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        鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑探索

        發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 感悟愛情 點擊:


          摘 要:我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得當前各種信息化的建設(shè)也不斷提上進程,可以說近年來的技術(shù)發(fā)展越來越迅速。各個方面也都受到了信息化的影響,因此,提升信息化的建設(shè)對于各個行業(yè)都是十分重要的。而且信息化的普及能夠更好的提升各個工作的效率和效果。我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進行信息化建設(shè)中需要重點關(guān)注對于檔案的管理,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府發(fā)展的過程中制度相對不完善,對于一些資料的保存方法有問題,這就導致了目前對于資料的獲取難度比較大,但是進行檔案管理的信息化,可以更好的解決這一問題,同時能夠提升整個檔案管理的效率。因此,本文就如何更好的提升我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的信息化程度進行一系列的研究,希望能夠提出符合我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的策略和方法,以便更好的提升我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的水平。
          關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;檔案管理;信息化
          1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府進行檔案管理的信息化建設(shè)的必然性
          信息時代的到來,使得我國各個行業(yè)都受到了信息化的影響,也正是由于信息化的發(fā)展,使得各行各業(yè)的工作效率不斷提升。我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為一個重要的組織機構(gòu),其進行信息化建設(shè)也是符合時代發(fā)展的要求,而且進行信息化的建設(shè)是目前整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的重要發(fā)展方向。因此,進行檔案管理的信息化建設(shè)是我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必須要重視的內(nèi)容。
          鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的管理內(nèi)容比較多,因此,其各種信息也比較多,這就使得整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要加強自身的檔案管理,本身由于管理的事物比較紛雜,各個事情都有其自身的資料,如果不能夠很好的將這些資料進行歸檔和保存,那么將會對其日后的工作開展帶來很大的困擾。例如,戶口資料等,這些資料本身信息量就比較大,而且整個信息工作的細致性也比較重要,所以,在進行資料管理的時候不可能迅速的完成,這就需要借助于信息化,這樣能夠防止信息遺漏和缺失,甚至能夠發(fā)現(xiàn)其中記錄錯誤。因此,對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府信息化建設(shè)來說,其不僅能夠很好的幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理。同時,也能夠極大的解放勞動力,由于此項工作本身工作量就比較大,這樣能夠使得工作人員釋放出來,對于提升整個工作效率來說是十分有益的。就目前來看,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府積極進行的檔案信息化建設(shè)不僅有利于自身的發(fā)展,也能夠更好的為人民服務(wù)。所以,進行檔案的信息化建設(shè)是目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必須要落實的一項工作,這項工作對于日后迅速發(fā)展是十分有利的。
          檔案信息化的建設(shè)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必然需要落實的工作。經(jīng)濟的快速發(fā)展,帶來了許多方便,這其中信息化的發(fā)展就是一個極好的產(chǎn)物,信息化的快速發(fā)展說明了我國當前經(jīng)濟社會發(fā)展的方向。因此,對于各個行業(yè)來說積極進行信息化建設(shè)將是整個社會發(fā)展的必然選擇。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府來說,其本身就是社會經(jīng)濟中的一員,同時也是社會主義市場經(jīng)濟服務(wù)的主體,其進行檔案的信息化建設(shè)是必然的選擇,也是社會所必須要求的內(nèi)容。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的特殊性,積極進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案信息化建設(shè)能夠更好的提升服務(wù)人民群眾的水平。所以,進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案信息化建設(shè)是目前來看一個比較重要的建設(shè)內(nèi)容,需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府積極進行落實,在逐步進行完善。
          減少檔案管理人員的工作量,提升工作的效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府積極進行信息化的檔案建設(shè),能夠極大的減少工作人員的工作量,同時也能極大的降低整個檔案存儲的空間,這就極大的改善了檔案存儲的效率和質(zhì)量。而且,在進行信息化建設(shè)的過程中可以有效的提升整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的辦公效率,在需要相應(yīng)資料的時候能夠更好的調(diào)出,可見進行信息化的檔案建設(shè)是當前一段時間我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必須要重視的內(nèi)容,也是必要抓緊落實的內(nèi)容。
          2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進行檔案信化建設(shè)中的問題
          檔案的管理人員缺乏必備的信息技術(shù)能力。由于原有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員年齡偏大,這就導致了其對于電子計算機的操作能力較差,同時本身的信息化意識比較薄弱,因此,這就導致了目前整個信息化建設(shè)的過程中問題比較突出。而且,原有的檔案管理本身就是一種紙質(zhì)的管理方式,給整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進行信息化過程中增加了工作量,本身工作人員的信息化程度比較低,進而導致了信息化過程時間比較長,這就阻礙了信息化進一步發(fā)揮作用的價值。所以,目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理人才的缺乏是當前我國檔案管理信息化建設(shè)中的重點問題,也是必須要快速解決的問題。
          缺乏系統(tǒng)化的信息管理。雖然,就目前來看,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府也在積極的進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的信息化建設(shè),其中也有不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府實現(xiàn)了自身的檔案信息化管理過程,但是,就目前來看,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理信息系統(tǒng)性不強,也就是往往只是單純進行錄入,然后進行調(diào)出,這樣的信息化往往不能夠很好的提升整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的價值。所以,這就直接影響了我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理的質(zhì)量。而且,在進行檔案管理的時候,往往是一個部門進行一個部門的信息化,無法實現(xiàn)各個部門之間的信息化聯(lián)通,這樣就導致了整個信息建設(shè)中缺乏必要的溝通。例如一個人想要查詢自身的戶口,需要戶口管理部們,但是,其還需要查詢自身的保險信息,這就需要去另外一個窗口,可見,當前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的系統(tǒng)性沒有得到很好的落實,這就是阻礙我國檔案信息化進程的關(guān)鍵一步?傊M行信息化建設(shè)不能夠直接進行信息化的歸類和整理,要進行系統(tǒng)化的整理,這樣才能夠防止整個檔案在信息化的過程中更加容易獲取,也能夠更好的服務(wù)人民群眾。
          3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化建設(shè)的基本策略
          引進信息化人才,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進行檔案信息化建設(shè)的過程中缺乏必要的人才,而人才是提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的關(guān)鍵因素,所以,需要不斷引進檔案信息化方面的人才。這樣在前期進行信息化建設(shè)的時候,需要政府人員積極引進信息化人才,在完成信息化構(gòu)建之后,需要進行后續(xù)信息化的管理,這是同樣需要人才配合,也就是說要進行信息化建設(shè)必須要引入人才,利用人才才能夠提升檔案信息化的程度,才能夠?qū)崿F(xiàn)我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息建設(shè)中的重要推進。所以,積極引進信息化人才是我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府建設(shè)信息化的重要環(huán)節(jié),也是重要的建設(shè)部分。
          積極建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案資料館。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進行檔案信息化建設(shè)的初期,必須要明確信息建設(shè)之后,信息的存儲地點,這是進行信息化建設(shè)的重點問題。所以,這就是需要進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案資料館建設(shè),這個資料館能夠存在政府大量信息,這樣能夠保證信息的安全性,也能夠極大的提升信息化的建設(shè)進程。而且,在進行檔案資料館建設(shè)的同時能夠幫助系統(tǒng)化的建設(shè),這樣可以使得服務(wù)群眾的范圍更加廣泛,同時也能夠給整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府服務(wù)群眾的水平得以進一步的提升。
          4 總結(jié)
          建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的過程能夠給政府帶動了實際的價值,其不僅僅能夠降低政府工作人員的工作量,同時,也能夠很好的幫助人民群眾可以快速的獲得自己需要的信息,因此,進行信息化建設(shè)的過程能夠極大提升我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的服務(wù)水平,真正做到為人民謀福利的宗旨,這就是進行檔案信息化建設(shè)的本質(zhì)目標。
          參考文獻
          [1]邵燁.談新公共管理在我國行政管理改革中的作用[J].云南社會主義學院學報,2010.
          [2]李吉陽.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理問題探析[J].大慶師范學院學報,2015.

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