電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的思考
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感悟愛情 點(diǎn)擊:
摘要:首先指出了電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢。其次分析了電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中存在的不利因素。最后根據(jù)問題得出了電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的路徑,主要包括人才培養(yǎng)與輸送機(jī)制的建立、信息化程度的提升、內(nèi)部審計(jì)理念的創(chuàng)新、風(fēng)險防控機(jī)制的建立以及新興技術(shù)的引進(jìn)五方面內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè);途徑
中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672]3198.2018.27.038
1引言
電力企業(yè)財務(wù)核算過程比較復(fù)雜,其內(nèi)部審計(jì)工作一直面臨著諸多挑戰(zhàn)。而內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)則為電力企業(yè)的審計(jì)工作帶來了發(fā)展機(jī)遇,是其發(fā)展的必然趨勢。因此,對電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行研究具有重要意義,不僅有助于內(nèi)部審計(jì)工作效率的提升,而且有助于提升內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量和層次。
電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化之后,審計(jì)工作方方面面都發(fā)生了變化。首先,審計(jì)模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽繉徲?jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的查閱和計(jì)算。其次,審計(jì)檔案存放方式的變化,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)審計(jì)檔案變成電子檔案進(jìn)行存放,不以損壞且更加便捷。最后,審計(jì)結(jié)果的適用范圍更廣,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)主要為為了保證財務(wù)核算的合規(guī)性,而實(shí)現(xiàn)信息化之后的審計(jì)結(jié)果則可以為管理決策、經(jīng)營決策等提供參考。
2電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢分析
2.1實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范化
由于信息化建設(shè)本身就具有一定的規(guī)范性,更多的是依靠數(shù)字化的過程解決問題,減少了人為因素的干擾,使得操作流程和步驟更加規(guī)范化。電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)有利于實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作全流程的規(guī)范化(見表1)。
2.2有利于內(nèi)部審計(jì)工作效率的提升
長期以來,電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作涉及的人員和部門較多,審計(jì)流程一般也比較復(fù)雜,這是由于電力企業(yè)的財務(wù)核算涉及的內(nèi)容較多,因此內(nèi)部審計(jì)一般都需要很長一段時間才能完成。信息化建設(shè)大大提升了電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作效率,內(nèi)部審計(jì)人員不需要再花費(fèi)大量時間進(jìn)行數(shù)據(jù)和資料的搜集,大部分資料都可以通過電子文檔進(jìn)行收集和整理,節(jié)省了大量的人力和時間。另外,內(nèi)部審計(jì)所需要的數(shù)據(jù)結(jié)果大部分可以通過軟件自動獲得,減少了人工手工核算的誤差,也提升了工作效率。
2.3有利于提升內(nèi)部審計(jì)的透明度
內(nèi)部審計(jì)的信息化有利于提升電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,進(jìn)一步提升審計(jì)工作的透明度。電力企業(yè)可以根據(jù)不同的項(xiàng)目和流程,在審計(jì)系統(tǒng)中為內(nèi)部審計(jì)人員設(shè)置不同的權(quán)限,同時管理層可以隨著查看內(nèi)審人員的工作進(jìn)度并實(shí)施有效監(jiān)督。另外,由于審計(jì)軟件都是信息化操作,內(nèi)審工作人員在進(jìn)行審計(jì)時會留下相應(yīng)的操作日志,有利于后期審計(jì)責(zé)任的檢查和追溯。因此,電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)大大提升了內(nèi)部審計(jì)工作的透明度,保證了審計(jì)質(zhì)量。
3電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)存在的不利因素
3.1復(fù)合型內(nèi)部審計(jì)人才缺乏
一方面,由于電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作涉及的內(nèi)容和環(huán)節(jié)比較復(fù)雜,電力企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員比較有限,因此存在部分財務(wù)人員兼任審計(jì)人員的現(xiàn)象,這部分人員內(nèi)部審計(jì)知識缺乏,不能完全勝任內(nèi)部審計(jì)信息化工作。另一方面,由于內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展時間較短,因此電力企業(yè)中掌握內(nèi)部審計(jì)專業(yè)知識又具備熟練計(jì)算機(jī)操作能力的復(fù)合型人才比較少,雖然企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),但是短時間內(nèi)仍有部分內(nèi)部審計(jì)人員無法進(jìn)行信息化審計(jì),影響了審計(jì)信息化建設(shè)的過程。
3.2信息化程度低
從總體情況來看,我國的電力企業(yè)中只有規(guī)模較大的企業(yè)才建立了完善的內(nèi)部審計(jì)信息化體系,且信息化程度還存在提升空間,還有部分電力企業(yè)對信息化建設(shè)不夠重視,因此造成了內(nèi)部審計(jì)信息化程度還比較低。例如,部分電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)的各功能模塊之間還沒有實(shí)現(xiàn)完全的數(shù)據(jù)信息共享,不利于內(nèi)部審計(jì)工作效率的提升。同時,電力企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)還存在不及時、不全面的問題,也影響了信息化程度的提升。另外,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)的引進(jìn)對信息化建設(shè)的提升具有重要作用,但是很多電力企業(yè)還沒有引入這些新興技術(shù),造成了信息化建設(shè)程度還比較低的問題。
3.3傳統(tǒng)審計(jì)思維方式的束縛
我國的電力行業(yè)屬于國有經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)地位的行業(yè),因此很多電力企業(yè)受到傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)思維方式的束縛嚴(yán)重,創(chuàng)新能力還不要不斷提升。同時,由于電力企業(yè)本身機(jī)構(gòu)龐大,人員較多,進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)模式的變革也很難在短期之內(nèi)實(shí)現(xiàn),要適應(yīng)信息化的內(nèi)部審計(jì)模式還需要不斷轉(zhuǎn)變思想和提高基本技能。因此,要想提高內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的水平,需要不斷轉(zhuǎn)變審計(jì)思維方式和方法。
3.4審計(jì)風(fēng)險具有多樣化特征
首先,內(nèi)部審計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了崗位職責(zé)在系統(tǒng)中
的集中,這雖然提高了效率,但是也增加了舞弊的風(fēng)險。其次,操作風(fēng)險依然存在。雖然信息化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)計(jì)算等功能的自動化,但是內(nèi)部審計(jì)軟件還是由相關(guān)人員進(jìn)行操作,這樣就難以完全避免操作風(fēng)險。最后,內(nèi)部審計(jì)的信息化必然伴隨著數(shù)據(jù)風(fēng)險。由于信息化的過程可能會受到計(jì)算機(jī)病毒或者網(wǎng)絡(luò)黑客等的供給,因此存在數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險,這也是信息化過程中需要控制的重要風(fēng)險。
4電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的路徑
4.1建立復(fù)合型人才培養(yǎng)和輸送機(jī)制
一方面,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn),保證培訓(xùn)的及時性和全面性。不僅要定期對審計(jì)專業(yè)知識進(jìn)行學(xué)習(xí),還要培訓(xùn)法律、計(jì)算機(jī)等方面的知識,建立復(fù)合型人才長效培養(yǎng)機(jī)制,從而保證電力企業(yè)的人才需求。另一方面,電力企業(yè)應(yīng)制定人才引進(jìn)計(jì)劃,對從事內(nèi)部審計(jì)工作的高精尖人才進(jìn)行引進(jìn),保證企業(yè)人才供給充足。同時,可以與相關(guān)機(jī)構(gòu)或者高校建立聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃,機(jī)構(gòu)和學(xué)校負(fù)責(zé)復(fù)合型審計(jì)人才的培養(yǎng),學(xué)成后直接輸送給電力企業(yè),從而實(shí)現(xiàn)人才的有效輸送。
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