淺議林業(yè)文書檔案對林業(yè)生態(tài)建設的重要性
發(fā)布時間:2018-07-09 來源: 感恩親情 點擊:
【摘要】林業(yè)文書檔案是林業(yè)生態(tài)建設的一項重要工作。本文分析了林業(yè)文書檔案的管理工作,結合工作實際,提出加強林業(yè)文書檔案管理工作的有效途徑。
【關鍵詞】林業(yè)文書檔案;林業(yè)生態(tài)建設;重要性
文書是正在發(fā)揮作用的信息載體,檔案是歷史文獻資料。國有林場承擔著國家天然林保護,縣級林業(yè)工作總站承擔著三北防護林建設、生態(tài)公益林建設等重大項目的建設任務,文書檔案管理工作做得好不好,直接影響和制約著縣級林業(yè)站的建設和發(fā)展。目前,林業(yè)文書檔案管理還存在一些薄弱環(huán)節(jié),需要改變重文書、輕檔案的模糊認識,加強文書檔案管理,發(fā)揮其在林業(yè)生態(tài)建設中的積極作用。
一、林業(yè)文書檔案對林業(yè)生態(tài)建設的意義
加強林業(yè)文書檔案管理,其意義體現(xiàn)在以下幾點:對國家法規(guī)、方針政策的貫徹執(zhí)行非常有利,可增強其權威性;有利于上級黨政機關直接領導并具體指導林業(yè)站工作,提高工作質量、效率;有利于林業(yè)單位與企業(yè)、事業(yè)單位之間進行溝通、聯(lián)系,工作中不會出現(xiàn)顧此失彼現(xiàn)象;對林業(yè)相關人員學習國家方針政策非常有利,能促進林業(yè)安全和諧;可真實記錄其建設、發(fā)展狀況,保存依據(jù)、憑證。
二、林業(yè)文書檔案管理
對于一個單位來說,文書檔案非常重要,我們應將文書檔案管理工作切實做好。一般文書檔案管理包括:收集歸檔、分類、整理、保存,在林業(yè)生態(tài)建設中,林業(yè)文書檔案管理非常復雜繁瑣。在單位檔案工作當中,文書檔案工作是一項基礎工作,卻可以直接影響管理質量,且科學合理的文書檔案管理能完整、安全地保存檔案信息。在林業(yè)檔案業(yè)務建設中,文書檔案管理是重要環(huán)節(jié)。確保林業(yè)文書檔案健全性,采取有效措施分類、編目林業(yè)文書檔案,使文檔收集質量得到進一步加強,及時發(fā)現(xiàn)林業(yè)文書檔案管理的不足,采取有效措施妥善處理,能確保林業(yè)單位各項活動的運行。林業(yè)文書檔案管理能有效開發(fā)檔案信息資源,將不同文檔間的歷史聯(lián)系充分體現(xiàn)出來,準確無誤地揭示文檔內容,有效形成系統(tǒng)化文檔分類,為后期開發(fā)利用文書檔案信息資源提供便利。順利開展林業(yè)文書檔案管理工作,能改善、提高檔案收集效率與質量,且其系統(tǒng)化的整理組合能提高林業(yè)文書檔案保存價值,從而建立一個高效文檔檢索體系,充分提高信息資源價值,規(guī)范、有效地管理林業(yè)文書檔案,促進林業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。林業(yè)單位做好林業(yè)文書檔案管理,能為其他工作部門提供便利,配合各部門順利開展工作。
三、加強林業(yè)文書檔案管理途徑
(一)提高林業(yè)文書檔案管理地位。只有提升林業(yè)文書檔案管理地位,才能使相關工作人員充分重視起來,積極致力于推進林業(yè)生態(tài)的建設。要想使林業(yè)文書檔案管理地位切實提高,首先領導要轉變傳統(tǒng)思想,加大力度抓好林業(yè)文書檔案管理工作。同時,要切實加強林業(yè)文書檔案管理力度,及時建設并完善林業(yè)文書檔案管理基礎設施,引入先進設備,讓檔案管理逐步走向信息化,切實提高檔案的有效利用率。
。ǘ┎扇∠冗M技術管理林業(yè)文書檔案。現(xiàn)如今,在檔案管理工作當中,計算機技術的運用比較普遍。在進行林業(yè)文書檔案管理工作時,要切實應用計算機技術實現(xiàn)檔案的科學管理,將計算機的優(yōu)點(操作簡單、高效便捷、檢索靈活)進行充分發(fā)揮,讓林業(yè)文書檔案管理更便捷、高效,從而使林業(yè)文書檔案管理實現(xiàn)計算機化、自動化、一體化。林業(yè)文書檔案管理人員要嚴格按照國家相關法規(guī),與林業(yè)工作特點相結合,做到分類歸檔、方便查考,以適應現(xiàn)代化需求。
(三)林業(yè)文書檔案管理做好保密工作。林業(yè)文書檔案非常重要,因此我們要做好保密工作,防止發(fā)生泄密事件。我們要制定林業(yè)文書檔案管理規(guī)章制度,并嚴格按照規(guī)章制度管理林業(yè)文書檔案。對于林業(yè)文書檔案的開發(fā)與利用這一問題,要經過主管領導同意之后,方可使用林業(yè)文書檔案,并認真登記所查閱的林業(yè)文書檔案,將使用人、時間、檔案信息、歸還時間等予以注明。不得把國家所有的檔案損毀、丟失、擅自提供、抄錄、公布、銷毀等,更不得涂改、偽造、擅自出賣、轉讓林業(yè)文書檔案,不得倒賣林業(yè)文書檔案來牟取利益,或者賣給、贈送外國人林業(yè)文書檔案,也不得復制、攜運林業(yè)文書檔案出境。
。ㄋ模┨岣吡謽I(yè)文書檔案管理工作人員素質。林業(yè)文書檔案管理工作是非常重要的工作,能否將林業(yè)文書檔案管理工作做好,與管理工作人員業(yè)務水平有著密切關系。我們要加強對林業(yè)文書檔案管理者的思想教育工作,定期對管理人員展開業(yè)務培訓,并鼓勵管理人員自主學習,同時,可組織一些先進評比與業(yè)務技能競賽等活動,讓林業(yè)文書檔案管理者全部參與進來。對于那些表現(xiàn)好的林業(yè)文書檔案管理人員,及時給予表彰、獎勵,而對于那些表現(xiàn)差的林業(yè)文書檔案管理人員,則適當進行批評教育。
四、結束語
總而言之,林業(yè)生態(tài)建設是生態(tài)科學與可持續(xù)發(fā)展的統(tǒng)一體,在林業(yè)生態(tài)建設過程中,林業(yè)文書檔案發(fā)揮著非常重要的作用,需要加強林業(yè)文書檔案管理,從而推動林業(yè)生態(tài)建設的健康有序發(fā)展。
【參考文獻】
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