企業(yè)財務管理信息化建設探討
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 感悟愛情 點擊:
【摘 要】企業(yè)經(jīng)營管理中財務管理是非常重要的一方面,為了進一步提高企業(yè)財務管理水平,滿足現(xiàn)代化市場經(jīng)濟發(fā)展需求,做好財務管理信息化建設勢在必行。文章主要對財務管理信息化建設存在的問題進行分析,并探討具體的建設對策。
【關鍵詞】企業(yè)財務;財務管理;信息化;信息化建設
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,近年來我國的企業(yè)在管理上也逐漸向信息化、科技化的發(fā)向發(fā)展。企業(yè)財務管理信息化在發(fā)展的同時,對已經(jīng)出現(xiàn)的問題而言,如何建設則成為重要的問題。財務管理信息化建設利用特定的數(shù)字將流程規(guī)范,用于現(xiàn)代的財務管理,已達到節(jié)省財務資源、科學信息決策的目的,更好的管理企業(yè),配置企業(yè)資源,促進長久發(fā)展,適應時代潮流。
一、信息化對企業(yè)財務管理的影響
。ㄒ唬┠軌?qū)崿F(xiàn)財務管理的即時性
相比于以往傳統(tǒng)的財務管理方式,依靠網(wǎng)絡技術能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理的即時性,一方面財務人員可以利用計算機及網(wǎng)絡技術直接登錄財務管理系統(tǒng)處理財務數(shù)據(jù),打破了傳統(tǒng)財務在時間和空間上的限制性,并能夠利用信息化手段實現(xiàn)海量基礎數(shù)據(jù)的整理、分析,以第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務可能存在的潛在風險問題,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制手段以降低財務風險的發(fā)生概率;第二,有助于上下級的交流溝通及管理,尤其是規(guī)模水平較大的公司,傳統(tǒng)的財務管理方式缺乏時效性,通過信息化有助于企業(yè)整體管理水平的提升,有利于企業(yè)上下級隨時溝通交流,以保證每項財務工作能夠及時、準確地得以開展。
。ǘ⿲崿F(xiàn)企業(yè)的高效財務管理
就財務管理而言,實行信息化改變了傳統(tǒng)以手工為主的管理模式,會計憑證手工、總賬及明細賬手工、會計報表手工,繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中更是增加了工作強度。應用財務信息化,可以在局域網(wǎng)內(nèi)就可以方便掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各階段的財務收入和支出境況,將企業(yè)財務人員從手工操作的環(huán)境中解放出來,開啟監(jiān)控企業(yè)財務狀況,合理合規(guī)規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的財務風險,實現(xiàn)了企業(yè)高效管理。
。ㄈ┯行Э刂破髽I(yè)經(jīng)營風險
作為現(xiàn)代企業(yè)而言,要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,就需要對經(jīng)濟走向和市場形勢給予科學、合理的判斷,該過程除了對市場信息監(jiān)控給予重視外,還需要對企業(yè)的財務運行狀況和數(shù)據(jù)信息給予實時監(jiān)控,以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營風險的有效控制。通過企業(yè)財務管理信息化建設,還可以使管理者對企業(yè)的運行質(zhì)量和市場信息有所了解,有效提高企業(yè)決策的科學性和前瞻性,有效規(guī)避市場風險。
二、財務管理信息化建設中的主要問題
。ㄒ唬┧枷肷蠈ω攧展芾硇畔⒒ㄔO缺乏認識
信息系統(tǒng)的主要功能是方便管理者使用系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)進行決策。目前企業(yè)片面地認為信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)只是方便獲取的信息,并沒有通過完善的信息系統(tǒng)建設,幫助企業(yè)打造核心競爭優(yōu)勢,嚴重影響了企業(yè)財務管理信息化的建設。
(二)企業(yè)信息化管理基礎落后
基于對企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝和供應等問題的研究構(gòu)成了企業(yè)財務管理信息化的基礎,其中最重要的是對于會計信息的有效整合。然后現(xiàn)狀是,大量的企業(yè)不具備健全的制度、財務流程以及會計核算方法,對于產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、工藝和供應等也是雜亂無章且長期滯后的,而以企業(yè)利益為基礎實施的財務信息化管理無法及時更新,易跟不上時代的變化。由此產(chǎn)生明顯的孤島現(xiàn)象,而基于信息片面式的存在,企業(yè)管理者對于此現(xiàn)狀不甚在意,并且思想上的不重視和略微的思想僵化,財務管理信息化建設困難重重,現(xiàn)代企業(yè)制度推行艱難。
。ㄈ┢髽I(yè)管理人員的認知有限、能力缺乏
調(diào)查顯示,在企業(yè)的財務管理部門,缺乏專業(yè)化的管理人員和領導的意識沒有給與高度的重視是十分常見的情形。在現(xiàn)有人力可以完成的情況下,領導為節(jié)約資源,往往不會采用現(xiàn)代化的信息化手段,鑒于對其經(jīng)濟型、實用性的考慮,這種想法十分合乎情理。然后,自然而然就導致了財務管理的部門沒有將其業(yè)務信息歸納到系統(tǒng)管理中去,更不會延伸到企業(yè)經(jīng)營、管理的各個方面。這就造成了企業(yè)財務管理缺乏整體性、統(tǒng)一性,由單獨財務部門完成的各項任務不能有效地連接起來,達不到完整的預想目標,自然也無法達到控制企業(yè)財政開支的結(jié)果。
三、企業(yè)財務信息化建設有效途徑
。ㄒ唬﹥(yōu)化組織機構(gòu)
為了提升企業(yè)財務管理水平,企業(yè)應該不斷優(yōu)化公司的財務管理組織結(jié)構(gòu),對集團以及下屬公司的組織結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)一的規(guī)劃,以利用信息化的順利實施。要將職責明確到基層,做到責任落實到人,制定科學的管理制度,保證機構(gòu)的設立能夠有效滿足財務管理動的需要。在財務管理活動過程中,集團公司的相關管理部門要加強對信息化相關環(huán)節(jié)的監(jiān)控,及時傳達上級領導層的決策、將各項工作落實到具體的負責人,制定嚴格的管理機制,不斷優(yōu)化管控的標準,提升組織機構(gòu)的運行管控效率,從而提升集團公司對財務管理活動的內(nèi)部控制能力。
。ǘ┎粩嗤晟曝攧招畔⒒到y(tǒng)
面對當前市場上多樣化的財務管理軟件,企業(yè)應立足自身實際情況和管理需求,構(gòu)建相符的信息化管理系統(tǒng),以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下級之間、各部門之間的信息集成及信息共享。在此過程中,由于不同企業(yè)自身的管理實際存在差異性,這就需要其及時與軟件供應方做好銜接工作,以及時調(diào)整、優(yōu)化信息系統(tǒng),并加強對系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)安全、文件存儲、財務風險預警等方面的有效控制,保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全運行。
(三)加大人才培養(yǎng)力度,注重復合型人才的培養(yǎng)
實施財務管理信息化,對企業(yè)的管理理念和操作模式都會產(chǎn)生一定的改變。信息技術與企業(yè)財務管理,通過信息化提高企業(yè)管理水平,做到財務管理與生產(chǎn)經(jīng)營緊密結(jié)合,幫助企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展,F(xiàn)實對管理人員提出了更高的要求,需要更新已有的知識結(jié)構(gòu),因此,企業(yè)要重視財務管理人員的培訓,使他們不僅掌握財務知識,也了解現(xiàn)代信息技術,努力提高現(xiàn)有財務管理人員的素質(zhì)水平,重視培養(yǎng)優(yōu)秀的財務管理隊伍。
。ㄋ模┸浖夹g開發(fā)
軟件技術開發(fā)在企業(yè)財務管理中具有前瞻性,利用軟件技術,可以有效的節(jié)約企業(yè)人力資源,節(jié)省時間,高效率、高質(zhì)量的完成財務管理工作。而軟件開發(fā)的根源在企業(yè)之中,在于立足現(xiàn)實狀況,根據(jù)自身需求,掌握市場發(fā)展動向,利用市場資源,進行軟件的開發(fā)與利用,企業(yè)之間合作等。企業(yè)可以通過共享系統(tǒng)(OA系統(tǒng))來實現(xiàn)各部門之間的軟件共享,通過這些手段,才能研發(fā)出適合本企業(yè)財務管理的軟件,并更快的投入使用,取得成效。
。ㄎ澹┛茖W定位,運用互聯(lián)網(wǎng)適優(yōu)勢,迎合現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展
企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展要順應社會發(fā)展的節(jié)奏,故企業(yè)財務管理創(chuàng)新要有針對性,先對整個市場的情況進行調(diào)查和分析,然后結(jié)合自身實際情況和企業(yè)的發(fā)展情況調(diào)整和創(chuàng)新現(xiàn)有的制度。企業(yè)的財務管理制度應該是靈活而富有創(chuàng)新性的,通過科學定位使其更加適應復雜的市場經(jīng)濟發(fā)展!盎ヂ(lián)網(wǎng)+”時代的到來,給予了企業(yè)財務管理更好的手段和定位。一方面要增強不同部門之間的協(xié)同共享,另一方面要凸顯財務管理的重要性,這樣財務管理工作將在企業(yè)整體中發(fā)揮更大作用。
四、結(jié)語
總之,企業(yè)需要積極正視信息化發(fā)展的作用,深入衡量信息化給企業(yè)財務管理帶來的機遇與挑戰(zhàn),及時更新自身財務管理目標和管理理念,不斷完善財務信息化系統(tǒng),注重高素質(zhì)財務管理團隊的培育,并及時強化信息化背景下的財務風險管理能力,提升企業(yè)市場競爭力水平。
【參考文獻】
[1]唐明慊.企業(yè)財務管理的信息化建設研究[J].財經(jīng)界(學術版),2017(8):97.
[2]王磊.關于企業(yè)財務管理信息化建設的探討[J].中國經(jīng)貿(mào)導刊,2014(25):72-73.
[3]趙鳳英.關于企業(yè)財務管理信息化建設的探討[J].財經(jīng)界,2015(2):159-159.
相關熱詞搜索:信息化建設 企業(yè)財務管理 探討
熱點文章閱讀