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        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院綜合檔案管理問題研究

        發(fā)布時間:2018-07-09 來源: 感悟愛情 點擊:


          【摘要】具體到醫(yī)院綜合檔案的管理工作,我國目前不少醫(yī)院檔案管理工作還存在一些問題,沒有將醫(yī)院檔案的管理工作建立在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用下,導致效率低下。本文結(jié)合筆者多年的工作實踐經(jīng)驗,探討“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的醫(yī)院綜合檔案管理措施,以供參考。
          【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;醫(yī)院綜合檔案;管理措施
          當前,我國醫(yī)學事業(yè)發(fā)展穩(wěn)定,醫(yī)院綜合檔案管理地位日益突出。但同時又由于檔案的種類非常多,文件資料繁復,所以在進行管理時要強調(diào)網(wǎng)絡(luò)化、高效化進行,才能符合當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的趨勢。
          一、醫(yī)院綜合檔案管理的特點
          (一)搜索便捷化。要確保醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,那么管理工作的過程就要綜合利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)對信息中文書檔案、專業(yè)病例文字、圖片等相關(guān)資料的保存與整合,并在統(tǒng)一的規(guī)范下建立與之相連的搜索平臺,通過搜索來實現(xiàn)檔案的利用及資源共享的價值,并且還保證了工作人員在任何時間、任何地點都可以通過現(xiàn)代通信工具及時查閱資料。
          (二)收集豐富化。收集信息資料在醫(yī)院的行政性工作中是一項非常基礎(chǔ)的工作,直接影響檔案管理的質(zhì)量,和傳統(tǒng)的工作形式相比,當前科學技術(shù)發(fā)展的背景下興起的電子信息技術(shù)應(yīng)用于各個行業(yè)發(fā)揮了重要的功能與作用,不但能確保實時的收集使用功能的發(fā)揮,還能在傳播過程與應(yīng)用過程中逐漸形成一種全新的模式,工作人員需要充分運用電子信息技術(shù),發(fā)揮其優(yōu)勢,提高檔案管理工作效率,同時也借助科技手段的視頻、音頻、文字、圖片等優(yōu)勢極大程度地豐富檔案收集內(nèi)容與形式。
          (三)服務(wù)多元化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,搜索檔案的過程非常便捷,搜索信息非常豐富,搜索的方式也多樣化。傳統(tǒng)的檔案管理過程,尤其是信息服務(wù)方法的應(yīng)用只局限于人對人,面對面,無法與現(xiàn)今時代相接軌,只有積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行管理,才是現(xiàn)今與未來發(fā)展的大趨勢。作為醫(yī)院信息最重要的來源庫,綜合檔案必須得到更高效的管理和保護,才能增加檔案服務(wù)途徑,豐富檔案服務(wù)形式,擴大信息共享與管理范圍。
          二、當前醫(yī)院綜合檔案管理工作存在的問題
          (一)管理人員思想觀念較為陳舊。特別是醫(yī)院綜合檔案管理這種性質(zhì)的辦公工作,醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理方式完全要改變過去的模式與觀念,采用電子信息技術(shù)取代紙質(zhì)檔案,這在執(zhí)行方式上完全不同,使用工具也不相同,如果管理人員的思想觀念不發(fā)生改變,勢必更難適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作。在當前的電子信息檔案管理中,工作人員需要具有扎實的電子設(shè)備應(yīng)用能力,確保應(yīng)用功能實時更新,預防因為保存不嚴而丟失的情況發(fā)生,這些管理形式都比傳統(tǒng)的更為快捷。
          (二)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施不全。不可否認,我國當前還有很多內(nèi)部的硬件設(shè)施不全,嚴重影響綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的開展,再加上一些工作管理人員對檔案網(wǎng)絡(luò)化管理方式的不重視,使得硬件設(shè)施的利用價值得不到發(fā)揮,所以在實際的規(guī)劃中對計算機網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的建設(shè)投入力度不大,嚴重影響醫(yī)院綜合檔案的管理發(fā)展。當前,各大醫(yī)院的市場競爭異常激烈,發(fā)展速度也非?欤芏噌t(yī)院的事務(wù)都需要通過健全檔案來滿足其應(yīng)用需求量的要求,如果只是單純地采用傳統(tǒng)檔案管理模式必然無法滿足醫(yī)院的發(fā)展需求。
         。ㄈ┕芾砣藛T管理能力不足。在醫(yī)院綜合檔案的管理工作中,管理人員是非常重要的組成部分,管理工作的成效將與信息收集、整理、傳播的成效緊密相連,所以其自身除了具備扎實的管理能力與業(yè)務(wù)水平以外,還要有負責的精神與工作態(tài)度。但目前我國很多醫(yī)院的檔案管理人員在管理知識的專業(yè)程度上顯然不夠,知識面也較窄,管理人員年齡普遍偏大,無法適應(yīng)當下多種形式檔案管理的應(yīng)用要求,也沒能與時俱進,快速掌握計算機操作能力,沒有根據(jù)形勢的變化掌握更多的辦公技能。
          三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院綜合檔案管理措施研究
         。ㄒ唬└纳苹A(chǔ)設(shè)備。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,醫(yī)院的綜合檔案管理工作必須確保網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),那么首先就要確;A(chǔ)的設(shè)施在管理實踐的過程中得到不斷完善,基礎(chǔ)硬件設(shè)施必須健全與完善,才能配合當前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的技術(shù)應(yīng)用背景。在對基礎(chǔ)設(shè)施進行選擇過程中,醫(yī)院管理人員也應(yīng)將設(shè)備的應(yīng)用與實際的工作需求相結(jié)合,考慮醫(yī)院當下發(fā)展的需要,只有從這些設(shè)施的完善措施出發(fā),將方方面面的物質(zhì)要求結(jié)合起來考慮,確;A(chǔ)設(shè)備得以應(yīng)用后能發(fā)揮最大的應(yīng)用功能,才能為后續(xù)檔案管理事業(yè)的推進與發(fā)展打下堅實的物質(zhì)需求基礎(chǔ)。
         。ǘ┨岣呷藛T能力。從事醫(yī)院檔案管理工作的人員,必須具備良好的業(yè)務(wù)水平,具備專業(yè)的醫(yī)學知識與檔案管理知識,同時還要確保自身熟練掌握計算機操作技能,并有著好學的工作態(tài)度,順應(yīng)時代發(fā)展潮流,伴隨計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不斷學習新的操作技能,將其應(yīng)用在綜合檔案管理工作中,創(chuàng)新管理方式,提高管理效率。從醫(yī)院的角度看,醫(yī)院要積極為檔案管理人員提供更多的培訓機會,并制定長期的人才培養(yǎng)計劃,儲備豐富知識與扎實能力的人才,打造優(yōu)秀的管理團隊,促進醫(yī)療事業(yè)的進一步發(fā)展。
          四、結(jié)束語
          總之,現(xiàn)代科學技術(shù)的進步推動了網(wǎng)絡(luò)化信息化時代的到來,在這一背景下,醫(yī)院綜合檔案的管理工作更要與時俱進,緊跟時代發(fā)展潮流,轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想觀念,積極培訓,提高專業(yè)能力與操作技能,完善醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)化硬件設(shè)備,做好綜合檔案的安全性保護,才能進一步推動醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
          【參考文獻】
          [1]林樺.互聯(lián)網(wǎng)時代醫(yī)院檔案管理方式的探討[J].現(xiàn)代辦公,2016,2(252):130.
          [2]蘇靜.醫(yī)院建立醫(yī)師技術(shù)檔案的探討[J].中國病案,2016, 17(8):27-28.

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