高等?圃盒H肆Y源檔案信息化建設(shè)探析
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 感悟愛情 點(diǎn)擊:
摘要:隨著信息技術(shù)水平的不斷提升,高等?圃盒H肆Y源管理方面的理念、手段與模式等都發(fā)生了變化革新,對(duì)于人力資源檔案的管理更要順應(yīng)時(shí)代變化去探尋切實(shí)有效的策略,這也是擺在高等?圃盒=逃虒W(xué)管理工作中的難題。鑒于此,文章將主要針對(duì)高等?圃盒H肆Y源檔案管理中的信息化建設(shè)策略展開探析,以期推動(dòng)其創(chuàng)新發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高等?圃盒;人力資源檔案;信息化建設(shè)
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,加之“互聯(lián)網(wǎng)+”
現(xiàn)已成為我國(guó)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,眾多領(lǐng)域在信息化建設(shè)方面都已加快腳步,這一全新的管理模式已呈現(xiàn)出了蓬勃發(fā)展之勢(shì)。在這一趨勢(shì)之下,高等?圃盒R矐(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流,尤其是在當(dāng)前傳統(tǒng)人力資源檔案管理凸顯弊端的背景下,應(yīng)當(dāng)重視其信息化建設(shè)對(duì)于檔案管理工作的優(yōu)化推進(jìn)作用,從而以創(chuàng)新發(fā)展策略保證高專院校人力資源檔案管理工作實(shí)效。
一、人力資源檔案信息化軟硬件建設(shè)
對(duì)于高等?圃盒5娜肆Y源檔案信息化建設(shè)工作而言,其中的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。其一,軟件建設(shè)包含對(duì)系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件的研發(fā)與購(gòu)買,其中系統(tǒng)軟件主要為監(jiān)控、調(diào)試、人機(jī)交互、數(shù)據(jù)庫管理、操作系統(tǒng)等等,有著較強(qiáng)的通用性。而應(yīng)用軟件則主要結(jié)合高等專科院校人力資源檔案管理的需求,為其管理工作量身定做的軟件,其中包含提供內(nèi)外服務(wù)而構(gòu)建的人力資源檔案網(wǎng)站。其二,硬件建設(shè)包含客戶端、服務(wù)端以及中間環(huán)節(jié)中需要用到的計(jì)算機(jī)、路由器、存儲(chǔ)器、交換機(jī)、檔案數(shù)字加工設(shè)備等等,也包含存放這些硬件設(shè)備的機(jī)房建設(shè),以及機(jī)房?jī)?nèi)部為設(shè)備保證最佳溫度、濕度及通風(fēng)的配套設(shè)施。在人力資源檔案的信息化建設(shè)中,硬件是首先需要解決的基礎(chǔ)問題,其設(shè)施建設(shè)與具體高等?圃盒5娜肆Y源檔案管理工作量需匹配。此外,硬件設(shè)備的性能差異會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、人力資源檔案軟件的選用產(chǎn)生直接影響,為了符合工作需要,也為了提高工作效率,應(yīng)當(dāng)選用性能更好且符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的軟硬件設(shè)施,并且要保證數(shù)據(jù)接口與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相符,確保數(shù)據(jù)信息得到有效共享。
二、人力資源檔案信息化資源建設(shè)
一般來講,高等專科院校的人力資源檔案信息資源可分為基本信息數(shù)據(jù)庫、目錄級(jí)數(shù)據(jù)庫以及全文數(shù)據(jù)庫,筆者將針對(duì)其中人力資源基本信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)展開分析。高等專科院校的人力資源檔案基本信息數(shù)據(jù)庫中的信息資源,大致涵蓋了出生日期、工作實(shí)踐、學(xué)歷、職稱、入黨時(shí)間、教研成果、薪資酬勞等信息,這些信息資源不僅僅關(guān)系到人才的個(gè)人晉升、退休與其他待遇,同時(shí)也是高等?圃盒H耸虏块T對(duì)于人力資源的調(diào)配、培訓(xùn)、績(jī)效考核等開展管理工作的決策基礎(chǔ)。此外,人力資源檔案的目錄級(jí)數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫可采取分級(jí)建設(shè)策略而逐步實(shí)行,具體來講也就是按照職稱與職務(wù)的從高到低去逐級(jí)建設(shè),先對(duì)中級(jí)管理人員以上的人力資源和副高級(jí)職稱以上的技術(shù)人員數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)。
三、人力資源檔案信息化人才建設(shè)
由于高等專科院校人力資源檔案的信息化建設(shè)需要涉及不同專業(yè)知識(shí)與技能,比如軟件、硬件、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人力資源檔案專業(yè)知識(shí)、圖像掃描成像技術(shù)等等,因此對(duì)人才的要求也會(huì)更高。鑒于此,我們需對(duì)檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與管理理念進(jìn)行革新,使其信息能力與綜合素養(yǎng)得到提升,確保整個(gè)人力資源檔案管理隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。具體來講,在建設(shè)信息化人才隊(duì)伍的過程中,首先要強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有人才的培訓(xùn)工作,使其檔案管理能力、信息加工能力、服務(wù)能力都得到提升。其次,從外部引進(jìn)人才要重視信息能力與工作經(jīng)驗(yàn),確保聘請(qǐng)的人才有著較高的專業(yè)能力。最后,還可充分利用校內(nèi)人才,為人力資源檔案信息化建設(shè)工作提供指導(dǎo)。
四、人力資源檔案信息化安全建設(shè)
由于高等?圃盒5娜肆Y源檔案信息涵蓋眾多個(gè)人因素,所以要做好保密工作,這也決定了在信息化建設(shè)過程中要格外重視其安全方面的保障工作。具體來講,安全建設(shè)主要包含了硬件安全、軟件與數(shù)據(jù)信息安全、計(jì)算機(jī)操作安全、審計(jì)安全以及網(wǎng)絡(luò)安全等等。作為檔案管理人員而言,要樹立良好的安全意識(shí),采取切實(shí)有效的安全舉措,保證信息化建設(shè)過程中的各環(huán)節(jié)安全。此外,還應(yīng)借助高等?圃盒5男畔⒕W(wǎng)絡(luò)資源,與人事部門共同建設(shè),為組織人事部門工作提供更加安全的人力資源檔案信息成果。
五、結(jié)語
綜上所述,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,各行業(yè)領(lǐng)域中也通過加強(qiáng)信息化建設(shè)取得了不錯(cuò)成效。鑒于高等?圃盒5娜肆Y源檔案管理工作具備一定復(fù)雜性與關(guān)鍵性特點(diǎn),尤其是其中包含眾多影像、圖文、音頻等檔案資料的收集、整理與保管,將信息化技術(shù)與該項(xiàng)繁雜工作相結(jié)合,通過有效的信息化建設(shè)能夠全面提升高等?圃盒H肆Y源檔案管理工作實(shí)效,這也是各大高校在檔案管理工作方面必須深化改革的根本目的。
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