[摘 要] 人事信息管理由來已久，它是一個機構(gòu)組織建設(shè)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為高職院校的人事信息管理提供了更節(jié)約資源、更快速、更高效的工作方式，本文通過分析當(dāng)前高職院校人事信息管理的背景，綜合提出高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計，并對其實現(xiàn)從基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)劃分、安全性能護理兩個大方向提供了相關(guān)的參考策略。
　　[關(guān)鍵詞] 高職院校；人事信息；網(wǎng)絡(luò)化
　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 088
　　[中圖分類號] TP315 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）21- 0171- 02
　　隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，高職院校的人事信息管理也從過去的傳統(tǒng)手工輸入、各項人工操作變成了網(wǎng)絡(luò)辦公自動化、數(shù)字化管理。這樣的轉(zhuǎn)變是時代發(fā)展的主流趨勢，也是節(jié)約大量人力資源和物力、財力的有效手段，從側(cè)門反映了我國高職院校與時俱進的工作模式。人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化在方便了高職院校進行人事管理的同時，也受網(wǎng)絡(luò)自身特點的一些制約，需要在網(wǎng)絡(luò)化的進程上進行更有效的調(diào)整，以此達到更好的人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
　　1 高職院校人事信息管理的背景
　　1.1 高職院校人事信息管理的主要內(nèi)容
　　人事信息管理是高職院校管理工作中的重要內(nèi)容，具體涉及高職院校職工的日常考勤、薪資發(fā)放、獎勵標(biāo)準(zhǔn)、招聘標(biāo)準(zhǔn)、績效考核、人事變遷等方面。這里面的每一條信息對于管理者來說都具有很大的參考價值。傳統(tǒng)的人事管理檔案效率低、工作繁瑣、保密性能差，受環(huán)境因素和辦公條件的制約性比較大，信息更新慢，常常出現(xiàn)信息錯誤或者滯后的情況。在信息化的時代，人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化開始走進了各高職院校的工作當(dāng)中，并且得到了大眾的青睞，呈現(xiàn)無可阻擋的替代之勢占領(lǐng)了各高職院校的人事管理工作。
　　1.2 高職院校人事信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的作用
　　人事信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已經(jīng)不是一個新鮮的名詞，但是依然不可動搖它的重要性，其原因在于它所起到的作用實實在在符合人們和高職院校自身發(fā)展的需求。人事管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展將是促進高職院校人事管理工作高效發(fā)展，提高管理水平的一個重要措施。
　　在顯而易見的物質(zhì)資源方面，人事信息管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)就是創(chuàng)建節(jié)約型社會的有效措施，它能為高職院校節(jié)約大量的人力、物力、財力，大大降低辦公成本。同時，大幅度地提高辦公的效率。高職院校每年不可避免地遇到許多數(shù)據(jù)上報工作，例如職工的職稱構(gòu)成分析等等。在過去，我們每上報一次數(shù)據(jù)就向職工收集一次，然后輸入存檔上交。然而在人事信息管理網(wǎng)絡(luò)化領(lǐng)域，這完全可以通過數(shù)據(jù)的交互查詢、提取來實現(xiàn)。
　　在非物質(zhì)方面，人事信息管理網(wǎng)絡(luò)化也是有著很大的作用的。常言道，百年大計在用人，事業(yè)興衰在干部，人事的變動是一個組織生命力的所在。通過人事信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，我們可以通過大量的數(shù)據(jù)和報表為高職院校的管理者提供參考，輔助他們做出人事調(diào)動或者制定學(xué)校的方針政策。因此，無論是從人事信息管理的便利性、高效性出發(fā)，還是從高職院校自身的發(fā)展實際出發(fā)，促進人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展都是一條應(yīng)該走，也是一條要走好的路子。
　　2 高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計
　　高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化建構(gòu)設(shè)計沒有固定的一個萬能模式，它應(yīng)該根據(jù)每個高職院校的人事管理具體條例進行個性化設(shè)計。一般而言，高職院校的人事管理主要涉及兩大部門，黨委組織部和人事處，具體內(nèi)容和需求大同小異，各有各的側(cè)重。例如，新興的高職院校會對職工的基本日常管理內(nèi)容較為側(cè)重，例如考勤數(shù)據(jù)、獎懲數(shù)據(jù)等等，因為這是一個年輕組織的建設(shè)需求。對于歷史較舊的高職院校來說，他們已經(jīng)形成了穩(wěn)定的組織管理運營模式，因此重心會往進一步的學(xué)術(shù)科研水平提高進軍，所以職稱數(shù)據(jù)對他們而已較為關(guān)鍵�？偟膩碚f高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計首先需要各高職院校根據(jù)自己的實際情況來確定人事管理信息化的框架內(nèi)容，使其具有較好的適用性、實用性、針對性、參考性和擴展性，方便網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計者進行設(shè)計和開發(fā)。
　　高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建設(shè)計在具備了基礎(chǔ)個性需求后，也要有較強的大局觀和遠見性，要充分地考慮該系統(tǒng)的實用性、性價比、升級情況和生命周期。具體來說，就是要把握網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計的隨變性和可擴展性。隨變性指的是對于人事信息的更新要及時，能隨時應(yīng)對信息的變更、輸入、儲存。我們提倡人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，就是要實現(xiàn)資源的實時性、時效性和互用性。以往，我們也用一些基礎(chǔ)的Office辦公軟件來進行人事信息的存儲，例如Word、Excel等，但是僅靠這些是不夠的，我們的信息更新往往是牽一發(fā)而動全身，如果都是單一的Office軟件管理模式，我們修改一個人的一項信息就需要調(diào)出涉及這個信息的多個文檔，然后一個一個進行修改，這樣不僅耗費人力物力，信息的更正完整程度也無法得到保障。因此，網(wǎng)絡(luò)化的建構(gòu)設(shè)計要把握隨變性，要做到能適應(yīng)每一個數(shù)據(jù)的變動需求，并且能夠獨立實施同一數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一性修改，避免錯漏。可擴展性指的是該系統(tǒng)的內(nèi)容、功能擴展或者變更。人事管理不是一成不變的，隨著社會的發(fā)展和對人才需求的變化以及高職院校自身管理方式的改變，人事信息的需求總會有一定的變化。例如：一開始我們可能比較注重高職院校教職工的職稱、學(xué)歷等信息，但是隨著社會的發(fā)展，緊靠職稱和學(xué)歷不能客觀地評價一個人的科研水平，那么就需要加入核心期刊的發(fā)文、發(fā)表的論文所在的期刊的影響因子等數(shù)據(jù)來輔助評價，因此，網(wǎng)絡(luò)化的建構(gòu)設(shè)計要留有可修改和可擴展的余地，避免需要重新設(shè)計修改方案，造成資源和金錢的浪費。
　　個性化、遠見性的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計大大地提高了一個系統(tǒng)的生命力，但是它的可操作性和安全性也不容忽視。一個好的管理操作系統(tǒng)在能承受大量數(shù)據(jù)和任務(wù)命令的同時應(yīng)該具有簡易的操作模式，便于人事管理人員較快地掌握該系統(tǒng)的運用。同時，在信息安全方面能夠從軟件、硬件上給予保障，從多個環(huán)節(jié)考慮系統(tǒng)的安全性，從技術(shù)設(shè)計和管理體制上把好關(guān)口。

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