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        職業(yè)院校人事信息管理系統(tǒng)改進(jìn)策略

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 感悟愛情 點(diǎn)擊:

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          [提要] 隨著職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展,人事信息管理在職業(yè)院校管理工作中占有十分重要的地位。對(duì)人事信息進(jìn)行科學(xué)、合理、有效的系統(tǒng)化管理,研究職業(yè)院校人事信息管理理論和技術(shù),并構(gòu)建切實(shí)可行的人事管理信息系統(tǒng),使各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)信息的快捷流通和有效服務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的整合,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,不斷提高管理效率和水平,進(jìn)而提高組織運(yùn)行績(jī)效和能力,這對(duì)推動(dòng)職業(yè)院校人事管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化具有重要的理論和實(shí)踐意義。本文通過(guò)對(duì)其人事信息管理現(xiàn)狀分析,探討人事信息管理中存在的問(wèn)題,并提出解決辦法。
          關(guān)鍵詞:職業(yè)院校;人事信息管理;現(xiàn)狀;策略
          中圖分類號(hào):G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
          在信息化高速發(fā)展的今天,信息化建設(shè)成為了職業(yè)院校人事管理工作持續(xù)發(fā)展的重要舉措之一。因此,建立和完善職業(yè)院校人事管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)人事信息的統(tǒng)一和人事數(shù)據(jù)的共享,不僅有利于促進(jìn)職業(yè)院校人事管理從傳統(tǒng)事務(wù)型管理到現(xiàn)代人力資源數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變,而且也能夠不斷提高人事管理的效率和決策水平,實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校人事管理工作的現(xiàn)代化和可持續(xù)發(fā)展。
          一、職業(yè)院校人事管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析
         。ㄒ唬┤耸鹿芾憩F(xiàn)狀。教師是職業(yè)院校健康發(fā)展的主要元素,教師的增減、變動(dòng)將直接影響到職業(yè)院校的整體運(yùn)作,職業(yè)院校每天都要涉及到員工問(wèn)題。因此,人事管理已成為職業(yè)院校管理中最重要的戰(zhàn)略管理。隨著職業(yè)院校教師數(shù)量不斷增加、分工的不斷細(xì)化、各科室間聯(lián)系的不斷密切、教師流動(dòng)的不確定性以及信息動(dòng)態(tài)變化頻繁,使得職業(yè)院校人事管理工作也變得越來(lái)越復(fù)雜,對(duì)人事管理的要求也在不斷提高。
         。ǘ┤耸鹿芾硇畔⑾到y(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。人事管理信息系統(tǒng)是用電腦代替大量的人工記錄,完成眾多信息的處理,方便、準(zhǔn)確、易操作,且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存。它集全校教職工的職稱評(píng)聘與考核評(píng)優(yōu)、人事調(diào)配與人才招聘、人事檔案等管理工作于一體,是一項(xiàng)時(shí)間性強(qiáng)、工作量大、信息龐雜、質(zhì)量要求高的全局性工作。實(shí)現(xiàn)人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和自動(dòng)化,將成為現(xiàn)代職業(yè)院校人事管理的首選。具體表現(xiàn)在:提高工作效率,優(yōu)化管理模式;實(shí)現(xiàn)資源共享,加強(qiáng)部門協(xié)作;面向全校職工,提供增值服務(wù);深化校、院兩級(jí)改革,合理進(jìn)行人事分配。
         。ㄈ┤耸鹿芾泶嬖诘膯(wèn)題。隨著我國(guó)人事制度改革的進(jìn)一步深入,全球性人才競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和人才流動(dòng)頻率的加快,以及各職業(yè)院校近幾年來(lái)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)意義上的人事管理手段和方法的弊端日趨明顯。當(dāng)前,包括職業(yè)院校在內(nèi)的大多數(shù)職業(yè)院校的人事信息管理工作中主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
          1、人事管理信息化現(xiàn)狀認(rèn)識(shí)不足。目前,為適應(yīng)教育信息化建設(shè)的要求,國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)職業(yè)院校通過(guò)軟件公司推廣或者自行開發(fā)的方式,已經(jīng)擁有了一套或幾套人事信息管理系統(tǒng)。雖說(shuō)當(dāng)初為了設(shè)備配置到位,部門領(lǐng)導(dǎo)親自出面爭(zhēng)取專項(xiàng)資金,從購(gòu)買電腦、軟件到人員的調(diào)配、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立等,的確引起過(guò)足夠的重視,但是充分利用了軟件進(jìn)行信息化管理的卻寥寥無(wú)幾。
          2、人事管理工作信息化程度不夠。目前,各職業(yè)院校雖然已普遍使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事管理,依靠網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動(dòng)化等信息技術(shù)手段取得了很大的進(jìn)步,較好地服務(wù)了職業(yè)院校教學(xué)、科研和管理工作。但是,由于人事管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,隨著職業(yè)院校的大發(fā)展,對(duì)數(shù)字和信息精確度的要求不斷提高,僅依靠簡(jiǎn)單的幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是不能解決問(wèn)題的。比較突出的是一些職業(yè)院校部分信息庫(kù)仍停留在設(shè)計(jì)的初級(jí)階段,維護(hù)不及時(shí),升級(jí)緩慢,難以緊跟發(fā)展,同時(shí)也不能共享資源,用戶權(quán)限受到影響,嚴(yán)重阻礙了工作的進(jìn)展。在新設(shè)計(jì)的軟件上又無(wú)法保證數(shù)據(jù)的安全保密性,也影響對(duì)人事工作信息化管理的擔(dān)心。有些職業(yè)院校人事管理部門雖然使用了計(jì)算機(jī),仍然停留在輸入、打印的基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)庫(kù)是最基礎(chǔ)的辦公軟件OFFICE,各科室之間數(shù)據(jù)對(duì)接不到位,更新滯后。
          3、信息更新速度太慢,準(zhǔn)確性不高。傳統(tǒng)的人事信息管理方法和手段主要是人抄手寫或借助一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理軟件,軟件信息模塊比較單一,操作相關(guān)性不強(qiáng),無(wú)法對(duì)信息進(jìn)行快速更新、分析和處理,從而無(wú)法及時(shí)為校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)管理部門提供準(zhǔn)確可靠的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和相關(guān)分析數(shù)據(jù),制約了管理層決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。信息更新速度太慢,致使人事管理工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題得不到及時(shí)有效的解決。
          4、人事工作信息化管理人員計(jì)算機(jī)水平不高。大部分職業(yè)院校人事工作人員,都是從不同專業(yè)的教師轉(zhuǎn)型到人事部門工作的,真正從事管理者較少,而且不是從事計(jì)算機(jī)專業(yè)的,還有一些工作經(jīng)驗(yàn)十分豐富的老員工,即使會(huì)使用計(jì)算機(jī),也大都是一般的辦公軟件,針對(duì)自動(dòng)化程度較高、管理較為復(fù)雜的軟件,應(yīng)用起來(lái)困難較大。而且職業(yè)院校人事部門每個(gè)人員都有具體的本職工作,缺少專門負(fù)責(zé)維護(hù)信息庫(kù)的人員。
          5、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠、認(rèn)識(shí)有偏差。由于目前信息化管理還不成熟,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事管理信息化的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)人事管理信息化建設(shè)的目的不清楚、目標(biāo)不明確,就事論事,沒(méi)有真正從戰(zhàn)略的高度認(rèn)識(shí)人事工作信息化管理的重要性和緊迫性。殊不知在競(jìng)爭(zhēng)激烈的職業(yè)院校人才戰(zhàn)場(chǎng)上,信息的競(jìng)爭(zhēng)也成為重要的武器。對(duì)人事管理信息化工作的重視程度不夠,造成人事工作信息化管理成為一句空話。如果人事信息化管理發(fā)展的腳步停止,人事工作必然會(huì)受到影響。而且有些從事人事工作的老領(lǐng)導(dǎo),對(duì)信息化系統(tǒng)的使用不如年輕人,因此從內(nèi)心上排斥先進(jìn)的東西,他們認(rèn)為只有寫出來(lái)的東西才最可靠,有案可稽。
          二、改善職業(yè)院校人事管理信息化系統(tǒng)的策略
          針對(duì)上述職業(yè)院校人事信息管理方面存在的諸多問(wèn)題和不足,下面主要從策略及思路、人事管理信息系統(tǒng)的模塊及其網(wǎng)絡(luò)基本結(jié)構(gòu)等方面入手,提出人事管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)化解決方案。
         。ㄒ唬┤耸鹿芾硇畔⒒到y(tǒng)構(gòu)建策略及思路
          1、思想上要高度重視人事管理信息化建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同和重視是職業(yè)院校人事管理信息化建設(shè)取得成功的有力保障,人事管理部門主動(dòng)、積極工作是其不斷推進(jìn)的助力。領(lǐng)導(dǎo)的重視能為人事管理信息化建設(shè)提供必要的保障,可以在政策、資金、人力、技術(shù)等多方面給予重點(diǎn)扶持,在管理理念和管理方式方法變化、組織機(jī)構(gòu)和崗位調(diào)整等問(wèn)題上統(tǒng)一步調(diào),同心協(xié)力,有效調(diào)度各方面力量。人事管理部門的重視有利于做好人事管理信息化建設(shè)相關(guān)事務(wù),推進(jìn)信息化建設(shè)發(fā)展。

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