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        高校行政管理信息化建設(shè)優(yōu)化方法研究

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 感恩親情 點(diǎn)擊:


          【摘 要】自我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái),信息技術(shù)得到了顯著發(fā)展,也為高校行政管理提出了新要求。近幾年來(lái)高校的數(shù)量在不斷的擴(kuò)增,高校的行政管理工作遇到了一些挑戰(zhàn),在當(dāng)前信息時(shí)代,高校要學(xué)會(huì)運(yùn)用信息化的方法來(lái)改善自己的行政管理。本文將分析當(dāng)前存在的問(wèn)題,并提出一些優(yōu)化方法。
          【關(guān)鍵詞】高校;行政管理;信息化;方法
          信息化建設(shè)是指通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理的手段和過(guò)程。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù),通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)的信息化建設(shè)逐漸成為品牌可持續(xù)發(fā)展的重要保障。信息化逐步改變著人們的生活,影響著各個(gè)行業(yè),即使是教育行業(yè)也不例外。通過(guò)信息化建設(shè),提高高校行政管理水平勢(shì)在必行。
          一、影響高校行政管理信息化建設(shè)的因素
         。ㄒ唬┬姓芾硇畔⒒脑O(shè)施基礎(chǔ)
          行政管理信息化管理建設(shè)的載體是基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)。信息化的所有“想法”都是建立在信息基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)之上的。有無(wú)基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的必要條件。對(duì)于行政管理信息化建設(shè),主要影響因素包括:信息平臺(tái)管理服務(wù)平臺(tái)建設(shè),信息設(shè)備,校園網(wǎng)建設(shè),基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)等。
          (二)高校中信息化的運(yùn)用情況
          信息化的應(yīng)用可以解決高校行政辦公過(guò)程中的復(fù)雜程序,完成行政辦公室文件,圖標(biāo)等項(xiàng)目的日常管理,實(shí)現(xiàn)在線查閱信息化辦公痕跡,減少大量的審批時(shí)間。信息技術(shù)應(yīng)用的主要因素有:信息化信息報(bào)告,信息化行政業(yè)務(wù)審批,信息辦公室等。
         。ㄈ└咝P姓芾硇畔⒒娜藛T要素
          一是領(lǐng)導(dǎo)層,高校行政管理信息化的重要實(shí)現(xiàn)取決于高校領(lǐng)導(dǎo)的決策。因此,領(lǐng)導(dǎo)是否具有信息素質(zhì)對(duì)于大學(xué)實(shí)現(xiàn)行政管理信息管理至關(guān)重要。其主要的因素是:管理者的信息素養(yǎng),信息組織等。二是信息化人才,信息化人才是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的實(shí)際“運(yùn)作者”。信息化人才是信息化的具體實(shí)施者。主要影響因素包括:信息培訓(xùn)投資,信息應(yīng)用投資等。
          二、高校行政管理信息化的意義
          隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,高校管理發(fā)生了新的變化。在這種背景下,創(chuàng)新的管理方法,著重于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的作用,實(shí)現(xiàn)管理信息化逐漸成為一種趨勢(shì)。其重要作用體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
         。ㄒ唬┩七M(jìn)高校行政管理規(guī)范化與智能化
          高校行政管理信息化可以有效促進(jìn)管理的規(guī)范化和智能化,顯著提高高校的整體管理水平。例如,通過(guò)計(jì)算機(jī),互聯(lián)網(wǎng),信息管理系統(tǒng)的使用。可以對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,可以有效地完成信息收集,組織,交付和處理等工作流程,并使管理標(biāo)準(zhǔn)化。管理人員還可以在信息系統(tǒng)的支持下,及時(shí)主動(dòng)地獲取決策管理信息,這有利于提高管理決策水平。此外,通過(guò)建立全面的校園網(wǎng)絡(luò),應(yīng)用信息技術(shù)和管理系統(tǒng),改變傳統(tǒng)的手工處理信息和數(shù)據(jù)的方式,可以更加全面地收集各種數(shù)據(jù)和信息[1]。建立人事管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),科研管理系統(tǒng),有利于及時(shí)修改數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)高校智能化管理。
         。ǘ┨嵘咝P姓芾硭胶凸ぷ餍
          隨著數(shù)字校園建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展,加上計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的普及,高?梢岳眯畔⒓夹g(shù)開(kāi)展行政工作,升級(jí)和完善校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。以校園網(wǎng)為平臺(tái),發(fā)布管理信息,提高官方文件的處理水平,實(shí)現(xiàn)用戶和行政事務(wù)的有效管理,提高高校的管理水平和工作效率。
         。ㄈ┩苿(dòng)高校發(fā)展和辦學(xué)影響力提升
          在教育信息化的大背景下,高校行政管理也要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,重視計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,建立有效的管理體系和信息平臺(tái),制定健全的管理制度和措施,明確管理者的具體職責(zé),切實(shí)開(kāi)展大學(xué)管理工作,促進(jìn)大學(xué)管理的順利實(shí)施,為教學(xué)和科研提供支撐和保障。這對(duì)促進(jìn)高校發(fā)展具有重要作用,也會(huì)提高辦學(xué)影響力。
          三、當(dāng)前高校行政管理信息化工作的狀況
         。ㄒ唬└咝9芾砝砟盥浜
          隨著教育的不斷完善,我國(guó)高校的管理理念也發(fā)生了一定的變化。但是,行政管理模式的落后嚴(yán)重影響了高校管理理念的完善。同時(shí),信息管理不善,使學(xué)校無(wú)法與學(xué)生建立良好的關(guān)系。因此,它將影響高校的進(jìn)一步發(fā)展,大學(xué)管理理念的落后將限制行政管理的有效性。為此,我們必須建立有效的管理模式來(lái)了解學(xué)生,必須注重學(xué)生個(gè)性的發(fā)展,重視與學(xué)生的互動(dòng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式。
         。ǘ](méi)有完善的管理制度
          信息技術(shù)在高校管理中發(fā)揮著重要作用。但是,在有效的應(yīng)用中,需要健全的管理體系作為保障,信息技術(shù)在管理中得到有效的應(yīng)用。但是,在當(dāng)前形勢(shì)下,高校的行政管理體制還不夠完善,這使得實(shí)施信息技術(shù)沒(méi)有理想的效果,導(dǎo)致信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的無(wú)效性,從而影響了高校行政工作的有效性。同時(shí),對(duì)信息技術(shù)的有效利用也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。
         。ㄈ┕芾砣藛T信息化素質(zhì)不足
          管理人員信息素養(yǎng)較低,無(wú)法適應(yīng)快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代和先進(jìn)的管理理念。信息技術(shù)和知識(shí)儲(chǔ)備還不夠。他們不愿意積極學(xué)習(xí)提高他們的信息素養(yǎng)。管理理念已經(jīng)過(guò)時(shí),信息技術(shù)無(wú)法得到充分利用。而且,仍然習(xí)慣于使用傳統(tǒng)管理方法,管理效率低,嚴(yán)重影響大學(xué)管理的及時(shí)性。
         。ㄋ模┖鲆曅畔⒒ネǖ闹匾
          就一些高校的信息化建設(shè)而言,它側(cè)重于購(gòu)買(mǎi)大量的網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備,但信息資源共享的投入相對(duì)有限,導(dǎo)致信息獨(dú)立,信息平臺(tái)相互封閉,數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)高共享,導(dǎo)致許多高端信息設(shè)備的作用并不明顯。
          四、高校行政管理信息化建設(shè)的優(yōu)化方法
          (一)制定完善的行政管理信息化規(guī)劃體系
          高校行政管理信息化的發(fā)展是一項(xiàng)系統(tǒng)而龐大的工程。為確保信息化的有效發(fā)展,有必要進(jìn)行全面規(guī)劃,為后續(xù)工作提供有利依據(jù)。要堅(jiān)持全面部署,分步實(shí)施,對(duì)人民負(fù)責(zé)的原則,和措施到位,促進(jìn)信息化建設(shè)的發(fā)展,一定要具有確實(shí)的目的,重點(diǎn)和有效的步驟。在制定總體規(guī)劃時(shí),要組織高校技術(shù)骨干,科研專家和院長(zhǎng)進(jìn)行專題討論,對(duì)行政管理的過(guò)程,功能和模塊設(shè)置提出建設(shè)性意見(jiàn)。管理信息化建設(shè),確保信息化建設(shè)工作的全方位運(yùn)行。在原有管理體系的基礎(chǔ)上,建立健全管理體系,根據(jù)信息操作特點(diǎn)不斷完善體系,適應(yīng)行政管理信息化需求[2]。為了保證規(guī)劃系統(tǒng)的科學(xué)性,需要做好各種準(zhǔn)備,預(yù)先規(guī)劃,各種環(huán)節(jié)和模塊設(shè)置,人員培訓(xùn)管理,硬件和軟件配置,資源優(yōu)化等方面的準(zhǔn)備。健全的計(jì)劃體系可以為行政管理信息化的有效發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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