怎樣提高高校檔案管理人員素質(zhì)
發(fā)布時間:2018-07-09 來源: 感悟愛情 點擊:
【摘要】就高職教育院校而言,其內(nèi)部的檔案管理是一個十分重要的工作,所以從某種程度上而言,檔案管理人員的素質(zhì)影響著檔案管理工作能否順利有效地開展。就目前的現(xiàn)象進行分析發(fā)現(xiàn),高校在檔案管理中存在著很多問題,本文就如何提高高校檔案管理人員素質(zhì)展開討論,希望為相關(guān)工作人員提供參考。
【關(guān)鍵詞】高校檔案管理;人員素質(zhì);策略分析
當(dāng)下,在高職院校內(nèi),檔案管理工作扮演著十分重要的作用。但是,隨著海量信息的爆炸式出現(xiàn),檔案管理工作發(fā)生了很多的問題,其中,較為明顯的就是人員素質(zhì)問題。要想提高高校檔案的管理水平,就必須及時采取有效的措施給予解決。
一、高校內(nèi)部檔案管理人員出現(xiàn)的問題
(一)管理人員流動率高。一直以來,檔案管理工作被視為教育院校內(nèi)部最接近邊緣的一個崗位,并沒有予以很大的重視。實際上,在大多數(shù)高校內(nèi)部,檔案管理工作多由院校博士、教授等的家屬來擔(dān)任。另外,在高校內(nèi)部的考核機制方面,也出現(xiàn)了很多問題,例如:缺少相應(yīng)的考核標(biāo)準,有的時候即使是有標(biāo)準,績效考核的最終結(jié)果也是差強人意,往往不和職稱晉升或者是薪資待遇等掛鉤。同時,在大多數(shù)高校內(nèi)部負責(zé)檔案的工作人員,他們的薪資待遇往往低于其他的老師,這使得績效考核的功能大大降低,工作人員的工作熱情被消耗殆盡,造成人力資源的浪費。從上述的種種原因我們可以看出,高校內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)偏低并不是沒有原因的,而是因為在這個行業(yè)沒有得到充分的重視,再加上外部市場對他們的種種吸引,所以造成了今天的這種局面。
。ǘ┕芾砣藛T檔案意識滯后。隨著我國信息技術(shù)的普及以及科學(xué)技術(shù)的不斷提升,高校內(nèi)部已經(jīng)形成了以計算機為核心的各種現(xiàn)代化辦公技術(shù),引進這種技術(shù)后,可以迅速捕捉處理好各種信息,進而提高辦公效率,同時也可以更好地幫助工作人員收集信息,整理信息等。但是這些轉(zhuǎn)變的發(fā)生,并沒有影響到高校檔案管理工作人員的整體素質(zhì)。在一些工作過程中,依然沿用以前的方法,使得檔案管理工作機制沒有得到相應(yīng)的創(chuàng)新。另外一方面,因為有些管理檔案的領(lǐng)導(dǎo)意識比較薄弱,或者工作人員的自身能力不足等等因素,嚴重影響到檔案管理工作的順利開展。
二、提高高校檔案管理人員素質(zhì)的策略
(一)樹立職業(yè)道德觀念。要想徹底改變高校內(nèi)部的檔案管理工作,首要任務(wù)就是樹立起職業(yè)道德觀念。檔案管理工作的專業(yè)性較強,所以必須要求負責(zé)該工作的人員有高度的責(zé)任感,做事認真嚴謹,有一定的職業(yè)道德。當(dāng)然,要想成為一名合格的工作人員,還必須熱愛自己所從事的工作,只有熱愛才可以更加積極地投入到工作中。同時,檔案管理工作是未來發(fā)展建設(shè)中的一個重要部分,所以必須不斷地提升自身的職業(yè)道德要求。爭取為高校內(nèi)部的檔案管理方面爭取到更多的發(fā)展機遇,從而在整體上提升工作人員的素質(zhì)。
。ǘ⿵娀晕倚畔⒎⻊(wù)工作意識。提高高校檔案管理工作并不是一件十分容易的事情,我們需要打的是持久戰(zhàn),所以首先我們需要做的就是強化檔案工作人員的服務(wù)工作意識,這一點是十分必要的。在工作過程中,要時刻謹記信息服務(wù)意識和自主服務(wù)意識,把它們作為自己工作的首要出發(fā)點。就過去的傳統(tǒng)方式而言,管理人員的工作通常是檔案信息的收集、后期的整理和保管等。但是隨著信息時代的到來,我們必須意識到,只有真正順應(yīng)時代的發(fā)展,立足于社會,服務(wù)于大眾,才可以更好地進行創(chuàng)新。檔案管理工作涉及的信息比較廣泛,作為一名工作人員,必須要提高自身的能力,即不斷強化自我工作服務(wù)意識,責(zé)任心等,這樣,我們才可以不斷提升工作效率,在眾多的信息服務(wù)行業(yè)中樹立起良好的形象。
。ㄈ⿵娀畔⒈C艿墓ぷ饕庾R。檔案信息涉及每個人的隱私,所以在向別人提供信息的時候,一定要做好保密工作,切記不可以將信息外漏。在實際開展檔案管理工作時,我們必須做好以下幾點:第一點:強化高校內(nèi)部管理工作人員的保密工作意識,使其提高自己的警惕性,這樣才能確保師生的檔案信息不被泄漏,作為工作人員,一定不可以隨便對外透露檔案信息,一旦泄漏,必將受到法律的嚴懲。第二點:負責(zé)檔案的工作人員,做好檔案的保密工作,具體就是指,在沒有對文件類型進行聲明前,一定要做好審核工作,進而可以提高檔案信息的安全性。第三點:增強對網(wǎng)絡(luò)安全知識理論的理解和應(yīng)用,如果把檔案管理工作進行網(wǎng)絡(luò)化,可以帶來很多便利,不僅使工作的處理速度更快,同時信息的存儲量也是十分大的。所以,高等教育學(xué)院應(yīng)該予以應(yīng)用,進而做好檔案管理工作。
三、結(jié)語
綜上所述,我們可以看出,要想推動高校檔案管理工作順利進展,就必須提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),這是我們想要對目前狀況作出改變的最基本也是最重要的因素,只有在這樣的大前提之下,才可以順利對檔案管理工作進行適當(dāng)?shù)奶嵘。在今后工作的開展中,我們必須構(gòu)建出一批綜合素質(zhì)高且專業(yè)性較強的檔案管理人員隊伍,為我國高校教育的順利開展貢獻一份力量。
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