)療組織財務(wù)收費工作中,醫(yī)生出具醫(yī)囑之后,醫(yī)院內(nèi)信息化平臺即智能計算出病患需要上繳的費用,病者在繳費時只需按照就診號就能夠記賬支付,大幅度節(jié)約了病患的就診時間。針對醫(yī)院收入工作來說,按照收費平臺的信息核查收費者每天銀行存款與銀聯(lián)刷卡信息,就能做賬也能盤點收費者繳費狀況。既提升了財務(wù)工作者的工作效率,還節(jié)約了收費者所遇到的風(fēng)險,保證一日一結(jié)。醫(yī)院在進(jìn)行信息化建設(shè)以后,不但提升了財務(wù)質(zhì)量,還提高了醫(yī)院的經(jīng)營效率。
5.優(yōu)化了財務(wù)管理平臺
醫(yī)院財務(wù)工作的好壞,直接影響到醫(yī)院的經(jīng)營,而且還體現(xiàn)了醫(yī)院的經(jīng)營狀況,進(jìn)而為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策提供科學(xué)依據(jù)。醫(yī)療組織財務(wù)管理主要涉及資產(chǎn)控制、費用報銷、預(yù)算控制、成本核算、績效評估等工作,屬于比較復(fù)雜、涵蓋范圍廣的一項工作。采用信息化系統(tǒng)優(yōu)化了財務(wù)管理系統(tǒng),促使醫(yī)院各科室之間數(shù)據(jù)傳遞順暢,信息更新及時,在產(chǎn)生問題時能夠及時發(fā)現(xiàn)并有效處理,進(jìn)而促使醫(yī)院取得長遠(yuǎn)經(jīng)營。
6.提升了財務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)
醫(yī)院在未進(jìn)行信息化建設(shè)以前,財務(wù)工作采用的是比較傳統(tǒng)的管理方式,在傳統(tǒng)管理方式中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員較為注重財務(wù)者的管理技能,而忽視了財務(wù)者其他方面的實力。在進(jìn)行信息化建設(shè)以后,就有效轉(zhuǎn)變了該種情況,信息化系統(tǒng)的使用需要財務(wù)工作者了解多方面理論,由此也就提升了財務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)。醫(yī)院財務(wù)管理在采用信息化系統(tǒng)后,需要財務(wù)工作者掌握相關(guān)的協(xié)調(diào)技能、分析水平和采用信息化設(shè)施的能力等,進(jìn)一步提升了財務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的日益增長,信息化系統(tǒng)得到了顯著的變化,在醫(yī)療組織財務(wù)工作中進(jìn)行信息化建設(shè),能夠有效促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)營管理效果。信息化建設(shè)能夠有效提升醫(yī)院的整體經(jīng)營效率,降低員工的時間及勞動量,讓醫(yī)院能夠更好更便利的為病患提供服務(wù),既增加了醫(yī)院的經(jīng)營效益,而且還確保了醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。此外,信息化建設(shè)能夠有效避免差錯的產(chǎn)生,提升醫(yī)院財務(wù)工作者的工作效率,還優(yōu)化了醫(yī)院藥物、衛(wèi)生器材等管理工作,避免了資金的占用,在確保醫(yī)院經(jīng)營效益的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了社會價值。當(dāng)前信息化建設(shè)的日益完善,其使用范圍也逐漸廣泛,各醫(yī)療組織正在逐步實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)。
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