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        新形勢(shì)下提高事業(yè)單位人事管理效率的路徑

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-16 來(lái)源: 感恩親情 點(diǎn)擊:


          [摘要]在事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)中,人才是核心要素,對(duì)人才的管理也是人事管理的中心,只有提高人事管理效率,才能保障事業(yè)單位工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的人事管理工作中還存在一定的問題,直接影響人事管理效率,文章對(duì)管理中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,并提出了提高人事管理效率的措施。
          [關(guān)鍵詞]新形勢(shì);事業(yè)單位;人事管理效率
          [DOI]1013939/jcnkizgsc201915112
          不管是國(guó)家的發(fā)展還是事業(yè)單位的發(fā)展,人才都十分重要,優(yōu)秀的人才可以促進(jìn)事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)發(fā)展效率,提供充足的動(dòng)力給事業(yè)單位的發(fā)展。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,事業(yè)單位人事管理工作十分重要,直接影響事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。但是目前我國(guó)事業(yè)單的人事管理工作中還存在較多的問題,因此,事業(yè)單位要加大對(duì)問題的分析力度,提出有效的解決措施。
          1事業(yè)單位人事管理工作的現(xiàn)狀
          11管理方式落后
          人權(quán)與自主權(quán)缺乏的問題經(jīng)常出現(xiàn)在事業(yè)單位人事管理中,對(duì)人力資源的配置基本上都是根據(jù)國(guó)家制定的行政計(jì)劃進(jìn)行,十分容易導(dǎo)致用人與治事分離的情況產(chǎn)生,對(duì)人力資源的合理配置產(chǎn)生嚴(yán)重影響。目前我國(guó)事業(yè)單位的人事管理工作,和收發(fā)室、傳達(dá)室基本上沒有差別,對(duì)人力資源管理戰(zhàn)略也沒有有效遵循,同時(shí)對(duì)引才、用才、留才的流程沒有進(jìn)行有效規(guī)劃,因此,事業(yè)單位人事管理工作在實(shí)際開展的過(guò)程中缺乏創(chuàng)造力與活力,管理方式也比較滯后。
          12缺乏可靠的信息管理
          我國(guó)事業(yè)單位長(zhǎng)時(shí)間受傳統(tǒng)行政機(jī)關(guān)管理理念與管理模式的影響,基本上都是采用人工手動(dòng)記錄的方式對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。在人事管理中對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行使用,可以有效提高管理質(zhì)量與管理效率,但是因?yàn)槭苁褂梅秶南拗,?duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用基本上都是在一些常規(guī)的工作中,在人事信息數(shù)字化管理中沒有較多的應(yīng)用,從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的作用無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái)。[1-2]隨著事業(yè)單位工作人員的不斷增加,人力管理工作的難度也在不斷增加,管理內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜,在這種情況下,因?yàn)槿耸鹿芾頉]有合理可靠的信息化管理,只能通過(guò)人手的增加加快管理工作的進(jìn)度,但是這種方法不僅會(huì)造成管理成本的增加,還會(huì)對(duì)管理質(zhì)量與管理效率產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
          13機(jī)制與制度不完善
          從當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人事管理的情況可以看出,事業(yè)單位還沒有建立完善的激勵(lì)機(jī)制。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,缺乏完善的激勵(lì)機(jī)制難以長(zhǎng)期生存發(fā)展下去,同時(shí)對(duì)工作人員的工作積極性也會(huì)造成嚴(yán)重的影響。從薪資層面上來(lái)說(shuō),工作人員的薪資都是根據(jù)國(guó)家制定的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放的,員工的收入與具體工作成果之間有較為嚴(yán)重的問題,薪資制度從整體上來(lái)說(shuō)缺乏較好的彈性,薪資與業(yè)績(jī)的分配缺乏均勻性,從而對(duì)單位工作質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
          14缺乏合理的人才配置
          目前我國(guó)大部分事業(yè)單位在人事管理還使用傳統(tǒng)的管理模式,如身份管理模式、用人模式等,缺乏創(chuàng)新的精神與勇氣,與時(shí)代的發(fā)展不相符,從而導(dǎo)致單位內(nèi)部的人才配置對(duì)市場(chǎng)發(fā)展需求無(wú)法滿足,存在較多的問題,如監(jiān)管機(jī)制不完善、招聘機(jī)制不合理等,對(duì)事業(yè)單位人才的合理配置產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,降低了人才的利用率。
          2新形勢(shì)下提高事業(yè)單位人事管理效率的路徑
          21改進(jìn)工作方法,規(guī)范管理程序
          事業(yè)單位要加大人事管理工作方法的改進(jìn)力度,從而有效提高人事管理效率。第一,在人事管理中,要根據(jù)計(jì)劃開展管理工作,確保日常人事管理工作的規(guī)范化,對(duì)各項(xiàng)管理工作要進(jìn)行認(rèn)真分析、正確量化,并與單位發(fā)展的歷史情況、實(shí)際情況、行業(yè)情況等進(jìn)行有效結(jié)合,制定出合理的管理工作計(jì)劃,對(duì)管理工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行糾正,確保人事管理工作的高效性。第二,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)組織的規(guī)范化管理加大關(guān)注度。領(lǐng)導(dǎo)雖然不可以對(duì)單位組織的任務(wù)時(shí)常改變,但是可以通過(guò)科學(xué)清晰的目標(biāo)轉(zhuǎn)變員工的工作態(tài)度。通過(guò)設(shè)立明確的任務(wù)目標(biāo),使工作人員在開展工作的時(shí)候更具有動(dòng)力。[3]第三,建立完善的三級(jí)管理考核方式,可以更好地完成人事評(píng)價(jià)工作,營(yíng)造良好的人事管理與用人環(huán)境。
          22推進(jìn)信息化建設(shè)
          在當(dāng)前信息化技術(shù)快速發(fā)展且廣泛應(yīng)用的背景下,將信息化技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位人事管理中,可以進(jìn)一步提高人事管理的效率與說(shuō)。第一,對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)積極引進(jìn),對(duì)事業(yè)單位局域網(wǎng)加快建設(shè)的步伐,從而使辦公管理逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便捷性加大利用力度,使得人事檔案管理的流程更加簡(jiǎn)便,從而使人事管理效率得到進(jìn)一步提高;第二,事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與社會(huì)公眾網(wǎng)的對(duì)接,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)的公布。[4]例如事業(yè)單位人事資料,要及時(shí)進(jìn)行公布,主動(dòng)接受全社會(huì)的監(jiān)督,將員工的工作積極性充分地激發(fā)出來(lái)。另外,還要實(shí)現(xiàn)信息的整合,將人才招聘信息與薪資待遇向全社會(huì)公布,從而吸引更多的優(yōu)秀人才到事業(yè)單位,促進(jìn)人事管理工作的順利開展。第三,加強(qiáng)對(duì)人事管理相關(guān)工作人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),使其信息技術(shù)操作管理能力得到進(jìn)一步提高,保證相關(guān)管理人員能夠有效滿足信息化管理要求,使人事管理的質(zhì)量、效率與水平得到進(jìn)一步提高。
          23完善人事管理制度
          在當(dāng)前形勢(shì)下,事業(yè)單位管理者要不斷改進(jìn)自身的管理理念,對(duì)人事管理的重要性有充分全面的認(rèn)識(shí),對(duì)人才為本的觀念進(jìn)行樹立,不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提供一個(gè)良好的平臺(tái)使人才充分發(fā)揮自己的作用與價(jià)值。管理人員要加大對(duì)員工的協(xié)助力度,在單位內(nèi)部對(duì)愛崗敬業(yè)的工作氛圍進(jìn)行營(yíng)造,并且引導(dǎo)單位員工樹立熱愛工作、積極向上、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的工作理念,將其自身的創(chuàng)造性以及主觀能動(dòng)性充分發(fā)揮出來(lái)。同時(shí),還要不斷完善人事管理制度,逐步掃清人事管理中存在的障礙,與事業(yè)單位自身的工作性質(zhì)與實(shí)際要求進(jìn)行有效結(jié)合,從而有效設(shè)定工作崗位并對(duì)崗位責(zé)任進(jìn)行落實(shí)。首先,對(duì)人才引進(jìn)制度進(jìn)行改進(jìn),拓展傳統(tǒng)的人才引進(jìn)方式,使整體人才隊(duì)伍工作能力以及綜合素質(zhì)得到進(jìn)一步提高;其次,完善績(jī)效考核制度,制定科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn),給員工的崗位晉升與淘汰提供依據(jù),使員工產(chǎn)生危機(jī)意識(shí),進(jìn)而對(duì)新知識(shí)、新技能進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí),不斷提高自身專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。
          24優(yōu)化人才配置
          對(duì)人才進(jìn)行科學(xué)合理的配置可以進(jìn)一步提高人力資源的使用率,所有員工都可以在合適的崗位上開展工作,避免有人員閑置的現(xiàn)象出現(xiàn)。事業(yè)單位在對(duì)人才配置進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候,對(duì)因事?lián)袢说脑瓌t有嚴(yán)格的遵守,確保選拔的人才對(duì)工作崗位需求有較好滿足,使工作的作用充分發(fā)揮出來(lái),保證崗位分配的合理性。同時(shí),事業(yè)單位在對(duì)員工進(jìn)行崗位分配的時(shí)候,要根據(jù)員自身的特點(diǎn)以及工作能力進(jìn)行,確保崗位分配的合理性,將員工的價(jià)值與作用充分發(fā)揮出來(lái)。另外,事業(yè)單位在對(duì)人員調(diào)動(dòng)的過(guò)程中要嚴(yán)格堅(jiān)持動(dòng)態(tài)平衡的原則,根據(jù)單位內(nèi)部的實(shí)際情況對(duì)人員進(jìn)行調(diào)動(dòng)。此外,還要加大對(duì)專業(yè)技能較差的員工的培訓(xùn)力度,防止出現(xiàn)工作能力無(wú)法滿足崗位需求的現(xiàn)象,進(jìn)一步提高人才的利用率。
          3結(jié)論
          綜上所述,人事管理在事業(yè)單位的發(fā)展中具有十分重要的作用,但是當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人事管理還存在較多的問題,從而嚴(yán)重影響事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。在新形勢(shì)下,事業(yè)單位想要進(jìn)一步提高人事管理效率,必須完善人事管理制度、改進(jìn)管理方法、優(yōu)化人才配置、推進(jìn)信息化建設(shè),有效提高人事管理的效率與水平,促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定長(zhǎng)久發(fā)展。
          參考文獻(xiàn):
          [1]陳婷 新形勢(shì)下提高事業(yè)單位人事管理效率路徑[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào), 2017(26):83-84.
          [2]楊玲 新形勢(shì)下提高事業(yè)單位人事管理效率路徑分析[J].人才資源開發(fā), 2014(18):3-4.
          [3]鄭博熙, 杜英 新形勢(shì)下提高事業(yè)單位人事管理效率路徑探索[J].管理觀察, 2015(31):176-177.
          [4]吳曉軍 事業(yè)單位提升人事管理工作效率路徑分析[J].現(xiàn)代企業(yè)文化, 2017(17):171.

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