當北京文聯(lián)組織的“走向奧運的新北京”團隊踏上西班牙伊維薩島、為純凈的海水驚嘆時，卻少有人知道，我們這些先遣人員的心情曾經(jīng)比這灰藍色的海水還要憂郁。 　　經(jīng)過近20個小時的旅途勞頓，我們先遣組一行6人，踏上這傳說中的“金色海岸”，所有的期冀、向往一掃而光，取而代之的是忐忑不安與焦慮。這猛烈如火的陽光、閑散稀疏的游客、裸露干旱的土地和毫無生機的熱帶植被， 能實施熱烈的展演活動嗎？
　　能踏上巴利阿里群島中的這個以“地中海浴池”譽滿全球的島嶼，舉辦“奧運向北京走來”大型文化展覽演出活動，絕非易事。
　　此次文化展覽演出活動，是北京市文聯(lián)黨組在2004年成功舉辦了“多彩北京的問候――中華民族民間文化德國展示周”后的一個大膽舉措――此前的“德國周”活動是我會與北京市對外友協(xié)合作。而獨立組織如此大規(guī)模的對外交流活動，則是文聯(lián)成立50余年來的頭一次，從外事報批到經(jīng)費申報再到組織落實，完全是一片空白。雖然經(jīng)過了北京市商務局駐德國代表處王春明、張紅夫婦和西班牙智力儲備協(xié)會米夏埃爾?基莫塞斯先生的聯(lián)絡協(xié)調(diào)，但由于文聯(lián)黨組領導的人事變動，斷續(xù)間直到今年5月份活動安排才初見眉目,但未能將此次文化展演活動列入外方的年度文化演出目錄，增加了一定的難度。
　　我們首先遇到的就是機票難題。西班牙圣歐萊利亞市以其綿延的海灘和熱帶風光聞名于歐洲，6～9月份是度假旺季，飛機是其進出島嶼的唯一交通工具，而外航段機票對于國航來說又是愛莫能助。面對如此龐大的團隊預訂，西班牙航空公司方面采取了置之不理的態(tài)度。為此，我們利用各方面的關系，電話聯(lián)系到網(wǎng)絡預訂又反復拜訪航空公司，加上境外商務局王春明、張紅兩位同志的親自出馬，直至先遣組到達伊維薩，一切還是未知數(shù)！
　　機票的麻煩還僅僅是開始。當我們滿心歡喜地離開伊維薩時，在機場突然被告知，我們6個人的機票被取消了，原因是國航未再次確認我們已經(jīng)出票的機票。經(jīng)我們據(jù)理力爭加上運氣，當天飛機上的空座位讓我們順利離開了伊維薩。我的老天！如果68人的大團遇到這種情況，真的是叫天天不靈了！
　　回國后，機票的麻煩又不期而至。全球性油價上漲，直接影響到我們預訂的機票價格；西班牙航空公司無理由地取消了我出訪團組中26人的機票。
　　雖然回國后我們通過多種渠道與西班牙航空公司聯(lián)絡，確保了外航段的座位，而出訪團組全部68名人員機票的最后搞定，已是9月初。但直到今天，誰也不知道機票到底是如何確認的，包括國航的同志們。只是國航內(nèi)部已經(jīng)有了經(jīng)驗，就是下次再也不要接西班牙航空公司的活兒了！
　　第二件棘手的問題就要從先遣組的大喜大悲說起了。先遣組到達伊維薩后，與ProArte 藝術家聯(lián)合會主席瑪格麗特?金斯伯格女士、聯(lián)合會名譽主席何塞?科羅瑪先生、圣歐萊利亞市文化局長安娜?科斯塔女士，圣歐萊利亞市市長文森特?馬里先生分別進行了洽談協(xié)商，就活動開幕式和民間交流等諸多事項一一落實，并于7月10日召開了新聞發(fā)布會。但擔心的事還是發(fā)生了――活動的主會場即文化中心還是一片狼藉：中心的大門和展覽區(qū)的地面塵土飛揚，空調(diào)設備及劇場內(nèi)燈光、音響尚未安裝，甚至后臺的內(nèi)裝潢還未開始，而接下來的8月份就是西班牙的假期了。坦率地講，對于文聯(lián)首次大規(guī)模地組織對外交流活動，我們一直是沒有把握的。一是擔心這個常駐人口稀少的度假城市只能以游客為觀眾，效果難以預測；二是擔心文化差異是否會導致冷場；三是對西班牙人的辦事效率早有領教。對方從機票預訂、簽證預約、制定宣傳方案，再到對我們設計的招貼畫能修改一個月左右，辦事效率難以恭維。所以面對該市文化局長的滿應滿許，可謂是臨危受命的先遣組組長王德新副書記既忐忑不安又無計可施。好在王春明、張紅從中斡旋，才有了第二套關于活動場地的應急方案。
　　按照設想，此次赴西文化展演活動只計劃在圣歐萊利亞市進行，后朱明德書記認為，為加大宣傳力度，宣傳2008年北京奧運，我們在西班牙的第二大城市巴塞羅那和首都馬德里都應該安排活動。為此，憑借王春明、張紅與西班牙體育界的良好關系和我駐巴塞羅那領事館的大力幫助，先遣組順利與巴塞羅那皇家網(wǎng)球俱樂部確定了交流事宜。我們還意外地得知，該俱樂部主席與前國際奧委會主席薩馬蘭奇先生的私人關系非同一般，年已八旬的薩翁極有可能出席我們的交流活動。雖然還是未知數(shù)，但足可讓我們欣喜若狂了。沒想到的是薩翁的出席確認，直到先期人員到達伊維薩也未落實。不斷地“據(jù)說”、反復地“可能”已讓我們麻木。所以當薩翁真的出現(xiàn)在“奧運向北京走來”的活動現(xiàn)場時，別人激動興奮，我們只有揪心后的疲憊。
　　其實，當我們在馬德里還未來得及享受初戰(zhàn)告捷，國內(nèi)就又傳來了外事報批的壞消息。這也是我們運作過程中的第三個難關，即外事關。先遣組出國之前，我們已經(jīng)向相關單位進行了申報，并順利取得了北京奧組委、西班牙奧委會和我國駐西班牙大使館的書面同意函。但外辦認為，出訪人員較多，建議重新考慮出訪人員的組成。
　　從喜悅到無奈，只有短短幾分鐘，但對于我們卻似數(shù)年。經(jīng)與國內(nèi)的朱明德書記溝通，我們當即決定，對新聞媒體的中央單位和文聯(lián)部分隨訪人員先期進行調(diào)整，以確保整個活動的時效性。
　　文聯(lián)隨訪人員還好說，畢竟知根知底，經(jīng)黨組集體研究，可以持因私護照出訪，而新聞媒體就不同了。
　　新聞媒體是文聯(lián)擴大對外影響、加大對外宣傳力度的載體。此次活動運作伊始，我們就吸取了“德國周”的經(jīng)驗，及時向宣傳部匯報了此項工作，并由宣傳部出面協(xié)調(diào)媒體隨訪，北京電視臺、北京人民廣播電臺、北京日報和光明日報的6名記者順利隨行。沒想到的是中央電視臺卻遇到了麻煩。度過坐立不安的2天，先遣組又通過西班牙公司、巴塞羅那網(wǎng)球俱樂部和圣歐萊利亞市政府，只用了短短一周的時間，先后發(fā)出了5封邀請信，重新明確任務及隨訪的重要性；并經(jīng)王春明、張紅的多次溝通，由圣歐萊利亞市電傳至西班牙駐華使館，把中央臺的簽證時間由原來的9月27日提前至9月20日，確保了中央電視臺的隨訪。
　　北京攝影協(xié)理事呂小中同志作為此次活動的藝術總設計，是先遣組成員之一，也就順理成章地成為第一個接受西班牙駐華使館簽證官面談的對象。為了建立良好的“簽證”面談關系，攝影家呂小中不僅將其精心制作的有關西藏的攝影明信片贈與簽證官楷小龍先生，還利用短暫的面談時間，授以攝影心得與技巧，展示了專家的風范，為我們后面的40余名面談人員確定了基調(diào)，鋪平了道路。
　　在遠隔千山萬水的伊維薩機場，當一張張熟悉而疲憊的同志們的面孔出現(xiàn)時；在人頭攢動的西班牙的市政廳前，當耳熟能詳?shù)囊魳仿曧懫饡r；在擁有百余年歷史、享譽世界的俱樂部的舞臺上，當薩馬蘭奇真誠地祝福北京2008奧運時，我們文聯(lián)人所有的艱辛和勞碌、所有的委屈和焦慮，所有的感受都是幸福的，雖然這幸福曾經(jīng)那么苦澀！
　　編輯/向 陽

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