河源市行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)探究
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 感悟愛情 點擊:
摘要:行政事業(yè)單位實施會計信息化建設(shè)能提升會計核算效率、降低成本、強化財政及單位監(jiān)督職能,是順應(yīng)時代的需求。本課題運用調(diào)查問卷、訪談等方法,在信息化理論框架下立足河源市行政事業(yè)單位的實際情況,通過數(shù)據(jù)分析,剖析河源市行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題,進(jìn)而提出會計信息化建設(shè)的建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計信息化;制度
一、研究意義及目的
會計信息化建設(shè)是指在獲取、處理、傳輸和利用會計信息時充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),完成業(yè)務(wù)處理,進(jìn)而實現(xiàn)形氏化辦公,提升會計工作效率,確保會計工作準(zhǔn)確、高效開展。
會計信息化幽受能有效地解瀏拿流會計在時間、空間和效率方面的困境,能為財務(wù)部門會計信息處理提供更l側(cè)走、更準(zhǔn)確的方式,從而提高財務(wù)部門的工作效率和管理水平。對河源市行政事業(yè)單位會計信息化狀之慰左行研究,旨在通過研究提升會計核算效率、降低成本、提高信息處理效率、強化財政監(jiān)督職能。本文基于調(diào)查問卷的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),于河源市行政事業(yè)單位的實際情況進(jìn)行研究,并提出信自、化建設(shè)的建議。
二、調(diào)查數(shù)據(jù)分析
調(diào)研小組于2018年4月對河源市區(qū)的行政事業(yè)單位進(jìn)行問卷調(diào)查,問卷調(diào)查通過網(wǎng)絡(luò)問卷形式開展。本次調(diào)查共收到110個行政事業(yè)單位問卷,所有問卷均有效。根據(jù)問卷統(tǒng)計數(shù)據(jù),分析如下:
。1)會計從業(yè)隊伍呈現(xiàn)年輕化、高學(xué)歷趨勢
根據(jù)上圖數(shù)據(jù)得出,河源市行政事業(yè)單位會計從業(yè)人員隊伍以40歲以下居多,巨都是具有較高的學(xué)歷水平。然而,對調(diào)查數(shù)據(jù)仍需進(jìn)一步分析,基于本次調(diào)查采取的方式為網(wǎng)絡(luò)問卷形式,參與調(diào)查的人員多數(shù)是較年輕、并且是受教育程度較高的群體,他們對信息化媒介使用熟練。而對于年齡40歲以上的會計人員,由于信息化水平不高,對網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查操作陌生,未能積極參與到調(diào)查中來;诖,調(diào)研小組利用全市會議或培劃”契機(jī)通過面對面訪談方式進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)40歲以上的會計從業(yè)群體仍占一定比例,這部分人群普遍受教育程度在初高中階段,信息化操作水平較低。
(2)會計信息化起步晚,參與度不高
河源市行政事業(yè)單位會計信息化起步較遲,有51%的單位在2012-2016年間才開展會計信息核算,信息化程度不高。截止調(diào)查結(jié)束,仍有極少數(shù)單位未將會計核算業(yè)務(wù)運用計算機(jī)進(jìn)行處理,仍沿用傳統(tǒng)手工處理。在單位中,出納和會計人員是會計信息化處理的主要參與者,其他人員極少參與。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)反饋,單位財務(wù)主管與單位負(fù)責(zé)人參與的程度不高,平均只有44.09%的比例,甚至有三成多的財務(wù)主管和單位負(fù)責(zé)人從未參與過信息化系統(tǒng)的操作。
。3)財政一體化系統(tǒng)使用比重大
根據(jù)調(diào)查提供的數(shù)據(jù)分析,以財政一體化系統(tǒng)作為會計核算系統(tǒng)比例大,尤其是近兩年這比例越來越大,原因是行政事業(yè)單位的資金撥付、預(yù)算編制等業(yè)務(wù)均通過該系統(tǒng)完成。財政一體化系統(tǒng)加快了資金運行效率,精準(zhǔn)會計核算,有效地提高財政管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。財政一體化系統(tǒng)中預(yù)算管理、財務(wù)核算、資金撥付三個模塊使用率較高,平均達(dá)到80%的比例。然而,財政一體化系統(tǒng)在運行過程中仍需要解決各模塊間耦合度不高、系統(tǒng)運行穩(wěn)定性不夠、信息化有效共享等問題,真正買現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整一致、信息共享,業(yè)務(wù)間的無縫銜接。
此外,有19.09%的被調(diào)查單位自行購買會計信息系統(tǒng)進(jìn)行會計核算,同時仍有11.82%的單位使用傳統(tǒng)手工進(jìn)行。
(4)機(jī)制建設(shè)及制度實施不到位
據(jù)會計信息化管理制度建設(shè)的數(shù)據(jù)反饋,半數(shù)被調(diào)查單位均已建立相關(guān)制度,近三成的單位正在建設(shè)中,但仍有15%的單位缺乏會計管理制度,信息化制度進(jìn)程緩慢。為了提高會計信息化的程度,提高工作效率,會計人員的培訓(xùn)工作尤為重要。就調(diào)查結(jié)果來看,66%的被調(diào)查單位一年只有1-2次的培訓(xùn),有14.55%的單位是無相關(guān)培訓(xùn)的。河源市行政事業(yè)單位的培訓(xùn)機(jī)制建設(shè)進(jìn)度緩慢,且未將財務(wù)人員信息化培訓(xùn)工作常態(tài)化。
會計信息化依托平臺系統(tǒng)操作,操作人員根據(jù)崗位設(shè)置在對應(yīng)系統(tǒng)對應(yīng)角色中處理,7(踢的被調(diào)查單位都是嚴(yán)格按崗位設(shè)置,并嚴(yán)格執(zhí)行崗位牽制制度。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)反饋,有9%的被調(diào)查單位存在著一人操作全部崗位的情況,以及13.6%的被調(diào)查單位存在會計憑證的錄入、記賬、審核均為同一人操作的情況。
三、河源市行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題
。1)會計人員隊伍參差不齊
隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步,辦公自動化程度的提高,行政事業(yè)單位會計隊伍也顯現(xiàn)年青化趨勢。年青化趨勢的出現(xiàn),表明會計隊伍受教育水平整體上提高了,這其中不乏會計專業(yè)的本科畢業(yè)生。但是根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在行政事業(yè)單位會計隊伍中存在三個比較突出的情況:一是部分單位會計人員年齡老化,50來歲的老會計為數(shù)不少,這部分群體對新事物較為抗拒,學(xué)習(xí)能力較差,工作效率較低。二是一部分單位的會計人員非專業(yè)出身,屬于半路出家的情況。沒有接受過系統(tǒng)的會計專業(yè)知識的學(xué)習(xí),對于會計信息核算及處理是處于 “依葫蘆畫瓢”的狀況,未能透徹理解會計準(zhǔn)則。三是由于行政事業(yè)單位管理體制和運行機(jī)制的限制,人才流動不足,多數(shù)會計人員工作崗位一直不變。雖然這樣的狀況能讓會計人員積累豐富的會計工作經(jīng)驗,但是出現(xiàn)會計專業(yè)知識陳舊、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識貧乏的現(xiàn)象。同時懂日算機(jī)會網(wǎng)絡(luò)的人員,往往因工作時間短,閱歷少或不從事會計工作而缺乏會計業(yè)務(wù)知識。這三方面的情況都制約著行政事業(yè)單位的信息化發(fā)展。
。2)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,參與程度不高
主要體現(xiàn)在三方面:一是對會計信息化建設(shè)認(rèn)識不足。會計信息化建設(shè)的推進(jìn),需要行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)管理層與相關(guān)職能部門共同推進(jìn),但就目前河源市的實際狀況是單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這僅是財務(wù)部門的事,缺乏對會計信息化建設(shè)必要性和重要性的認(rèn)識。二是對會計信息化制度建設(shè)不夠重視。行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)是單位組織的核心,能夠站在全局的戰(zhàn)略角度上分析思考問題,統(tǒng)籌規(guī)劃單位的人、財、物及制度建設(shè)。就調(diào)查數(shù)據(jù)表明,河源市行政事業(yè)單位在會計信息化制度建設(shè)上欠積極主動,缺乏制度建設(shè)的單位存在著一定比例。三是參與程度不高。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化操作處理參與程度不高,究其原因:一方面是在系統(tǒng)建設(shè)中沒有設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)角色功能,這不便于他們隨時掌握單位財務(wù)動態(tài);另一方面是單位領(lǐng)導(dǎo)非專業(yè)人員,對財務(wù)信息的理解及認(rèn)識不足,未能認(rèn)識到信息的重要性,這都致使他們參與程度不高。
相關(guān)熱詞搜索:河源市 信息化建設(shè) 探究 行政事業(yè)單位 會計
熱點文章閱讀