[摘要]從區(qū)分低利用率文獻(xiàn)與剔舊文獻(xiàn)的動(dòng)因入手，分別從內(nèi)涵外延、選擇標(biāo)準(zhǔn)及處理方式等幾個(gè)角度對(duì)低利用率文獻(xiàn)與剔舊文獻(xiàn)的異同點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)闡述，為正確認(rèn)識(shí)兩者之間的關(guān)系，以便規(guī)范合理地處理低利用率文獻(xiàn)提供一定借鑒和參考。并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存與文獻(xiàn)剔舊之間的交互機(jī)制模型，揭示合作儲(chǔ)存與文獻(xiàn)剔舊之間的交互關(guān)系。
　　[關(guān)鍵詞]低利用率文獻(xiàn)　剔舊文獻(xiàn)　合作儲(chǔ)存　文獻(xiàn)剔舊
　　[分類號(hào)]G253
　　
　　隨著館齡的增長(zhǎng)，圖書(shū)館儲(chǔ)存空間的擴(kuò)展往往趕不上文獻(xiàn)增長(zhǎng)的速度，要解決日益嚴(yán)重的館藏空間問(wèn)題，并考慮文獻(xiàn)儲(chǔ)存的成本效益，圖書(shū)館必須重視館藏控制問(wèn)題。文獻(xiàn)剔舊工作是圖書(shū)館進(jìn)行館藏控制、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的重要手段。然而，因種種因素限制，目前國(guó)內(nèi)剔舊工作開(kāi)展得并不理想，有些館甚至很多年都未做過(guò)這項(xiàng)工作。而近年來(lái)“儲(chǔ)存圖書(shū)館”、“合作儲(chǔ)存”等國(guó)外先進(jìn)儲(chǔ)存理念的介紹和引進(jìn)，無(wú)疑為國(guó)內(nèi)圖書(shū)館解決剔舊難題帶來(lái)了新的曙光，使得處理低利用率文獻(xiàn)的理念和模式都發(fā)生了很大改變。那么，同樣都是低使用率文獻(xiàn)，可以送交儲(chǔ)存庫(kù)的文獻(xiàn)和需要剔除的文獻(xiàn)究竟有什么區(qū)別呢?有什么判別標(biāo)準(zhǔn)?合作儲(chǔ)存與剔舊這兩種處理方式存在何種關(guān)系?這些問(wèn)題都迫切需要得到解答。本文擬從內(nèi)涵及外延、選擇標(biāo)準(zhǔn)及處理方式等幾個(gè)方面詳細(xì)闡述兩者之間的異同點(diǎn)，揭示合作儲(chǔ)存和文獻(xiàn)剔舊之間的交互關(guān)系，為解答以上問(wèn)題提供一定參考。
　　
　　1　區(qū)分低利用率文獻(xiàn)與剔舊文獻(xiàn)的動(dòng)因透析
　　
　　區(qū)別低利用率文獻(xiàn)和剔舊文獻(xiàn)，主要基于以下兩個(gè)原因：
　　
　　1.1利用率低這一共性使二者容易混淆
　　縱觀我國(guó)圖書(shū)館服務(wù)理念的發(fā)展歷程，從古代“重藏輕用”，到近代“藏用并重”，再到現(xiàn)代“注重用戶體驗(yàn)和互動(dòng)交流”，可以看出，“以用戶為核心”的人本理念逐步深入人心。為了有足夠的空間存放新的文獻(xiàn)資源以及拓展新的服務(wù)模式如信息共享空間，圖書(shū)館需要對(duì)那些已經(jīng)失去使用價(jià)值及利用率特別低的文獻(xiàn)及時(shí)進(jìn)行剔舊處理，使用率低是剔舊文獻(xiàn)的重要特征。然而，使用率低也是“低利用率文獻(xiàn)”的典型特征。由此可見(jiàn)，用戶使用率較低是兩者的共同點(diǎn)，也是人們?nèi)菀桩a(chǎn)生混淆的主要原因。
　　1.2利用價(jià)值不同，處理方式也應(yīng)不同
　　從用戶使用的角度看，剔舊文獻(xiàn)在一定程度上已經(jīng)失去了存在的價(jià)值，圖書(shū)館沒(méi)有必要繼續(xù)保存，需要進(jìn)行剔除。而對(duì)于低利用率文獻(xiàn)，則應(yīng)針對(duì)不同的情況予以區(qū)別對(duì)待，譬如，善本、珍本等珍貴文獻(xiàn)使用率也較低，但對(duì)這類文獻(xiàn)各館一般都會(huì)予以重點(diǎn)保護(hù)。對(duì)于一般的低利用率文獻(xiàn)，需要根據(jù)其使用價(jià)值及物理屬性作進(jìn)一步判斷，對(duì)其中具有一定價(jià)值又能繼續(xù)使用的文獻(xiàn)可以提交儲(chǔ)存庫(kù)，這樣既能節(jié)省本館儲(chǔ)存空間和管理成本，又能繼續(xù)發(fā)揮它們的使用價(jià)值。
　　
　　2　二者的理論與實(shí)踐分野
　　
　　圖1從外延、判別標(biāo)準(zhǔn)及處理方式等角度揭示了低利用率文獻(xiàn)和剔舊文獻(xiàn)之間的關(guān)系：
　　
　　
　　2.1內(nèi)涵和外延
　　低利用率文獻(xiàn)，即用戶使用率比較低的文獻(xiàn)，如圖1所示，它有廣義和狹義之分，廣義上是指所有利用率較低的文獻(xiàn)資源，其中包括具有很高收藏價(jià)值的珍本、善本等珍貴文獻(xiàn)；狹義上主要是指那些具有一定科學(xué)、歷史或者文學(xué)價(jià)值，但由于某些原因已經(jīng)失去用戶使用積極性的文獻(xiàn)。本文所探討的是基于合作儲(chǔ)存的、狹義上的低利用率文獻(xiàn)，就其外延來(lái)說(shuō)，包括下列幾種類型：①失去現(xiàn)實(shí)意義但具有研究?jī)r(jià)值的；②對(duì)于某圖書(shū)館是非專業(yè)的；③對(duì)于某館或者某地區(qū)用戶而言利用價(jià)值不大的；④專業(yè)性非常強(qiáng)，只適用于少量用戶使用的；⑤多余的復(fù)本文獻(xiàn)等。
　　剔舊文獻(xiàn)是指一定范圍內(nèi)(成員館范疇)、一定程度上來(lái)說(shuō)沒(méi)有利用價(jià)值或者有一定使用價(jià)值但不具備繼續(xù)流通的物理屬性，需要作剔除處理的那些文獻(xiàn)。包括：①內(nèi)容陳舊老化的；②已不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的；③外形嚴(yán)重破損、不能繼續(xù)使用的；④復(fù)本量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出用戶需求且沒(méi)必要合作儲(chǔ)存的文獻(xiàn)等。總之，從利用價(jià)值看，凡是可以遞交儲(chǔ)存庫(kù)的文獻(xiàn)，必然有一定的利用價(jià)值；反之，沒(méi)有利用價(jià)值(或者與儲(chǔ)存庫(kù)相重復(fù))的文獻(xiàn)就應(yīng)該予以剔除。從物理屬性看，儲(chǔ)存庫(kù)文獻(xiàn)需要具備適合繼續(xù)保存及使用的物理屬性，換句話說(shuō)，不具備一定物理狀態(tài)的文獻(xiàn)，比如外形嚴(yán)重破損又無(wú)法進(jìn)行修補(bǔ)，即使利用價(jià)值再大，也不適宜合作儲(chǔ)存，只能作剔除處理。
　　
　　2.2甄別標(biāo)準(zhǔn)
　　2.2.1低利用率文獻(xiàn)　如圖1所示，對(duì)于低利用率文獻(xiàn)可以從以下幾方面進(jìn)行鑒別：
　　?利用率。用戶使用文獻(xiàn)的頻率是確定低利用率文獻(xiàn)的首要標(biāo)準(zhǔn)，1978年的蘇聯(lián)文化部制定一項(xiàng)細(xì)則規(guī)定，通常4 5年無(wú)人利用的文獻(xiàn)屬于低利用率文獻(xiàn)，中心圖書(shū)館的分館讀者利用的時(shí)間可以降到2―3年。因此，我們可以根據(jù)用戶使用頻率及各館的客觀實(shí)際制定一個(gè)參照標(biāo)準(zhǔn)，以此作為甄別文獻(xiàn)的重要依據(jù)。
　　?年代標(biāo)準(zhǔn)。隨著出版年代的增長(zhǎng)，文獻(xiàn)內(nèi)容價(jià)值會(huì)逐漸降低，從而導(dǎo)致利用率越來(lái)越低。另外，由于外部環(huán)境影響，文獻(xiàn)的物質(zhì)形態(tài)也會(huì)逐漸退化變質(zhì)。一般可將出版10年以上、用戶最近4―5年從未利用過(guò)的圖書(shū)視為低利用率文獻(xiàn)，不過(guò)同時(shí)還應(yīng)兼顧文獻(xiàn)類型標(biāo)準(zhǔn)。
　　?文獻(xiàn)類型。“普賴斯指數(shù)”是用以量度文獻(xiàn)老化的速度和程度的一種常用方法，一般而言，普賴斯指數(shù)越大，文獻(xiàn)半衰期就越短，老化速度也就越快。據(jù)統(tǒng)計(jì)，生物化學(xué)類文獻(xiàn)的普賴斯指數(shù)為60％―70％，社科類40％―45％，植物學(xué)類20％，語(yǔ)言歷史類小于10％。因此，在篩選文獻(xiàn)時(shí)需要把握文獻(xiàn)老化規(guī)律，老化速度快的應(yīng)優(yōu)先考慮。
　　?服務(wù)對(duì)象。圖書(shū)館一般都會(huì)依據(jù)本館服務(wù)對(duì)象和需求特點(diǎn)進(jìn)行文獻(xiàn)采購(gòu)，因而形成了各具特色的館藏。然而，隨著服務(wù)對(duì)象及用戶需求特點(diǎn)的變化，有些尚具有一定價(jià)值但專業(yè)性很強(qiáng)的文獻(xiàn)就有可能逐漸失去本館用戶的關(guān)注和利用，應(yīng)當(dāng)將這類文獻(xiàn)提交儲(chǔ)存庫(kù)，以滿足其他館用戶的需求。
　　?語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)。有些文獻(xiàn)雖有一定的利用價(jià)值，但因?yàn)檎Z(yǔ)種關(guān)系導(dǎo)致本館用戶使用率降低，也可以將之提交儲(chǔ)存庫(kù)供其他館用戶使用。
　　?復(fù)本因素。有的文獻(xiàn)因?yàn)閺?fù)本較多，導(dǎo)致整體利用率下降。圖書(shū)館可以根據(jù)用戶實(shí)際需要，將“冗余”文獻(xiàn)作為低利用率文獻(xiàn)提交儲(chǔ)存庫(kù)，發(fā)揮出更大的使用價(jià)值。
　　2.2.2剔舊文獻(xiàn)　對(duì)于剔舊文獻(xiàn)可以依據(jù)下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判別：
　　?使用價(jià)值。對(duì)用戶是否具有利用價(jià)值是判斷剔舊文獻(xiàn)的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是區(qū)別于低利用率文獻(xiàn)的重要因素。對(duì)于那些內(nèi)容老化、觀點(diǎn)陳舊甚至帶有政治偏向性的文獻(xiàn)，應(yīng)及時(shí)剔除。
　　?物理屬性。物理屬性會(huì)對(duì)文獻(xiàn)使用率產(chǎn)生一定影響甚至決定其能否繼續(xù)使用。比如有些文獻(xiàn)，利用價(jià)值并不低，甚至可能很受用戶青睞，但因蛀蟲(chóng)侵蝕、人為破壞等各種因素導(dǎo)致破損情況嚴(yán)重，缺篇少段，又無(wú)法進(jìn)行修補(bǔ)，這樣就不能繼續(xù)提供用戶使用，只能剔除，但需要補(bǔ)充新版本。
　　?復(fù)本量。除了使用價(jià)值和物理屬性因素外，復(fù)本數(shù)也是一項(xiàng)重要的參照標(biāo)準(zhǔn)。譬如，有的文獻(xiàn)雖有 一定價(jià)值，物理屬性也良好，但復(fù)本量過(guò)多，文獻(xiàn)供應(yīng)遠(yuǎn)大于用戶需求，并超出用戶的最大閱讀能力，那么過(guò)剩的復(fù)本就會(huì)成為低利用率文獻(xiàn)，如果這些復(fù)本與儲(chǔ)存庫(kù)文獻(xiàn)相重復(fù)，就可以剔除。
　　
　　2.3處理方式
　　2.3.1低利用率文獻(xiàn)一合作儲(chǔ)存
　　由于低利用率文獻(xiàn)花費(fèi)與高利用率文獻(xiàn)同樣的成本(空間、人力及管理)，卻不能產(chǎn)出與所投入相應(yīng)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，如果不對(duì)之進(jìn)行處理不僅需要花費(fèi)一定的管理成本(人力和空間)，而且也不利于館藏結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化。但如果直接剔除，將來(lái)用戶一旦需要使用，就無(wú)法予以滿足；另外，從圖書(shū)館財(cái)產(chǎn)保護(hù)的角度來(lái)說(shuō)，盲目剔除文獻(xiàn)也是一種不理智的做法。而提交儲(chǔ)存庫(kù)進(jìn)行合作儲(chǔ)存無(wú)疑是處理低利用率文獻(xiàn)最恰當(dāng)?shù)姆绞街�一，為擺脫這種“進(jìn)退兩難”的困境指明了方向。文獻(xiàn)儲(chǔ)存庫(kù)是在安全環(huán)境中永久性保存低利用率文獻(xiàn)的重要場(chǎng)所，具有填補(bǔ)殘缺、調(diào)劑余缺、消除重復(fù)文獻(xiàn)、保持文獻(xiàn)收藏完整性和全面性的功能。合作儲(chǔ)存既有利于文獻(xiàn)的繼續(xù)保存，以應(yīng)不時(shí)之需，又能為文獻(xiàn)更新釋放出足夠的儲(chǔ)存空間，同時(shí)還能減少這部分文獻(xiàn)的管理成本，可謂一舉多得。
　　印度著名圖書(shū)館學(xué)家阮岡納贊曾說(shuō)過(guò)，“書(shū)是為了用的”。圖書(shū)館保存文獻(xiàn)最終是為了滿足用戶需求，因而將文獻(xiàn)提交儲(chǔ)存庫(kù)后如何保障后續(xù)服務(wù)是圖書(shū)館最為關(guān)注的問(wèn)題之一，也是其是否愿意參加合作的關(guān)鍵所在。合作儲(chǔ)存通過(guò)以下幾種途徑為成員館實(shí)現(xiàn)后續(xù)的用戶服務(wù)提供重要保障：
　　?政策保障。合作儲(chǔ)存庫(kù)基于成員館之間簽訂的合作協(xié)議，承擔(dān)永久性保存成員館送交文獻(xiàn)的責(zé)任。儲(chǔ)存庫(kù)如果沒(méi)有接受和保存某類文獻(xiàn)，任何成員館都不能擅自做出剔除、調(diào)撥或者注銷該類文獻(xiàn)的處置決定。例如，加拿大圭爾夫大學(xué)與?特盧大學(xué)、羅瑞爾大學(xué)等簽訂了保存自留本的協(xié)議，保證在未接到文獻(xiàn)被儲(chǔ)存庫(kù)保存的信息前不剔除現(xiàn)有館藏中的任何文獻(xiàn)；另一方面，合作儲(chǔ)存庫(kù)需要依據(jù)相關(guān)協(xié)議，通過(guò)各種手段滿足所有成員館用戶的不時(shí)之需。在成員館范疇內(nèi)，合作協(xié)議具有較強(qiáng)的政策約束力。
　　?權(quán)益保障。儲(chǔ)存庫(kù)通過(guò)建立文獻(xiàn)權(quán)益保障機(jī)制，確立“提交者即文獻(xiàn)所有者，儲(chǔ)存庫(kù)承擔(dān)管理職責(zé)，成員館資源共享”原則，以便進(jìn)一步明確文獻(xiàn)提交者、儲(chǔ)存庫(kù)及成員館三者之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，切實(shí)保障每一個(gè)成員館文獻(xiàn)送交后的權(quán)益以及文獻(xiàn)送交方與儲(chǔ)存庫(kù)之間穩(wěn)定的文獻(xiàn)提供與保存授權(quán)關(guān)系。這樣可以消除成員館的“文獻(xiàn)權(quán)屬”之憂，避免因文獻(xiàn)歸屬問(wèn)題而可能產(chǎn)生的各種糾紛，激發(fā)了文獻(xiàn)送交者的積極性，從而促進(jìn)合作儲(chǔ)存的持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。
　　?服務(wù)保障。儲(chǔ)存庫(kù)承諾基于所保存的全部文獻(xiàn)，通過(guò)借閱、復(fù)印或者文獻(xiàn)傳遞等方式為成員館用戶提供服務(wù)。從滿足用戶需求的能力看，在資源共享的條件下，合作儲(chǔ)存進(jìn)一步豐富了各成員館的“虛擬”館藏，大大提高了各成員館的文獻(xiàn)保障率，用戶服務(wù)能力也得到進(jìn)一步提升�？梢哉f(shuō)，成員館送交文獻(xiàn)后自身的文獻(xiàn)服務(wù)能力不僅沒(méi)有削弱，反而大大增強(qiáng)了。另外，從服務(wù)條件和設(shè)施看，儲(chǔ)存庫(kù)可以依托其先進(jìn)的服務(wù)設(shè)備及良好的服務(wù)體系為成員館用戶提供系統(tǒng)周到的文獻(xiàn)服務(wù)，并承諾在24小時(shí)內(nèi)滿足用戶的文獻(xiàn)需求，從而能夠避免因提交文獻(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)出現(xiàn)滯后而引起的用戶不滿。特別是近年來(lái)，自動(dòng)存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)、小型圖書(shū)掃描和復(fù)印設(shè)備等突破性技術(shù)和服務(wù)設(shè)施的出現(xiàn)，為儲(chǔ)存庫(kù)以數(shù)字化方式傳遞文獻(xiàn)和網(wǎng)上存取文獻(xiàn)奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。尤其被稱為圖書(shū)的“ATM”機(jī)的Espresso復(fù)印機(jī)的廣泛使用，使得儲(chǔ)存庫(kù)既能夠?qū)Σ皇馨鏅?quán)限制的大量圖書(shū)通過(guò)掃描實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，又能以按需印刷的電子傳遞方式提供用戶使用，進(jìn)一步提高了儲(chǔ)存庫(kù)文獻(xiàn)服務(wù)的水平�？傊�，文獻(xiàn)保障率的提高及用戶服務(wù)系統(tǒng)的科學(xué)化、人性化使得成員館實(shí)現(xiàn)后續(xù)服務(wù)得到了有效保障，為成員館參與合作儲(chǔ)存敲開(kāi)了勝利之門。
　　?目錄保障。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，用戶已經(jīng)習(xí)慣通過(guò)OPAC查詢所需資源，針對(duì)這一特點(diǎn)，儲(chǔ)存庫(kù)根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所提交文獻(xiàn)的書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整合，建立完備的聯(lián)合目錄體系，開(kāi)發(fā)“一站式”信息資源檢索平臺(tái)，并向所有成員館用戶開(kāi)放。這樣不僅方便用戶存取儲(chǔ)存庫(kù)文獻(xiàn)，為成員館篩選預(yù)提交的文獻(xiàn)提供重要參考，而且也能規(guī)避儲(chǔ)存庫(kù)中出現(xiàn)重復(fù)及冗余文獻(xiàn)。此外，儲(chǔ)存庫(kù)將文獻(xiàn)目錄與互聯(lián)網(wǎng)融合起來(lái)，建立低利用率文獻(xiàn)的聯(lián)機(jī)書(shū)目信息報(bào)道系統(tǒng)，這樣更加方便用戶通過(guò)搜索引擎、網(wǎng)站鏈接等多種途徑檢索和使用存儲(chǔ)庫(kù)文獻(xiàn)。
　　綜上所述，合作儲(chǔ)存既能更好地保存文獻(xiàn)遺產(chǎn)，滿足用戶隨時(shí)之需，又可以通過(guò)文獻(xiàn)聚集功能提高成員館的文獻(xiàn)保障率及用戶服務(wù)能力，消除向儲(chǔ)存庫(kù)提交文獻(xiàn)給圖書(shū)館帶來(lái)的后顧之憂，從而為成員館積極參與合作儲(chǔ)存提供動(dòng)力支持。
　　2.3.2剔舊文獻(xiàn)一剔除　根據(jù)前文所述，對(duì)于剔舊文獻(xiàn)，最好的處理方法就是剔除，但剔除絕不是簡(jiǎn)單的銷毀，而應(yīng)根據(jù)不同情況區(qū)別對(duì)待：①對(duì)于完全不能使用的文獻(xiàn)可賣給廢品收購(gòu)站當(dāng)作紙漿原料處理；②有些文獻(xiàn)盡管對(duì)本館及成員館用戶沒(méi)有利用價(jià)值，但對(duì)于偏遠(yuǎn)地區(qū)或者農(nóng)村用戶來(lái)說(shuō)仍具有一定價(jià)值，這類文獻(xiàn)就可以贈(zèng)送給他們使用；③對(duì)于那些因?yàn)橥庑螄?yán)重破損而不能繼續(xù)使用的文獻(xiàn)，可以當(dāng)作廢紙?zhí)幚恚�但要及時(shí)進(jìn)行版本更新，彌補(bǔ)館藏之缺；④復(fù)本量過(guò)多、與儲(chǔ)存庫(kù)相重復(fù)的文獻(xiàn)可以和其他館進(jìn)行交換，或者贈(zèng)送給貧困地區(qū)。
　　總之，剔除文獻(xiàn)要么缺失一定的物理性質(zhì)，留之無(wú)用；或者目前利用價(jià)值不大，而其潛在的使用價(jià)值正是通過(guò)合作儲(chǔ)存予以實(shí)現(xiàn)的。因此，在合作儲(chǔ)存的前提下圖書(shū)館大膽地開(kāi)展剔舊工作，能將對(duì)用戶需求產(chǎn)生的影響降至最低，是正確而又理智的。
　　
　　3　文獻(xiàn)剔舊與合作儲(chǔ)存的交互機(jī)制
　　
　　前文從三個(gè)方面闡述了低利用率文獻(xiàn)和剔舊文獻(xiàn)的理論與實(shí)踐分野，為合作儲(chǔ)存和剔舊處理提供了參照依據(jù)，圖2構(gòu)建了合作儲(chǔ)存與剔舊的交互機(jī)制模型，揭示了兩者的交互關(guān)系：
　　
　　
　　3.1合作儲(chǔ)存和剔舊是處理低利用率文獻(xiàn)的兩個(gè)互補(bǔ)性舉措
　　“合理的擁有+有效的共享=館藏”是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的一種全新的理念。如何在“擁有”與“共享”之間找到平衡點(diǎn)是建構(gòu)圖書(shū)館館藏體系的關(guān)鍵，實(shí)現(xiàn)平衡的本質(zhì)就是要解決本館需要擁有什么樣的文獻(xiàn)館藏，哪些文獻(xiàn)需要長(zhǎng)期擁有，哪些需要及時(shí)剔除，哪些可以送交儲(chǔ)存庫(kù)長(zhǎng)期保存，需要時(shí)可以通過(guò)共享方式獲得。因此，對(duì)于本館不需要也沒(méi)有條件繼續(xù)保存的文獻(xiàn)，或者直接剔除，要么送交儲(chǔ)存庫(kù)。由此可見(jiàn)，剔舊與合作儲(chǔ)存在處理低利用率文獻(xiàn)、優(yōu)化館藏資源方面具有很強(qiáng)的互補(bǔ)性。合作儲(chǔ)存有以下幾大益處：①合作存儲(chǔ)是解決文獻(xiàn)閑置造成浪費(fèi)問(wèn)題的重要途徑；②是滿足用戶隨機(jī)性文獻(xiàn)需求的可靠保障；③建立文獻(xiàn)儲(chǔ)存系統(tǒng)是提高圖書(shū)館文獻(xiàn)服務(wù)效益與質(zhì)量的基礎(chǔ)；④可以為拓展新的服務(wù)功能如構(gòu)建信息共享服務(wù)區(qū)釋放物理空間。而剔舊在優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、解決儲(chǔ)存空間日益緊張的難題及節(jié)約管理成本等諸多方面與合作儲(chǔ)存有著異曲同工之妙。
　　
　　3.2合作儲(chǔ)存為剔舊工作提供動(dòng)力和保障 　　目前，圖書(shū)館存儲(chǔ)空間日益緊張，既與新書(shū)采購(gòu)量劇增有關(guān)，也與剔舊工作開(kāi)展不順暢存在很大關(guān)系。據(jù)國(guó)外問(wèn)卷調(diào)查顯示，經(jīng)常做剔舊工作的圖書(shū)館只有24.3％，而19.7％的圖書(shū)館從未做過(guò)剔舊工作。而國(guó)內(nèi)剔舊工作更加不容樂(lè)觀，存在諸多障礙，主要包括：①傳統(tǒng)思想因素。雖然目前圖書(shū)館重藏輕用的意識(shí)發(fā)生了很大變化，但是文獻(xiàn)保存的觀念依然根深蒂固，不敢輕易剔舊。②評(píng)估壓力。館藏規(guī)模被認(rèn)為是圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一，同時(shí)也是評(píng)估工作的一項(xiàng)重要指標(biāo)。因此，對(duì)館藏?cái)?shù)量減少會(huì)削弱競(jìng)爭(zhēng)力及藏書(shū)數(shù)量不達(dá)標(biāo)評(píng)估難以通過(guò)的擔(dān)憂，導(dǎo)致剔舊工作舉步維艱。③文獻(xiàn)的潛在價(jià)值。山不在高，有仙則名；文獻(xiàn)不在新，有啟發(fā)就行。文獻(xiàn)利用中的“睡美人”現(xiàn)象，也使得不少圖書(shū)館不敢輕言剔舊。盡管存在種種不淘汰館藏的理由，但作為一個(gè)成長(zhǎng)著的有機(jī)體，剔舊是圖書(shū)館新陳代謝、去蕪存菁的重要手段，同時(shí)也是有效解決圖書(shū)館存儲(chǔ)空間日益緊張難題的有效手段。而美國(guó)、加拿大、芬蘭等國(guó)的大量實(shí)踐證明，建立合作儲(chǔ)存庫(kù)處理低利用率文獻(xiàn)是消除上述擔(dān)憂的重要方法：合作儲(chǔ)存可以完整系統(tǒng)地保存文獻(xiàn)遺產(chǎn)，符合圖書(shū)館重視文獻(xiàn)保存的傳統(tǒng)思想；通過(guò)資源共享拓展成員館的虛擬館藏，提高文獻(xiàn)保障率及用戶服務(wù)能力，消除評(píng)估壓力；依托完善可靠的后續(xù)服務(wù)滿足用戶永久性的文獻(xiàn)需求。因而，合作儲(chǔ)存可以為剔舊工作提供強(qiáng)大動(dòng)力和保障。
　　
　　3.3剔舊促進(jìn)儲(chǔ)存庫(kù)文獻(xiàn)的動(dòng)態(tài)優(yōu)化發(fā)展
　　如圖2所示，儲(chǔ)存庫(kù)文獻(xiàn)不是“一勞永逸”的，和一般類型的圖書(shū)館一樣，也應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要開(kāi)展剔舊工作。儲(chǔ)存圖書(shū)館需要制定可持續(xù)的發(fā)展計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行儲(chǔ)存文獻(xiàn)不重復(fù)的政策，對(duì)于各成員館提交的文獻(xiàn)，必須嚴(yán)格查重，凡是重復(fù)的文獻(xiàn)一律拒收或者作剔除處理。另外，儲(chǔ)存庫(kù)一般都以保存文獻(xiàn)為主，利用為輔，因而具備更加適合文獻(xiàn)保存的各種物理?xiàng)l件(如溫度、濕度控制等)，而且通常不直接為其他用戶提供服務(wù)，只為成員館用戶提供文獻(xiàn)服務(wù)(如提供電子文獻(xiàn)或者文獻(xiàn)傳遞)，減少了用戶使用對(duì)文獻(xiàn)的磨損，延長(zhǎng)了文獻(xiàn)使用壽命。盡管如此，儲(chǔ)存庫(kù)的文獻(xiàn)也都有一定的生命周期，不是無(wú)止境的，儲(chǔ)存庫(kù)文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的自然損耗再加上后提交文獻(xiàn)的更新等多種因素的影響，也會(huì)逐漸喪失利用和保存價(jià)值，因而仍然需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，必要時(shí)需要開(kāi)展剔舊工作，以保證儲(chǔ)存庫(kù)文獻(xiàn)的質(zhì)量及時(shí)效性。所以說(shuō)，剔舊工作能促進(jìn)合作儲(chǔ)存庫(kù)文獻(xiàn)資源的動(dòng)態(tài)優(yōu)化發(fā)展。

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