摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，事業(yè)單位越來(lái)越重視檔案信息化建設(shè)。這對(duì)社會(huì)以及事業(yè)單位的發(fā)展在一定的程度上產(chǎn)生著積極的影響。現(xiàn)階段，事業(yè)單位在加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中存在著許多的問(wèn)題與不足，針對(duì)這些問(wèn)題與不足應(yīng)該采取相應(yīng)的解決措施。文章闡述了事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的重要性，分析了事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其解決措施。
　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案信息化建設(shè)；問(wèn)題；解決辦法
　　引言
　　隨著以大數(shù)據(jù)、云處理等信息化技術(shù)為代表的智能化社會(huì)的到來(lái)，各行業(yè)為了更好地提升工作效率，紛紛進(jìn)入到加強(qiáng)行政管理組織建設(shè)體系改革的行列中來(lái)。事業(yè)單位在政府推行“精兵簡(jiǎn)政”的政務(wù)改革的號(hào)召下，積極推動(dòng)組織內(nèi)部管理體系的優(yōu)化革新。檔案管理作為事業(yè)單位行政管理最重要的組成部分，加強(qiáng)其信息化建設(shè)成為必要的改革措施。筆者對(duì)近年來(lái)煙臺(tái)市普通話培訓(xùn)測(cè)試中心的檔案管理改革的相關(guān)情況進(jìn)行了詳細(xì)分析，探究檔案管理信息化建設(shè)的步驟、流程、所取得的成績(jī)以及存在的問(wèn)題和發(fā)展困境。
　　一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要性
　　首先，促進(jìn)檔案查詢借閱效率的提升。對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理方式而言，檔案查詢問(wèn)題是紙質(zhì)檔案管理的最大困擾，這是因?yàn)榧堎|(zhì)檔案多存儲(chǔ)于特質(zhì)檔案盒中，根據(jù)順序保存在檔案架或檔案柜中，借助檔案目錄查閱或確定檔案存放位置，繼而找到檔案。同時(shí)在借閱檔案環(huán)節(jié)，由于紙質(zhì)檔案具有易損性的特征，必須要做到隨借隨還，借閱的時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng)，防止檔案損壞現(xiàn)象的出現(xiàn)。而隨著檔案管理的信息化建設(shè)，檔案都屬于電子文檔，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快速準(zhǔn)確地查閱，通過(guò)拷貝復(fù)制等方式提高檔案管理效率，避免損壞原始檔案。其次，實(shí)現(xiàn)檔案管理期限的有效延長(zhǎng)。以往事業(yè)單位在檔案管理工作中，基本選用紙質(zhì)存儲(chǔ)的方式，即利用紙質(zhì)來(lái)存儲(chǔ)檔案資料信息，而紙質(zhì)易受外界環(huán)境的影響，增加了檔案資料管理、儲(chǔ)存、采集等環(huán)節(jié)的難度。檔案管理的信息化則是利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和電子平臺(tái)進(jìn)行管理，用磁盤存儲(chǔ)檔案，對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，從而節(jié)省保存成本，提高檔案資料的完整性和安全性，確保檔案管理的信息化建設(shè)。
　　二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
　　（一）檔案信息開(kāi)發(fā)不合理
　　由于管理人員的管理觀念還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全的轉(zhuǎn)變，一些單位雖然實(shí)現(xiàn)了技術(shù)層面的信息化建設(shè)，但是在信息技術(shù)的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)檔案信息資源方面，還比較薄弱。一方面。檔案管理工作中相關(guān)信息重復(fù)加工的問(wèn)題表現(xiàn)嚴(yán)重，數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高。另一方面，現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，更大的意義是信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息的強(qiáng)大處理能力，使信息能夠發(fā)揮其最大價(jià)值。但是，在現(xiàn)階段，這方面的發(fā)展比較欠缺。
　　（二）事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)缺乏安全性
　　現(xiàn)階段，在對(duì)事業(yè)單位檔案信息進(jìn)行管理的過(guò)程中，一旦使用檔案管理信息化，就無(wú)法對(duì)檔案信息資料的安全性進(jìn)行相應(yīng)的保障，事業(yè)單位中的一些資料信息關(guān)系到國(guó)家機(jī)密，但是，進(jìn)行鑒別以及區(qū)分管理意識(shí)匱乏，雖然檔案信息化建設(shè)在很大的程度上為使用單位帶來(lái)了一定的便利性，但是，也存在著一定的安全隱患，例如泄露檔案等。這樣的檔案信息化平臺(tái)關(guān)于機(jī)密檔案資料的安全管理匱乏，在對(duì)檔案資料進(jìn)行審查以及共享方面的保密性管理匱乏，甚至有一些機(jī)密資料的使用是在外網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中或者是普通的計(jì)算機(jī)中，這就容易造成黑客入侵，導(dǎo)致資料泄露與損壞。
　　（三）管理人員素質(zhì)不足
　　由于受傳統(tǒng)觀念的影響，一些管理人員的觀念轉(zhuǎn)變困難，難以跟上信息技術(shù)的應(yīng)用水平。同時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)具有更高的要求。現(xiàn)階段，在信息管理技術(shù)方面的素質(zhì)，是事業(yè)單位檔案管理人員普遍欠缺的現(xiàn)代化素質(zhì)。
　　三、事業(yè)單位檔案管理信息化存在問(wèn)題的解決措施
　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)檔案管理與信息化技術(shù)的結(jié)合
　　檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，需要完善檔案管理設(shè)施，科學(xué)利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，恰當(dāng)運(yùn)用信息化的平臺(tái)及管理模式，嚴(yán)禁盲目采用現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，而要立足實(shí)際需求，有針對(duì)性建設(shè)信息化平臺(tái)，進(jìn)一步提高檔案管理的水平�？梢哉f(shuō)，加強(qiáng)檔案管理和信息化技術(shù)的結(jié)合，能夠避免檔案管理停留于傳統(tǒng)的思維模式上，防止與信息化建設(shè)出現(xiàn)斷層，加快檔案管理信息化建設(shè)的步伐。
　�。ǘ�）健全監(jiān)督體系，強(qiáng)化安全管理
　　在信息化的時(shí)代背景下，信息資源對(duì)企業(yè)、單位、組織發(fā)展的作用已經(jīng)越來(lái)越重要。對(duì)此，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展，必須從實(shí)際出發(fā)，強(qiáng)化信息技術(shù)的安全管理。一方面，應(yīng)該健全監(jiān)督體系，在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的全方位實(shí)時(shí)監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)因主觀或客觀原因?qū)е碌男畔�安全�?wèn)題，以此提高單位的檔案安全管理能力。另一方面，應(yīng)該建立網(wǎng)絡(luò)信息安全管理體系，建立信息安全防火墻，提高檔案信息的安全性。例如：可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)虛擬機(jī)技術(shù)，建設(shè)信息安全防火墻，在最大程度上避免黑客以及病毒的惡意入侵。
　　（三）事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)檔案信息化管理的保密性
　　事業(yè)單位不斷地推進(jìn)檔案信息化平臺(tái)建設(shè)工作，是為了通過(guò)對(duì)檔案信息化的建設(shè)為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。所以在檔案信息實(shí)際管理工作中，事業(yè)單位需要不斷加強(qiáng)自身檔案管理平臺(tái)信息化的建設(shè)，增強(qiáng)其保密的性能，事業(yè)單位檔案管理的保密性是至關(guān)重要的，因此，事業(yè)單位檔案信息化管理平臺(tái)應(yīng)該重視檔案信息的保密性，一方面，要增強(qiáng)檔案信息化管理平臺(tái)的保密性能建設(shè)，只能夠在事業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng)中可以進(jìn)行登錄，并且在檔案信息查詢方面設(shè)置檔案信息管理負(fù)責(zé)人員的指紋，只有檔案信息管理人員才能夠進(jìn)行檔案的查詢。另一方面，也要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及道德素養(yǎng)，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，從而使其在提升自身專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)，提升自身的道德素養(yǎng)，最終從這兩個(gè)方面有效地增強(qiáng)檔案信息管理工作的保密性。只有這樣，才能有效地加強(qiáng)檔案信息管理的工作，才可以在根本上防止檔案信息的泄露。
　　結(jié)語(yǔ)
　　綜上所述，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作也發(fā)生了極大的變化。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)，必須要樹立現(xiàn)代化的管理理念，以現(xiàn)代化的管理措施，使事業(yè)單位社會(huì)公益事業(yè)性質(zhì)得以更好發(fā)揮。
　　參考文獻(xiàn)：
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