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        關(guān)于中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的探討

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 感悟愛(ài)情 點(diǎn)擊:


          摘 要:本文對(duì)中小學(xué)教師人事檔案管理工作的基本情況進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹,說(shuō)明教師人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題原因進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的建議,希望本文能夠?qū)χ行W(xué)教師人事檔案管理工作的發(fā)展有所幫助。
          關(guān)鍵詞:中小學(xué)教師;人事檔案;信息化建設(shè)
          檔案管理師對(duì)組織、團(tuán)體、個(gè)人發(fā)展過(guò)程中的信息的綜合性樹(shù)立和存儲(chǔ),現(xiàn)代檔案管理的資料信息,還可以為組織和個(gè)人的發(fā)展提供建設(shè)性的意見(jiàn)。中小學(xué)檔案管理中,除了學(xué)生的學(xué)籍檔案、學(xué)校發(fā)展信息檔案之外,最關(guān)鍵的就是教師的人事檔案,人事檔案反應(yīng)學(xué)校教師的基本情況,也反應(yīng)教師流動(dòng)情況,能夠?yàn)閷W(xué)校建設(shè)提供幫助。在信息化時(shí)代,中小學(xué)教師人事檔案管理信息化工作的發(fā)展情況,決定了檔案管理本身的效率以及價(jià)值,值得我們進(jìn)行深入的思考和探索。
          1 中小學(xué)教師人事檔案管理工作基本概況
          中小學(xué)教師人事檔案管理,是對(duì)中小學(xué)教師的個(gè)人工作檔案、醫(yī)保、社保等各項(xiàng)福利繳納、工資、工作期間獎(jiǎng)懲記錄等多項(xiàng)內(nèi)容的資料收集和管理。在中小學(xué)校園中,教師人事檔案是教師工作經(jīng)歷以及經(jīng)驗(yàn)的證明,是教師工作成果的證明,也是決定教師個(gè)人發(fā)展以及教學(xué)生涯的關(guān)鍵性資料。檔案管理的日常工作包括了教師檔案資料的收集、更新、存儲(chǔ)和調(diào)用等內(nèi)容,但是除了教師評(píng)定職稱或者崗位調(diào)換,人事檔案很少被調(diào)用,檔案管理工作的創(chuàng)新性舉動(dòng)相對(duì)較少,即使在全面推行檔案信息化建設(shè)的情況下,中小學(xué)教師人事檔案管理仍舊處于重收集、輕使用的狀態(tài)。
          2 中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題
          2.1 人事檔案信息化管理質(zhì)量不高
          檔案管理信息化建設(shè)指的是將檔案管理工作的整個(gè)過(guò)程通過(guò)信息技術(shù)完成,這其中既包括了對(duì)信息資料的采集,也包括對(duì)信息資料的存儲(chǔ)和開(kāi)發(fā)利用等。但是,目前中小學(xué)教師的人事檔案管理信息化建設(shè),還只停留在對(duì)教師檔案的紙質(zhì)版到電子版轉(zhuǎn)化。在社保、醫(yī)保等社會(huì)福利待遇檔案管理方面,由于國(guó)家有相關(guān)規(guī)定以及統(tǒng)一的系統(tǒng),學(xué);咀龅搅诉@部分檔案管理的全面信息化,例如直接在數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入數(shù)據(jù),校對(duì)數(shù)據(jù)、教師可以登錄相關(guān)網(wǎng)站直接查詢個(gè)人信息等;教師本人的職業(yè)能力信息,也有勞動(dòng)資源與社會(huì)保障相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)做基礎(chǔ)。但是,涉及到教師校內(nèi)獎(jiǎng)懲、日常工作狀態(tài)等細(xì)節(jié)性的人事檔案,并沒(méi)有在檔案信息化管理過(guò)程中得到如實(shí)的體現(xiàn);另外,中小學(xué)教師人事檔案管理工作信息化建設(shè)包含了統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、信息查詢等要求,人事檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)與數(shù)字化檔案信息的維 護(hù)是最重要的內(nèi)容。我們必須結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行人事檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),堅(jiān)持以人事檔案原始材料作為依據(jù),將中小學(xué)教師人事檔案信息都錄入到計(jì)算機(jī)中,建立全面準(zhǔn)確的信息數(shù)庫(kù)。但是實(shí)際上,教師人事檔案原始資料存在缺失,信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不足的情況,在很多學(xué)校普遍存在著。
          2.2 信息化進(jìn)程較慢
          人事檔案管理信息化的發(fā)展速度,決定了檔案資料的利用度,而信息化發(fā)展速度的指標(biāo)包括硬件設(shè)施的增添、軟件設(shè)施的更新以及工作方法更新等多個(gè)方面。目前,很多學(xué)校做到了人事檔案管理信息化建設(shè),但僅限于購(gòu)入計(jì)算機(jī),將原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成信息檔案,在現(xiàn)有的檔案管理平臺(tái)中錄入檔案信息,甚至有些學(xué)校對(duì)這部分信息錄入的還不完全。很多學(xué)校無(wú)法為教師提供主動(dòng)錄入信息的檔案管理服務(wù),大部分教師人事信息仍需要經(jīng)過(guò)檔案管理工作人員一一核對(duì)錄入;并且,教師要調(diào)取個(gè)人檔案,其手續(xù)非常繁瑣,除了社會(huì)保障檔案和個(gè)人工作檔案之外,教師能夠調(diào)取的個(gè)人檔案是有限的,甚至有些檔案,比如黨團(tuán)關(guān)系等,只能在工作崗位變動(dòng)時(shí)候才能夠調(diào)取,并且不能由教師本人親自調(diào)取。中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)要求我們進(jìn)一步加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè),建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺(tái),讓檔案利用者能夠在這一平臺(tái)中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。但大多數(shù)學(xué)校人事檔案管理信息化進(jìn)程慢,沒(méi)能做到這一點(diǎn)。
          2.3 檔案保密工作不到位
          教師人事檔案中包含了大量的個(gè)人信息,例如教師的年齡、身份證號(hào)碼、婚姻狀態(tài)和家庭生活狀態(tài)等,有些檔案信息甚至能夠展示出學(xué)校的相關(guān)信息,例如學(xué)校招聘教師的職業(yè)考試規(guī)則、學(xué)校給與教師的福利待遇情況等。雖然這些檔案資料不涉及到國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)機(jī)密,但是仍然是教師個(gè)人隱私,有些也是學(xué)校必須要保密的內(nèi)容。在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中,這些涉及到保密的檔案資料,只要進(jìn)行保密性存儲(chǔ),禁止調(diào)閱即可,但是在信息化時(shí)代,教師檔案資料 存儲(chǔ)在電腦甚至檔案管理平臺(tái)中,很容易被盜取和濫用。在節(jié)假日中使用假的教師資格證購(gòu)買(mǎi)車票、景點(diǎn)門(mén)票等行為,就是教師人事檔案信息泄露的結(jié)果,這會(huì)為中小學(xué)教師行為管理造成不必要的麻煩。從這個(gè)角度看,檔案信息化管理發(fā)展中必然要考慮到保密工作,但實(shí)際上,中小學(xué)教師人事檔案管理保密工作存在著明顯的不足。
          3 中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的方法
          3.1 創(chuàng)新檔案管理模式
          要使中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)展現(xiàn)出其優(yōu)越性,突出檔案管理的服務(wù)性特征,就必須要對(duì)目前的中小學(xué)教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變過(guò)去的管理模式,從全方位多角度來(lái)收集整理中小學(xué)教師人事信息,不斷充實(shí)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程,以便于更好地滿足檔案利用者。
          3.2 加大對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的資源投入
          檔案管理信息化發(fā)展需要相應(yīng)的資源支持,除了為檔案管理部門(mén)配備相應(yīng)的電腦設(shè)備之外,有關(guān)于檔案管理的軟件設(shè)施也應(yīng)該齊全。學(xué)校環(huán)境不同,教師的職業(yè)生涯發(fā)展?fàn)顟B(tài)和路徑不同,學(xué)校的發(fā)展情況也不盡相同,因此,市面上流行的學(xué)校檔案管理軟件的適用度是有限的,建議有條件的學(xué)校與軟件開(kāi)發(fā)公司聯(lián)系,為本校量身定制檔案管理軟件,增添或者刪減人事檔案管理項(xiàng)目,通過(guò)這部分投資,使人事檔案本身的價(jià)值進(jìn)一步發(fā)揮出來(lái);另外,學(xué)校還應(yīng)重視對(duì)檔案管理工作人員的投資,積極對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),使信息化管理工作真正發(fā)展起來(lái)。
          3.3 建立健全保密管理制度
          中小學(xué)教師人事檔案管理工作中包含了大量的教師個(gè)人隱私,有很多學(xué)校在信息化管理建設(shè)的過(guò)程中急于求成績(jī),只顧看效果,不重視檔案資料的保密問(wèn)題,致使教師信息在電腦維修和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的過(guò)程中受到損失。因此,建立健全保密管理制度,是中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵要點(diǎn)。首先,要建立數(shù)據(jù)保密級(jí)別,根據(jù)保密級(jí)別確定人事檔案數(shù)據(jù)的訪問(wèn)程度和可利用范圍,堅(jiān)決杜絕跨級(jí)別利用造成的數(shù)據(jù)丟失,這樣既不影響數(shù)據(jù)的利用,也能夠起到保密作用;其次,應(yīng)建立檔案資料泄密風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制度,根據(jù)檔案資料的保密級(jí)別層層劃定責(zé)任,這樣能夠提高管理者的保密意識(shí),也有利于泄密風(fēng)險(xiǎn)的處理。
          4 結(jié)論
          綜上所述,中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)在不斷的發(fā)展當(dāng)中,但是發(fā)展過(guò)程中仍存在著一些問(wèn)題,信息化建設(shè)程度不足、信息利用不足,保密管理不夠等,使得中小學(xué)教師人事檔案管理工作的實(shí)際效力不足,要解決這些問(wèn)題,需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式,加大對(duì)信息化檔案管理的投入并建立檔案管理保密制度,只有這樣,中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)才能真正發(fā)展起來(lái)。
          參考文獻(xiàn)
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