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        探討地方高校檔案的精細化管理與信息化建設(shè)

        發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 感悟愛情 點擊:


          摘要:地方高校是為國家培養(yǎng)、輸送優(yōu)質(zhì)人才的主要基地,高校檔案中記載著高校的建設(shè)發(fā)展歷程、豐富的科研材料、完整的人事檔案信息等重要數(shù)據(jù),是保障高校教育工作順利開展的重要基礎(chǔ)。在新時期,實現(xiàn)高校檔案工作的精細化管理與信息化建設(shè)成為目前高校的重要工作內(nèi)容,本文就這一問題進行了分析探討,以期促進我國高校檔案工作的改革創(chuàng)新。
          關(guān)鍵詞:高校;檔案管理;建設(shè)
          一、地方高校檔案精細化管理和信息化建設(shè)的必要性
          高校檔案引入精細化管理,有利于高校檔案工作促改革、創(chuàng)品質(zhì)、惠師生、助發(fā)展。一方面,高校檔案精細化管理能將復(fù)雜的工作簡單化,把簡單的工作流程化,把流程化的工作定量化,把定量的工作信息化,使高校檔案工作更加高效。另一方面,高校檔案精細化管理將從思想意識、管理制度、工作執(zhí)行和結(jié)果考核等方面入手,增強高校檔案工作人員的責(zé)任和規(guī)則意識,努力“生產(chǎn)”高品質(zhì)的檔案。此外,近年來地方高校之間的競爭也日趨激烈,通過充分發(fā)揮檔案的參考和利用價值,還可以幫助學(xué)校在加強師資隊伍建設(shè)、吸引高質(zhì)量生源等方面做好準(zhǔn)備,在一定程度上也為提升地方高校核心競爭力奠定了基礎(chǔ)。
          二、地方高校推進檔案精細化管理和信息化建設(shè)的有效途徑
         。ㄒ唬┨岣哒J識,明確指導(dǎo)思想
          高校領(lǐng)導(dǎo)要意識到檔案工作對于高校改革發(fā)展的重要作用,提高認識,重視檔案建設(shè)工作,將其納入到高校重點建設(shè)工作內(nèi)容中,全面推進高校檔案建設(shè)發(fā)展。在實際工作中,發(fā)揮引領(lǐng)作用,將黨、國家對高校檔案工作相關(guān)的部署要求與文件精神等作為檔案工作指導(dǎo)思想,明確檔案工作建設(shè)方向,設(shè)定合理的建設(shè)目標(biāo)體系,有計劃、有目的的推進檔案工作改革創(chuàng)新。為了實現(xiàn)檔案工作的精細化與信息化,高校要更新檔案工作觀念,從思想根本上提升認識,樹立起現(xiàn)代化檔案工作理念,根據(jù)規(guī)劃模式循序漸進開展工作,將先進的檔案管理理念貫穿于工作全程中,從而推進檔案建設(shè)的順利開展。
          (二)建立起健全有效的管理制度
          目前來看,我國仍舊有部分高校的檔案工作中還沒有完善管理制度,仍舊沿用傳統(tǒng)古板的管理制度和單一工作方法,與時代發(fā)展脫節(jié),不僅影響了工作效率和質(zhì)量,也導(dǎo)致工作人員積極性不高、責(zé)任心和職責(zé)觀念不足等現(xiàn)象出現(xiàn),阻礙了檔案工作的精細化管理和信息化建設(shè)進程,不利于高校的可持續(xù)發(fā)展。因此,高校要分析目前現(xiàn)有檔案管理制度中的不足之處,從實際出發(fā),積極學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外高校健全的管理制度,彌補自身制度的缺陷問題,建立起健全有效的檔案管理制度,進一步規(guī)范檔案工作流程和內(nèi)容,將責(zé)任落實到個人,從而提升工作人員責(zé)任意識和工作自覺性,同時建立起科學(xué)可行的激勵制度與懲罰制度,激發(fā)工作人員工作熱情,做到有功必獎,有過比罰,在健全制度規(guī)范下,確保檔案工作信息化的落實力度和精細化的管理質(zhì)量。
          (三)重視專業(yè)人才隊伍建設(shè)
          檔案工作人員是開展實際檔案工作的直接執(zhí)行者,其專業(yè)理論知識基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)能力與服務(wù)意識直接關(guān)系著高校檔案工作的細化管理精水平和信息化建設(shè)程度。因此,高校要重視檔案工作專業(yè)人才隊伍的建設(shè),一方面積極招聘高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的檔案管理專業(yè)人才,推進檔案管理的精細化發(fā)展,能夠熟練運用先進信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),更加便捷高效地完成工作;另一方面定期組織對檔案工作人員的教育培訓(xùn)工作,通過信息技術(shù)、精細化管理手段、專業(yè)理論知識的培訓(xùn),全面提高工作人員業(yè)務(wù)能力,通過宣傳先進的檔案工作理念、思想政治教育培訓(xùn)提升工作人員綜合素質(zhì)和思政政治覺悟水平,讓檔案工作人員真正成為推進檔案工作精細化管理與信息化建設(shè)的原動力。
         。ㄋ模┩晟苹A(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大資金投入
          地方高校要拓展檔案工作建設(shè)經(jīng)費的籌措途徑,完善檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),引進先進的現(xiàn)代化軟硬件設(shè)備設(shè)施,確保信息化工作的順利開展,為工作人員的精細化管理提供必要保障。加強與當(dāng)?shù)卣敖逃嘘P(guān)部門的聯(lián)系合作,爭取檔案工作建設(shè)扶持政策,盡可能加大資金投入,讓高校檔案工作質(zhì)量和水平更上一層樓。值得注意的是,時代在不斷變化發(fā)展,高校的檔案工作不能滿足于建設(shè)當(dāng)下的現(xiàn)狀要求,而是要緊跟時代發(fā)展腳整步,不斷調(diào)完善,樹立起堅持創(chuàng)新的思維理念,及時更新升級信息化軟硬件設(shè)備設(shè)施,優(yōu)化工作管理程序,創(chuàng)新管理手段,充分發(fā)揮出高校檔案資源的使用價值和作用,提高檔案資源有效使用率。
         。ㄎ澹┩卣惯m用范圍,科學(xué)組織規(guī)劃工作
          地方高校受現(xiàn)有檔案資源、建設(shè)資源、地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展等不同影響,在檔案工作建設(shè)發(fā)展上存在一定差異性。有些地方高校沒有科學(xué)組織的規(guī)劃檔案工作,而是故步自封,在現(xiàn)有的檔案服務(wù)范圍內(nèi)按部就班的開展檔案管理工作,工作實效性不足,服務(wù)范圍過于狹窄,不能滿足當(dāng)今社會對高校檔案工作的實際需求。因此,地方高校要加強度自身情況的了解掌握,在此基礎(chǔ)上科學(xué)組織規(guī)劃檔案工作,為了提高檔案管理的電子化應(yīng)用程度,盡可能拓展服務(wù)范圍,加強檔案工作的宣傳和推廣,提升工作的個性化服務(wù)水平,從而給人們提供更優(yōu)質(zhì)、便捷、有效的檔案管理服務(wù),推進高校檔案工作的良好發(fā)展。
          總之,地方高校要重視檔案的精細化管理和信息化建設(shè),加強對現(xiàn)有形勢的了解分析,采取有效的措施實現(xiàn)這一檔案工作目標(biāo),為高校教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)。
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          [4]徐曉華.信息時代背景下地方高校檔案管理信息化建設(shè)路徑探索[J].通信世界,2016.

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