摘要：現(xiàn)在是信息化的時代，網(wǎng)絡(luò)和計算機被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)中，以大數(shù)據(jù)時代為背景的信息技術(shù)也被應(yīng)用在各行業(yè)中，將檔案信息管理與信息化技術(shù)相結(jié)合，可以有效提高企業(yè)的管理水平，同樣這也是企業(yè)檔案信息管理發(fā)展的必經(jīng)之路。對目前的社會情況調(diào)查可以得知，一些航天檔案管理已經(jīng)引進(jìn)了一些現(xiàn)代化的技術(shù)，但是與其他行業(yè)相比，技術(shù)仍比較落后，現(xiàn)在依然存在著一些比較棘手的問題。本篇文章以大數(shù)據(jù)時代為背景，實現(xiàn)航天檔案信息化管理的必要性為起點，并且對當(dāng)前的現(xiàn)狀和存在的問題作出了分析。
　　關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);航天檔案;信息化管理;措施
　　一、檔案管理信息化的內(nèi)涵
　　檔案信息管理化就是檔案信息在整合時運用一些現(xiàn)代化的技術(shù)，將一些物理化形態(tài)存在的文獻(xiàn)檔案資料轉(zhuǎn)化為信息化，工作人員需要將這些檔案信息統(tǒng)一管理，比如建立相關(guān)的科室或者網(wǎng)站，這樣就可以提高工作人員查找信息的效率，增加了信息資源的利用率。檔案信息化管理的內(nèi)容主要分為三個部分，分別是需要建立檔案管理資源室，以這為基礎(chǔ)，實現(xiàn)檔案管理信息化;加強檔案管理信息化的應(yīng)用以及工作人員的操作規(guī)范，使單位數(shù)字化、自動化辦公室和檔案信息化建設(shè)配合更加默契，實現(xiàn)檔案管理的一體化;盡量實現(xiàn)檔案管理人員工作設(shè)備的信息化，定期對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，增加工作人員的技能，實現(xiàn)服務(wù)信息化和網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)內(nèi)部要構(gòu)建檔案網(wǎng)站，方便工作人員查找。
　　二、大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)航天檔案管理信息化的必要性
　　在現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)背景下，網(wǎng)路和信息化是當(dāng)今的熱點問題，是當(dāng)代社會強有力的工具，是提高工作效率和工作水平的基礎(chǔ)，檔案是對過去的記錄，伴隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，檔案的利用率和使用率等都在逐漸的增加。大數(shù)據(jù)時代下，實現(xiàn)檔案信息化可以提高工作人員的效率和質(zhì)量，是改革檔案的必經(jīng)之路。航天檔案對于國家檔案來說至關(guān)重要，同時它自己也有著獨特的特點，航天檔案管理要滿足國家和黨的號召，積極滿足檔案信息化建設(shè)的要求，更好的建設(shè)檔案信息化，為工作人員提供更加準(zhǔn)確的資料，促進(jìn)檔案信息在航天研究中帶來的作用。所以，我們要加強檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)我國航天事業(yè)的發(fā)展，同時提高我國檔案管理的安全性能。
　　三、我國航天檔案管理現(xiàn)狀分析
　　對當(dāng)前航天企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，我們可以得知，航天檔案管理主要存在四個方面的問題，第一，許多航天部門沒有一個健全的管理系統(tǒng)，對于檔案信息化管理沒有相應(yīng)的配套設(shè)施，在整合信息時沒有一個標(biāo)準(zhǔn);第二，我國部分航天企業(yè)不夠重視檔案管理工作，對于檔案管理人員管制疏松，不定期對他們進(jìn)行培訓(xùn)，是他們的綜合素質(zhì)水平比較低。航天檔案是航天科技活動的直接產(chǎn)物，其中有許多專業(yè)性的知識，甚至還包含一些計算機方面相關(guān)的知識。但是實際工作中的檔案管理人員缺乏航天方面的專業(yè)技能還缺乏計算機方面的相關(guān)技術(shù)，自己根本沒有能力勝任本職工作，這就對我國檔案信息化管理產(chǎn)生了一定的影響，拖慢了其發(fā)展的速度;第三，我國一些航天部門對于檔案管理部門的資金注入有限，我們都知道，部門運轉(zhuǎn)的任何事都需要資金的支持，比如工作人員的培訓(xùn)、部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)、設(shè)備的購買等，這些都是每個部門最基本的生存事宜，而沒有資金投入，這些就沒有辦法運轉(zhuǎn)，所以，航天企業(yè)要加大檔案管理部門的資金投入，對應(yīng)用設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代是當(dāng)務(wù)之急;第四，我國航天檔案涉及到一些國內(nèi)的高端技術(shù)，對外界都是保密的，所以要加大其保密工作，但是實際工作中的保密工作還有待完善，需要專業(yè)人員進(jìn)行健全。
　　四、大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)航天檔案管理信息化的相關(guān)政策
　　1.加快制定與航天檔案信息化管理相配套的標(biāo)準(zhǔn)。加強企業(yè)檔案資源體系建設(shè)，打造企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)平臺。在檔案資源收集和整理時要運用完善的檔案資源體系，構(gòu)建一個服務(wù)平臺，用于建設(shè)企業(yè)文化。檔案資源收集時要按照企業(yè)的發(fā)展要求，及時作出調(diào)整，豐富檔案內(nèi)容。認(rèn)真整理和研究檔案資源，根據(jù)不同的種類，建立完善的企業(yè)檔案信息資源體系，推動企業(yè)文化的建設(shè)。跟據(jù)目前的狀況我們可以得知，我國航天檔案信息化建設(shè)主要包括將原來的信息輸入信息化系統(tǒng)和對信息化產(chǎn)生的電子檔案進(jìn)行歸類、總結(jié)兩個方面。將原來的紙質(zhì)檔案信息變?yōu)殡娮影娴�，可以增加資源的利用率，也減少了原來紙質(zhì)的腐蝕導(dǎo)致信息減少的情況。對在信息化下產(chǎn)生的電子檔案進(jìn)行歸檔、保存等，運用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，提高整潔性。因此，航天部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實際情況制定一個完整的管理標(biāo)準(zhǔn)，對于數(shù)據(jù)的保存格式、數(shù)據(jù)的收集保準(zhǔn)等都要采用統(tǒng)一的保準(zhǔn)，建制定標(biāo)準(zhǔn)時要根據(jù)科學(xué)的依據(jù)，在整理檔案時的每一個環(huán)節(jié)都要根據(jù)實際情況制定，將每個部分有機整合起來，提高工作的質(zhì)量，為企業(yè)打造更好的形象。企業(yè)檔案對宣傳企業(yè)形象有著很重要的作用，兩者都是企業(yè)的寶貴資源，對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。所以檔案管理部門應(yīng)當(dāng)借助多種宣傳手段，來充分分開發(fā)和利用檔案的信息文化資源，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求開展專項服務(wù)工作，構(gòu)建企業(yè)榮譽檔案，對典型代表和實例進(jìn)行宣傳，體現(xiàn)企業(yè)文化的新風(fēng)貌。
　　2.提高航天檔案管理人員的專業(yè)知識水平和網(wǎng)絡(luò)信息。大數(shù)據(jù)時代是實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)，我國航天檔案管理實現(xiàn)信息化是必然途徑，需要加大航天工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平，培養(yǎng)高技術(shù)、高能力的人才，讓相關(guān)工作人員從根本上具備更加扎實的航天專業(yè)知識，檔案學(xué)相關(guān)知識和計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的相關(guān)知識以及在實踐中的運用至關(guān)重要;除了公司培訓(xùn)完，航天檔案管理人員要具備自己學(xué)習(xí)的能力和領(lǐng)悟，對于工作保持一個積極樂觀的態(tài)度。眾所周知，檔案管理是一份枯燥無味的工作，在實際中有的工作人員對于這份工作持厭惡的態(tài)度，對于檔案的整理和總結(jié)都是敷衍了事，為了應(yīng)付公司和上級的檢查，這就大大降低了工作效率。所以，工作人員要端正自己的態(tài)度，積極學(xué)習(xí)數(shù)字化的相關(guān)知識，并將其應(yīng)用到實際的工作中，當(dāng)遇到問題時及時向?qū)�業(yè)性人才請教，同時反饋給技術(shù)型人才，讓他們在在信息化建設(shè)過程中提高問題的針對性，加快建設(shè)的速度。此外，工作人員還應(yīng)增加對企業(yè)的歸屬感、自豪感和榮譽感，可以通過設(shè)置發(fā)展史展覽室，對所有的工作人員開放，以此來宣傳企業(yè)文化。企業(yè)檔案記載了企業(yè)的發(fā)展過程，可以從中了解企業(yè)的成長史。檔案中包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項信息和企業(yè)文化建設(shè)所需要的各種信息，企業(yè)文化建設(shè)所需要的各種信息都可以在檔案中找到。企業(yè)文化指的是企業(yè)全體在某個活動中員工共同遵守的行為規(guī)范和價值觀。
　　3.加大航天檔案管理軟硬件設(shè)施及安全建設(shè)。給航天企業(yè)配備相應(yīng)的信息化設(shè)備和場地是開啟信息化的基礎(chǔ)，這就需要企業(yè)適當(dāng)加大相關(guān)方面的資金投入，建設(shè)的過程中需要購買計算機、光盤、掃描儀等，同時要有一個良好的環(huán)境還存放這些設(shè)備。此外，航天檔案信息對于我們來說是保密性極高的文件，在整理和錄入時需要加大工作人員的安全防范意識，提高工作人員在實際工作中的警惕性，避免不法分子的入侵并竊取一些信息，建立完善的安全保密制度，確保每個工作人員都可以遵循，在公司內(nèi)部設(shè)置密碼登錄網(wǎng)址，然后查取相關(guān)的信息，定去對整個系統(tǒng)進(jìn)行審查，避免系統(tǒng)存在漏洞等其他問題，造成更大的損失。
　　總結(jié)
　　建設(shè)信息化的檔案管理制度至關(guān)重要，航天企業(yè)要增加其重視度。在建設(shè)信息化檔案的過程中，要注意管理人員技能的培訓(xùn)，加大軟硬件設(shè)施的配備。管理人員要加大自身的安全防范意識同時提高對對工作的積極性，提高工作的效率和質(zhì)量。
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　　（作者單位：北京航天試驗技術(shù)研究所）

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