[摘要]詳細(xì)介紹美國CIC圖書館聯(lián)盟在電子資源集團(tuán)采購上的組織管理、基本原則、采購步驟、許可協(xié)議及合作伙伴情況。結(jié)合我國圖書館聯(lián)盟在電子資源集團(tuán)采購中的某些不足，提出要以CIC的成功經(jīng)驗(yàn)為鑒，在集團(tuán)采購電子資源時(shí)，圖書館聯(lián)盟應(yīng)制定合理的采購原則，建立科學(xué)的管理組織和運(yùn)作機(jī)制，并重視許可協(xié)議的規(guī)范性問題，加強(qiáng)跨部門跨機(jī)構(gòu)的合作。
　　[關(guān)鍵詞]CIC圖書館聯(lián)盟　電子資源　集團(tuán)采購
　　[分類號(hào)]G253.1
　　
　　集團(tuán)采購是指在行政上有隸屬關(guān)系或在業(yè)務(wù)上有合作關(guān)系的信息資源機(jī)構(gòu)，為了避免資源重復(fù)浪費(fèi)、提高信息資源采集效率、節(jié)省資金和共享信息資源而結(jié)成統(tǒng)一的聯(lián)盟，共同采購信息資源。隨著電子資源種類和購買費(fèi)用的日益增加，圖書館聯(lián)盟大都選擇組成集團(tuán)的方式購買電子資源，目的是以聯(lián)盟集團(tuán)的力量同數(shù)據(jù)庫商進(jìn)行談判，用盡可能優(yōu)惠的價(jià)格爭(zhēng)取到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。國內(nèi)外許多圖書館聯(lián)盟都成功運(yùn)用了集團(tuán)采購的方式，如OhioLINK、CIC、ICOLC以及我國的CALIS，它們的成功經(jīng)驗(yàn)是值得參考和借鑒的。本文就以CIC的圖書館聯(lián)盟為例，分析其集團(tuán)采購電子資源的方式以及帶給我們的啟示。
　　
　　1　ClC及其圖書館聯(lián)盟
　　
　　1.1　CIC
　　CIC全稱為“機(jī)構(gòu)性合作委員會(huì)”(committee 0n Insfitu―tionalCooperation)，成立于1958年，是跨美國中西部8個(gè)州的12所研究型大學(xué)聯(lián)盟，其成員包括芝加哥大學(xué)、伊利諾伊大學(xué)、印地安那大學(xué)、愛荷華大學(xué)、密歇根大學(xué)、密歇根州立大學(xué)、明尼蘇達(dá)大學(xué)、西北大學(xué)、俄亥俄州立大學(xué)、賓西法尼亞州立大學(xué)、普渡大學(xué)、威斯康星大學(xué)麥迪遜校區(qū)，中心設(shè)在伊利諾伊州。
　　CIC的使命是通過資源共享及各種合作活動(dòng)來提升各成員大學(xué)的學(xué)術(shù)水平。主要工作有合作開展海外培訓(xùn)項(xiàng)目，合作購買資源及獲取電子資源的使用許可證，為教職人員的發(fā)展制定計(jì)劃，合作獲取圖書館資源以及建立資源共享網(wǎng)絡(luò)。因此，CIC各成員大學(xué)圖書館之間的合作是其重要的組成部分，同時(shí)也被看成是一個(gè)典型的研究型大學(xué)圖書館聯(lián)盟。
　　
　　1.2　CLI
　　CIC成員圖書館的合作歷史由來已久，但直到1994年才在CIC,總部建立了一個(gè)“圖書館先導(dǎo)活動(dòng)中心”(The CIC Cen-ter forLibrary Initiatives，簡(jiǎn)稱CLI)來統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃聯(lián)盟圖書館的所有合作活動(dòng)。CLI由15個(gè)職能不同的工作部組成，他們有各自的行動(dòng)計(jì)劃，階段項(xiàng)目和研究議題，負(fù)責(zé)開展不同領(lǐng)域的圖書館合作活動(dòng)。其中，電子資源的集團(tuán)采購工作主要由館藏發(fā)展和電子資源主管工作部(Collection De―velopment Officers／Electronic Resource Officers，簡(jiǎn)稱CDOs／EROs)負(fù)責(zé)。從1994年起，CLI代表其成員館向各大數(shù)據(jù)庫商購買和引進(jìn)了數(shù)百個(gè)數(shù)據(jù)庫，為聯(lián)盟節(jié)省了3000多萬美元。
　　
　　CLI的目標(biāo)是聯(lián)合各成員圖書館的資源，實(shí)現(xiàn)資源獲取的最優(yōu)化；使圖書館的成本、時(shí)間、空間節(jié)省最大化；為圖書館員創(chuàng)造一個(gè)合作環(huán)境，解決他們共同面臨的問題。
　　
　　2　ClC的電子資源集團(tuán)采購
　　
　　2.1　集團(tuán)采購的組織和管理
　　CIC擁有一套嚴(yán)密的管理組織來負(fù)責(zé)電子資源的集團(tuán)采購工作，大致可分為四個(gè)層級(jí)：CIC辦公室一CLI―CLI的電子資源主管工作部(EROs)一采購行動(dòng)協(xié)調(diào)人(coordinator)，每個(gè)層級(jí)負(fù)責(zé)采購過程中的不同工作：CIC辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)CIC的各種采購活動(dòng)，促成大學(xué)中的不同團(tuán)體在采購上的合作，CLI是連接數(shù)據(jù)庫商與CIC成員館的橋梁，主要負(fù)責(zé)談判與簽約工作，具體包括審查采購建議書、與數(shù)據(jù)庫商談判、代表聯(lián)盟簽約、向成員館籌集采購經(jīng)費(fèi)、開展后續(xù)服務(wù)等，EROs由各成員館的電子資源主管(ERO)組成，主要負(fù)責(zé)評(píng)估采購建議書，包括向成員館和CLI各工作部征求意見，隨時(shí)跟蹤并向成員館發(fā)布最新談判信息等，采購行動(dòng)協(xié)調(diào)人的主要工作是發(fā)起某次采購活動(dòng)，收集成員館意見并撰寫采購建議書。
　　為保證集團(tuán)采購工作能長(zhǎng)期有效地開展，CLI還制定了一個(gè)包含多個(gè)子項(xiàng)目和服務(wù)的“聯(lián)盟協(xié)議計(jì)劃”，對(duì)電子資源的采購活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃部署，并開展相關(guān)問題的研究。
　　
　　2.2　集團(tuán)采購的基本原則
　　CIC在電子資源集團(tuán)采購上的原則和規(guī)范在它的多份官方文件中都有明確的闡述�！禖IC聯(lián)盟圖書館合作采購電子信息資源指導(dǎo)方針》中指出：采購的電子資源應(yīng)該有利于大學(xué)科研目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并與圖書館的使命相符，電子資源必須經(jīng)過每個(gè)成員館的評(píng)估，計(jì)劃采購的電子資源最好是某一學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的關(guān)鍵性資源，該資源對(duì)其相關(guān)學(xué)科的發(fā)展能夠起到重要的支持作用�！禼Ic電子館藏特別工作組近期先導(dǎo)任務(wù)的指導(dǎo)原則》第三部分專門論述了聯(lián)盟在許可談判中的原則和應(yīng)注意的問題，包括授權(quán)用戶的權(quán)利、資源的使用范圍、圖書館應(yīng)享有的服務(wù)、數(shù)據(jù)庫商的義務(wù)等等。在《CIC電子資源許可貿(mào)易的首選實(shí)踐》中還細(xì)化了集團(tuán)采購過程中的各項(xiàng)規(guī)范，包括電子資源的選取原則、價(jià)格原則、內(nèi)容原則、獲取原則、許可原則和管理原則。
　　
　　2.3　集團(tuán)采購的步驟
　　CIC電子資源集團(tuán)采購大致可分為6個(gè)步驟(見圖1)：
　　?提出薦購清單。CIC組織采購的電子資源一般來自三個(gè)途徑：某一成員館的采購計(jì)劃，學(xué)科專家的推薦，電子資源館藏特別小組的推薦。
　　?調(diào)查后做成建議。包括發(fā)起采購行動(dòng)，提出申請(qǐng)，開展調(diào)查，撰寫采購建議書，搜集成員館反饋意見。這些工作都由協(xié)調(diào)人完成。
　　?整理調(diào)查結(jié)果并評(píng)估。EROs會(huì)根據(jù)成員館和CLI各工作組的意見對(duì)采購建議書進(jìn)行評(píng)估。
　　?CLI審核。協(xié)調(diào)人與其所在館的ERO會(huì)將最終的采購建議書和參購館名單提交給CLI進(jìn)行最后審核。
　　?CLl與數(shù)據(jù)庫商談判，并將談判好的許可協(xié)議交給EROs做最后的定奪和簽署。
　　?CLI代表成員館與數(shù)據(jù)庫商簽約。
　　
　　2.4　集團(tuán)采購的許可協(xié)議
　　電子資源的許可協(xié)議是出版商與圖書館間就電子資源使用及服務(wù)上的相關(guān)問題所達(dá)成的契約，它實(shí)質(zhì)上是一種具有法律效力的協(xié)定，用于界定買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)。由于現(xiàn)行的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法不完善，在規(guī)范電子資源的使用和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)上常常顯得無所適從，使得圍繞許可協(xié)議簽訂的談判常常遇到難題。因此，許多機(jī)構(gòu)和組織開始研制一種許可協(xié)議的理想范本――模型許可證(model licence)，來規(guī)范許可協(xié)議的內(nèi)容，指導(dǎo)談判。它將許可協(xié)議中各項(xiàng)條款的規(guī)范及談判的原則事先制定出來，作為每一次談判使用的藍(lán)本，買賣雙方可以就這個(gè)文本中的每一條內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，來完成最終的協(xié)議。
　　CIC制定的《標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議語言》就相當(dāng)于一個(gè)許可協(xié)議模型，對(duì)談判中的常規(guī)性問題和一般許可協(xié)議中應(yīng)該包含的內(nèi)容和條款進(jìn)行了規(guī)范。它由九部分組成：第一部分是對(duì)授 權(quán)用戶的界定，第二部分對(duì)產(chǎn)品的授權(quán)使用與合理使用的規(guī)定，第三部分是對(duì)解決法律糾紛的規(guī)定；第四部分是關(guān)于賠償?shù)恼f明。第五部分是對(duì)違約和協(xié)議終止的說明；第六部分是對(duì)數(shù)據(jù)庫商責(zé)任的規(guī)定；第七部分是非侵權(quán)保證；第八部分是對(duì)圖書館因經(jīng)費(fèi)問題中途退出協(xié)議的說明，第九部分是對(duì)電子資源使用信息處理的規(guī)定。
　　
　　2.5　集團(tuán)采購的合作伙伴
　　CLI在集團(tuán)采購中擁有眾多合作伙伴，合作的范圍不再局限于圖書館之間，集團(tuán)采購的對(duì)象也擴(kuò)大到了電子資源之外。在電子資源采購上，CLI最主要的合作伙伴是CIC的首席信息主管工作部(cIOs)及CIC采購聯(lián)盟(cIc PurchasingConsortium，簡(jiǎn)稱CICPC)。
　　CIOs開展的集團(tuán)采購活動(dòng)主要集中在信息技術(shù)領(lǐng)域，它與CLI的合作最早開始于解決遠(yuǎn)程獲取電子資源的問題。自從CIO采購許可貿(mào)易特別工作組(Clo Licensing Task Force)成立以后，該小組就與CLI進(jìn)行了更為緊密的合作，主要體現(xiàn)在合作購買電子資源的配套軟件以及獲取相關(guān)技術(shù)的集團(tuán)許可證上。而1998年成立的CIC采購聯(lián)盟則在多次電子資源的集團(tuán)采購活動(dòng)中給予CLI有力的協(xié)助。此外，CLI和CICNet還合作建立了一個(gè)“聯(lián)盟協(xié)議跟蹤”站點(diǎn)，專門記錄和保存每一次集團(tuán)采購的許可協(xié)議信息，并隨時(shí)更新和補(bǔ)充正在談判的許可協(xié)議內(nèi)容，以便成員館及時(shí)了解和跟進(jìn)。
　　此外，CLI還曾與威斯康星大學(xué)合作，為聯(lián)盟中的所有圖書館購買了Beilstein公司的Crossfire數(shù)據(jù)庫。CIC辦公室也曾促成密歇根大學(xué)與美國數(shù)學(xué)學(xué)會(huì)合作，使CIC所有成員的圖書館能夠通過密歇根大學(xué)圖書館的聯(lián)機(jī)公共目錄獲取數(shù)學(xué)學(xué)會(huì)的檔案和最新資源。
　　
　　3　CIC電子資源集團(tuán)采購的成功之處及其啟示
　　
　　早在1998年，CALLS就組建了我國第一個(gè)電子資源采購集團(tuán)，成功引進(jìn)了美國的EiVillage數(shù)據(jù)庫。國家科技圖書文獻(xiàn)中心、中國科學(xué)院國家科學(xué)數(shù)字圖書館也是較早組織集團(tuán)采購的機(jī)構(gòu)。經(jīng)過近十年的發(fā)展，我國圖書館聯(lián)盟的集團(tuán)采購活動(dòng)已逐漸走向成熟，但也依然存在著一些有待改善之處。如強(qiáng)化聯(lián)盟間及聯(lián)盟內(nèi)部成員間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，細(xì)化對(duì)談判程序及協(xié)議文本的規(guī)范，豐富集團(tuán)采購的組織及合作模式等。而CIC的圖書館聯(lián)盟在集團(tuán)采購中有嚴(yán)格的組織管理機(jī)制、合理的采購原則、規(guī)范的運(yùn)作過程和廣泛的合作伙伴，它的這些成功經(jīng)驗(yàn)足以給我們提供許多有益啟示。
　　
　　3.1　制定合理的原則優(yōu)化集團(tuán)采購工作
　　沒有規(guī)矩不成方圓，任何工作沒有合理原則的指導(dǎo)其成效都會(huì)大打折扣。圖書館聯(lián)盟在采購電子資源時(shí)應(yīng)遵循需求性、協(xié)調(diào)性、實(shí)用性的原則。在對(duì)資源種類、引進(jìn)方式、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格模式進(jìn)行選擇時(shí)都應(yīng)該充分體現(xiàn)這三個(gè)原則。CIC就據(jù)此制定了多份原則性文件，對(duì)集團(tuán)采購工作的的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范。例如，國外數(shù)據(jù)庫商的“捆綁出售”是許多圖書館遇到的頭疼問題，這樣購買來的數(shù)據(jù)庫常常是違背實(shí)用性和需求性原則的。我國的圖書館聯(lián)盟應(yīng)該像CIC那樣，在制定采購原則時(shí)明確提出反對(duì)購買那些全套銷售或捆綁銷售的電子資源，主張單種資源的購買。
　　自愿、平等、互惠是信息資源共享的三大基本原則，同時(shí)也是以資源共享為最終目標(biāo)的圖書館聯(lián)盟在集團(tuán)采購中得以成功的基礎(chǔ)。CIC允許成員館在資金不足時(shí)退出集團(tuán)或終止協(xié)議，允許任何成員館向數(shù)據(jù)庫商爭(zhēng)取有利于自己的價(jià)格或服務(wù)，而其他成員館不能阻礙。這正是自愿、平等原則的體現(xiàn)。在不損害其他成員和集團(tuán)利益的前提下，自愿加入和退出集團(tuán)，在購買數(shù)據(jù)庫時(shí)享有同等的服務(wù)是每一個(gè)參與集團(tuán)采購的圖書館應(yīng)有的權(quán)利，也只有這樣才能增強(qiáng)集團(tuán)的凝聚力，最終達(dá)到互利互惠的目的。
　　
　　3.2　建立科學(xué)的管理組織和運(yùn)作機(jī)制
　　在電子資源的集團(tuán)采購中，建立一套科學(xué)合理的組織層級(jí)和運(yùn)作機(jī)制，有利于加強(qiáng)對(duì)采購工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和實(shí)際操作能力，有利于規(guī)范資源采選的程序，確保采購運(yùn)作的透明性，有利于增強(qiáng)成員館之間的信任關(guān)系以及與其他集團(tuán)的協(xié)調(diào)合作。
　　圖書館聯(lián)盟首先要有一個(gè)強(qiáng)有力的決策機(jī)構(gòu)對(duì)集團(tuán)采購的各種工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和規(guī)劃。像CIC辦公室和CLI那樣，能夠?yàn)榧瘓F(tuán)制定各種計(jì)劃和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購方案及合作方式進(jìn)行合理地選擇和對(duì)談判進(jìn)行引導(dǎo)：其次要建立一套職能完備的組織，組織的各個(gè)層級(jí)有明確細(xì)致的分工，能夠各守其職、各盡其能，使集團(tuán)采購工作有條不紊地開展；再次，要在聯(lián)盟內(nèi)部建立一種行之有效的溝通機(jī)制，使成員館的意見能夠及時(shí)向上級(jí)表達(dá)，使采購工作中的各種信息能夠及時(shí)發(fā)布，使各成員館之間能夠進(jìn)行有效的意見交流。CIC就建立了一個(gè)良好的溝通渠道使集團(tuán)采購的整個(gè)過程透明可見。在每次采購行動(dòng)之初，CIC辦公室會(huì)設(shè)置一個(gè)電子郵件列表供成員館交換意見，從需求調(diào)查、建議擬定到資源評(píng)估，每個(gè)環(huán)節(jié)都要參考各部門各成員的反饋意見。在談判中，負(fù)責(zé)人要隨時(shí)把談判信息向各館電子資源主管公布。CIC還設(shè)立了專門的站點(diǎn)，跟蹤和記錄有關(guān)許可協(xié)議的最新信息。像CIC這樣，采購集團(tuán)內(nèi)各職能組之間，各成員館之間經(jīng)常進(jìn)行策略性的溝通是化解信任危機(jī)的最佳方式。
　　
　　3.3　重視許可協(xié)議的規(guī)范性問題
　　1996年，耶魯大學(xué)圖書館的Ann Okerson在一次會(huì)議上提出要為規(guī)范電子資源許可協(xié)議制定一種標(biāo)準(zhǔn)化的模型。在接下來的幾年中，美國圖書館協(xié)會(huì)(ALA)、歐洲研究型圖書館協(xié)會(huì)(LIBER)、圖書館聯(lián)盟的國際聯(lián)合會(huì)(ICOLC)、圖書館協(xié)會(huì)國際聯(lián)合會(huì)(IFLA)等機(jī)構(gòu)都先后制定和發(fā)布了自己的電子資源許可協(xié)議規(guī)范。
　　許可協(xié)議模型是規(guī)范許可協(xié)議內(nèi)容、指導(dǎo)談判、減少法律糾紛的有效工具。CIC是較早擁有許可協(xié)議模型的圖書館聯(lián)盟，它的每一次談判都以《標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議語言》為藍(lán)本，逐條和數(shù)據(jù)庫商進(jìn)行協(xié)商。我國的圖書館聯(lián)盟也應(yīng)該盡快建立起一套合適的許可協(xié)議規(guī)范，并以此為根據(jù)同數(shù)據(jù)庫商談判，從中獲取更多有利于自己的服務(wù)。數(shù)據(jù)庫商通過許可協(xié)議模型也能清楚了解到圖書館將如何使用電子資源，從而避免了許多不必要的糾紛。
　　
　　
　　3.4　在集團(tuán)采購中加強(qiáng)跨部門跨機(jī)構(gòu)的合作
　　圖書館的任何一個(gè)工作環(huán)節(jié)都不是孤立的，更何況是擁有眾多成員館、眾多部門組織的圖書館聯(lián)盟，聯(lián)盟的任何一個(gè)舉動(dòng)都會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身。資源采購并不是館藏發(fā)展一個(gè)部門的事情，它需要對(duì)資源的內(nèi)容價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，需要相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)條件及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的支持，需要申請(qǐng)預(yù)算和籌集經(jīng)費(fèi)，需要與數(shù)據(jù)庫商談判，還需要對(duì)資源的使用進(jìn)行培訓(xùn)。因此，CIC在每次集團(tuán)采購的活動(dòng)中都會(huì)征求和參考各成員館及不同職能部門的意見，力求購買的資源在使用中達(dá)到利益的最大化。
　　CIC圖書館聯(lián)盟是大學(xué)聯(lián)盟的組成部分，因此具有得天獨(dú)厚的條件與大學(xué)中其他非圖書館機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作。CLI長(zhǎng)期的合作對(duì)象包括計(jì)算機(jī)中心、大學(xué)出版委員會(huì)、信息技術(shù)委員 會(huì)，遠(yuǎn)程教育部，CICNet等等。他們共同合作開展了大量的研究和服務(wù)項(xiàng)目。像CALLS這樣的圖書館聯(lián)盟完全可以借鑒CIC的經(jīng)驗(yàn)，把合作的視野放到高校背景下，尋求同高校其他部門的合作。比如，圖書館可以邀請(qǐng)各學(xué)科專家對(duì)電子資源的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，可以在校園網(wǎng)絡(luò)中心的技術(shù)維護(hù)、支持下進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的試用，收集試用期間的反饋信息等。同時(shí)，注意同其他聯(lián)盟或采購集團(tuán)進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通，互通有無，把集團(tuán)采購放置到一個(gè)更廣闊的合作空間中，讓合作發(fā)揮更大的效用。(上接第110頁)文存放到個(gè)人網(wǎng)站和機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，包括瓜中。但公開后遭到了著名出版社CellPress的反對(duì)，表示該刊不會(huì)刊登已經(jīng)發(fā)在Web上的論文。在這種情況下，建立瓜一方面應(yīng)該在當(dāng)前知識(shí)版權(quán)框架下，防范可能引起的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，如在瓜網(wǎng)站首頁發(fā)表免責(zé)聲明，讓作者申明是否擁有該學(xué)術(shù)作品的版權(quán)，對(duì)商業(yè)資源只能免費(fèi)提供訪問這些內(nèi)容的元數(shù)據(jù)，全文則需要經(jīng)過版權(quán)所有商許可后才能提供等。另一方面，要積極參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的完善，爭(zhēng)取瓜在知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益體系中占有一席之地。
　　
　　4.3　關(guān)注IR內(nèi)容的長(zhǎng)期保存
　　瓜的長(zhǎng)期保存具有重大意義：IR可以保存?zhèn)鹘y(tǒng)出版系統(tǒng)和當(dāng)前圖書館館藏所不能容納的內(nèi)容，如研究過程中產(chǎn)生的原始實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)報(bào)告、課件、調(diào)查原始數(shù)據(jù)等等。瓜使用開源、開放的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)模式非常有利于知識(shí)資源的長(zhǎng)期保存：開放源碼方便人們對(duì)瓜系統(tǒng)的升級(jí)，支持未來可能出現(xiàn)的內(nèi)容新格式；開放存儲(chǔ)有利于人們采用合理的格式保存知識(shí)內(nèi)容，瓜支持標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議和元數(shù)據(jù)格式有利于數(shù)據(jù)的批量轉(zhuǎn)換、翻新、遷移及仿真等長(zhǎng)期保存技術(shù)等。
　　然而對(duì)各類型知識(shí)資料進(jìn)行有效的保管和永久保存，使現(xiàn)在及未來的用戶能夠持續(xù)地訪問和利用是一個(gè)很復(fù)雜的過程。瓜目前還在起步階段，這個(gè)問題還沒有被廣泛地關(guān)注和深入的研究。筆者認(rèn)為要讓IR很好實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存的目標(biāo)和功能，有兩方面工作不可或缺：①政策方面。首先要制定一個(gè)IR長(zhǎng)期保存計(jì)劃，確定瓜永久存儲(chǔ)的重要性和意義，并充分認(rèn)識(shí)IR建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期性的工作任務(wù)，其次要確定瓜建立和維護(hù)的責(zé)任部門及其機(jī)構(gòu)最高主管部門，防止將來部門調(diào)整變動(dòng)后責(zé)任推諉現(xiàn)象的發(fā)生；最后要確定資金來源，以保證今后軟、硬件的升級(jí)、擴(kuò)容等所需穩(wěn)定持續(xù)的經(jīng)費(fèi)支持。②技術(shù)方面。首先要正確選擇能夠充分支持長(zhǎng)期保存戰(zhàn)略的瓜軟件。目前大多數(shù)IR軟件在設(shè)計(jì)時(shí)都沒有將長(zhǎng)期保存考慮在內(nèi)，但已有部分瓜軟件，如DSpace和CDSware(現(xiàn)已改名為CDS Invenio)在設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)數(shù)字保存戰(zhàn)略進(jìn)行了定義；其次要做好日常數(shù)據(jù)備份、定期維護(hù)等工作；再次要持續(xù)跟蹤IR軟件的更新情況，及時(shí)做好瓜平臺(tái)的升級(jí)；最后要持續(xù)關(guān)注世界相關(guān)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展情況，如新的內(nèi)容格式、數(shù)字資源長(zhǎng)期保存元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等，并使IR與這些新技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)相兼容。

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