石油企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制措施
發(fā)布時(shí)間:2018-07-02 來(lái)源: 感悟愛(ài)情 點(diǎn)擊:
[摘 要]在對(duì)石油企業(yè)合同進(jìn)行管理的過(guò)程中,企業(yè)會(huì)面臨著各式各樣的法律風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于石油企業(yè)的商品交易活動(dòng)及其自身發(fā)展等都產(chǎn)生著不良的影響。石油工程技術(shù)服務(wù)類(lèi)企業(yè)合同誘發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)的因素很多,可能是由合同自身引發(fā),也可能是由各種相關(guān)因素而引發(fā),因此,企業(yè)應(yīng)采取相關(guān)有效措施提高自身的法律意識(shí)和水平,從而有效的降低合同法律風(fēng)險(xiǎn),提高合同風(fēng)險(xiǎn)控制及防范的能力。
[關(guān)鍵詞]合同;法律;風(fēng)險(xiǎn);防范
中圖分類(lèi)號(hào):S501 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2018)24-0129-01
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,油田建設(shè)規(guī)模也在逐漸加大,石油工程技術(shù)服務(wù)施工作業(yè)收入、支出類(lèi)等合同的建立也隨之越來(lái)越多,而合同潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)隨之在漸漸增多。本文將對(duì)石油工程技術(shù)服務(wù)類(lèi)企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
1.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)含義
企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)是指在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,由于企業(yè)自身以外的法律環(huán)境有所轉(zhuǎn)變,或者由于包括企業(yè)在內(nèi)的各種主體沒(méi)有依照合同的約定或者法律規(guī)定履行義務(wù)或者行駛權(quán)利,從而可能給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面的法律后果。構(gòu)成企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的因素主要有三個(gè),首先,法律對(duì)商品活動(dòng)或其他方面有相關(guān)規(guī)定或者合同對(duì)其有相關(guān)的約定,這是合同法律風(fēng)險(xiǎn)存在的前提條件;其次是,包括企業(yè)自身在內(nèi)的主體或者其他當(dāng)事人未按照某種法律規(guī)定或者約定做出某種行為或者沒(méi)有做出某種行為、或企業(yè)外法律環(huán)境有所改變而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn),這是合同法律風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的直接原因;最后,合同法律風(fēng)險(xiǎn)的引發(fā)最終會(huì)給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面的后果或者法律責(zé)任。
2.石油企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性
我國(guó)石油企業(yè)雖然被國(guó)家特許授權(quán)經(jīng)營(yíng),但在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,隨著我國(guó)工業(yè)化和城市化進(jìn)程加快,全國(guó)油氣需求呈快速剛性增長(zhǎng),目前已形成以國(guó)有石油公司為主導(dǎo)、國(guó)外大石油公司和國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)等多元競(jìng)爭(zhēng)的格局,國(guó)內(nèi)能源開(kāi)發(fā)竟合關(guān)系更加復(fù)雜,國(guó)家鼓勵(lì)石油市場(chǎng)多元參與的政策將進(jìn)一步加劇市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。因此石油工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也在日益增加,必須采取措施有效控制并降低合同管理法律的風(fēng)險(xiǎn),避免風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成負(fù)面的影響。
3.石油企業(yè)誘發(fā)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的因素
企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是由企業(yè)外的法律環(huán)境改變或者企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制能力強(qiáng)弱而造成的,對(duì)石油工程技術(shù)服務(wù)類(lèi)企業(yè),在日益競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境中,收入類(lèi)合同由于受行業(yè)及業(yè)務(wù)自身特點(diǎn)的制約。隨著石油工程服務(wù)市場(chǎng)不斷開(kāi)放,石油工程類(lèi)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)將更活躍,因此分析石油工程技術(shù)服務(wù)類(lèi)企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn),其具體誘發(fā)因素有以下幾個(gè)方面:
3.1 合同相對(duì)人主體不適合帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
合同相對(duì)人為被掛靠單位、法人的分支機(jī)構(gòu)、不具備相應(yīng)的資信、履約能力;下級(jí)、分支機(jī)構(gòu)的擅自越權(quán)簽訂合同,從而可能影響合同效力、導(dǎo)致合同被撤銷(xiāo)后無(wú)效。
3.2 口頭合同或事后合同
由于權(quán)力義務(wù)約定不明,存在效力瑕疵,發(fā)生糾紛時(shí)無(wú)明確依據(jù)、或缺乏證據(jù),可能給企業(yè)造成損失。原因?yàn)椋海?)石油工程類(lèi)企業(yè)受如上行業(yè)或業(yè)務(wù)特點(diǎn)制約。(2)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)欠缺。作為工程施工服務(wù)類(lèi)企業(yè)為了生存,過(guò)分強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)占有,急于先干活再說(shuō)的理念、重口頭承諾、合同簽訂意識(shí)不強(qiáng);不注重證據(jù)留存或證據(jù)不規(guī)范。(3)合同管理中制約因素。如企業(yè)為加強(qiáng)合同管理,統(tǒng)一進(jìn)行網(wǎng)上系統(tǒng)審批,網(wǎng)上審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)影響效率。(4)業(yè)務(wù)人員缺乏法律素養(yǎng);發(fā)包方誠(chéng)信或利益問(wèn)題。(5)惡意不簽訂合同以壓低價(jià)格等。(6)個(gè)別小團(tuán)體謀求私利故意不簽。
3.3 未履行或適當(dāng)履行合同
由于合同標(biāo)權(quán)利義務(wù)不明確、合同條款不健全和合同標(biāo)規(guī)定不完善等現(xiàn)象,發(fā)生糾紛時(shí),難以確定合同雙方的責(zé)任,使訴訟難度加大。表現(xiàn)為:(1)企業(yè)相關(guān)合同監(jiān)管機(jī)制不健全。企業(yè)為了生存鼓勵(lì)開(kāi)拓市場(chǎng),制度和措施很多,但相關(guān)監(jiān)督、問(wèn)責(zé)機(jī)制缺乏。(2)合同主體自身不符合相關(guān)規(guī)定,造成合同不具法律效力。(3)工程作業(yè)本身復(fù)雜,工程過(guò)程存在不確定因素,項(xiàng)目承攬初期未論證或論證不足。
3.4 合同執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)方履約能力降低從而給當(dāng)事人帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)
履約能力是指合同當(dāng)事人履行合約的能力,包括支付能力、生產(chǎn)能力等,企業(yè)作為市場(chǎng)的主體,其面臨的風(fēng)險(xiǎn)多,有些風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于企業(yè)的內(nèi)部,有些則來(lái)自于企業(yè)的外部,這些因素都會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)能力以及支付能力等造成影響,如合同對(duì)方當(dāng)事人與金融機(jī)構(gòu)關(guān)系惡化,從而影響其支付能力,另一合同當(dāng)事人便有可能因此受到牽連,影響其與其他企業(yè)的合同的履行。
4.石油企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制措施
4.1 加強(qiáng)前期調(diào)研、論證
針對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)、工程量,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)發(fā)包方資質(zhì)、信譽(yù)調(diào)研;其主要包括:企業(yè)性質(zhì)、地址、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名、資產(chǎn)負(fù)債及經(jīng)濟(jì)實(shí)力、企業(yè)業(yè)績(jī)、以往的履約信譽(yù)、履約能力等方面,此外相對(duì)方還應(yīng)出具行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、授權(quán)委托書(shū)、質(zhì)量認(rèn)證書(shū)等。同時(shí)對(duì)近年來(lái)已合作的發(fā)包方,應(yīng)建立信用評(píng)估機(jī)制,制定“三級(jí)”發(fā)包商管理方案,通過(guò)“控制和規(guī)避”策略,最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)。
4.2 對(duì)企業(yè)合同管理者進(jìn)行培訓(xùn),提高其法律意識(shí)及其合同管理水平
為適應(yīng)企業(yè)合同管理工作的較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性要求,企業(yè)合同管理者應(yīng)具有較高的法律意識(shí)以及業(yè)務(wù)能力,因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理和業(yè)務(wù)人員,采取“三級(jí)”培訓(xùn)的方式,即一級(jí)業(yè)務(wù)人員為對(duì)外市場(chǎng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)主管者;二級(jí)業(yè)務(wù)人員為具體負(fù)責(zé)合同簽訂、結(jié)算者;三級(jí)業(yè)務(wù)人員為項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人等,提高其對(duì)合同管理的水平,加強(qiáng)自身合同簽訂等操作技能,夯實(shí)企業(yè)合同管理的基礎(chǔ),以有效控制合同管理中產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。此外,還應(yīng)隨社會(huì)的需求調(diào)整培訓(xùn)課程,使管理者的法律知識(shí)跟上發(fā)展需要,并從而使簽約技能以及法律水平得到提高,為確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.3 完善合同簽訂管理,加強(qiáng)合同實(shí)施過(guò)程監(jiān)管
簽訂合同后,還應(yīng)對(duì)合同實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管,一般主要重點(diǎn)抽查和檢查這四個(gè)方面,一是雙方是否如合同約定全面履行合同,督促雙方嚴(yán)格履行;二是要看履行的過(guò)程是否存在有變更的情況,如有變更,現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)簽認(rèn),對(duì)重大的現(xiàn)場(chǎng)變化還應(yīng)及時(shí)拍照或錄像,以保存第一手的原始資料。同時(shí)要履行變更簽約手續(xù),以合同的形式明確其變更;三是監(jiān)察是否違約,這是實(shí)施監(jiān)管的主要工作,雙方如有違約,要及時(shí)處理。履行合同的過(guò)程中,當(dāng)事各方的往來(lái)文件、通知等文書(shū)具有法律效力,所以要對(duì)這些原始書(shū)面材料進(jìn)行保存,如發(fā)生糾紛,以便作為重要證據(jù)區(qū)分責(zé)任。四是對(duì)已完成的合格工程及時(shí)按照合同進(jìn)入結(jié)算程序。
4.4 建立合同會(huì)審制度,確保合同目的有效實(shí)現(xiàn)
建立合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,并將合同管理工作納入系統(tǒng)中來(lái),全面的對(duì)合同管理相關(guān)環(huán)節(jié)可能涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理和系統(tǒng)的辨識(shí),使合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作具體化和常態(tài)化。對(duì)合同管理的運(yùn)行機(jī)制、履行情況以及實(shí)施證據(jù)等情況用內(nèi)部控制管理測(cè)試、審計(jì),將主動(dòng)干預(yù)合同管理代替被動(dòng)管理,鑄造堅(jiān)實(shí)的企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控屏障。
4.5 建立和落實(shí)問(wèn)責(zé)機(jī)制,開(kāi)展好項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
完善企業(yè)監(jiān)督問(wèn)責(zé)機(jī)制,建立“誰(shuí)開(kāi)發(fā)誰(shuí)負(fù)責(zé)”,對(duì)違規(guī)者進(jìn)行問(wèn)責(zé)追究。每一個(gè)項(xiàng)目完成后從市場(chǎng)情況、工程完成情況、結(jié)算支付、發(fā)包商履約情況等方面對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),提出改進(jìn)意見(jiàn),為新項(xiàng)目開(kāi)展、合同簽訂提供參考。
5.結(jié)論與認(rèn)識(shí)
企業(yè)合同管理工作較為復(fù)雜且非常重要,各個(gè)石油企業(yè)應(yīng)具有一批具有較高法律意識(shí)的人才,并科學(xué)的、全面的對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行管理,從而使企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)得到有效的降低,全方位的提高石油企業(yè)的管理水平及其經(jīng)濟(jì)利益。
參考文獻(xiàn)
[1] 張單丹;大型油氣企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J];法制與社會(huì);2012年04期.
[2] 高濱;石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)問(wèn)題研究[J];經(jīng)濟(jì)師;2011年09期.
相關(guān)熱詞搜索:合同管理 預(yù)防 措施 風(fēng)險(xiǎn) 石油
熱點(diǎn)文章閱讀