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        人事管理研究與趨勢展望

        發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 感悟愛情 點擊:


          摘要:所謂人事管理就是為了實現(xiàn)一定的目標(biāo),國家或者某一個單位部門選拔、任用、培養(yǎng)、考核其工作人員的管理活動。優(yōu)秀的人事管理可以有效的提高工作效率、充分利用人力資源。我們應(yīng)該加大人事管理的力度,同時也應(yīng)該根據(jù)該單位目前人事管理的現(xiàn)狀、存在的問題及時進(jìn)行有效的調(diào)整,發(fā)揮出人事管理最大的作用,爭取做到用最小的工作量獲得最大的工作效益。
          關(guān)鍵詞:人事管理;展望管理信息化;考核
          前言:
          科學(xué)技術(shù)日益完善的今天,人事管理系統(tǒng)也在不斷完善。人事管理系統(tǒng)在簡單操作的條件下,高效快速的了解、查詢到單位職員的出勤情況、工資的獎懲情況、員工的基本信息等內(nèi)容,由于管理系統(tǒng)的便捷,在今后的實際工作中一定會更加廣泛的使用。
          1.人事管理信息化的現(xiàn)狀研究
          1.1沒有充分的認(rèn)識到人事管理的思想
          對一個機關(guān)單位單位來說,能否為國家行使其職能決定成敗,因此,在大多數(shù)單位往往把資金大量投入到信息化的建設(shè)當(dāng)中,且能夠得到公司高管的大力支持。而人事管理僅滿足于計算機代替手工,因而只注重購置硬件而忽視了軟件。但根據(jù)調(diào)查研究,人事管理并不能完全被計算機替代。
          1.2沒有相應(yīng)的人才把控人事管理
          調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),很多人事管理部門都喜歡任用年齡大、工作時間長的職員,可能是因為主觀上認(rèn)為年齡大的人經(jīng)驗更加豐富,但也存在了一定的問題,如不能跟上時代的潮流,把握最新的技術(shù),這也是現(xiàn)在大多數(shù)機關(guān)單位在人事管理這部分存在的主要缺陷。同時還會出現(xiàn)人事管理的硬件設(shè)備和系統(tǒng)都很先進(jìn),但是卻不會使用,只能當(dāng)作一堆無用的展示品的現(xiàn)象。從工作的第一天到離職,我們的信息每年都會有較大的變動,如果人事部門不能熟練的掌握新技術(shù),繼續(xù)延續(xù)老一輩紙質(zhì)檔案的方法,把檔案都保存在相關(guān)部門的檔案室內(nèi),一旦需要調(diào)閱什么信息,不但會耽誤時間也會浪費很多精力。
          1.3沒有培養(yǎng)好信息共享的意識
          我們現(xiàn)在所處的時代是一個到處充滿信息的時代,信息時代中為確保信息資源的準(zhǔn)確性、及時性,最重要的就是要保證信息共享,但是在現(xiàn)有的很多機關(guān)單位中往往都是缺乏信息共享意識的,部門和部門之間各自為戰(zhàn),每個部門使用的系統(tǒng)也存在較大的差異,人員信息不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,當(dāng)這些系統(tǒng)無法做到統(tǒng)一時,就很難做到數(shù)據(jù)共享。當(dāng)每個部門都有屬于一套自己的數(shù)據(jù)時,這些數(shù)據(jù)就會存在一定的差異,領(lǐng)導(dǎo)想要這些數(shù)據(jù)時,每次都需要重新進(jìn)行統(tǒng)計、分析、上報數(shù)據(jù),在將數(shù)據(jù)上交到主管部門進(jìn)行核對,而不能通過信息共享,使全公司的數(shù)據(jù)保持一致,自行上報。
          2.人事管理中存在的管理創(chuàng)新與方法
          2.1要有先進(jìn)的干部思想
          無論你想技術(shù)創(chuàng)新,還是科技攻關(guān),都離不開技術(shù)的支持和實踐經(jīng)驗的積累。知識要不斷的更新,經(jīng)驗卻是年復(fù)一年的積累。在現(xiàn)在大多數(shù)機關(guān)單位缺少管理人才的情況下,當(dāng)務(wù)之急是干部管理部門從現(xiàn)有的干部隊伍中挖掘人才。人的思想是行動的指南,思想是知識、工作實踐經(jīng)驗、能力三方面的結(jié)晶,具體反應(yīng)的人處理事務(wù)的能力中。正確的思想對人事管理有著加速度效應(yīng)。有著積極的人事管理思想,會將員工的潛能發(fā)揮到最大。在長期受到傳統(tǒng)思想的影響和束縛的情況下,很多機關(guān)單位在人事管理方面的觀點和想法都存在落后的方面。如:首先,集權(quán)的傳統(tǒng)思想在機關(guān)單位中影響深遠(yuǎn)。我國的現(xiàn)狀是,大多數(shù)公司的機關(guān)單位管理模式都嚴(yán)重地受到機關(guān)單位家個人的稟賦和風(fēng)格嚴(yán)重的影響。這樣會局限于該機關(guān)單位發(fā)展模式,不利于該公司長久可持續(xù)的發(fā)展。其次,現(xiàn)代機關(guān)單位沒有執(zhí)行以人為伴的管理制度。通俗一點說,就是把人只是當(dāng)做一個賺錢工具。盡其所能的去讓他們做更多的工作里達(dá)到賺錢的目的。卻往往忽視了在心靈上對他們的鼓勵,讓他們長時間地處于一個疲憊階段,就是沒有盡到人事管理的職能。一個好的人事管理,會充分地調(diào)動大家的積極性,讓所有職員都能夠積極主動的把自己本職工作做好。這時就需要負(fù)責(zé)人事管理的管理人員,要有先進(jìn)的干部思想。選取能反映人思想的著作作為干部考核、提拔任用的依據(jù)。這樣不但可以排除因為個人主觀想法從而影響對其它職員的看法,便于形成一個公平公正公開選拔的環(huán)境。其次,對于干部本身,也可以起到定時的更新自己的知識、總結(jié)工作當(dāng)中積累下來的經(jīng)驗、自己的工作能力的督促作用。
          2.2要有高效率的管理方法
          執(zhí)行以人為本的規(guī)范化管理機關(guān)單位大多是要求在人事管理的過程中體現(xiàn)人性化的方面,執(zhí)行以人為本的規(guī)范化管理,針對員工自身的屬性和特點而制定不同的管理方式,培養(yǎng)和激發(fā)員工的創(chuàng)新性,鼓勵員工努力實現(xiàn)自身價值。如果一個機關(guān)單位能做到人性化的管理,并且把這份人性化管理徹底的融入的該公司的管理制度中,就會讓員工們愛上自己這個公平、公正、公開,且富有人情味的公司機關(guān)單位。人性化的人事管理方法體現(xiàn)在,親身實際的深入到員工當(dāng)中,了解員工們在工作當(dāng)中遇到的問題,以及對以后工作的想法,這樣才能更好地進(jìn)行今后的管理。能夠合理的任用資源,把資源最優(yōu)化。調(diào)配分析各項機關(guān)單位崗位的差異性與特殊性,找到他們的共同點和不同點,然后根據(jù)各部門的差異,因地制宜的建立屬于各部門的管理體系,工作職能都明確到每個人的身上。然后再根據(jù)每個員工所表現(xiàn)出來的不同能力大小,為他們分配最適合他們自己的工作崗位,做到擇優(yōu)聘請、發(fā)揮員工最大的潛能。這時人事管理部門就要發(fā)揮出公平公正的作用,才能為員工們提供出最有效力的保障,讓他們放心地做好工作。同時,公司最好做到要培養(yǎng)每一個職員都有人事化管理的觀念。如今,人事管理不會再像以前一樣只是一筆只出不進(jìn)的花銷,如果一個機關(guān)單位要想長久、可持續(xù)的發(fā)展,那么機關(guān)單位人事管理就是該機關(guān)單位的核心資源。站在戰(zhàn)略觀角度上看,人事管理是機關(guān)單位經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,在有了一個明確的戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,才可以知道怎樣規(guī)劃才能實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益,以人事管理的角度為中心,增加自己的大局觀。和諧的工作環(huán)境是一個機關(guān)單位迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。只有當(dāng)一個機關(guān)單位的工作環(huán)境和諧、舒適,才會吸引到更多的人才,才會不斷為機關(guān)單位創(chuàng)造出全新的價值。
          參考文獻(xiàn):
          [1]楊升平,程春喜.中小機關(guān)單位人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn).株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院本科論文.2004:80-120.
          [2]王竹卿.機關(guān)單位人事管理初探——以地勘單位為例[J].中共山西省直機關(guān)黨校學(xué)報,2014(6).

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