【施工項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)策略的探討】 成本管理措施有哪幾種
發(fā)布時(shí)間:2020-02-15 來(lái)源: 感悟愛(ài)情 點(diǎn)擊:
近年來(lái),我國(guó)建設(shè)工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。除少數(shù)幾個(gè)專項(xiàng)工程領(lǐng)域外,粥少僧多、微利經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重。在這種薄利競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中,如何加強(qiáng)公司在施工項(xiàng)目中的成本管理,努力提高項(xiàng)目的盈利能力,并保證合理的利潤(rùn)水平,已成為每個(gè)施工企業(yè)都必須面臨的現(xiàn)實(shí)難題之一。
1. 施工企業(yè)重視成本管理的意義
1.1 可直接改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平
不難理解,施工項(xiàng)目的成本管理始終都是施工企業(yè)管理的基礎(chǔ)及核心之一,也是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的系統(tǒng)管理工作。努力做好施工項(xiàng)目的成本管理,必然能促進(jìn)人員管理、資金管理、物資管理、信息管理等企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)工作,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
1.2 可幫助增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
施工企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中要獲得更高的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須設(shè)法不斷提高工程質(zhì)量和降低項(xiàng)目管理成本。如何在確保工程質(zhì)量的前提下,盡力降低成本、減少消耗、增加收入,是企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、不斷走向強(qiáng)盛的重要基礎(chǔ)之一。
1.3 有利于發(fā)揮公司職工的生產(chǎn)積極性
通過(guò)在工程項(xiàng)目的成本管理中實(shí)行全過(guò)程、全職員和全方位的全面成本控制管理,形成有效的約束激勵(lì)機(jī)制,不僅可以直接提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且有助于提高各位員工的生產(chǎn)積極性,提高班組的勞動(dòng)生產(chǎn)率。
2. 施工項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題分析
2.1 缺乏全局性的認(rèn)識(shí)和全過(guò)程的控制
由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)觀念的影響,一些施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理活動(dòng)時(shí),仍然只側(cè)重于施工過(guò)程的控制,對(duì)成本管理的內(nèi)容不認(rèn)真進(jìn)行把握。但是,施工項(xiàng)目成本的發(fā)生和形成,貫穿于施工的全過(guò)程――從施工準(zhǔn)備到工程施工、竣工直至交付使用,甚至到保修期滿。在這個(gè)過(guò)程中,每一個(gè)階段都伴隨著人力、物力的消耗及費(fèi)用的支出,這些都是成本的重要構(gòu)成部分。但是,目前仍然有很多施工項(xiàng)目的管理者缺乏全局性眼光,對(duì)于成本的發(fā)生、形成和耗費(fèi)從未認(rèn)真進(jìn)行系統(tǒng)的研究。尤其是工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段和竣工之后到保修期滿這兩個(gè)階段,成本的發(fā)生形成往往被忽視,而對(duì)其成本費(fèi)用自然就無(wú)法給予有效的管理控制了。
2.2 成本全過(guò)程控制不力
項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)部門在成本控制系統(tǒng)中運(yùn)作不力。很多施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門對(duì)于成本控制措施的制定和實(shí)施過(guò)于簡(jiǎn)單化和表面化,普遍存在著簡(jiǎn)單地按照以往的工程經(jīng)驗(yàn)來(lái)編制施工組織設(shè)計(jì),沿用經(jīng)驗(yàn)工程的成本降低率編制成本計(jì)劃和制定目標(biāo)成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境以及施工條件和工期的要求,結(jié)果對(duì)成本核算、設(shè)計(jì)變更、工程索賠等事后控制造成極大的隱患。在這種情況下,即使在施工階段技術(shù)和措施制定得再完美,也起不到控制成本的作用。
2.3 缺乏科學(xué)有效的成本管理辦法
但是就目前的情況來(lái)看,很多施工項(xiàng)目并未根據(jù)自身的特點(diǎn),來(lái)制定形成一套切實(shí)可行的科學(xué)的成本管理方法。很多企業(yè)在項(xiàng)目施工上仍然沿用一些傳統(tǒng)的、陳舊的成本管理方法和手段,工程項(xiàng)目的成本管理大多是事后的成本核算和簡(jiǎn)單的成本分析,難以有效地做到事前給出成本預(yù)測(cè)、事中進(jìn)行成本控制和事后做出成本考核分析。不可否認(rèn),也有一些企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目施工時(shí)采用了某些現(xiàn)代化的成本管理方法,如量本利分析法,ABC分析法等,但分析研究并未達(dá)到應(yīng)有的深度,沒(méi)有給予推廣運(yùn)用。此外,很對(duì)項(xiàng)目成本管理的運(yùn)作手段也不先進(jìn),連常見(jiàn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都未配備齊全。如此條件很難及時(shí)準(zhǔn)確地收集整理和分析處理各種項(xiàng)目成本管理的信息資料,對(duì)項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題和原因也不能及時(shí)進(jìn)行分析并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,進(jìn)而影響了對(duì)工程項(xiàng)目及時(shí)有效的管理。
3. 施工項(xiàng)目管理改進(jìn)策略的實(shí)施
3.1 施工項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提高
首先,項(xiàng)目經(jīng)理不僅要了解工程施工,更要了解管理藝術(shù),有組織、領(lǐng)導(dǎo)、決策、控制的能力,要具有一定的管理理念和管理方法。其次,項(xiàng)目班子成員要圍繞項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展工作,決策要實(shí)行民主集中,特別是項(xiàng)目的副職領(lǐng)導(dǎo),要提高自己的認(rèn)識(shí)水平,一方面不能因?yàn)樽约菏歉甭氼I(lǐng)導(dǎo)而忽視自己在重要事件決策中的重要作用,另一方面不能因?yàn)樽约翰皇侵匾?jīng)濟(jì)指標(biāo)的承擔(dān)者而謀取私利。再次,一般的管理部室和管理人員,要堅(jiān)定不移的執(zhí)行項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)決策,要有責(zé)任心、事業(yè)心,有成本控制的意識(shí),有發(fā)揮主觀能動(dòng)性的品格,有好的建議要及時(shí)反饋,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)。最后,項(xiàng)目整體要有良好的團(tuán)隊(duì)精神,有良好工作配合意識(shí),有效的降低團(tuán)隊(duì)的內(nèi)耗,逐步形成團(tuán)隊(duì)文化。
3.2 施工項(xiàng)目成本的過(guò)程控制
3.2.1完善書面文本,避免法律損失 一是要有相對(duì)固定的內(nèi)業(yè)資料管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識(shí),必要時(shí)應(yīng)持證上崗;二是要加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理人員的工作責(zé)任心;三是要制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。
3.2.2注重合同變更 在實(shí)際的施工過(guò)程中,往往出現(xiàn)實(shí)際情況與原來(lái)計(jì)劃不符合的事項(xiàng),如工程量的變化、增加單項(xiàng)工程、合同單價(jià)調(diào)整等等事項(xiàng),在這些事項(xiàng)出現(xiàn)后應(yīng)迅速按即定的程序進(jìn)行合同變更,為以后的洽商、索賠提供必要的書面支持
3.2.3細(xì)致的開(kāi)展結(jié)算工作 項(xiàng)目部既要與建設(shè)單位進(jìn)行結(jié)算,又要與分包單位進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算的資料一方面以實(shí)際工程量為主,另一方面又必須以平時(shí)積累的內(nèi)業(yè)資料為副,工程結(jié)算一定要耐心、細(xì)致,不可以漏項(xiàng)。
3.3 引入作業(yè)觀念,改變成本計(jì)算方法,實(shí)行作業(yè)成本計(jì)劃
所謂作業(yè)管理,即“將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)看作是為最終滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)的集合體”,以作業(yè)為中心,通過(guò)作業(yè)耗用資源、產(chǎn)品耗用作業(yè)來(lái)聯(lián)系產(chǎn)品和資源耗用。相應(yīng)地,成本控制的目標(biāo)也轉(zhuǎn)變?yōu)橐猿杀緞?dòng)因?yàn)榛A(chǔ)進(jìn)行作業(yè)分析,消除不增加價(jià)值的無(wú)效率作業(yè),以減少資源的浪費(fèi),從而降低產(chǎn)品的成本。
參考文獻(xiàn)
[1]楊永英.《施工企業(yè)項(xiàng)目管理》. 中華工商聯(lián)合出版社,2009(4).
[2]畢星.《項(xiàng)目管理》. 復(fù)旦大學(xué)出版社,2000.
[3]朱人畏.《建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理運(yùn)行手冊(cè)》. 上海科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2003(1).
(作者單位:陜煤集團(tuán)神木檸條塔礦業(yè)有限公司,陜西省神木縣719300)
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