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        新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 感悟愛情 點(diǎn)擊:


          【摘要】新時(shí)期的人事相關(guān)檔案的管理,是醫(yī)院檔案管理的一個(gè)重要部分,它在醫(yī)院的制度建設(shè)中具有不可替代的作用,同時(shí)是向醫(yī)院輸送人才、培養(yǎng)干部的一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。文章就人事的檔案管理理論、對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作中的信息化建設(shè)處于何等地位,進(jìn)行詳細(xì)分析闡述。對(duì)于信息化建設(shè)在醫(yī)院人事檔案管理中的具體應(yīng)用,具有怎樣的重要意義和價(jià)值都將做一個(gè)分析。
          【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事檔案管理;信息化建設(shè);管理構(gòu)架
          當(dāng)今醫(yī)院的制度管理體系改革,信息化建設(shè)是非常重要的一部分,將醫(yī)院的人事檔案管理制度中加入信息化的技術(shù)是人事管理體系發(fā)展的必經(jīng)之路。只有真正實(shí)現(xiàn)信息化,人事的管理才能邁向新臺(tái)階,人事管理的信息技術(shù)化的全面普及能夠使醫(yī)院的人事管理,形成一套完整的體系,并發(fā)揮出作用。針對(duì)醫(yī)院這一類機(jī)構(gòu)的特殊性制定出符合當(dāng)前社會(huì)的管理制度,結(jié)合理論知識(shí),并且真正靈活運(yùn)用于實(shí)踐中。
          一、闡述醫(yī)院人事管理現(xiàn)狀
          人事管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作,不僅具有一定的機(jī)密性,而且對(duì)于管理人員的專業(yè)性要求也十分高,對(duì)于醫(yī)院的人事檔案不僅需要專門的管理人員進(jìn)行管理和負(fù)責(zé),而且要有專門的位置進(jìn)行單獨(dú)存放。因此,對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理方面,是醫(yī)院工作中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。但是傳統(tǒng)意義上的醫(yī)院人事檔案管理制度沒有形成,也沒有實(shí)現(xiàn)高度的信息化,大部分醫(yī)院的人事檔案管理工作依然是十分古老的,在進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)考察后,我們得到了以下的結(jié)論。
          首先是人事方面的檔案制度建立十分不健全,大部分醫(yī)院的人事檔案管理仍然以表格的形式進(jìn)行記錄和體現(xiàn),但是填寫的方法往往不能夠達(dá)到統(tǒng)一,在檢查工作中也只是對(duì)于格式的檢查,對(duì)于內(nèi)容的對(duì)錯(cuò)和質(zhì)量如何都沒有認(rèn)真的檢查。其次是醫(yī)院從業(yè)人員的整體素質(zhì)較低,對(duì)于檔案的完善不到位,這使得醫(yī)院的科學(xué)研究成果、績效考核和職稱評(píng)定等各個(gè)方面的資料都不能得到準(zhǔn)確完整的反映,對(duì)于人事的管理和調(diào)動(dòng)都產(chǎn)生了一些影響。最后是對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理信息化管理程度不高,人事檔案的生成和合理化管理較難,需要的時(shí)候短時(shí)間內(nèi)調(diào)取不容易。普遍可見的檔案生成手法,都是手工表格的填寫或者電腦制表等比較傳統(tǒng)的手法,導(dǎo)致工作效率非常低,也會(huì)造成人財(cái)物的浪費(fèi)。
          二、建設(shè)醫(yī)院人事管理構(gòu)架
          對(duì)于人事檔案的建立,若想真正接入信息化的正軌,那么在方案的制定上需要建立一個(gè)初步構(gòu)架。在人才和技術(shù)骨干的選任和提拔方面,應(yīng)該在醫(yī)院人事檔案管理方面得到集中體現(xiàn),這是信息化建設(shè)所能帶來的顯著成果,可以使得人事管理信息有一個(gè)系統(tǒng)規(guī)范的管理制度,也提高了保密性和真實(shí)性,同時(shí)提高了工作效率,這些對(duì)于醫(yī)院人事方面的建設(shè)都必不可少。醫(yī)院的人事檔案建立就是在傳統(tǒng)手段的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化的處理,加入符合現(xiàn)代信息化理念的東西。我國的科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛,在人事管理系統(tǒng)中加入信息化的技術(shù)也是發(fā)展的必經(jīng)之路,是推動(dòng)醫(yī)院快速發(fā)展,科學(xué)合理管理人才的重要手段。在當(dāng)今的快節(jié)奏工作環(huán)境中,如果還通過大量的翻閱紙質(zhì)文件來查找文件,是對(duì)人力物力的浪費(fèi),也無法短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的查找。這要求醫(yī)院方面的人事檔案管理工作需要迅速向信息化建設(shè)過渡,形成一個(gè)大型的網(wǎng)絡(luò)體系,才能在需要數(shù)據(jù)的時(shí)候及時(shí)提取,進(jìn)一步提高工作效率,促進(jìn)醫(yī)院的
          發(fā)展。
          三、醫(yī)院人事管理信息化的重要意義
          醫(yī)院的人事檔案管理,如果可以進(jìn)行系統(tǒng)的信息化建設(shè),將會(huì)成為醫(yī)院建設(shè)的一個(gè)飛躍性發(fā)展。首先對(duì)于檔案系統(tǒng)的研發(fā)和制度的制定都在一定程度上能夠?qū)⑷耸聶n案管理工作提升一個(gè)檔次,增大信息化系統(tǒng)的利用價(jià)值。提高人事檔案的利用價(jià)值就意味著更多的人才能夠得到更多的關(guān)注,更多優(yōu)秀的專業(yè)性人才的職業(yè)信息以最快的時(shí)間得到關(guān)注,提供給他們最廣闊的平臺(tái)。一定程度上,改變了以往的管理方式,使得醫(yī)院這類屬于服務(wù)類的機(jī)構(gòu)可以更好地為社會(huì)服務(wù)。為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,信息化的建設(shè)在人事上的應(yīng)用將會(huì)擁有一個(gè)較為迅猛的勢(shì)頭,這是我國醫(yī)院體系建立的一個(gè)必經(jīng)之路,也是醫(yī)院得以在現(xiàn)今時(shí)代,更加快速發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過這樣的信息化建設(shè),醫(yī)院管理人員對(duì)于從業(yè)人員的信息一目了然,對(duì)于醫(yī)院選拔任用人才的道路,也奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)也可以根據(jù)個(gè)人的實(shí)際情況,能力大小來進(jìn)行工作流程的制定、獎(jiǎng)金績效的發(fā)放等,留住人才,發(fā)展醫(yī)院,服務(wù)社會(huì)。對(duì)于工作中人事管理系統(tǒng)的具體操作進(jìn)行一個(gè)升級(jí),也可以降低信息的錯(cuò)誤率,保障高度的保密性。
          四、結(jié)束語
          在科學(xué)發(fā)展迅猛的新時(shí)期,對(duì)于建立醫(yī)院的人事檔案管理信息化系統(tǒng)的研究,也是醫(yī)院管理方式改良的重要手段,只有充分的利用信息化資源,才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的進(jìn)步。醫(yī)院是一個(gè)服務(wù)型機(jī)構(gòu),致力于為社會(huì)貢獻(xiàn)力量,所以只有緊跟時(shí)代發(fā)展,才能實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)轉(zhuǎn),使得信息化技術(shù)的建立為醫(yī)院帶來更高的效益,繼而為社會(huì)更好地提供服務(wù)。
          【參考文獻(xiàn)】
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          2017(04):27-28.
          [3]劉承志,朱潔,吳蔚,醫(yī)院檔案信息化建設(shè)探討[J].中國病案,2010(12).

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