淺談運動中心檔案管理信息化建設(shè)
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 感恩親情 點擊:
【摘要】信息化發(fā)展進(jìn)程在不斷加快,信息技術(shù)創(chuàng)新與推廣力度也在不斷增強,極大程度上提高了工作處理的便捷性和有效性,促進(jìn)了工作效率的提升,F(xiàn)如今事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)已成為檔案管理工作的必然趨勢,體育運動中心在檔案管理建設(shè)方面要積極順應(yīng)這樣的趨勢,將信息化的檔案管理作為目前檔案管理工作的重點,確保檔案管理信息系統(tǒng)符合運動中心的管理發(fā)展需要,從根本上提高檔案管理的工作水平。
【關(guān)鍵詞】運動中心;檔案管理;信息化;體育局
檔案管理信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是將有關(guān)的檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)字化與信息化處理,充分挖掘檔案價值,使其成為信息載體,發(fā)揮信息支持作用。隨著檔案信息化建設(shè)在社會各個領(lǐng)域的普及應(yīng)用,檔案信息化建設(shè)逐步在事業(yè)單位中統(tǒng)籌落實。運動中心作為體育局的一個重要構(gòu)成部分,也要關(guān)注檔案管理這項重要的工作,加大現(xiàn)代化信息技術(shù)的重視和應(yīng)用程度,加大信息化資源的開發(fā)利用效率,真正構(gòu)建完善化的運動中心檔案管理信息系統(tǒng)。
一、提高檔案管理信息化意識
信息化管理是運動中心檔案管理的必然發(fā)展趨勢,也是徹底突破傳統(tǒng)管理模式,走向現(xiàn)代化管理發(fā)展道路的必然選擇。而通過對當(dāng)前運動中心檔案管理工作的開展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)在檔案管理理念方面仍然較為落后,并沒有認(rèn)識到檔案信息化管理的重要價值,進(jìn)而影響到檔案管理方面的創(chuàng)新行動。由此可見,運動中心檔案管理信息化建設(shè)的前提條件是樹立信息化管理意識,明確檔案管理與創(chuàng)新發(fā)展的正確方向。第一,領(lǐng)導(dǎo)要在檔案管理信息化建設(shè)方面加大重視與支持力度,與此同時,切實將信息化檔案管理納入體育運動中心的建設(shè)規(guī)劃體系中。第二,增加檔案信息化管理工作的投入,優(yōu)化檔案管理環(huán)境。具體可以從檔案管理制度完善和貫徹方面著手,優(yōu)化檔案信息化管理的制度環(huán)境;通過加大檔案管理信息化宣傳力度的方式,使得廣大職工以及檔案管理者都能提升檔案意識和信息化理念,以便讓檔案工作的影響力得到提升。第三,在檔案管理信息化建設(shè)方面落實規(guī)范、科學(xué)、以人為本的原則,保證上下一致,增強運動中心檔案管理的活力,促進(jìn)信息化建設(shè)水平的提升。
二、強化技術(shù)支持與安全保障
信息技術(shù)是運動中心檔案管理信息化的核心內(nèi)容,更是保證檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵要素,而技術(shù)的應(yīng)用必須考慮到運動中心檔案管理的實際要求和具體需要,最大化發(fā)揮技術(shù)應(yīng)用價值。在技術(shù)支持方面,運動中心要加大信息化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度,奠定信息化管理系統(tǒng)形成的基礎(chǔ);A(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括基本的網(wǎng)絡(luò)支持以及檔案管理的軟件建設(shè),這些都是信息化管理不可或缺的技術(shù)支持力量。尤其注意在選擇檔案管理軟件時,須考慮到運動中心檔案管理的實際需要,加大自主研發(fā)力度,保證軟件應(yīng)用的效力。在建立專門的檔案管理信息化系統(tǒng)后,需要定期對其中的各項技術(shù)進(jìn)行檢驗,及時發(fā)現(xiàn)技術(shù)運行當(dāng)中的疏漏與不足,及時對技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新。在安全保障方面,運動中心需要建立完善的安全屏障,維護(hù)數(shù)據(jù)完整性與保密性。具體而言,要加大對數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應(yīng)用,加密敏感檔案資料,只有在輸入正確密碼之后才能夠獲取相關(guān)信息;要設(shè)置訪問權(quán)限,也就是對數(shù)據(jù)等級進(jìn)行劃分,以此為依據(jù)確定差異化訪問權(quán)限;設(shè)置防火墻,起到監(jiān)測與過濾作用,避免非法訪問與輸出;重視數(shù)據(jù)備份工作,并構(gòu)建專業(yè)化的容災(zāi)系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)完整,維護(hù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全。
三、培育信息化檔案管理人才
檔案管理信息化在運動中心檔案建設(shè)當(dāng)中有著廣泛應(yīng)用,同時還有著極大的發(fā)展前景,現(xiàn)如今已成為事業(yè)單位檔案現(xiàn)代化管理的根本出路。雖然網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在運動中心檔案管理信息化建設(shè)方面有著舉足輕重的地位,但是歸根結(jié)底還是人的管理,需要有一支綜合素質(zhì)過硬的檔案管理人才隊伍作為根本支撐,更好地應(yīng)對檔案管理當(dāng)中的挑戰(zhàn)。所以,加大對檔案管理人才的教育培訓(xùn)力度是根本。第一,豐富教育培訓(xùn)內(nèi)容,提升檔案管理人才的專業(yè)理論知識、專業(yè)實踐技能、職業(yè)素質(zhì)以及信息化技術(shù)等多個方面的掌握水平,使得他們可以更好地?fù)?dān)當(dāng)起崗位職責(zé),為信息化管理作出貢獻(xiàn)。第二,建立教育培訓(xùn)制度,規(guī)定將定期培訓(xùn)和不定期培訓(xùn)整合起來,把教育培訓(xùn)貫穿于檔案信息化建設(shè)全過程,促進(jìn)檔案管理者知識技能的更新。第三,重視教育培訓(xùn)考核,構(gòu)建系統(tǒng)化的培訓(xùn)考核指標(biāo)體系,落實獎懲措施,增強檔案管理者的工作主動性,最大化地發(fā)揮檔案管理價值。
檔案管理是運動中心管理工作的重點與難點,強調(diào)推進(jìn)檔案信息的載體建設(shè),為運動中心的創(chuàng)新發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息支持。而傳統(tǒng)檔案管理模式過于單調(diào)落后,無法滿足運動中心現(xiàn)代化管理的需要,所以運動中心要把改革重點放在檔案管理信息化建設(shè)方面,拓寬管理視野平臺,迎接信息化時代的機遇與挑戰(zhàn)。
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