編者按：于文是人民中國雜志社記者，作為一名剛剛參加工作的年輕人，參與了畫冊和展覽的籌備及實(shí)施工作。時間雖短，但感觸卻很深。他回顧緊張的4個月工作，把收獲概括為“長見識，長本事”……
　　
　　在活動籌備中，我的日常工作非常繁瑣。一方面，要面對駐日本大使館、展覽的協(xié)辦單位森大廈、展覽的布展公司丹青社 ；一方面，要向外文局領(lǐng)導(dǎo)及時傳遞信息，要協(xié)調(diào)翻譯和設(shè)計公司，制作宣傳冊、樣書、宣傳品等等。
　　第一次出訪日本時，領(lǐng)導(dǎo)向我提出具體要求：工作必須有條理，做之前先想好。信息要分目歸類，形成系統(tǒng)，便于隨時添加修改。匯報或傳遞信息，要簡潔明確，便于對方在最短的時間內(nèi)作出正確的判斷。我很受啟發(fā)，意識到自己工作經(jīng)驗(yàn)不足的同時，感到思路清晰了許多，信心也增加了許多。
　　此后，我實(shí)踐、總結(jié)、修改著工作方法，漸漸進(jìn)入正軌。6月30日，臨時接到通知，帶兩位技術(shù)人員赴東京六本木考察展覽場地，并與布展公司協(xié)商展覽方案。這又是一次考驗(yàn)。由我?guī)ш�，安排食宿生活還好說，面對有備而來的日本人，能否談出成效，心里沒底。如果此行沒有達(dá)到預(yù)期的效果，浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)、耽誤時間，乃至以后的工作都可能陷入被動。
　　這次，我在臨行前作了充分準(zhǔn)備：整理領(lǐng)導(dǎo)在行前會上的要求 ；羅列與日方商談的內(nèi)容，請同行的技術(shù)人員修改、補(bǔ)充；在國內(nèi)就安排好考察與會談的時間等。4天日程滿滿當(dāng)當(dāng)，同事開玩笑說，到了東京，錢都花不出去。效率高、信息全，回國后，布展方案很快被制定出來，備展工作順利展開。
　　同樣，在項目中，突發(fā)情況隨時出現(xiàn)，唯一的辦法就是面對情況、解決問題。這就需要良好的心理素質(zhì)，需要準(zhǔn)確的判斷和果斷的行動。
　　開幕式當(dāng)天，離儀式開始還有2小時。日方提出：剪彩儀式背景音樂的控制由中方人員負(fù)責(zé)。日本的會場、日本的設(shè)備，為什么要中方人員放音樂？幾經(jīng)交涉，日方堅持，理由是不知道中方要求的音樂效果。最后，任務(wù)落到了我頭上。
　　說實(shí)話，除了記得播放程序，我就剩下緊張了。但是，領(lǐng)導(dǎo)在一旁指導(dǎo)、鼓勵，我最終圓滿地完成了任務(wù)�；仡櫮嵌潭痰�6分鐘，至今不免心跳加速。而那種情況下，只能面對，只能堅持。
　　這次圖片展是“感知中國”的一個系列活動。日本參觀者通過圖片、畫冊、家具、宣傳片、形象代言人、樂隊感受了中國。同時活動現(xiàn)場內(nèi)外我也感到，我們每個工作人員似乎都起到了向日本宣傳中國的作用。
　　在展廳，我穿的唐裝吸引了幾位日本參觀者。他們問我 ：“中國人平時也會穿這樣的衣服嗎？”我回答說 ：“當(dāng)然穿，而且這種風(fēng)格的衣服在近幾年很流行。繁華的商業(yè)區(qū)，就能看到穿唐風(fēng)服裝的女孩子，很漂亮�！蔽矣盅a(bǔ)充道：“如今的中國，服裝種類很多，人們穿衣也越來越個性化，每個人都把自己打扮得漂漂亮亮的。”他們又問：“穿漂亮衣服騎車上班，不怕弄臟嗎？”我忽然意識到，他們對中國的認(rèn)識可能還停留在那個多數(shù)人騎自行車的年代。我說：“現(xiàn)在擁有私家車的人越來越多了，出門乘出租車的人也多了，加之公交線路發(fā)達(dá)，騎自行車的人少了�！�
　　一件衣服，引起了一段談話，讓日本觀眾對中國有了一點(diǎn)了解。也許正是這一點(diǎn)了解，成了他們深入了解中國的契機(jī)。因此，我深深地體會到，人是外宣的能動主體，作為一個外宣工作者，應(yīng)該主動地起到宣傳的作用。
　　在日本一家很小的飯館里，我旁邊的一個素不相識的日本大學(xué)生（青年人）問我：“中國人都討厭日本人，為什么？”
　　我震驚。日本人心目中的中國難道就是這樣的形象嗎？絕對不是，我想，和我們一同工作的森大廈、丹青社以及其他的工作人員不會有這樣的想法。因?yàn)槲覀兊幕顒觽鬟_(dá)的是友好的信號，中日雙方共同努力的過程，就是相互交流、增進(jìn)理解的過程。在最后一晚的撤展中，我和森大廈的鈴木先生共同擰開了一根鋼管，他高興地說，“日中合力，沒有克服不了的困難�！蔽液芨袆樱�也很欣慰。他的話，是對我們工作的肯定，是對這次活動的肯定。從笑容里，我感到他對中日兩國的未來充滿信心。
　　鈴木先生和那個大學(xué)生截然不同的看法，是因?yàn)樗麄儷@得的信息不同。大學(xué)生看到的是媒體對中國反日游行、抵制日貨的反復(fù)報道。鈴木看到的是傳播友誼的圖片展，感受到的是中國人的友好。可見，日本受眾需要也有必要聽到來自中國的真實(shí)的聲音，人民中國雜志擔(dān)負(fù)著這樣的使命。另一方面，選擇一種易于接受的方式，讓人感同身受，不是捕風(fēng)捉影，是非常必要的。
　　在這次活動中，我深深地感受到我們的團(tuán)隊是個團(tuán)結(jié)、溫暖的集體。同甘苦共患難，互相鼓勵、互相幫助。頑強(qiáng)拼搏、無私奉獻(xiàn)的精神感染了我。我也深信在這樣的團(tuán)隊下我的同事和我會不斷地攀登外宣工作的新高峰。
　　責(zé)編：趙 麗

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