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        全面預算管理在供水企業(yè)經(jīng)營管理中應用現(xiàn)狀及對策探究

        發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 感恩親情 點擊:


          摘要:全面預算作為貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具,是集計劃、協(xié)調、控制、激勵、評價等諸多功能為一體的綜合系統(tǒng),主要用來分配企業(yè)的財務、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。本文基于當下預算管理在供水企業(yè)中的實際應用狀況,從預算編制基礎(包括編制依據(jù)、預算編制目的、實施原則、預算組織)、預算編制、預算執(zhí)行與分析、預算監(jiān)督考評等四個方面進行探究,并提出相應的建議和對策。
          關鍵詞:預算管理;供水企業(yè);應用現(xiàn)狀及對策
          全面預算管理,是企業(yè)內部管理控制的一種主要方法。正如著名管理學家戴維·奧利所說的,全面預算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。供水企業(yè)是近幾年從各地水利主管部門脫離出來的實體經(jīng)濟,目前大多數(shù)為國有獨資或控股,少數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了混改或私有化,主要負責運營區(qū)域內工業(yè)園區(qū)、城鎮(zhèn)用水的管道建設和運營管理。隨著國有監(jiān)管部門對國有實體經(jīng)濟考核精細化程度的提高,對供水企業(yè)運營管理提出了新的要求,因此,全面預算作為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的工具之一,被諸多企業(yè)引入和應用。本文基于當下預算管理在供水企業(yè)中的實際應用狀況,從預算編制基礎、預算編制、預算執(zhí)行與分析、預算考評等四個方面進行探究,并提出相應的建議和對策。
          一、全面預算概述
          全面預算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務計劃,它以實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤為目的,以銷售預測為起點,進而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進行預測,并編制預計利潤表、預計現(xiàn)金流量表和預計資產(chǎn)負債表,反映企業(yè)在未來期間的財務狀況和經(jīng)營成果。
          二、供水企業(yè)全面預算應用現(xiàn)狀
          供水企業(yè)是工業(yè)園區(qū)基礎設施配置的一部分,其最初管理層大多是從原水利主管部門委派,企業(yè)商業(yè)化運作程度不高,經(jīng)過近十年的發(fā)展,現(xiàn)已逐漸形成現(xiàn)代企業(yè)管理格局。因此,引入全面預算管理,對大多數(shù)供水企業(yè)來說,雖已起到一定的管理效果,但不能駕輕就熟,還存在如下幾個方面的問題:(1)預算管理基礎薄弱。主要表現(xiàn)在管理層對預算管理的認識和重視程度不夠,未建立預算管理組織機構,或組織機構設置不健全、職能分工不明確;編制預算的基礎依據(jù)不充分,戰(zhàn)略和計劃制定的不得當;依據(jù)的基礎數(shù)據(jù)來源不可靠,對市場調研及預測的能力較弱,對未來的預測靠主觀判斷,缺乏可靠的預測基礎。例如:某供水企業(yè)在做下一年度供水量計劃時,對供水區(qū)域內某化工集團公司(第一大用戶)調研工作未做實,將該用戶年底才能投入運行的項目按年中就能投入來測算用水量,使供水量多測算700萬噸,影響利潤1610萬元。供水量不實嚴重影響公司各項經(jīng)營指標的完成。(2)預算編制程序和方法不科學。首先,預算編制以銷售為起點,從生產(chǎn)、成本到現(xiàn)金預算逐級編制匯總形成預測利潤表、預測資產(chǎn)負債表、預測現(xiàn)金流量表。現(xiàn)實中供水企業(yè)為完成上級下達考核任務,從利潤指標開始倒推,最后確定全年供水量和作業(yè)量,脫離市場預測基礎;其次,全面預算是從上而下、從下而上反復調整最終確定,部分供水企業(yè)上級主管部門直接下達指標任務,致使公司依次類推、分解下達給各分支機構和基層組織,使從下而上的編制程序則形同虛設。再次,全面預算是全員預算、全過程、全方位的預算,應將預算指標分解到最低一級的責任單位或崗位、個人,每一個環(huán)節(jié),每一個層面都實行預算控制,橫向到邊,縱向到底,使預算無死角、無遺漏。部分供水企業(yè)預算編制大多由財務部門負責組織,未達到全員參與,層層分解,缺乏統(tǒng)一性和權威性。(3)預算執(zhí)行、預算分析不到位,走過場。重編制、輕執(zhí)行、輕分析的現(xiàn)象在好多實行預算管理的供水企業(yè)都存在。另外,預算執(zhí)行的分析成了財務部門的事情,未能就預算偏差形成原因予以警示,忽略了管理中存在的缺陷和不足。(4)預算考評、預算監(jiān)督制度缺失或流于形式。當下,大多供水企業(yè)對預算執(zhí)行考評缺失或流于形式,或是只關注財務指標(收入、利潤),忽略非財務指標(產(chǎn)量、消耗);考核部門或監(jiān)督部門未能對預算執(zhí)行履行過程控制,對超預算或預算差異情況因下達預算分解指標時權、責、利不清而無法落實考核;另外,因預算考評方法不合理,考評結果顯失公允的現(xiàn)象也時常發(fā)生,這些都不同程度影響了預算有效執(zhí)行的積極性。
          三、供水企業(yè)健全全面預算管理策略探究
          (1)夯實預算編制基礎,為預算編制提供有力的支撐。首先,要收集齊備預算編制相關依據(jù),如有關法規(guī)政策、公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司年度工作計劃(包括生產(chǎn)、銷售、采購以及公司投資、項目建設等資本性支出計劃)以及其他與預算編制有關的數(shù)據(jù)和資料;其次,為保障全面預算工作的順利進行,必須建立全面預算管理組織機構,明確各相關單位和部門在預算組織工作中的職責權限、工作流程。再次,全面預算管理要求各單位及各職能部門均作為預算責任執(zhí)行主體,并按其職能不同劃分為不同的責任中心(投資中心、收入中心、成本中心、費用中心、利潤中心)。最后,依據(jù)上述基礎,編制預算大綱和執(zhí)行方案,明確各機構在各時間節(jié)點的工作任務和要求。(2)合理、科學制定預算編制程序和方法。首先,確定預算指標體系。預算指標體系要體現(xiàn)利潤導向、效益與規(guī)模兼顧、短期利益和長期發(fā)展均衡原則。其次,要明確編制方法。供水企業(yè)通常零基預算、固定預算相結合的方式為主導,其他方式輔助的形式開展預算編制。再次,規(guī)定嚴格的編制程序。即在既定時間內按照“自上而下、自下而上”、和“分級編制、逐級匯總”的程序進行,即為:下達目標、編制上報、審查平衡、審議批準和下達執(zhí)行。(3)嚴格預算執(zhí)行、進行動態(tài)監(jiān)測和意見反饋;定期分析總結、及時調整糾偏。首先,預算方案一經(jīng)批準下達,即具有指令性,各預算單位必須認真組織實施,嚴格執(zhí)行。同時,為了更好地執(zhí)行全面預算,預算指標必須分解到內部各單位、各環(huán)節(jié)和各工作崗位,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系,確保預算目標的完成。其次,要建立預算反饋報告體系。各預算執(zhí)行責任主體要定期報告財務預算執(zhí)行情況,并隨時反映預算執(zhí)行中發(fā)生的新問題,提出改進措施和建議,以便預算管理部門及時對預算進行調整和糾偏。最后,要建立預算分析報告體系,定期召開預算執(zhí)行分析會議,討論、分析預算執(zhí)行中發(fā)生的問題,查找問題形成的原因。(4)完善預算審計、考評體系,營造公平、合理工作氛圍。建立預算審計制度。內審部門或監(jiān)察部門應定期、不定期對預算執(zhí)行的真實性和準確性進行檢查,并就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見,上報公司預算管理委員會或公司管理層。建立獎罰有據(jù)、獎罰分明的預算考評體系,營造公平合理的管理氛圍,激發(fā)預算執(zhí)行責任主體和全體員工的積極性,從而達成預算目標的實現(xiàn)。綜上所述,供水企業(yè)實行全面預算管理體系要在預算的編制、執(zhí)行、分析、考評等各環(huán)節(jié)中多方合力、全員參與、上下一心、統(tǒng)籌協(xié)調、發(fā)現(xiàn)問題、積極應對才能實行企業(yè)經(jīng)營目標。
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          參考文獻
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