大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)要點(diǎn)
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 感悟愛(ài)情 點(diǎn)擊:
摘要:城建檔案信息化建設(shè)工作有利于城建檔案材料的保存和傳承,促使材料能夠發(fā)揮出為城市建設(shè)提供參考和分析的作用,并有助于提高城市建設(shè)的效率。故從闡述城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀入手,對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)要點(diǎn)進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;城建檔案;信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):X825 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展所不可或缺的重要組成部分,具有高參考價(jià)值,所以有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)采取合理的方法進(jìn)行保存。此外,原先的城建檔案方法存在有破損和丟失的風(fēng)險(xiǎn),隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,探討大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)就顯得極為必要了。
1 城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀
城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀并不容樂(lè)觀,以下從分塊化現(xiàn)象嚴(yán)重、隊(duì)伍老齡化嚴(yán)重、信息化意識(shí)不強(qiáng)、人才培養(yǎng)工作滯后等方面出發(fā),對(duì)于城建檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
1.1 分塊化現(xiàn)象嚴(yán)重
城建檔案信息化建設(shè)工作中存在嚴(yán)重的分塊化現(xiàn)象,F(xiàn)階段我國(guó)許多數(shù)政府都成立了城建檔案管理部門。例如:有的地方在住房城鄉(xiāng)建設(shè)局下設(shè)檔案館,房地產(chǎn)管理局、市政建設(shè)處等二級(jí)機(jī)構(gòu)分塊分項(xiàng)目管理建設(shè)檔案;有的地方在檔案局下設(shè)二級(jí)科室進(jìn)行分項(xiàng)收集管理;有的地方則在各行政主管部門設(shè)置檔案室自行管理建設(shè)檔案,如交通局管理城市交通建設(shè)檔案、房地產(chǎn)管理局管理房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案、衛(wèi)生局管理衛(wèi)生部門建設(shè)檔案、教育局管理教育部門建設(shè)檔案等[1]。這樣的管理模式不利于城市建設(shè)檔案的信息化建設(shè),而且存在多重管理、嚴(yán)重浪費(fèi)管理成本和人力資源的現(xiàn)象。
1.2 隊(duì)伍老齡化嚴(yán)重
城建檔案信息化建設(shè)工作還面臨著隊(duì)伍老齡化的困擾。通常來(lái)說(shuō)檔案管理部門在外人看來(lái)很清閑,一些年輕人工作沒(méi)多久,就被其他部門調(diào)走或者分配出去,這使得城建檔案機(jī)構(gòu)的隊(duì)伍處于青黃不接的狀態(tài),信息化管理方面的問(wèn)題無(wú)法得到進(jìn)一步完善。其次,城建檔案部門一些剛來(lái)的新人沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)掌握的不是很牢固,對(duì)檔案管理的工作也不是很熟悉,不能勝任工作,對(duì)以后的發(fā)展也不利。另外,存在有部分工作人員對(duì)信息化設(shè)備的使用也不夠熟悉,因此,雖然有的部門配備了先進(jìn)的信息化設(shè)備,但是由于工作人員水平有限,導(dǎo)致還在采用比較老套的方法處理業(yè)務(wù),這樣不僅造成了信息化資源浪費(fèi),同時(shí)增加了城建檔案管理部門的工作負(fù)擔(dān)。
1.3 信息化意識(shí)不強(qiáng)
城建檔案信息化建設(shè)工作受困于工作人員信息化意識(shí)不強(qiáng),F(xiàn)階段我國(guó)許多城建管理人員的意識(shí)不到位,導(dǎo)致管理方面沒(méi)有采取相對(duì)先進(jìn)的方法和技術(shù),仍然使用老套的方法進(jìn)行人工進(jìn)行收集和整理,浪費(fèi)了大量的人力和物力,導(dǎo)致城市化建設(shè)的發(fā)展速度減慢,城市建設(shè)檔案信息化管理制度不夠健全[2]。其次,我國(guó)部分地區(qū)的城建檔案管理制度仍舊較為落后,也沒(méi)有采取比較先進(jìn)的方法進(jìn)行管理,甚至在一些部門中仍然存在手工收集和管理的現(xiàn)象,這種方法不僅速度慢,消耗時(shí)間長(zhǎng),而且嚴(yán)重降低了城市化建設(shè)的進(jìn)程,最重要的是還會(huì)導(dǎo)致信息的流失,使得信息保存不完整。
1.4 人才培養(yǎng)工作滯后
人才培養(yǎng)工作滯后的負(fù)面影響是深遠(yuǎn)的。城建檔案管理信息化建設(shè)急需升級(jí)改造,從業(yè)人員素質(zhì)有待提升。因此城建檔案部門需要對(duì)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育。只有對(duì)城建檔案信息熟悉了解,才能夠使得城建檔案信息管理、更加管理科學(xué)化、智能化,更加適應(yīng)現(xiàn)代生活。
2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)要點(diǎn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)要點(diǎn)是豐富而多樣的,以下從堅(jiān)持?jǐn)?shù)字資源為核心、增強(qiáng)信息化重視程度、注重整合信息資源、加強(qiáng)軟硬件設(shè)施管理等方面出發(fā),對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)要點(diǎn)進(jìn)行了分析。
2.1 堅(jiān)持?jǐn)?shù)字資源為核心
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,城建檔案信息化建設(shè)始終應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以數(shù)字資源為核心。在堅(jiān)持以數(shù)字資源為核心時(shí)首先應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以數(shù)字化作為城建檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)方向,并以城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ),堅(jiān)持以數(shù)字信息資源建設(shè)為核心,將以城建檔案信息資源的集成、可視化利用作為建設(shè)目的。其次,有關(guān)部門在堅(jiān)持?jǐn)?shù)字資源為核心時(shí)還應(yīng)當(dāng)著眼于健全城建檔案管理體系,并努力提升城建檔案規(guī)范化管理能力,通過(guò)建立城建檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部以圖文一體化為核心的城建檔案登記模式,有效提升檔案利用效率。此外,有關(guān)部門在堅(jiān)持?jǐn)?shù)字資源為核心時(shí)還應(yīng)當(dāng)確保統(tǒng)計(jì)等核心業(yè)務(wù)的辦公自動(dòng)化,以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部信息資源的共享,并且實(shí)現(xiàn)城建檔案業(yè)務(wù)的科學(xué)化、規(guī)范化和一體化管理,提高城建檔案管理和決策的水平、服務(wù)質(zhì)量和工作效率[3]。
2.2 增強(qiáng)信息化重視程度
大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)需要進(jìn)一步增強(qiáng)信息化的重視程度。有關(guān)部門在增強(qiáng)信息化重視程度時(shí),首先應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一思想、增強(qiáng)意識(shí)上下功夫,才能夠從根本上解決城建檔案管理系統(tǒng)信息化進(jìn)程過(guò)程中存在的問(wèn)題。其次,思想上的問(wèn)題屬于城建檔案管理工作中的根本性問(wèn)題,因此如果想要推進(jìn)城建檔案系統(tǒng)管理信息化的建設(shè),就需要在思想方面進(jìn)行改變,并通過(guò)學(xué)習(xí)先進(jìn)的國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)尋找方法和出路。此外,考慮到我國(guó)城建檔案工作的起步較晚,底子相對(duì)薄弱,因此工作人員應(yīng)當(dāng)再接再厲,在城建檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中勇往直前,不怕困難,認(rèn)清差距,從思想上出發(fā),一步一個(gè)腳印地慢慢去開(kāi)拓城建檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程,從根本上推動(dòng)城建檔案信息化管理水平提升。
2.3 注重整合信息資源
大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)還應(yīng)當(dāng)更加注重整合已有的信息資源。在注重整合信息資源時(shí),首先應(yīng)當(dāng)從源頭解決城建檔案管理系統(tǒng)信息化條塊分割嚴(yán)重的問(wèn)題,在這一過(guò)程中如果工作人員想要讓城建檔案管理工作變得更好,就需要改變整體格局,并首先解決管理分割嚴(yán)重的問(wèn)題,才能夠保證管理的效率和作用。其次,工作人員在注重整合信息資源時(shí)還需要增強(qiáng)檔案管理的結(jié)構(gòu)性,竭力避免信息零散和信息不準(zhǔn)確等問(wèn)題,在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)中不斷進(jìn)步,才能夠確保將信息管理做得更好,慢慢地走向成熟,并有效促進(jìn)檔案信息化的發(fā)展。
2.4 加強(qiáng)軟硬件設(shè)施管理
大數(shù)據(jù)時(shí)代下城建檔案信息化建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)軟硬件設(shè)施管理。工作人員在加強(qiáng)軟硬件設(shè)施管理時(shí)首先應(yīng)當(dāng)加大力度開(kāi)發(fā)新的軟件和技術(shù),并從技術(shù)層面上來(lái)解決管理信息技術(shù)古老落后的問(wèn)題,努力改善信息管理落后的問(wèn)題。其次,工作人員在加強(qiáng)軟硬件設(shè)施管理時(shí)還應(yīng)當(dāng)依靠先進(jìn)設(shè)備的使用和人力資源的熟練技術(shù)來(lái)保證管理信息的高效性,強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的整合工作,這樣才能夠保證管理的穩(wěn)定性。此外,工作人員在加強(qiáng)軟硬件設(shè)施管理時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)處理,從而能夠在節(jié)約時(shí)間的同時(shí),進(jìn)一步提高檔案管理效率。
3 結(jié)語(yǔ)
通過(guò)本文的研究我們可以發(fā)現(xiàn),在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的城建檔案信息化建設(shè)工作迫在眉睫,只有將城建檔案的信息化水平逐步提升,才能夠進(jìn)一步推動(dòng)城市化建設(shè)的腳步,加強(qiáng)城市化建設(shè)管理工作。因此,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)城建檔案的管理,并增強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的重視程度,從而為城市化進(jìn)程的發(fā)展提供助力。
參考文獻(xiàn)
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