顧客滿意度調(diào)查【天津濱海新區(qū)企業(yè)利用政府網(wǎng)站的滿意度調(diào)查】
發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 感悟愛情 點擊:
[摘要]在對天津濱海新區(qū)企業(yè)進行訪談與問卷調(diào)查的基礎上,考察了新區(qū)企業(yè)對于政府網(wǎng)站的了解程度、使用目的、使用的滿意度以及影響企業(yè)使用政府網(wǎng)站的因素;調(diào)查結(jié)果表明:新區(qū)企業(yè)對于政府網(wǎng)站的使用率與滿意度都有待進一步提高;為此,針對如何促進濱海新區(qū)企業(yè)利用政府網(wǎng)站,提出加強宣傳推廣力度、加強公共服務網(wǎng)站群建設,完善網(wǎng)站功能等幾點對策。
[關鍵詞]政府網(wǎng)站 G2B 天津濱海新區(qū) 企業(yè)滿意度
[分類號]D035.1
1 問題的提出
對于開發(fā)區(qū)而言,企業(yè)是政府管理和服務的主要對象。企業(yè)對政府網(wǎng)站的使用情況及滿意程度,反映了開發(fā)區(qū)電子政務的完善水平和政府的管理與服務績效。隨著濱海新區(qū)各項政策措施和管理機制的不斷完善,許多國內(nèi)外企業(yè)與大型項目陸續(xù)進駐,這就要求新區(qū)政府提高管理水平及服務效率,為企業(yè)營造良好的投資成長環(huán)境。電子政務是政府提高服務效率的重要途徑,目前新區(qū)企業(yè)對于政府網(wǎng)站的使用日益頻繁。本文擬通過實地調(diào)查研究,考察企業(yè)對于政府網(wǎng)站的使用情況與滿意程度,分析目前濱海新區(qū)企業(yè)在使用政府網(wǎng)站過程中遇到的障礙和問題,并尋求相應的解決對策。這與我們從網(wǎng)站建設的角度對濱海新區(qū)電子政務的G2B服務所做的評價研究相輔相承,形成一個相互印證的分析架構(gòu)。
2 研究方法
2.1 研究設計
本項研究的主要目的是考察濱海新區(qū)企業(yè)對于政府網(wǎng)站的使用情況以及使用的滿意程度。與以往專門針對政府網(wǎng)站用戶的顧客滿意度研究有所不同,本項研究所關注的不僅是政府網(wǎng)站在線企業(yè)用戶的滿意度,還關注一般企業(yè)對于政府網(wǎng)站的認知情況與使用情況。本項研究參考美國的顧客滿意度ACSI e-government模型進行問卷設計,但是ACSI模型在電子政務領域主要用來考察某個政府網(wǎng)站的顧客滿意度。鑒于企業(yè)用戶調(diào)查的難度與樣本獲取的局限,本項研究不對各家網(wǎng)站進行滿意度的計算和評比打分,而是旨在了解企業(yè)對濱海新區(qū)電子政務服務的使用與滿意度情況。
2.2 問卷結(jié)構(gòu)
為實現(xiàn)調(diào)查目標,調(diào)查問卷包括三大部分:①考察企業(yè)對于政府網(wǎng)站的了解和使用情況,主要采用多項選擇的方式進行提問;②考察使用過政府網(wǎng)站的企業(yè)對于所使用政府網(wǎng)站的滿意度情況;③開放性問題,主要考察企業(yè)對于改善政府網(wǎng)站的意見和建議。調(diào)查問卷共30題。其中滿意度評價部分的問題共21項,借鑒ACSI的設計。這一部分運用李克特量表方法設計,采用10分制,從低到高表示滿意度逐漸增強,同時考慮到企業(yè)用戶與個人用戶對于網(wǎng)站服務的要求及體會有所不同,對ACSI的一些問題進行了合并或修正。
在正式的問卷發(fā)放之前,對問卷信度進行了檢驗,符合研究需要。正式回收數(shù)據(jù)的Cronbach’s alpha值接近0.8,表明信度良好,可以進行分析。對結(jié)構(gòu)效度的檢驗主要通過因子分析法,大部分因子的項目載荷良好,部分項目進行了局部調(diào)整。
2.3 樣本情況
濱海新區(qū)共涉及8個區(qū),企業(yè)數(shù)量大,分布廣,對企業(yè)進行調(diào)查是一項費時、費力、費錢的工作。為了實現(xiàn)調(diào)查目標,課題組首先通過相關網(wǎng)站、企業(yè)名錄與電話黃頁等工具對新區(qū)企業(yè)進行了摸底調(diào)查,根據(jù)企業(yè)在濱海新區(qū)各區(qū)內(nèi)的分布情況和集中情況,按一定的比例選定了各區(qū)要調(diào)查的企業(yè)范圍,然后由調(diào)查小組的成員分頭對對象企業(yè)進行實地調(diào)查,前后歷時一周。大部分問卷是實地發(fā)放,由兩人以上的調(diào)查小組負責實時填寫,對調(diào)查對象給予適當?shù)慕忉尯椭笇,回收后?jīng)過嚴格篩選,準確性較高;同時,還通過電子郵件、電話、QQ等多種方式對部分企業(yè)進行了調(diào)查(總調(diào)查時間歷時3個月)。最后共回收有效問卷86份。雖然樣本數(shù)量不多,但是問卷中滿意度部分的項目是20個,樣本數(shù)量在問項的4―5倍之間,考慮到企業(yè)實地調(diào)查與訪談中的案例意義,可以進行有效分析。對于回收篩選過的有效問卷,運用spssl5.0進行分析。樣本的基本特征統(tǒng)計數(shù)據(jù)如下:
企業(yè)隸屬區(qū)域:開發(fā)區(qū)占70.9%,塘沽區(qū)占12.8%,東麗區(qū)占5.8%,保稅區(qū)占4.7%,天津港占2.3%,漢沽區(qū)和大港區(qū)各占1.2%,其他占1.1%。由于開發(fā)區(qū)的企業(yè)數(shù)量多,而且集中了一批大型的知名企業(yè),再加上地域的便利性,樣本中開發(fā)區(qū)企業(yè)占有很大的比重。
企業(yè)的所有制結(jié)構(gòu):國有企業(yè)占36%,中外合資、合作與外商獨資企業(yè)占24.5%,民營企業(yè)占39.5%,這個結(jié)構(gòu)較真實地反映了濱海新區(qū)的企業(yè)所有制分布情況。
所屬行業(yè):涉及到國民經(jīng)濟的各個行業(yè),其中占比例較大的行業(yè)依次是制造業(yè)、交通運輸業(yè)、計算機及通信業(yè)、金融保險業(yè)、外貿(mào)業(yè)、郵電通信、房地產(chǎn)、建筑業(yè)及其他傳統(tǒng)行業(yè)。
企業(yè)規(guī)模:30人以下占27.9%,30-80人占24.4%,1000人以上的大型企業(yè)占17.4%,其他則分布在80人-1000人之間。
3 數(shù)據(jù)分析
3.1 企業(yè)對政府網(wǎng)站的使用情況
當問及“貴企業(yè)是否使用或瀏覽過政府網(wǎng)站?”時,81.4%的企業(yè)回答“是”,18.6%的企業(yè)回答“否”。這說明將近1/5之一的企業(yè)從未使用過政府網(wǎng)站。其中回答“否”的企業(yè)主要分布在制造業(yè)、餐飲等傳統(tǒng)行業(yè)。
在曾經(jīng)使用過政府網(wǎng)站的企業(yè)當中,經(jīng)常使用政府網(wǎng)站的比例依次為:泰達開發(fā)區(qū)政務網(wǎng)27.1%,天津濱海新區(qū)政務網(wǎng)21.1%,天津政務網(wǎng)19.3%,中國中央政府門戶網(wǎng)站6.6%,保稅區(qū)政務網(wǎng)3.6%,漢沽政務網(wǎng)1.8%,東麗、津南政務網(wǎng)各1.2%,大港0.6%。針對泰達開發(fā)區(qū)內(nèi)的61家企業(yè)而言,有67.2%的企業(yè)使用過泰達區(qū)政務網(wǎng),21.3%的企業(yè)使用過其他政府網(wǎng)站,只有11.5%的企業(yè)未使用過政府網(wǎng)站,這一比例低于平均值,表明泰達開發(fā)區(qū)內(nèi)的企業(yè)比其他區(qū)企業(yè)使用政府網(wǎng)站的比例要高,并且其中的大部分企業(yè)使用本區(qū)政府網(wǎng)站?梢哉f明,政府網(wǎng)站對于企業(yè)的日常經(jīng)營管理有著重要的影響。
企業(yè)使用政府網(wǎng)站主要目的依次是:查找法律法規(guī)條例等信息的占21.3%,查看政府公告占16.9%,下載表格占16%,瀏覽新聞占15.9%,網(wǎng)上在線辦事占14.5%,查看政府部門的聯(lián)系方式占8.7%,在線咨詢占4.3%,反饋意見或投訴占1.4%,娛樂占0.5%,其他占0.5%。在訪談中,筆者了解到,部分企業(yè)把查看法律法規(guī)、下載表格等也作為網(wǎng)上辦事事項。這說明企業(yè)“網(wǎng)上在線辦事”的實際比例還要低于調(diào)查值,目前濱海新區(qū)企業(yè)對于政府網(wǎng)站的利用主要是其信息公開服務,如查找法規(guī)、查看公告、瀏覽新聞及查看部門聯(lián)系方式,這4項信息公開服務的使用率為62.8%;而企業(yè)服務的利用率,如下載表格和在線辦事共為30.4%;互動參與的利用率,如咨詢和反饋意見只占到5.7%。具體如表1所示:
除了對政府網(wǎng)站的使用情況進行調(diào)查之外,調(diào)查還問及“企業(yè)還使用其他哪些相關網(wǎng)站?”,主要目的是考察除政府門 戶網(wǎng)站之外企業(yè)還需要借助網(wǎng)絡完成哪些相關業(yè)務,這可以為政府網(wǎng)站及網(wǎng)站群建設的進一步完善提供參考。結(jié)果從高到低依次如下:濱海新區(qū)天津開發(fā)區(qū)投資網(wǎng)的使用率為21.3%,濱海新區(qū)招聘網(wǎng)為20.6%,濱海新區(qū)信息網(wǎng)為17.4%,濱海黃頁為15.5%,濱海新區(qū)北方網(wǎng)為11%,濱海新區(qū)商業(yè)網(wǎng)為7.7%,濱海新區(qū)TOM新聞網(wǎng)為2.6%,濱海新區(qū)在線為3.9%。這表明企業(yè)對于投資信息、招聘、相關企業(yè)的聯(lián)系方式等信息與網(wǎng)站使用的需求較大。
3.2 企業(yè)對所使用過的政府網(wǎng)站的滿意度分析
問卷的第三部分主要針對使用過政府網(wǎng)站的企業(yè)進行滿意度調(diào)查。這部分問卷參考了ACSI e-government的問卷設計,共包括21個問題,選項為企業(yè)的滿意度打分,采用10分制,分值越高表示滿意程度越高。需要注意的是,由于ACSI e-government要針對某個具體的網(wǎng)站進行滿意度調(diào)查,而本項研究中每個企業(yè)所使用過的政府網(wǎng)站可能不只一家,因此無法完全按照ACSI模型對網(wǎng)站進行具體的評價打分。筆者所關心的是企業(yè)對于政府網(wǎng)站各項功能的滿意度和總體印象,具體統(tǒng)計結(jié)果如表2所示:
?企業(yè)對政府網(wǎng)站部分功能的使用率不高,需要進一步加強建設。使用過各項功能的企業(yè)數(shù)量可以直接反映企業(yè)對該項功能的認知情況與使用情況,同時也間接反映了政府網(wǎng)站功能的建設完善程度。
從表2可以看出,使用率最高的是信息服務因子,其中信息全面性的使用率位居第一,占98.57%;以下依次為:信息準確性(98.55%)、信息新穎性與及時性(97.14%)。表明企業(yè)最常使用的是政府網(wǎng)站的信息服務功能。因此,政府網(wǎng)站應繼續(xù)加強面向企業(yè)的信息服務功能建設,盡可能全面、準確地為企業(yè)提供各類信息服務。
回復率較高的接下來是網(wǎng)站建設因子,包括網(wǎng)絡安全、鏈接、導航、頁面下載速度、頁面設計等方面。這表明企業(yè)非常在意網(wǎng)站的建設質(zhì)量,對于網(wǎng)站的安全性以及使用的方便性給予了高度的關注,因此政府網(wǎng)站應該繼續(xù)加強信息組織、信息導航、頁面風格等方面的改進和完善。
在企業(yè)辦事方面,企業(yè)回復率較高的只有網(wǎng)上報稅,這確實與目前政府網(wǎng)站的網(wǎng)上報稅功能比較完善有關,從而導致企業(yè)的使用率較高。接下來的回復率都比較低,依次是網(wǎng)上工商注冊年檢、網(wǎng)上報關、網(wǎng)上投標與外經(jīng)貿(mào)管理等功能,回復率在30%-50%之間。這里還要考慮到企業(yè)在填寫問卷時可能存在的誤差和隨意性,那么這一比例實際上可能更低。表明政府網(wǎng)站為企業(yè)辦事的服務能力還相當?shù)拖,企業(yè)利用政府網(wǎng)站辦事的情況還很少說表明政府網(wǎng)站的“一站式”服務能力還遠遠不夠。因此,政府網(wǎng)站應該花大力氣完善服務的功能,加強現(xiàn)有的服務,如網(wǎng)上報稅等功能,大力建設尚未開展的服務功能,真正實現(xiàn)“一站式”服務目標。當然,這是一項復雜的工程,不僅需要網(wǎng)站欄目的建設,更需要網(wǎng)站后臺系統(tǒng)的整合、政府流程的優(yōu)化以及政府部門的高效協(xié)同工作。
回復率較低的還有互動參與因子。其中企業(yè)使用最少的是企業(yè)投訴或意見反饋功能,使用過的企業(yè)占總體的35.29%,在線咨詢功能占51.43%。原因可能是這些功能目前還不是企業(yè)最急需的服務,或者是因為企業(yè)對于政府網(wǎng)站的使用還未達到雙向交互的程度;也表明政府網(wǎng)站在這些功能的建設上還存在很大的不足。
?企業(yè)對政府網(wǎng)站各項功能打分普遍不高,在6.8-7.89分之間。最高平均分為“網(wǎng)上工商登記注冊年檢滿意度”功能的7,89分,位居第二是“網(wǎng)上報稅滿意度”的打分,平均分為7,86;第三是“網(wǎng)上報關滿意度”的打分,為7.81分。排名倒數(shù)前三位的是:信息搜索功能(6.85分),信息新穎性與及時性(6.87分),政府網(wǎng)站在線咨詢功能(6.92分)。說明企業(yè)對于政府網(wǎng)站的搜索、更新與在線功能滿意度不高。結(jié)合前述的回復率或使用率情況,考慮到問卷填報人在填報問卷時的習慣性心理,可以推斷企業(yè)的真實滿意度更低。筆者在訪談時得到的結(jié)果也表明了這種情況,有些企業(yè)負責人對于政府網(wǎng)站的建設持有相當偏激的消極看法。因此,改善政府網(wǎng)站的企業(yè)滿意度,除了加強服務功能建設之處,還應該加強對企業(yè)的宣傳。
?企業(yè)對政府網(wǎng)站的總體滿意度不高,但忠誠度較高。表2的數(shù)據(jù)表明,企業(yè)對政府網(wǎng)站的總體滿意度打分為7.16分,企業(yè)辦事功能與理想要求相比的打分6.93分,將來再次使用的可能性打分為8.45分,這也是所有項目中得分最高的一項。表明目前企業(yè)對政府網(wǎng)站的滿意度不太高,認為距自己的理想要求比較遠,但是都認為將來會再次使用。這無疑對政府網(wǎng)站的建設完善提出了更高的期望和要求。
表2的數(shù)據(jù)與筆者在政府網(wǎng)站評價部分的結(jié)果在一定程度上相吻合。一方面政府網(wǎng)站的某些功能建設還不完善,有些只有相關的欄目,并未提供真正的服務,反映在企業(yè)滿意度上就表現(xiàn)為使用不高或滿意度較低;另一方面,也與企業(yè)對政府網(wǎng)站的認識不足有關,有些企業(yè)還不習慣通過網(wǎng)絡辦事,或者不具備網(wǎng)絡辦事的條件,這就需要政府網(wǎng)站加強宣傳,引導企業(yè)的信息化建設。
3.3 影響企業(yè)使用政府網(wǎng)站的因素及企業(yè)的建議
問卷的最后一部分主要目的是考察影響企業(yè)使用政府網(wǎng)站的因素以及企業(yè)的意見和建議。具體統(tǒng)計結(jié)果如表3所示:
從表3看出,影響企業(yè)使用政府網(wǎng)站的原因主要有三個方面:①某些業(yè)務工作的性質(zhì)不適宜在網(wǎng)上辦理,同時也表明政府還有相當多的政務工作沒有電子化,需要企業(yè)親自去辦理;②政府網(wǎng)站的功能建設還需要進一步完善;③企業(yè)信息化水平需要進一步提高。
另外,針對開放性問題“企業(yè)認為需要從哪些方面加強濱海新區(qū)電子政務為企業(yè)服務功能的建設?”,企業(yè)的建議總結(jié)如下:①加強政府網(wǎng)站的宣傳力度,大力推廣政府網(wǎng)站的使用;②提高電子政務流程的有效性,網(wǎng)站使用流程盡量簡潔明了,提供詳細的使用方法介紹;③專人負責,對政府網(wǎng)站及時更新,提供更快更新的信息;④與功能性部門建立快捷的反應機制,提高服務效率,節(jié)省用戶時間;⑤增強網(wǎng)站的安全性,加強對企業(yè)信息的保密;⑥提高電子政務工程的投資效率,增強實效,避免應景之作。
4 討論與對策
從上述分析可以看出,企業(yè)對于政府網(wǎng)站的使用效率與滿意程度都不人高,原因有多個方面。要提高企業(yè)對濱海新區(qū)政府網(wǎng)站的使用效率,需要從以幾個方面人手:
4.1 加強新區(qū)電子政務與政府網(wǎng)站的宣傳推廣力度
調(diào)查結(jié)果表明,部分企業(yè)對政府網(wǎng)站認識不到位,不了解政府網(wǎng)站的用途,有些只限于瀏覽新聞。由于政府網(wǎng)站所提供的一些服務缺少詳細的流程介紹,企業(yè)只能親自到政府部門辦理,結(jié)果雙方都費時費力。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)站眾多,使得政府網(wǎng)站淹沒其中,無法被企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)。因此,需要加強新區(qū)電子政務與政府網(wǎng)站的宣傳推廣力度,公布可辦理事項,提高企業(yè)對政府網(wǎng)站的使用率。
4.2 加強公共服務網(wǎng)站群的建設
調(diào)查結(jié)果表明,企業(yè)經(jīng)常使用的政府網(wǎng)站不只本區(qū)政務網(wǎng)一家,還包括中央、天津市及其他省市區(qū)縣的政務網(wǎng)。除政府網(wǎng)站之外,企業(yè)還經(jīng)常使用一些相關的公共服務網(wǎng)站,以滿足其對公共服務的需要。因此,濱海新區(qū)政府需要加強政府網(wǎng)站群建設,加強門戶網(wǎng)站上鏈接的分類管理,使企業(yè)通過政府門戶就可以進入所有需要的政府網(wǎng)站和公共服務網(wǎng)站。
4.3 進一步完善網(wǎng)站功能
在調(diào)查中筆者發(fā)現(xiàn),企業(yè)人員在滿意度打分上受一定的社會心理因素影響,問卷滿意度部分的打分可能比實際情況略高,這說明真實的滿意度可能比調(diào)查結(jié)果更低一些。要提高企業(yè)的滿意度,就需要對政府網(wǎng)站準確定位,加強服務的針對性,加強網(wǎng)站的功能建設,包括信息公開、在線辦事、互動與安全性等功能。尤其需要加強業(yè)務功能的使用方法和流程介紹,完善網(wǎng)站的信息導航功能,以降低企業(yè)的使用成本。
4.4 加強電子政務的后臺協(xié)同
企業(yè)對于政府網(wǎng)站的使用率不高,與政府網(wǎng)站的服務效率較低有很大關系,一些業(yè)務不如親自到政府去辦理更加方便。這就要求政府網(wǎng)站的前臺功能與電子政務的后臺系統(tǒng)有效整合,同時還要與各個業(yè)務部門建立良好的協(xié)作關系,才能真正提高電子政務的服務效率。
4.5 提高企業(yè)信息化程度
影響企業(yè)使用政府網(wǎng)站的重要因素是企業(yè)的信息化程度。調(diào)查表明有16.2%的企業(yè)很少使用計算機和網(wǎng)絡,這雖然與其業(yè)務性質(zhì)和規(guī)模有一定的關系,但是信息化程度過低,不但影響企業(yè)對于政府網(wǎng)站的使用,也會影響企業(yè)對其他商業(yè)信息的獲取,從而影響其競爭力。因此需要政府加大引導力度,提高企業(yè)信息化水平。
致謝:本項研究的調(diào)查小組成員為郭帆、趙薇、黃奕、張楠、謝麗娜、王賽、顧金睿,在此表示感謝!
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