摘 要：近年來(lái)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅速，現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用使高校在發(fā)展中面臨著從未有過(guò)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著不斷擴(kuò)大的辦學(xué)規(guī)模以及教研行政等事務(wù)愈加嚴(yán)密多樣，高校內(nèi)部信息管理建設(shè)迫在眉睫，本文將從內(nèi)控角度對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行探討。
　　關(guān)鍵詞：高校；內(nèi)部控制；信息化建設(shè)
　　一、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)存問(wèn)題分析
　�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)信息過(guò)于獨(dú)立，缺乏共享合作
　　為了保證高校財(cái)務(wù)信息的安全性，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行模式相對(duì)獨(dú)立，財(cái)務(wù)部門(mén)與學(xué)校其他部門(mén)之間相隔離開(kāi)來(lái)。另外，各部門(mén)各自為政，未形成協(xié)作互助的合作意識(shí)，從而各部門(mén)的信息不能實(shí)現(xiàn)有效共享。主要表現(xiàn)在：一是缺乏信息共享平臺(tái)，二是人為因素導(dǎo)致信息失效。
　�。ǘ�）財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程急需優(yōu)化
　　報(bào)賬是高校財(cái)務(wù)工作中的一項(xiàng)基本工作，隨著高校經(jīng)費(fèi)的增加，報(bào)賬工作量也大幅上漲，其存在報(bào)賬過(guò)程繁瑣、順利報(bào)賬難、報(bào)賬時(shí)段分布不均等問(wèn)題。
　�。ㄈ�）缺乏移動(dòng)智能平臺(tái)
　　隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，學(xué)校師生更加喜歡用手機(jī)、平板等方便快捷的智能設(shè)備來(lái)解決問(wèn)題，而高校所使用的傳統(tǒng)辦公平臺(tái)已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下的環(huán)境。因此，高校應(yīng)當(dāng)建立一種高效可行的平臺(tái)，使學(xué)校人員可以享受現(xiàn)代信息服務(wù)。
　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)信息安全隱患
　　財(cái)務(wù)信息化的不斷發(fā)展使得各類(lèi)財(cái)務(wù)軟件逐漸出現(xiàn)在人們的視線(xiàn)中，但隨之而來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也層出不窮，信息泄露、病毒攻擊等問(wèn)題嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)有效性。目前，高校仍缺乏相關(guān)安全防范意識(shí)，尚未對(duì)此做出相應(yīng)的防范措施。
　　（五）財(cái)務(wù)服務(wù)人員綜合水平需提升
　　信息時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)信息化工作日益繁瑣復(fù)雜，這對(duì)相關(guān)人員的綜合水平有了更高的要求。目前大多數(shù)高校缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員，大部分財(cái)務(wù)人員落后的水平和觀念嚴(yán)重拉低了工作效率，阻礙了高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。
　　二、內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方法研究
　　（一）建立信息共享平臺(tái)
　　為實(shí)現(xiàn)高校各部門(mén)之間的信息共享，高校應(yīng)充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)有效地將財(cái)務(wù)、科研、學(xué)生、教務(wù)、人事等系統(tǒng)數(shù)據(jù)集合起來(lái)，構(gòu)建一個(gè)信息共享互助平臺(tái)。在該平臺(tái)上，將全校財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一規(guī)范起來(lái)，同時(shí)各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息數(shù)據(jù)錄入該平臺(tái)并不斷更新，使各部門(mén)可以方便快捷地查詢(xún)并獲取想要的信息，這樣不僅顯著提高了工作效率，還實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)之間的信息互動(dòng)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員不用再通過(guò)外部門(mén)來(lái)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)就可以了解業(yè)務(wù)情況，有效地控制了相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)并且能及時(shí)為高校教學(xué)科研工作提供了有效可靠的信息。
　�。ǘ�）優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，簡(jiǎn)化服務(wù)流程
　　目前高校財(cái)務(wù)的報(bào)賬存在流程繁瑣、報(bào)賬不易、業(yè)務(wù)時(shí)段分布不均等問(wèn)題，所以我們應(yīng)當(dāng)全面升級(jí)改良網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)。
　　1.開(kāi)通網(wǎng)上預(yù)約功能。學(xué)校師生可通過(guò)自己的工號(hào)或者學(xué)號(hào)注冊(cè)賬號(hào)來(lái)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約辦理業(yè)務(wù)，相關(guān)辦理單據(jù)將傳至審批平臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)在后臺(tái)看見(jiàn)并審核批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)人員再對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行保存或者稍加修改，這樣極大地減少了報(bào)賬的繁瑣流程。
　　2.升級(jí)系統(tǒng)應(yīng)用功能。高校應(yīng)向師生開(kāi)放財(cái)務(wù)平臺(tái)，既減少了財(cái)務(wù)人員的工作量又保證了信息的及時(shí)性與完整性。同時(shí)，高校應(yīng)升級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用功能，使與師生相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題可及時(shí)得到反饋，提高信息服務(wù)的質(zhì)量。
　�。ㄈ�）開(kāi)發(fā)創(chuàng)新移動(dòng)APP
　　隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，人們的生活節(jié)奏日益加快，移動(dòng)技術(shù)為大眾提供了極大的方便，微信等公眾平臺(tái)的廣泛應(yīng)用為高校信息化建設(shè)帶來(lái)了新的啟迪。高�？砷_(kāi)發(fā)一個(gè)具有掃碼支付、信息查詢(xún)、通信社交、網(wǎng)上預(yù)約、智能排隊(duì)等功能的財(cái)務(wù)微信公眾平臺(tái)，將其與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞。許多業(yè)務(wù)均可通過(guò)線(xiàn)上操作完成，這樣不僅減少了財(cái)務(wù)人員的工作量還緩解了其工作壓力。師生可通過(guò)該平臺(tái)進(jìn)行各種財(cái)務(wù)信息查詢(xún)，享受一種更為高效快捷的辦事途徑。與此同時(shí)，師生在應(yīng)用這個(gè)APP的同時(shí)也扮演了信息傳播的角色，在某種程度上也是在宣傳財(cái)務(wù)信息。
　�。ㄋ模┩晟瓢踩�保障制度
　　在高校信息化建設(shè)的過(guò)程中，完善內(nèi)部管理制度是順利開(kāi)展信息化建設(shè)的重要保障。高校應(yīng)該對(duì)信息數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中可能發(fā)生的各種問(wèn)題進(jìn)行提前預(yù)防控制，并針對(duì)該情況制定相適應(yīng)的管理制度，實(shí)時(shí)跟蹤相關(guān)情況，并運(yùn)用內(nèi)部控制管理手段降低安全隱患風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，系統(tǒng)管理員應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)，定期對(duì)高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查，并將所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保證財(cái)務(wù)信息的安全完整性。
　　（五）擴(kuò)大專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍
　　高校財(cái)務(wù)人員綜合水平的高低是保證高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)能否成功的重要因素，所以高校應(yīng)當(dāng)重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的儲(chǔ)備和培養(yǎng)。可以從以下幾個(gè)方面入手：一是要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，使其充分認(rèn)識(shí)到工作的重要性；二是為財(cái)務(wù)人員提供更好的空間去充實(shí)提高自己，有效地緩解財(cái)務(wù)人員的工作壓力；三是大力培養(yǎng)或招納財(cái)務(wù)知識(shí)夯實(shí)及信息技術(shù)熟練的復(fù)合型人才，并不斷鼓勵(lì)其更新提升知識(shí)和技能；四是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)精神以及道德素質(zhì)的培養(yǎng)，完善內(nèi)外部控制監(jiān)管機(jī)制。通過(guò)擴(kuò)建高水平高素質(zhì)人才隊(duì)伍，從而為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供人才儲(chǔ)備保障。
　　三、結(jié)束語(yǔ)
　　高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)高校的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。本文首先對(duì)財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析再針對(duì)所存問(wèn)題提出了相關(guān)解決方法�？偠�言之，我們要做好一切高校財(cái)務(wù)相關(guān)工作，提高校園凝聚力，不斷促進(jìn)高校教學(xué)科研事業(yè)的發(fā)展，為建設(shè)高水平大學(xué)做好保障。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]孫婷婷.基于BPR理論的高校財(cái)務(wù)流程再造及評(píng)價(jià)研究[D].安徽理工大學(xué)，2016.
　　[2]魏佳.信息一體化背景下高校財(cái)務(wù)管理模式研究[D].東北師范大學(xué)，2013.
　　作者簡(jiǎn)介：
　　許小滿(mǎn)，中國(guó)海洋大學(xué)。

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