地質勘查單位項目管理探析
發(fā)布時間:2019-08-20 來源: 感恩親情 點擊:
[摘要]隨著經濟體制的變革,體制中各個行業(yè)都在變革。地勘行業(yè)由原先的財政撥款,逐步變成自負盈虧的經濟實體。地勘項目管理的重要性在新形勢下顯得尤為重要。地勘項目在過去的發(fā)展中,管理水平比較低,如何平衡經濟效益和安全勘查這二者?在安全勘查的前提下,高效地完成預計施工任務,實現(xiàn)其經濟效益,這會是地勘單位變革努力發(fā)展的方向。
[關鍵詞]地質項目;風險;控制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201917101
項目管理起源于英國,1989年英國會計師GP諾頓(Norton)發(fā)表書籍《紡織工業(yè)簿記》,第一次提出成本的觀念,他提出應該按照產品歸集生產成本和其他間接成本,這樣能有效反應產品的實際全部成本。1911年美國弗雷德里克濕斯洛泰勒在其撰寫《科學管理原理》一書中成本管理不僅僅是事后歸集,要提升到事中;應該按照標準化工作流程來控制生產效率,已達到降低產品成本。隨著泰勒相關理論的提出,項目管理獲得極大發(fā)展;之后預算控制、差異分析、單位成本等理論陸續(xù)出現(xiàn)。
1947年美國工程師麥爾斯提出價值工程的概念,他的最大進步在于將泰勒的事中控制要提升到事前預測,要求從客戶的需要出發(fā),要求用最小的單位成本獲得最大的產品功能和經濟效益。而今項目管理主流理論是戰(zhàn)略成本管理,其強調項目管理是一個有機系統(tǒng)管理,需要全員、全過程地參與,也更加強調企業(yè)發(fā)展方向,更加具有前瞻性,要求從企業(yè)的長遠整體規(guī)劃來衡量項目成本管理。
1地勘項目特點
伴隨著經濟體制的改革,各個行業(yè)都處于不斷的變更發(fā)展中,地勘行業(yè)也不例外。盡管由于地勘行業(yè)有其獨特的運行模式,由于該行業(yè)有一部分的項目都具有基礎性、公益性的特點,這是服務于整個經濟發(fā)展的需要;所以地勘行業(yè)原先多為全額撥款行政事業(yè)單位。但隨著“事企分離”地推進,引入社會化地運作成為總體發(fā)展方向,地勘單位也要逐步成為自我約束、自主經營、自我發(fā)展、自負盈虧;地勘項目的資金由原先單一的財政撥款變?yōu)橹饾u吸收社會資金;正是由于體制的變革,使得地勘項目需要去面對項目管理問題。
11地勘項目周期長且成果不確定
地勘項目即地質勘查項目,礦產的勘查需要周期很長而且成果不確定,經常出現(xiàn)長時間的勘查但沒法達到既定的目標,或者徒勞而功;這是地勘項目最顯著的特點。礦產資源埋藏于地下深處,項目立項前根本無法得知可能勘查的結果,依靠地往往是前期的工作、經驗的判斷。加之成礦條件不一樣,地層的情況也不一樣,所以地勘項目只能根據實際勘查的結果逐步判斷、逐步推進。面對深奧的地層結構,地質勘查項目最后一無所獲也是常態(tài)化的事情,即使勘察到相應的礦產資源,那經歷的周期遠遠超過其他行業(yè)的運作周期。
12地勘項目施工條件艱苦,存在大量的不可預知風險
地質勘查在野外施工,且多在人跡罕至的野外,交通不便,出入不便利,更為重要的是在人跡罕至的野外施工,不確定的風險增多,對于施工人員的人身安全是極大的考驗;與此同時施工在地下施工,復雜的地質結構,這更加考驗安全施工。如何安全地施工是地質項目一直尋求解決的問題。
2地勘項目管理存在的問題
21項目預算不健全
地勘項目以前多為財政撥款,向上報計劃,由于施工的周期很長,所以都采用在施工周期內向上報計劃,有了剩余上繳,不夠向財政申請或者延遲施工,沒有任何地成本管理意識。
即使每年報送預算,存在諸多問題:預算編制的重視程度不夠,在報送本年的預算時多為項目負責人編制,沒有與其他人員溝通,項目負責人也只會從自身的角度,僅從施工角度,不會考慮項目的盈利性,更加不會考慮在項目施工中控制成本。
預算編制方法簡單;缺乏調節(jié)機制。預算的編制由于沒有其他項目的參考,因此多為經驗或領導的意圖這些人為的因素,勢必不會按照科學的預測方法進行有效預測。另外,地勘項目的不確定性是其顯著特點,預算成本會跟實際最終地成本有天壤之別,而在這中間沒有預算調整制度,使得項目的預算與實際支出相匹配,這樣的單位預算就只能流于形式,更別談取得預期的社會和經濟效益。
22項目實施過程中不規(guī)范、隨意性
由于施工條件的限制,自然環(huán)境的制約,使得地勘項目在實施過程中無法做到實時有效監(jiān)控,其成本管理控制難度很大。項目中由于在預算時即為粗放地預算,很少地勘項目中配備專門的項目審核人員,項目成員主要的注意力在如何完成施工任務,而沒有意識到項目的成本控制。
項目所需要用的物資,多為集中采購,由于地勘項目多為露天操作,無人監(jiān)管物資,所以無法做到跟蹤管理物資,更別談有效利用物資;物資的堆放也有很大隨意性,會造成大量的流失或者浪費。項目資金的控制也不嚴,由于地理條件的限制,項目資金常預支的方式,現(xiàn)金結算居多,特別是臨時用工的勞務費、零星材料采購等。現(xiàn)金的支付方式,使得項目的資金監(jiān)管會很薄弱,項目人員可能會人員隨意提髙標準、超預算支出等情況。
23地勘項目的產品短視化,缺乏綜合性
地勘項目與其他行業(yè)在產品成果上,也有顯著的區(qū)別,需要提供的產品多為地勘報告,一份合格的地質報告,這需要從野外勘查得到的地質資料來完成。以前地質勘查項目最為簡單粗放時,可能會山上跑、鑿個洞、采樣本、編報告的粗放型勘查方式?墒堑乜惫ぷ魇且蕾囌业V程度,任何一個地勘項目都是面對新的地質條件,新的找礦方法。因此,地勘項目在最終產品上也需要適應找礦難度的增加,逐步深化,綜合研究,最大程度上提供綜合的地勘報告。
3地勘項目管理改進建議
31建立健全質量管理體系,建立權、責、利三位一體地質量控制體系
健全的質量管理體系需要建立層級,根據地勘單位的組織結構,層層監(jiān)督,才能將權、責、利落到實處。組織結構歸納而言,分為三個層次:第一層次頂層管理層,領導層在最高程度上監(jiān)管地勘項目的管理;第二層級是中級管理層,這一個層級是獨立于項目之外的考核層級,由熟悉行業(yè)特點的本單位專業(yè)素質人士擔任,這會使促使從不同角度對實施中的項目進行管理和建議,這也將解決施工人員當局者迷的問題;第三層級即項目施工團隊,包括本項目施工全部人員,他們是一線施工人員,也是直接作業(yè)人員,也是對質量負責的最近距離的人員。
32加強人員的培訓,提高項目和成本管理意識
對于任何一個項目而言,最重要的是人。人的素質會直接影響項目的水平,因此人員的意識、主觀能動性是最重要的要素。人是質量管理的重要要素、是保障管理有效運行的關鍵要素。因此對人員的培訓,提高技術業(yè)務水平在地質勘查項目中尤為突出!绊椖抗芾、人人有責”應當成為地勘單位的基本信條。
33積極探索適合各個單位發(fā)展合作模式
在以前的運行模式中,多采用的政府發(fā)包模式,無論地勘項目的資金是來自于中央亦或是地方財政,都屬于政府的資金。這種模式能夠體現(xiàn)政府的意志,但輕于對風險規(guī)避、項目的管理。更為重要的是在政府發(fā)包模式中,政府立項的標準多為權益,并不是很熱衷于風險較大的勘查領域,有時則會顯得急功近利、短視行為,并未能帶動社會資金進入,降低勘查風險,反而對社會資金產生“擠出效益”。
對于政府發(fā)包模式改進的另一種模式即合作模式,政企合資模式。這一模式既能兼顧政府意志,又引入企業(yè)資金,分擔風險,同時借助企業(yè)的管理模式,提高項目的管理水平,這種模式是對地勘單位較好的一種項目運作模式。其具體運作是:在項目立項時有政府和相關的公司共同立項,這會減少盲目立項的問題;項目的資金和施工由雙方以合同的形式約定,雙方共同承擔風險,共享成果。這個模式的主要優(yōu)點是有效地激活社會資金的積極性,引入了新的資金,風險能分擔,使得財政資金能最大可能地發(fā)揮其效益。
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