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        對成人教育檔案化管理的幾點思考

        發(fā)布時間:2019-08-06 來源: 感悟愛情 點擊:


          中圖分類號:G72 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)01-0-02
          成人教育自成立、創(chuàng)業(yè)、摸索性發(fā)展,為我國經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展培養(yǎng)了大批人才,為提高整個民族素質(zhì)做出了重要貢獻。成人教育雖然取得了長足進步,但隨著教育隊伍發(fā)展和招生規(guī)模擴大,同時顯露出諸多弊端,特別是教學質(zhì)量上不盡人意,嚴重阻礙了成人教育的整體發(fā)展,影響了成人教育辦學宗旨和整體目標的實現(xiàn)。因此,如何保證教學質(zhì)量,推進建設(shè)全民學習,構(gòu)建學習型社會,是當前成人教育者應(yīng)該思索和解決的問題。
          影響成人教育教學質(zhì)量的因素很多,如教學資源、師資條件、管理模式和學習者等。成人學員存在的最大問題是 “工學矛盾”,他們除了學習,要兼顧工作和家庭。由于存在實際困難,學員很難保證有充分時間進行有效學習。我們把成人教育的管理、教學等過程都具體化、檔案化,對學員進行人性化管理,學員隨空學習,活學活用,減少學習環(huán)節(jié),節(jié)約時間成本,努力為社會培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力高素質(zhì)人才。
          一、教育管理檔案化
          1.學生信息檔案化
          對學生管理過程中形成的具有查考利用價值的文件都是檔案。通過維護成人教育發(fā)展的真實面貌,切實做好教育檔案管理工作,為今后的工作提供參考和憑證。
          1.1 文件資料檔案
          包括省教育廳有關(guān)成人教育的文件,成教學院制定的成人教育工作章程和實施細則,歷年下發(fā)的通知、通報、簡報,各類教學計劃、教學大綱及其它教學資料,教學點、班主任工作總結(jié),教學檢查、綜合調(diào)查表分析,與成教學院或?qū)W員聯(lián)系的重要信函等。
          1.2圖表檔案
          包括學員聽課考勤登記表,課程考核實施情況登記表,作業(yè)收交批改情況登記表,學習費用收交清單,教材領(lǐng)取發(fā)放登記表,以及各類統(tǒng)計報表和反映函授教學管理情況的照片、錄像、數(shù)據(jù)軟盤等。
          2.學員信息檔案化
          學員參加全國成人高考,錄取進入成人高校后,學校根據(jù)學員信息建立學籍檔案、成績檔案、實習檔案及畢業(yè)檔案等。認真整理、建檔成人教育學員信息檔案,讓學籍檔案工作有序可查,平時還要注意學習和研究成人教育辦學的管理規(guī)律,根據(jù)新形勢、新要求及時做出改革和調(diào)整,使檔案信息做到科學、合理、實用、齊全。
          2.1學籍檔案
          包括新生注冊材料,轉(zhuǎn)、退、休、復學的申報材料,學員登記卡片,獎懲材料,歷屆學員畢業(yè)或肄業(yè)材料,電子注冊表等。
          2.2成績檔案
          包括招生統(tǒng)考成績、單科考核成績、作業(yè)成績、階段測驗成績、畢業(yè)論文成績、全期考核成績、免修課程成績、補考成績等。
          2.3實習檔案
          包括畢業(yè)實習計劃、畢業(yè)實習成績考核表。實習報告是對實習工作的記錄及總結(jié),通過撰寫實習報告對實習過程進行記錄,較詳細地反映實習內(nèi)容,運用所學專業(yè)知識,分析實際工作中遇到的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,為以后的工作崗位奠定良好基礎(chǔ)。
          2.4 畢業(yè)檔案
          包括錄取通知書、學生登記表、實習登記表、實習成績、學習成績表等。
          二、教學過程檔案化
          成人教育的一個重要特性,是成人學習的針對性、功利性較強。成教學員的學習必須服從于工作,不可能以全部時間和精力投入學習。由此成人學習不能簡單、機械地學習純理論知識,在當今知識更新速度加快,信息瞬息萬變中,需要在工作中解決暴露出來的知識缺失、水平不足等問題。傳統(tǒng)的學習和現(xiàn)實工作總是存在著斷層,所學知識缺乏實際的操作性,沒有明確的針對性,因而對改善工作技能、提高工作質(zhì)量總不見成效。
          成人學習在很多情況下,要靠工作群體之間的相互交流、相互切磋、取長補短,來實現(xiàn)經(jīng)驗和智慧共享。這些經(jīng)驗和智慧是大家在長期工作中經(jīng)歷了許多成功和失敗、順利和挫折換來的,掌握這些經(jīng)驗和智慧,對于他人少走彎路、提高工作的效率和效能,是極為寶貴的。
          成人學習有著一定的基礎(chǔ)知識,更多的有實踐經(jīng)驗。如果把他們平時在工作學習中遇到的難題做成光盤數(shù)據(jù),并建成檔案庫存,學員根據(jù)自己工作的需求,查閱學習,或相互探討,彼此交流經(jīng)驗,應(yīng)該達到較好的學習效果。
          1.案例教學檔案化
          最具有感染力和說服力的教學,就是案例教學。純理論教學在一定程度上使學員們所學的知識與實踐相脫節(jié),不能解決實際問題,導致學員對所學的知識產(chǎn)生懷疑,而案例教學所注重的就是培養(yǎng)學員分析問題和解決問題的能力,實現(xiàn)了理論與實踐的高度融合,能夠較快地提高學員的動手能力。
          和傳統(tǒng)的“灌輸式”、“填鴨式”教學相比,案例教學是一種啟發(fā)式教學,它改變了教師在教學中唱獨角戲、學員被動接受的狀況,通過情景摸擬,教師適時提出與教學內(nèi)容密切相關(guān)的問題讓學員們分析,實現(xiàn)了增長知識和培養(yǎng)能力相結(jié)合的教學目的。
          由于在教學中采用了真實的案例情節(jié),使枯燥的理論知識熔進了動態(tài)的、真實的、情景之中,使理論與實踐相結(jié)合,能夠喚起學員們的興趣,使學員們在興趣的引導下真正投入到分析、討論,并努力探求解決實際問題的方法,逐步養(yǎng)成樂于研究、勤于思考的良好習慣。
          設(shè)計案例檔案的收集:①教師有著豐富的閱歷和經(jīng)驗,通過對社會需求的調(diào)查研究,獲得反饋信息,并根據(jù)教學實際需要,歸納和編寫案例。②學員來自于基層醫(yī)療單位,在實際的工作中,有大量已解決和未能解決的突出案例,學員自己設(shè)計好案例的問題、方向、結(jié)論,并與教師與學員之間進行交流、補充。
          2.教材檔案化
          編寫者選擇的一個事例或一串特例編寫成教材。成人教育的教材,完全可以從成教學員的工作實際出發(fā),合理選擇貼近自己教學的素材,編寫成講義、課件、總結(jié)等諸多形式的教材。不必生搬硬套,認定出版社發(fā)行的書籍才是課本,確定個性化的教學思路,更不必照本宣科,唯教材而學才是上課依據(jù)。按部就班地教教材、慢條斯理地講教材、死搬教材的教學只能讓成人教育課堂鴉雀,教師死板,學員失望。即使有學生認真聽完課,也感嘆“教與學”不和諧,認為是耽誤了時間,沒有學到想學的東西,不能做到“學以致用”。

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