本文從建筑工程開工前的管理資料整理、保證資料的有效整理方法及工程竣工驗(yàn)收資料的整理這三個方面，來詳細(xì)的探討建筑工程技術(shù)資料整理的有效方法。 　　1.開工前的管理資料整理
　　資料整理工程開工前，建設(shè)單位和施工單位有許多事要做，任務(wù)就是圍繞著工程開工做準(zhǔn)備工作。建設(shè)單位要設(shè)計(jì)圖紙、跑地皮、辦工程招標(biāo)、議標(biāo)和施工執(zhí)照及工程質(zhì)量監(jiān)督于續(xù)；施工單位則要與建設(shè)單位簽訂施工合同。同時，進(jìn)行設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工單位三方的圖紙會審；編制施工組織設(shè)計(jì)方案（施工方案）。具體的說，施工單位的技術(shù)員或資料員，要在工程進(jìn)程中隨時搜集、編制、整理幾種資料。
　�。�1）工程質(zhì)量監(jiān)督委托（申報(bào)）書（有的采用工程監(jiān)督員通知書）。（2）準(zhǔn)予開工通知書。（3）施工圖紙。（4）地質(zhì)勘察報(bào)告。（5）甲、乙雙方簽訂的施工合同。（6）施工企業(yè)自己編制的《施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）》。（7）由設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)交底和施工組織設(shè)計(jì)交底。開工后要有分部工程和分項(xiàng)工程的技術(shù)、安全交底。（8）設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工單位三方人員共同進(jìn)行的圖紙會審記錄。（9）設(shè)計(jì)部門出據(jù)的設(shè)計(jì)變更記錄。（10）定位放線記錄。（11）工程開工報(bào)告。（12）施工日志。
　　以上這些資料不能缺少，這些資料，多數(shù)是建設(shè)單位牽頭組織和進(jìn)行，所以施工企業(yè)的技術(shù)員或資料員要及時向建設(shè)單位索取。如：工程監(jiān)督委托書、地質(zhì)勘察報(bào)告、準(zhǔn)予開工通知書、施工圖、設(shè)計(jì)變更、開工報(bào)告、施工合同等都是由建設(shè)單位提供的，施工單位技術(shù)員要隨時向建設(shè)單位索取，并按檔案順序編號入袋備查。設(shè)計(jì)變更，應(yīng)由設(shè)計(jì)部門編制，建設(shè)部門簽章后交施工單位技術(shù)員，未蓋上述兩部門的公章無效。值得注意的是，有不少建設(shè)單位違犯程序，未經(jīng)設(shè)計(jì)部門委托，自己進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，這是無效的。如建設(shè)單位設(shè)計(jì)變更時，必須經(jīng)過設(shè)計(jì)部門批準(zhǔn)，并附有簽證手續(xù)，不然，施工單位不能接受。施工組織設(shè)計(jì)，也就是常說的施工方案，編制時，一般工程，如住宅樓、中小綜合樓可由工程技術(shù)員編制，經(jīng)公司總工審核后報(bào)建設(shè)部門，經(jīng)雙方都認(rèn)為合理時，方可定稿入檔存放。
　　定位放線，先由建設(shè)、施工雙方到施工現(xiàn)場觀看后，根據(jù)規(guī)劃要求和四鄰意見，確定方位。施工單位的任務(wù)是：向建設(shè)單位及時索要具體規(guī)劃古宇及建設(shè)部門簽字、蓋章后的定位放線驗(yàn)收記錄．然后仔細(xì)打好平，并做好放線測量記錄以備存。
　　開工報(bào)告，按程序應(yīng)先由施工企業(yè)根據(jù)組織的人力和設(shè)備機(jī)具符合開工的條件時，向建設(shè)單位提交《開工申請報(bào)告》。建設(shè)單位有了這個報(bào)告，根據(jù)自己的財(cái)力和設(shè)計(jì)圖紙、地質(zhì)勘察情況及施工現(xiàn)場的“三通一平”均做好時，提出《開工報(bào)告》；這兩份《開工報(bào)告》，施工單位要同時收集歸檔。以上這些資料，多數(shù)是工程手續(xù)，簽字、蓋公章務(wù)必齊全，不可缺簽字人，也不可漏蓋公章。填寫時，不能用元珠筆，要用鋼筆填寫，字跡工整清楚，以備竣工后多年仍能查閱。為了便于查閱資料，整理存檔時，應(yīng)按施工先后順序，分成多個分目錄，每個目錄一個封面。封面后面就是分目錄的資料內(nèi)容，待整個工程竣工后，再附上總目錄和總封面，這樣，看起來，竣工資料非常正規(guī)，而且，查起來也十分方便。
　　2.保證資料的有效整理方法
　　工程竣工后，由于地基與基礎(chǔ)分部工程、主體分部工程、屋面工程以及電氣工程等分部工程已全部或基本上被裝飾和油漆、粉飾隱蔽起來了。所以，考查工程內(nèi)在質(zhì)量，只有從資料上去找根據(jù)，尤其是保證資料，是主要參照依據(jù)。所以，萬萬不可忽視保證資料的整理。保證資料一旦不齊全，這個工程觀感得分率再高，因保證資料不齊全，仍定為不合格。整理保證資料也要與施工同步。但有的資料要提前進(jìn)行，如：原材料合格證和試驗(yàn)報(bào)告，必須提前搞，不然，原材料或成品、半成品已用到工程上了，再搞試驗(yàn)，一旦不符合要求，就會造成質(zhì)量事故。所以，未施工前，凡用的建材，先索取合格證書，同時按規(guī)范要求能試驗(yàn)的，一定要做試驗(yàn)，達(dá)到設(shè)計(jì)要求時，方可使用。不然，一律退貨，千萬，不要把不合格的建材用到工程上去。有些保證資料是要與施工同步進(jìn)行，如：混凝土試驗(yàn)報(bào)告和砂漿試驗(yàn)報(bào)告及基礎(chǔ)分部工程和主體分部工程的結(jié)構(gòu)驗(yàn)收及吊裝驗(yàn)收記錄和地基驗(yàn)槽、打（試）樁記錄，則要求與施工同步進(jìn)行，不能澆注完了大梁，再另“起小灶”搞混凝土取樣留置試塊，這樣，也就失去留置試塊的意義和價(jià)值了�？傊�，保證資料的整理，一要及時，二要準(zhǔn)確，三要完整，四要齊全。以下將以鋼材出廠、合格證、試驗(yàn)報(bào)告資料的整理為例：
　　鋼材進(jìn)場后，技術(shù)員要先向采購鋼材部門索要鋼材出廠合格證，少一種鋼材合格證，都不符合要求。如出廠合格證是抄件，要立即向抄件人補(bǔ)辦抄件單位蓋章和抄件人簽字，并讓其注明原件存放單位。這樣，這份出廠合格證的抄件才符合資料要求。技術(shù)員做的第二件事就是從進(jìn)場的鋼材堆中取樣到有資格對外的檢測單位（也可以經(jīng)省檢測部門批準(zhǔn)的自己企業(yè)的實(shí)驗(yàn)室）做力學(xué)性能試驗(yàn)。取樣的數(shù)額和要求，按以下分類進(jìn)行：
　�。�1）熱軋鋼筋鋼筋進(jìn)場時應(yīng)分批驗(yàn)收，每批應(yīng)由同一級別、同一直徑和同一爐罐號的鋼筋組成。每批的重量不得大于60t（60噸）。轉(zhuǎn)爐鋼筋允許由混合爐號組成的混合批，但每混合批不得超過10個爐罐號。各爐號的含碳的差別不得超過0．03％。熱軋鋼筋取樣方法：從每批鋼筋中任意抽選兩根，并在鋼筋兩端部位50cm處，各鋸斷2根，取其中兩根做拉力試驗(yàn)，兩根做冷彎試驗(yàn)。
　�。�2）冷拉鋼筋冷拉鋼筋進(jìn)場時應(yīng)分批驗(yàn)收，分批堆放。每批應(yīng)由同一鋼筋級別、同一直徑、同一冷彎參數(shù)（控制應(yīng)力或控制冷拉率）的鋼筋組成。當(dāng)冷拉鋼筋直徑為12mm或小于12mm時，每批重量不能大于l0t；也就是在同批同直徑同參數(shù)的冷拉鋼筋中，l0t以下要有一份試驗(yàn)報(bào)告，10―20t要兩份，以次類推。當(dāng)冷拉鋼筋直徑為14mm，或大于14mm時，每批重量20t以內(nèi)做一份試驗(yàn)；20―40t做兩份試驗(yàn)，以次類推。在冷拉鋼筋取樣時，從外觀檢查合格的鋼材中，每批抽3根，在鋼筋端部50cm處，取1根拉力試驗(yàn)佯和冷彎試驗(yàn)樣。
　�。�3）冷拔低碳鋼絲使用前要分批驗(yàn)收，在同材料冷拔的同直徑冷拔低碳鋼絲中，每批重量為5t，從合格的材料中任取5％的基數(shù)，但不能少于5盤；在每盤的鋼絲端頭各取樣后做拉力試驗(yàn)祥和反復(fù)彎曲試樣。當(dāng)作為預(yù)應(yīng)力鋼筋時，應(yīng)逐盤取樣做拉力試驗(yàn)祥和反復(fù)彎曲試佯。取樣切取應(yīng)采用冷加工截取。
　�。�4）對于預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)用的碳素鋼絲和刻痕鋼絲先分批驗(yàn)收。每一驗(yàn)收批應(yīng)是同鋼號、同強(qiáng)度、同直徑、同一交貨狀態(tài)的鋼絲組成，每批重量為3t；有的地區(qū)要求逐盤取樣。要從驗(yàn)收合格的每批中或每盤鋼絲的端部取樣，做拉力試樣和反復(fù)彎曲試樣。拉力試佯，一般不做矯直，如需矯直時可用木錘在木墊塊上輕輕敲直。對于反復(fù)彎曲試驗(yàn)的試樣鋼絲，試驗(yàn)前要矯直。
　　3.工程竣工驗(yàn)收資料的整理
　　施工企業(yè)待工程竣工，要提供以下資料：1）質(zhì)量保證資料核查表，其中的建筑工程有11個項(xiàng)目；建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程有5個項(xiàng)目；電氣工程有3個項(xiàng)目；通風(fēng)、空調(diào)有3個項(xiàng)目；電梯工程有3個項(xiàng)目。根據(jù)工程所包括的所有項(xiàng)目，必須逐項(xiàng)查核，并做出結(jié)論，是齊全還是基本齊全或不齊全。資料評定核查結(jié)論，不能寫為合格及基本合格或不合格，而是齊全不齊全或基本齊全。這份保證資料只有基本齊全或齊全后，才可上報(bào)驗(yàn)收。如不齊全，也標(biāo)志著這個單位工程不合格，不合格的工程是不能上報(bào)驗(yàn)收的。2）施工企業(yè)經(jīng)過自己驗(yàn)收后，填寫出單位工程觀感質(zhì)量評定表，打分要準(zhǔn)確，評定要符合標(biāo)準(zhǔn)，得分率在70%以上者，且保證技術(shù)資料達(dá)到基本齊全時，方可上報(bào)。3）單位工程分部質(zhì)量評定匯總表，實(shí)際上是分項(xiàng)工程的總結(jié)�？⒐すこ叹C合評定，要填寫準(zhǔn)確，一并上報(bào)。4）竣工申報(bào)表。這個表填寫后，注明甲乙雙方驗(yàn)收申報(bào)等級，并雙方簽字蓋公章。5）竣工驗(yàn)收證書。施工單位要先填寫竣工通知書，簽字并加蓋企業(yè)公章，一并與甲乙雙方和設(shè)計(jì)部門簽字蓋公章的竣工驗(yàn)收書，送交受監(jiān)督的部門，邀請驗(yàn)收。以上幾種資料要求及時填寫、簽證完備、報(bào)驗(yàn)及時。證書開出后，施工企業(yè)歸類存檔于竣工資料目錄內(nèi)。
　　4.結(jié)語
　　綜上所述，在建筑工程施工資料的整理過程中，需要結(jié)合科學(xué)的方法才能保證技術(shù)資料的有效管理，并確保建筑工程施工的安全及質(zhì)量水平。
　　
　　參考文獻(xiàn)
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　　[2] 溫東颯，倪杰. 建筑工程技術(shù)資料整理研究[J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2009，9（15）.
　　[3] 建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范匯編[M]. 北京中國建筑工業(yè)出版社，2002.
　　
　　（作者單位：廣西嘉和置業(yè)集團(tuán)有限公司廣西南寧530000）

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