清華大學(xué)圖書館學(xué)科博客探索實(shí)踐及理性思考_清華大學(xué)圖書館官網(wǎng)
發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來(lái)源: 感悟愛(ài)情 點(diǎn)擊:
[摘要]為適應(yīng)學(xué)科服務(wù)發(fā)展需要,清華大學(xué)圖書館進(jìn)行新聞傳播學(xué)科博客實(shí)踐探索。新聞傳播學(xué)科博客以類目設(shè)置為綱,在發(fā)布學(xué)科信息的基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)科資源進(jìn)行有效組織。從實(shí)際使用效果看,博客在及時(shí)性、累積性、共享性和操作性等方面較充分地發(fā)揮了博客所具有的優(yōu)勢(shì),然而,學(xué)科博客在互動(dòng)性上略顯不足。對(duì)此筆者從博客的交流特性著手進(jìn)行分析,并總結(jié)學(xué)科博客建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
[關(guān)鍵詞]學(xué)科館員 學(xué)科服務(wù) 博客 學(xué)科博客
[分類號(hào)]G252.6
1 清華大學(xué)圖書館建設(shè)學(xué)科博客動(dòng)因
圍繞提高信息資源和信息服務(wù)利用率,為學(xué)校教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)服務(wù)的總體目標(biāo),學(xué)科館員在探索學(xué)科服務(wù)有效方式的過(guò)程中創(chuàng)造性地通過(guò)多樣咨詢(面對(duì)面、電話、電子郵件、實(shí)時(shí)咨詢)、BBS圖書館版、FAQ、培訓(xùn)講座、學(xué)科資料編寫以及以學(xué)科網(wǎng)頁(yè)為代表的學(xué)科資源整合等途徑構(gòu)建了一個(gè)圖書館與院系師生聯(lián)系的立體化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。這些服務(wù)方式在學(xué)科館員與院系師生的聯(lián)系中發(fā)揮了重要的作用。然而,它們不可避免地存在一些缺陷,例如:FAQ只能解決常規(guī)性問(wèn)題,是一種單向的信息傳遞;電子郵件和表單咨詢?cè)谟脩粝驅(qū)W科館員澄清問(wèn)題的交互過(guò)程中缺乏即時(shí)性,在一定程度上影響了問(wèn)題解答的效率;實(shí)時(shí)咨詢多用于一對(duì)一的交流,個(gè)性較強(qiáng)、不便于共享,同時(shí),問(wèn)答的同步性使咨詢館員不容易對(duì)答案進(jìn)行深度挖掘和有序組織;BBS的公共性雖強(qiáng),但缺乏個(gè)人約束力,無(wú)法對(duì)問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)分類管理,給后期整理和回溯查找?guī)?lái)一定困難;學(xué)科網(wǎng)頁(yè)面向?qū)W科資源和特定讀者群提供了專指性學(xué)科指引和學(xué)科導(dǎo)航,但由于學(xué)科網(wǎng)頁(yè)本身要求具有一定的穩(wěn)定性等因素導(dǎo)致學(xué)科網(wǎng)頁(yè)更新效率不高、互動(dòng)性不強(qiáng)。隨著學(xué)科服務(wù)的持續(xù)開(kāi)展和不斷深化,迫切需要一種在及時(shí)性、累積性、互動(dòng)性、共享性和操作性等方面具有良好表現(xiàn)力的學(xué)科服務(wù)方式。在尋找新的服務(wù)方式過(guò)程中,近年來(lái)興起的博客以其內(nèi)容即時(shí)性、技術(shù)低門檻、時(shí)空繼承性和互動(dòng)多樣化等優(yōu)異特性引起了學(xué)科館員的關(guān)注。
2 清華大學(xué)圖書館學(xué)科博客建設(shè)實(shí)踐
在博客技術(shù)興起之初,我們?cè)啻螄L試建立學(xué)科博客,但因?yàn)楦鞣N原因沒(méi)有堅(jiān)持下來(lái)。2007年考慮學(xué)科特點(diǎn)和讀者需求等因素,決定從新聞與傳播學(xué)科著手,開(kāi)展重點(diǎn)試點(diǎn),于2007年10月19號(hào)創(chuàng)建了專門面向新聞與傳播學(xué)院師生的學(xué)科博客,該博客借鑒該院院長(zhǎng)范敬宜的“如有來(lái)生,還當(dāng)記者”一語(yǔ),定名為“如有來(lái)生,還學(xué)新聞,還上清華”,網(wǎng)址為:http://new- slsnews.blog.省略/。
2.1學(xué)科博客建設(shè)原則
學(xué)科博客是基于館藏物理資源和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源、以用戶需求目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的信息服務(wù),在設(shè)計(jì)和建設(shè)學(xué)科博客的過(guò)程中,我們希望能夠既發(fā)揮博客作為信息發(fā)布工具和信息組織工具的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),又達(dá)到對(duì)學(xué)科資源和學(xué)科服務(wù)科學(xué)整合的雙重目的。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們遵照了學(xué)科性、時(shí)效性和方法性等原則:學(xué)科性是從學(xué)科博客的內(nèi)容出發(fā)而言,指所發(fā)布的資源和服務(wù)要符合讀者的學(xué)科需求;時(shí)效性包括及時(shí)性和時(shí)限性,及時(shí)性針對(duì)最新資源和最新服務(wù)而言,要求要把圖書館的最新學(xué)科資源和與學(xué)科相關(guān)的最新服務(wù)予以揭示、宣傳和推廣;時(shí)限性是指對(duì)那些具有長(zhǎng)效性的學(xué)科信息資源和信息服務(wù)進(jìn)行回溯、歸納和整理;方法性指的是在建設(shè)學(xué)科博客的過(guò)程中,不僅要為讀者揭示整合圖書館學(xué)科資源和圖書館重要服務(wù),而且還要展現(xiàn)和演示信息發(fā)現(xiàn)和信息組織的原理、技術(shù)和方法。
2.2學(xué)科博客欄目設(shè)置
經(jīng)過(guò)一年多的持續(xù)建設(shè)和不斷變更,目前新聞傳播學(xué)科博客共設(shè)置以最新消息、每周新書和新書簡(jiǎn)介為主體的9個(gè)主要欄目,如表1所示:
2.3學(xué)科博客內(nèi)容特點(diǎn)
作為圖書館與院系讀者溝通的新工具,新聞傳播學(xué)科博客具有以下特點(diǎn):
2.3.1從學(xué)科博客內(nèi)容新穎性看博客日志按時(shí)間順序組織內(nèi)容,以倒序方式將最新內(nèi)容放在最前面,這樣讀者很容易捕捉和發(fā)現(xiàn)最新學(xué)科資源和圖書館最新服務(wù)。并且,讀者通過(guò)博客提供的RSS訂閱可以在個(gè)人新聞聚合器中添加學(xué)科博客的站點(diǎn)地址,由讀者的新聞聚合器定期自動(dòng)對(duì)RSS內(nèi)容進(jìn)行檢測(cè),隨時(shí)了解學(xué)科博客最近更新。
2.3.2從學(xué)科博客資源揭示程度看
學(xué)科博客對(duì)于學(xué)科資源和學(xué)科服務(wù)揭示的精細(xì)度大大加強(qiáng)。以“新書簡(jiǎn)介”欄目為例,新書簡(jiǎn)介不僅提供每本新書書名、作者、出版社等基本信息,還提供索書號(hào)、館藏地點(diǎn)等館藏信息,提供作者簡(jiǎn)介、摘要、目錄等擴(kuò)展信息,提供封面圖片等顯示信息,生動(dòng)形象地展示最新到館專業(yè)書籍。
2.3.3從學(xué)科博客內(nèi)容來(lái)源看學(xué)科博客以館藏學(xué)科資源為核心、兼顧圖書館試用資源和因特網(wǎng)免費(fèi)信息資源,力圖實(shí)現(xiàn)學(xué)科信息資源的有效聚合。原創(chuàng)和轉(zhuǎn)載等多樣化內(nèi)容組織方式使得學(xué)科館員不僅能夠完成學(xué)科信息資源生產(chǎn),也能夠?qū)W(xué)科信息資源進(jìn)行有效管理。
2.4學(xué)科博客功能定位
學(xué)科博客是圖書館為適應(yīng)新環(huán)境、新讀者和新需求而推行的一種新服務(wù)方式,學(xué)科博客的功能體現(xiàn)在學(xué)科資源過(guò)濾、學(xué)科知識(shí)管理和信息交流溝通三個(gè)方面。
2.4.1學(xué)科資源過(guò)濾 隨著圖書館信息資源建設(shè)的飛速發(fā)展,圖書館擁有的資源載體和資源類型日益多樣,數(shù)量日益龐大,雖然圖書館已經(jīng)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航系統(tǒng)、中/西文電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)以及核心期刊查詢系統(tǒng)等予以組織和整理,但是對(duì)于進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)的師生特別是新讀者而言依然存在面對(duì)信息海洋無(wú)從著手的困惑,他們特別需要圖書館員能夠在專業(yè)信息資源方面給予更為細(xì)致和精確的幫助。學(xué)科館員發(fā)揮熟悉資源和信息組織的特長(zhǎng),將相關(guān)學(xué)科信息進(jìn)行選擇和整理過(guò)濾后通過(guò)學(xué)科博客進(jìn)行整合發(fā)布,形成一種兼顧信息深度和信息廣度的學(xué)科信息集合,可以有效發(fā)揮學(xué)科資源過(guò)濾器和學(xué)科信息指南針的重要作用。
2.4.2學(xué)科知識(shí)管理作為一種新興的學(xué)科信息資源組織方式,學(xué)科館員以原創(chuàng)和非原創(chuàng)的方式對(duì)學(xué)科信息加以搜集、整理、重組后通過(guò)博客在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表,以主題樹(shù)形式將學(xué)科資源和學(xué)科服務(wù)提供給讀者。相對(duì)于學(xué)科網(wǎng)頁(yè)這種學(xué)科信息資源組織方式,學(xué)科博客具有網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)、動(dòng)態(tài)更新等優(yōu)勢(shì),圖書館可充分利用這些優(yōu)勢(shì)精選并鏈接圖書館和互聯(lián)網(wǎng)中最有價(jià)值的專業(yè)信息,通過(guò)日積月累進(jìn)行學(xué)科資源的有效積累。
2.4.3信息交流溝通利用學(xué)科博客讓讀者準(zhǔn)確及時(shí)地獲得相關(guān)學(xué)科信息資源和學(xué)科信息服務(wù)是圖書館發(fā)起建設(shè)學(xué)科博客的首要推動(dòng)力。不僅如此,讀者借助博客可以把利用圖書館過(guò)程中遇到的難題、產(chǎn)生的思考、研究心得以及獲得的資源等通過(guò)留言和評(píng)論等方式反饋給學(xué)科館員,其他讀者也可以通過(guò)學(xué)科博客看到這些評(píng)淪和留言,這樣,通過(guò)學(xué)科博客這一公共平臺(tái),圖書館和讀者、讀者和讀者之間的多道路通話渠道自然形成。圖書館和讀者之間的有效交流和溝通可以提高圖書館的服務(wù)效率,提升圖書館的服務(wù)檔次和 水平,實(shí)現(xiàn)圖書館從“資源主導(dǎo)型”向“服務(wù)主導(dǎo)型”的轉(zhuǎn)變。
以上三點(diǎn)構(gòu)成了圖書館學(xué)科博客的核心功能,除了這三個(gè)功能外,我們也希望提供一些對(duì)教師學(xué)生有用的相關(guān)信息作為學(xué)科博客的附加服務(wù),這些附加服務(wù)一定程度上有利于吸引讀者眼球、提高學(xué)科博客的實(shí)用性。比如,實(shí)用軟件和學(xué)者觀點(diǎn)欄目的設(shè)計(jì)用意即在此。
3 大學(xué)圖書館建設(shè)學(xué)科博客的理眭思考
法國(guó)歷史學(xué)家布洛赫說(shuō)過(guò):“理解現(xiàn)在的唯一方法是離開(kāi)現(xiàn)在并把現(xiàn)在看作連續(xù)過(guò)程中的一個(gè)部分”。學(xué)科博客是現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件的產(chǎn)物,是學(xué)科館員在“推薦動(dòng)作+自選動(dòng)作”團(tuán)隊(duì)管理模式中自下而上創(chuàng)新的一種探索和嘗試,它是學(xué)科館員細(xì)化工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)學(xué)科館員從學(xué)科聯(lián)絡(luò)員到學(xué)科知識(shí)資源管理員、學(xué)科信息資源過(guò)濾者和學(xué)科信息資源利用輔導(dǎo)員的嘗試,有助于推動(dòng)圖書館從文獻(xiàn)服務(wù)向信息服務(wù)、知識(shí)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
3.1學(xué)科博客建設(shè)成效及分析
作為學(xué)科服務(wù)的一部分,學(xué)科博客建設(shè)的理想境界是“使用戶能首先想到你,廣泛地知道你,方便地找到你,有效地利用你”。我們從2007年10月建立學(xué)科博客,截至2009年2月23日,共發(fā)文572篇,新增日志主要集中在最新消息、每周新書和新書簡(jiǎn)介三個(gè)類目,旨在幫助讀者了解圖書館新資源新服務(wù)、周知到館新書、專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航等,較充分地發(fā)揮了博客具有的及時(shí)性、累積性、共享性和操作性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)。然而,從博客的互動(dòng)性看,該博客一年多來(lái)訪問(wèn)數(shù)量不大(4182次),有效留言/評(píng)論(除去垃圾評(píng)論)更是少之又少,和預(yù)想中的信息溝通功能相比差距較大,對(duì)此我們從博客的交流特性入手進(jìn)行了分析。
溝通是從交流開(kāi)始的,在博客的兩端,一端是博客的建設(shè)者――圖書館,一端是博客的受眾――讀者,信息交流就是以博客為中介,在圖書館和讀者之間進(jìn)行。
首先,從學(xué)科博客的內(nèi)容看,讀者的評(píng)論讓博客變得鮮活、生動(dòng)和精彩,然而,以新書通報(bào)為主體的內(nèi)容依然沒(méi)有脫離以信息發(fā)布為主的單向傳播狀態(tài),并且由于略為嚴(yán)肅而顯得生硬和刻板,難以激發(fā)讀者的參與和評(píng)論熱情。
其次,毫無(wú)疑問(wèn),學(xué)科館員的積極性、主動(dòng)性和專業(yè)精神是學(xué)科博客持續(xù)發(fā)展的源泉,然而,通過(guò)何種方式展現(xiàn)和揭示學(xué)科服務(wù)和學(xué)科信息卻不盡相同。眾所周知,博客強(qiáng)調(diào)的是個(gè)性和適度張揚(yáng),那些具有強(qiáng)烈個(gè)人色彩的博客往往容易受到讀者的歡迎,也更容易引起讀者的共鳴,從而激發(fā)讀者的參與熱情,而過(guò)于內(nèi)斂的寫博方式并不十分適合通過(guò)博客表達(dá)。從新聞傳播學(xué)科博客來(lái)看,雖然該博客的信息發(fā)布井然有序,但是學(xué)科館員的熱情卻隱藏在日志背后,這樣對(duì)于建立雙向交流平臺(tái)顯然并不是最有效的方式。
再次,從新聞傳播學(xué)科博客的讀者范圍看,由于新聞傳播學(xué)科博客具有較強(qiáng)的專業(yè)性和專指性,主要面向清華大學(xué)新聞與傳播學(xué)院師生,這個(gè)受眾群體的數(shù)量本身不大,他們學(xué)習(xí)和工作忙碌而緊張,并具有相對(duì)穩(wěn)定的信息利用習(xí)慣,這些也都是導(dǎo)致學(xué)科博客評(píng)論不多的重要原因。
由上述分析我們可以看出,圖書館開(kāi)設(shè)學(xué)科博客只是邁出了學(xué)科服務(wù)新形式探索的第一步,比開(kāi)設(shè)博客更為重要的是要聰明地經(jīng)營(yíng)博客。經(jīng)營(yíng)博客首先需要考慮的就是用戶的特性,如何抓住用戶特點(diǎn)滿足用戶需求是圖書館在開(kāi)設(shè)學(xué)科博客時(shí)必須審慎思考的重要因素。
3.2對(duì)大學(xué)圖書館建設(shè)學(xué)科博客的建議
不論學(xué)科博客的現(xiàn)實(shí)和理想之間的差距如何,可以肯定的是,學(xué)科博客的開(kāi)設(shè)表達(dá)了圖書館為讀者服務(wù)的滿腔熱情和不懈努力。與此同時(shí),學(xué)科博客的構(gòu)建對(duì)學(xué)科館員提出了更高的要求,這些要求不僅包括及時(shí)了解學(xué)科資源和學(xué)科服務(wù),及時(shí)了解學(xué)科領(lǐng)域的最新研究成果和研究動(dòng)態(tài)以及學(xué)科發(fā)展的總體趨勢(shì),還包括將這些最新學(xué)科資源和學(xué)科服務(wù)轉(zhuǎn)化為學(xué)科服務(wù)力的能力。在積極探索學(xué)科博客的過(guò)程中,不斷思考和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的圖書館員得到成長(zhǎng),而日益強(qiáng)調(diào)知識(shí)服務(wù)和知識(shí)管理的圖書館也在合理恰當(dāng)使用博客的過(guò)程中使自己的服務(wù)和管理邁上新的臺(tái)階?偨Y(jié)學(xué)科博客建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),我們對(duì)大學(xué)圖書館建設(shè)學(xué)科博客有如下建議:
3.2.1科學(xué)定位、合理突破博客雖然是近幾年的新生事物,但是學(xué)科博客的開(kāi)啟和建設(shè)不是趕時(shí)髦和走形式,學(xué)科博客的發(fā)展和完善是個(gè)長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)的過(guò)程,需要在實(shí)踐中進(jìn)一步摸索和改進(jìn)。只有對(duì)學(xué)科博客予以科學(xué)定位,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)科館員時(shí)間精力的合理配置,才能明確在學(xué)科博客建設(shè)中調(diào)整的方向。
3.2.2逐步累積、不斷創(chuàng)新學(xué)科博客是一項(xiàng)探索和嘗試中的工作,它沒(méi)有統(tǒng)一固定的模式可以遵循,是個(gè)逐步累積、由少到多、由淺入深的過(guò)程。我們相信,學(xué)科博客的知識(shí)結(jié)構(gòu)和內(nèi)部聯(lián)系會(huì)隨著對(duì)學(xué)科博客認(rèn)識(shí)的不斷深化趨于合理。在學(xué)科博客建立初期,應(yīng)尋找突破點(diǎn),在學(xué)科博客發(fā)展過(guò)程中隨著認(rèn)識(shí)和需求的遞進(jìn)不斷擴(kuò)展欄目、充實(shí)內(nèi)容。
3.2.3合理規(guī)劃、適度宣傳要使學(xué)科博客作用得到發(fā)揮,除了將學(xué)科博客本身做好做精之外,還要讓讀者知道并了解學(xué)科博客,因此長(zhǎng)期有效的宣傳是學(xué)科博客作用發(fā)揮不可缺省的重要環(huán)節(jié)。學(xué)科館員在與院系老師和學(xué)生的交流過(guò)程中要不斷了解用戶對(duì)圖書館服務(wù)和圖書館資源的信息需求,爭(zhēng)取他們的支持和合作,隨時(shí)改進(jìn)工作。值得注意的是,當(dāng)我們“推銷”自己的信息服務(wù)產(chǎn)品時(shí),如果讀者需要,我們當(dāng)竭盡全力為其服務(wù),但當(dāng)讀者不需要或暫時(shí)不需要這種服務(wù)時(shí),如果我們還一味推銷,往往會(huì)引起讀者的反感,所以,我們?cè)谶M(jìn)行配套宣傳時(shí),要掌握好一個(gè)度,找到平衡點(diǎn)。
3.2.4因地制宜、持續(xù)發(fā)展學(xué)科博客的建設(shè)不是一人之功,不是一己之力,學(xué)科博客的發(fā)展依托圖書館文獻(xiàn)信息平臺(tái),依靠圖書館的全體工作人員,學(xué)科博客的成功有賴于圖書館資源服務(wù)生態(tài)鏈的成功。學(xué)科博客發(fā)展沒(méi)有統(tǒng)一固定的模式,它的最大特點(diǎn)之一就是從網(wǎng)站域名選擇、網(wǎng)站創(chuàng)建、風(fēng)格選取、內(nèi)容建設(shè)、維護(hù)到推廣應(yīng)用完全是一個(gè)“DIY”的過(guò)程,因此,各圖書館在開(kāi)展學(xué)科博客服務(wù)時(shí)要因?qū)W科制宜、因館制宜和因校制宜。
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