建筑工程資料是單位工程施工全過程的原始過程的反映，是工程合理使用、保證結(jié)構(gòu)安全的重要依據(jù)。做好工程資料管理工作，對保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能，提高工程質(zhì)量有十分重要的意義。本文就搞好房建資料管理談一些體會。
　　建筑工程資料是單位工程施工全過程的原始過程反映資料，是工程合理使用、保證結(jié)構(gòu)安全的重要依據(jù)。是工程使用過程中維修、擴(kuò)建、改建或增層等重要的參考資料，更是工程決算、結(jié)賬的重要根據(jù)之一。做好工程資料管理工作，對保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能，提高工程質(zhì)量有著十分重要的意義。為工程順利通過驗(yàn)收和創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)造良好的條件。本文就搞好工程資料管理談一些體會。
　　1.工程資料及時(shí)收集與記錄
　　工程資料是對施工項(xiàng)目質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。要指定專職的資料員負(fù)責(zé)管理工程質(zhì)量資料，對工程資料進(jìn)行逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好每個(gè)分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫。資料的及時(shí)收集、整理才能保證各分部的順利驗(yàn)收�，F(xiàn)場的技術(shù)人員填寫的資料要跟進(jìn)當(dāng)天施工項(xiàng)目的施工進(jìn)度，不拖延，否則就會造成資料遺漏、不完整或與實(shí)際不對應(yīng)。項(xiàng)目部資料員定期將各隊(duì)的資料統(tǒng)一收集，如有漏項(xiàng)缺項(xiàng)的情況或者存在問題的，及時(shí)加以補(bǔ)充和糾正。
　　2.工程資料的真實(shí)性
　　必須堅(jiān)決杜絕對各種原始記錄采用“閉門造車”造假的做法，這樣的資料，不僅不能反映工程的真實(shí)施工情況，而且會造成工程資料偏離施工事實(shí)。更不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而提高資料內(nèi)對工程質(zhì)量的評價(jià)。各項(xiàng)方案按照現(xiàn)場實(shí)際情況來進(jìn)行編制做到有“針對性”和“可行性”內(nèi)容全面，條理分明。各類材料的出廠合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告中的詳細(xì)內(nèi)容與現(xiàn)場實(shí)際相對應(yīng)，做好每道施工工序的資料交接工作。資料的整理、收集過程必須是實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確的，保證工程資料的真實(shí)性。
　　3.工程資料的規(guī)范性
　　資料各分項(xiàng)及檢驗(yàn)批的要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確，質(zhì)量評定填寫應(yīng)該規(guī)范化，符合質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)的要求。所用的表格應(yīng)統(tǒng)一，文字說明要使用規(guī)范性用語，且不得出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。各分部分項(xiàng)驗(yàn)收資料應(yīng)字跡清楚，圖樣清楚，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。資料使用的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)填寫完整，施工及監(jiān)理單位相關(guān)人員簽字齊全。利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；竣工圖統(tǒng)一折疊成Ａ４幅面，圖標(biāo)欄向上。確保資料的準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。
　　4.確保工程資料的完整性
　　施工資料應(yīng)按照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門規(guī)定的建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料目錄進(jìn)行整理。不僅需提交的資料內(nèi)容要填寫完整，所涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循，現(xiàn)場原始資料也要完整。除了質(zhì)量管理資料，在施工過程中的測量放線、材料進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)、試塊的溫度累計(jì)、檢查部門的整改及回復(fù)、質(zhì)量缺陷處理等資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工資料的一部分，但我們也要把這些相關(guān)的資料歸類存放，使工程資料做到有據(jù)可查。
　　5.資料的整理與保管
　　現(xiàn)場的各類資料多為分散在各施工人員手中，資料員的主要任務(wù)就是資料收集回來進(jìn)行統(tǒng)一的歸類、整理。歸類時(shí)資料要按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。即基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、給排水、電氣、屋面作為獨(dú)立分部各自作為一個(gè)組卷。近年增加的節(jié)能分部也獨(dú)立作為一個(gè)單獨(dú)組卷。專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé)，并單獨(dú)組卷；電梯按照不同型號每臺電梯單獨(dú)組卷；室外工程按照室外建筑環(huán)境、室外安裝工程單獨(dú)組卷。另外逐套驗(yàn)收作為獨(dú)立的一項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)組卷。并對資料建立專門的臺帳，臺帳不僅能反應(yīng)工程的施工進(jìn)度和內(nèi)業(yè)資料是否同步，內(nèi)業(yè)資料是否完整，還能方便查閱。建立電子臺帳以提高資料查找的效率，臺帳應(yīng)明細(xì)到資料各卷內(nèi)的目錄和資料備考表。隨著工程進(jìn)度的發(fā)展整理好的資料就可以形成竣工資料，施工過程資料收集的工作也就基本完成了。
　　項(xiàng)目部應(yīng)有專門的資料室對工程資料進(jìn)行存放，由資料員或?qū)Ｂ毠芾韱T進(jìn)行管理，健全資料保管制度和借閱制度。資料室應(yīng)遠(yuǎn)離潮濕、高溫、粉塵的環(huán)境，防止資料在存放過程中損壞。
　　6.工程資料的移交及歸檔
　　資料收集按照合同及相關(guān)要求需要有足夠的份數(shù)，能夠滿足工程驗(yàn)收后業(yè)主在備案、移交、歸檔時(shí)的要求，同時(shí)留存一套在公司以備存檔。在工程驗(yàn)收備案完成后后應(yīng)提交當(dāng)?shù)氐某墙�檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行歸檔，并做好移交手續(xù)。工程歸檔的資料必須按照當(dāng)?shù)貦n案館的范圍要求，資料應(yīng)為原件，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
　　7.資料管理的新技術(shù)、新要求
　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，各種多媒體文件也成為了工程資料的一部分，如相片、錄像、錄音、光盤等以聲像為主要反映方式的載體，也越來越多的出現(xiàn)在工程資料中。這類媒體資料主要記錄各種施工過程、施工效果、質(zhì)量監(jiān)督檢查、驗(yàn)收活動及事故分析處理等施工過程中發(fā)生的事件。多媒體資料應(yīng)用到資料中可作為文字、圖表類工程資料的補(bǔ)充，更完整真實(shí)的體現(xiàn)工程施工及管理的全過程。
　　現(xiàn)在對工程施工規(guī)范和創(chuàng)優(yōu)要求的不斷提高資料的收集、整理也必須不斷跟進(jìn)。隨著工程建設(shè)體制變化、新材料、新工藝、新規(guī)范的層出不窮，資料的整理模式、內(nèi)容也應(yīng)隨之做出相應(yīng)調(diào)整，與時(shí)俱進(jìn)緊跟規(guī)范及要求的更新步伐。
　　工程資料看似一項(xiàng)簡單的工作，但如不認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊脤�會帶來工程無沒交付影響各分部驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收等問題。要把工程技術(shù)資料納入科學(xué)化、規(guī)范化的管理軌道上來，這樣才能確保工程資料上一個(gè)新的臺階。
　　
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