摘 要 隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的飛速發(fā)展，人們已經(jīng)步入信息時(shí)代。信息時(shí)代主要以計(jì)算機(jī)為主要工具，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接。作為企業(yè)管理的組成部分，人事管理也在逐漸向信息化管理過(guò)渡。在這一過(guò)程中，不免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，但企業(yè)人事管理者應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施，以促進(jìn)企業(yè)人事管理信息化的全面、深化管理。本文對(duì)企業(yè)單位人事管理制度的信息化進(jìn)行了研究。
　　關(guān)鍵詞 企業(yè)單位；人事管理制度；信息化
　　前言
　　在企業(yè)的管理工作中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)可以在很大程度上提高企業(yè)人事管理的效率。雖然每個(gè)企業(yè)制定的管理方法不同，有不同的企業(yè)需求，但企業(yè)的管理方式都較為傳統(tǒng)，存在很多缺點(diǎn)和弊端。長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)產(chǎn)生了大量的文件數(shù)據(jù)，不僅不方便查找，還容易使公司資料混亂，用計(jì)算機(jī)對(duì)人事信息進(jìn)行管理操作，能夠避免很多不必要的麻煩。
　　1 人事管理信息化概述
　　根據(jù)最新公布的2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，信息化是指充分利用信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享，提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。
　　人員是企業(yè)單位所有元素中最基礎(chǔ)的元素，人員的增減、變動(dòng)將直接影響到企業(yè)單位的整體運(yùn)作。人事管理中每天都要涉及人員管理工作的問(wèn)題。企業(yè)單位的人員越多、分工越細(xì)以及聯(lián)系越緊密，所要做的統(tǒng)計(jì)工作就越多，管理工作的難度就越大。傳統(tǒng)的企業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)采用人工管理的方式，記錄量大，統(tǒng)計(jì)任務(wù)重，尤其容易出錯(cuò)。這種管理方式，在現(xiàn)今這種人員數(shù)量大，變動(dòng)頻繁，分工越來(lái)越細(xì)，聯(lián)系越來(lái)越緊密的情況下，顯得越來(lái)越不適應(yīng)，越來(lái)越跟不上時(shí)代的步伐。人事管理信息化可以利用電腦代替人力勞動(dòng)，完成眾多信息的統(tǒng)計(jì)、處理，人事管理信息化是指信息化在企業(yè)單位人事管理中的應(yīng)用，其可以方便、準(zhǔn)確的顯示出處理的結(jié)果，并給予長(zhǎng)期保存[1]。
　　2 如何構(gòu)建企業(yè)人事管理信息化
　　2.1 注重信息化建設(shè)的“本土化”
　　從當(dāng)前來(lái)看，借鑒發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)固然十分必要，但創(chuàng)建適合中國(guó)企業(yè)特點(diǎn)的“本土化”的人力資源管理制度更為關(guān)鍵。因此，我國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持按照“整體設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌安排、分步實(shí)施”的原則，從企業(yè)的實(shí)際需要和所處的發(fā)展階段出發(fā)，針對(duì)當(dāng)前所面臨及發(fā)展過(guò)程中將遇到的各種實(shí)際問(wèn)題，找準(zhǔn)切入點(diǎn)和突破口，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供全面有序、動(dòng)態(tài)前瞻的解決方案，才能保持企業(yè)持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
　　2.2 加強(qiáng)企業(yè)復(fù)合型信息化人才的培養(yǎng)
　　企業(yè)中具有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人力資源管理人員，是人力資源管理信息化的根本，任何先進(jìn)的技術(shù)和管理理念離開(kāi)了能駕馭它們的人的參與和執(zhí)行，其效能都將大打折扣。
　　因此，必須從戰(zhàn)略發(fā)展的高度，充分認(rèn)識(shí)人才培養(yǎng)的重要性、必要性和迫切性，加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備工作，把培養(yǎng)、吸引和用好人才作為一項(xiàng)重大的戰(zhàn)略任務(wù)切實(shí)抓好，努力營(yíng)造一個(gè)尊重知識(shí)、尊重技術(shù)、尊重人才的良好企業(yè)文化氛圍，形成一個(gè)相對(duì)完善的復(fù)合型信息化人才的選拔任用、激勵(lì)約束機(jī)制，以適應(yīng)現(xiàn)代組織人力資源管理的發(fā)展方向。
　　2.3 積極推進(jìn)人力資源管理體制和理念的革新
　　企業(yè)人力資源管理信息化不是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)，也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，而是借助于現(xiàn)代信息技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法，對(duì)傳統(tǒng)的、不適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的落后管理模式、僵化組織結(jié)構(gòu)、低效管理流程等進(jìn)行深刻的變革。如果傳統(tǒng)的管理體制不改革、舊的組織結(jié)構(gòu)不整合、落后的管理模式不改變，即使使用了計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，信息化的優(yōu)勢(shì)也難以發(fā)揮，企業(yè)管理水平也難以提升。
　　因此，對(duì)目前大多的國(guó)內(nèi)企業(yè)而言，推進(jìn)企業(yè)人力資源信息化建設(shè)，必須同時(shí)推行人力資源規(guī)章制度，使信息技術(shù)、機(jī)制創(chuàng)新、理念革新形成良性互動(dòng)，相互促進(jìn)與支持，才能獲得真正意義上的成功[2]。
　　3 信息化對(duì)人事管理產(chǎn)生的重要影響
　　人力資源管理信息化是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式，通過(guò)集中式信息庫(kù)、信息自動(dòng)處理以及服務(wù)共享，達(dá)到降低管理成本、提高工作效率等目的。
　　3.1 有利于人力資源管理工作效率的提升
　　人力資源管理部門(mén)的價(jià)值通過(guò)提升員工和組織效率來(lái)實(shí)現(xiàn)。較之人工管理，應(yīng)用信息技術(shù)可縮短諸如薪資計(jì)算管理、員工考勤、人員招聘流程等行政管理工作的時(shí)間，使人力資源部門(mén)能更好地履行包括制訂人力資源發(fā)展規(guī)劃、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)，參與提供業(yè)務(wù)信息等戰(zhàn)略職能。
　　3.2 有利于人力資源管理業(yè)務(wù)流程的規(guī)范
　　從人員的聘用到員工的離職，e—HR涵蓋了從崗位、績(jī)效、薪酬，到培訓(xùn)方案、繼任者計(jì)劃等一系列功能模塊。借助于信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的系統(tǒng)化、模式化和集成化，有助于企業(yè)規(guī)范與優(yōu)化人力資源管理的業(yè)務(wù)流程，改善服務(wù)質(zhì)量.獲得基于信息管理的決策支持。
　　3.3 有利于人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)
　　在所有的管理職能中，人力資源規(guī)劃最具戰(zhàn)略性和主動(dòng)性。e—HR平臺(tái)的構(gòu)建使人力資源管理者能夠通過(guò)對(duì)各種信息的綜合分析來(lái)診斷企業(yè)人力資源管理的狀況，為企業(yè)決策者更準(zhǔn)確、及時(shí)地提供各種有價(jià)值的人力資源信息和解決方案，營(yíng)造人力資源開(kāi)發(fā)利用的良好環(huán)境，更有力地支持企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。
　　3.4 有利于人力資源管理個(gè)性化需求的滿(mǎn)足
　　e—HR可為人力資源部門(mén)以及其他管理人員和員工提供各種形式的增值服務(wù)，方便快捷地滿(mǎn)足個(gè)性化需求，實(shí)現(xiàn)信息共享。使企業(yè)人力資源管理從相對(duì)封閉變?yōu)殚_(kāi)放，從相對(duì)滯后變得超前，使得企業(yè)全體人員都能參與到人力資源管理活動(dòng)中來(lái)，最終真正實(shí)現(xiàn)全面的人力資源管理。
　　4 企業(yè)信息化管理規(guī)章制度建立的必要性
　　實(shí)行制度化管理的好處是什么？所謂制度化管理是指單位治理中強(qiáng)調(diào)依法治理，法制規(guī)章健全，在管理中到處都有規(guī)章制度約束，因此必須管理制度完善，并且注意管理的硬件，重視管理方法的科學(xué)化。單位的制度化管理這種模式的最大好處有這樣幾點(diǎn)：

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