走出自考信息化建設(shè)誤區(qū),推進(jìn)自考信息化建設(shè)步伐
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 感恩親情 點擊:
21世紀(jì)以來,我國高等教育自考信息化建設(shè)取得長足進(jìn)展。2003年全國自考辦公信息網(wǎng)向各省市自考辦開通,使各省市能在第一時間了解全國考辦信息;考務(wù)考籍系統(tǒng)在全國各省市推行;網(wǎng)上評卷試點在一些省市開展;各地自考外部網(wǎng)站初具規(guī)模,數(shù)據(jù)更新加快,較好地為考生提供了信息咨詢服務(wù)。自考信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展,提升了自學(xué)考試的自身競爭力和綜合實力,保持了自考可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。但是,在自考信息化建設(shè)中仍存在著一些誤區(qū),如果不加以澄清和說明,不僅會導(dǎo)致自考信息化建設(shè)事倍功半,甚至?xí)䦟⒆钥夹畔⒒ㄔO(shè)引入歧途。我們必須從自考信息化建設(shè)的誤區(qū)中走出來,進(jìn)一步推進(jìn)自考信息化建設(shè),才能促進(jìn)自考事業(yè)健康、科學(xué)地發(fā)展。
一、自考信息化建設(shè)中的誤區(qū)
。ㄒ唬┲厮俣龋p規(guī)劃。
自考信息化的目標(biāo)可以簡單地概括為:“三個建成,一個實現(xiàn)!奔矗航ǔ扇珖叩冉逃詫W(xué)考試辦公信息網(wǎng);建成各類自學(xué)考試信息資源庫;建成以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)支持體系;實現(xiàn)自學(xué)考試業(yè)務(wù)的計算機化管理。自考信息化建設(shè)是一個龐大的持續(xù)的系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就。有些地區(qū)為趕信息化建設(shè)的“快班車”,在自考信息化建設(shè)工程上草率決策,盲目上馬,缺乏必要的科學(xué)規(guī)劃,造成軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致大量低水平重復(fù)建設(shè),資金浪費嚴(yán)重。這種“重速度,輕規(guī)劃”做法,必然會導(dǎo)致自考信息化建設(shè)走彎路,事倍功半。因此,自考管理部門應(yīng)共同對自考信息化進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理配置資源,認(rèn)真研究制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和信息標(biāo)準(zhǔn),確定信息化工作目標(biāo)計劃。要“全國一盤棋”,力戒“軍閥割據(jù)”。
(二)重硬件,輕軟件。
在自考信息化建設(shè)中,還存在著“重硬件、輕軟件”的傾向,投入硬件設(shè)施時提倡超前,喜歡趕潮流,往往大刀闊斧,不遺余力,而在軟件上不愿給予適當(dāng)?shù)耐度。這種硬件和軟件的投入一手硬一手軟現(xiàn)象,造成資金投放不合理。好比造就了一條信息高速公路,卻沒有幾輛車上路,這是有“路”無“車”,軟件投入少,還表現(xiàn)在資源庫建設(shè)上欠力度,相當(dāng)于有“車”無“貨”。
。ㄈ┲亟ㄔO(shè),輕培訓(xùn)。
自考信息化建設(shè)不僅是提升自考綜合實力的建設(shè)過程,還是一個不斷提高廣大自考工作者信息化素質(zhì)的過程。雖然“硬件夠硬了,軟件不軟了”,但是在自考報名、考試、評卷、考籍管理、畢業(yè)審核、學(xué)習(xí)指導(dǎo)、專業(yè)論證、命題管理、媒體開發(fā)等所有管理環(huán)節(jié)中,為什么不能使信息技術(shù)得到全方位的應(yīng)用?究其原因,就是工作人員的信息技術(shù)素養(yǎng)欠缺,缺乏必要的培訓(xùn)造成的。信息化過程本身不是單方面的購置設(shè)備、添置軟件系統(tǒng)的過程,信息技術(shù)的更新、應(yīng)用系統(tǒng)的增加都要求人的信息化素質(zhì)的增強和更新?梢哉f,信息化過程本身也是一個“人機磨合”的過程,現(xiàn)有工作人員的計算機、網(wǎng)絡(luò)知識貧乏,操作水平低,甚至存在著 “電腦盲” ,這些都制約了信息技術(shù)在自考中的廣泛應(yīng)用,自考信息化建設(shè)的初衷也無法實現(xiàn)。因此,必須建立培訓(xùn)機制,通過開展定期或不定期的培訓(xùn),提高工作人員信息技術(shù)方面的專業(yè)知識和操作技能,為自考培養(yǎng)技術(shù)型人才、管理型人才,尤其是既懂技術(shù)又會管理的復(fù)合型人才。
。ㄋ模┲厥褂茫p管理。
一是缺少對硬件和應(yīng)用系統(tǒng)軟件的管理,系統(tǒng)建設(shè)告一段落后就不再花費心思對其進(jìn)行維護(hù)與管理;二是管理機構(gòu)不健全,管理人員的配備不到位;三是管理權(quán)限不明確;四是管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)不完善。這些都會造成信息化建設(shè)本身“打亂仗”,信息化無章可循,甚至出現(xiàn)各自為政、資源分割、整體化不強、信息化應(yīng)用系統(tǒng)無法高效有序運行等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響自考信息化的發(fā)展。另外,自考信息化建設(shè)是一個包含著許許多多資金、技術(shù)密集的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到自考的各個方面,加強信息化的有效管理是保證信息化建設(shè)取得成功的最重要的因素之一。
。ㄎ澹┲赝度,輕實效。
在自考信息化建設(shè)中,還存在“重投入、輕實效”的現(xiàn)象。我們不能為了信息化而信息化,而要能夠從信息化中得到“利”。對于企業(yè)而言,這種“利”指的是幫助企業(yè)提高生產(chǎn)力,獲取更大的利潤回報;對于自考而言,這種“利”是指提高各部門工作效率,更快、更好地為自考生辦實事。在自考信息化建設(shè)中,要確認(rèn)采用信息技術(shù)手段后能夠提高本單位的工作效能和業(yè)務(wù)建設(shè),使本單位獲得實實在在的效益。信息化不能脫離業(yè)務(wù),脫離了業(yè)務(wù)的信息化是“無本之木,無源之水”。信息化不能不講求實際效果,不能搞花架子,不能盲目開發(fā)。應(yīng)立足應(yīng)用,按需建設(shè),堅持“需求先導(dǎo)、按需建設(shè)”的原則。應(yīng)立足采用先進(jìn)、成熟、實用的技術(shù)和設(shè)備,力爭保持相對的先進(jìn)性。但同時要注意節(jié)約,不能單純追求設(shè)備和技術(shù)的先進(jìn),造成資源浪費。
二、怎樣搞好自考信息化建設(shè)
21世紀(jì)的自考要面對更多競爭和挑戰(zhàn),要生存,要發(fā)展,靠的是自身的綜合競爭力。自考信息化只是提升自考競爭力的有效途徑之一。通過自考信息化來提升競爭力,已經(jīng)被證明是自考實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必備條件。要搞好自考信息化建設(shè),應(yīng)做好以下工作:
。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。
首先要全面理解自考信息化的概念和內(nèi)涵,要明確自考信息化是不可逆轉(zhuǎn)的潮流;同時,也要摒棄把“信息化”當(dāng)做“包治百病”的靈丹妙藥,希望通過信息化這一貼“靈藥”就能全面治愈自考的痼疾的錯誤思想。其次是各級自考部門要群策群力,統(tǒng)一思想,增強信息化建設(shè)的緊迫感和責(zé)任感。
。ǘ┙y(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施。
自考信息化是一項系統(tǒng)工程,它涉及自考工作的各個方面,為避免重復(fù)建設(shè),少走彎路,管理部門要對自考信息化進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理配置資源。要確定自考信息化建設(shè)的目標(biāo)、內(nèi)容、任務(wù)、實施步驟和措施,明確信息化建設(shè)的機制和原則。要根據(jù)需求和實際,考慮資金、人員素質(zhì)等因素,分步實施、分期推進(jìn)。
(三)制定技術(shù)規(guī)范,統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)。
管理部門要認(rèn)真研究制定統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范和信息標(biāo)準(zhǔn)。確定統(tǒng)一的技術(shù)路線和技術(shù)架構(gòu),確定統(tǒng)一的實施與管理機制,建設(shè)完整的標(biāo)準(zhǔn)體系。
。ㄋ模⿵娀贫冉ㄔO(shè),規(guī)范管理工作。
規(guī)范信息管理工作,制訂自考信息管理準(zhǔn)則,建立和完善數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)、信息安全技術(shù)保障系統(tǒng),確保自考信息的暢通和安全。
。ㄎ澹┘訌娕嘤(xùn),提高素質(zhì)。
建立有效的培訓(xùn)制度。通過各級培訓(xùn),提高工作人員信息技術(shù)專業(yè)知識和操作技能。為自考培養(yǎng)既懂技術(shù)又會管理的復(fù)合型人才。
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