基于電子商務(wù)檔案管理的智能化趨勢(shì)淺析
發(fā)布時(shí)間:2018-07-09 來(lái)源: 感悟愛(ài)情 點(diǎn)擊:
【摘要】在電子技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,電子商務(wù)時(shí)代悄然開(kāi)始,在電子商務(wù)管理工作體系中,交流頻率逐漸增多,但要對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性分析,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)檔案管理工作效率的全面優(yōu)化。本文對(duì)電子商務(wù)檔案的特征進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,并集中闡釋了智能化發(fā)展趨勢(shì),以供參考。
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)檔案;智能化;檔案管理
一、電子商務(wù)檔案的特征
。ㄒ唬╇娮由虅(wù)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化特征。電子商務(wù)檔案智能化發(fā)展是順應(yīng)時(shí)代進(jìn)步的必然趨勢(shì),因此,電子商務(wù)檔案作為互聯(lián)網(wǎng)的交流和信息共享工具,其存儲(chǔ)效果和處理性能是關(guān)鍵性因素。尤其是在建設(shè)傳統(tǒng)電子商務(wù)管理結(jié)構(gòu)的過(guò)程中,檔案信息的智能化特征十分關(guān)鍵,是從根本上代替人工,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全面升級(jí)的重要依據(jù)。在電子商務(wù)檔案中,真正脫離了紙質(zhì)化辦公結(jié)構(gòu),借助二進(jìn)制方式有效存儲(chǔ)電子商務(wù)檔案的相關(guān)信息。另外,正是基于電子商務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化特征,能在優(yōu)化智能檔案模型的同時(shí),發(fā)揮信息技術(shù)的整體優(yōu)勢(shì),為后續(xù)電子商務(wù)檔案管理項(xiàng)目的系統(tǒng)化升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
。ǘ╇娮由虅(wù)檔案的便捷化特征。在信息化時(shí)代背景下,知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于電子信息進(jìn)行了全面要求和整合,為了滿(mǎn)足全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,電子商務(wù)檔案要更加智能和便捷,從而提高檔案利用的實(shí)際效率,為后續(xù)檔案管理工作的落實(shí)以及項(xiàng)目升級(jí)提供保障,維護(hù)存儲(chǔ)知識(shí)水平以及信息處理效率,確保信息實(shí)時(shí)共享體系的完整性。除此之外,信息檢索工作也實(shí)現(xiàn)了便捷化發(fā)展以及進(jìn)步,維護(hù)信息處理和管控策略,提高科技發(fā)展水平。正是基于此,在智能化電子商務(wù)檔案管理工作落實(shí)后,整體發(fā)展和改進(jìn)效果都實(shí)現(xiàn)了全面進(jìn)步。
二、電子商務(wù)檔案智能化發(fā)展趨勢(shì)
。ㄒ唬┲悄芑鎯(chǔ)設(shè)備。在電子商務(wù)檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,為了進(jìn)一步提升檔案智能化發(fā)展水平,要積極建立健全整合性能較好的管控措施,充分發(fā)揮智能化存儲(chǔ)設(shè)備的優(yōu)勢(shì),維護(hù)發(fā)展實(shí)效性。在設(shè)備管理體系中,要發(fā)揮智能化設(shè)備處理優(yōu)勢(shì),為企業(yè)管理工作水平的發(fā)展提供保障。在電子商務(wù)檔案管理工作中,信息保存要借助電腦、服務(wù)器和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等,因此,電子檔案的相關(guān)文件也要借助設(shè)備支持才能有效開(kāi)展相關(guān)訪問(wèn),這就為電子商務(wù)檔案發(fā)展提供了基本路徑。在信息檔案讀取時(shí),不受時(shí)間和地點(diǎn)的約束,就能有效獲取相關(guān)信息,從而滿(mǎn)足提取方式的需求。尤其是在智能化信息存儲(chǔ)的過(guò)程中,能借助不同智能化設(shè)備,整合信息后運(yùn)行編輯、備份以及安全管理等操作,確保檔案信息能得到更加有效且全面的保護(hù)。也就是說(shuō),在未來(lái)發(fā)展框架體系中,信息存儲(chǔ)智能化項(xiàng)目也將實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)和管理的融合機(jī)制,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及工作模式都能更加適應(yīng)發(fā)展需求。尤其是對(duì)電子檔案存儲(chǔ)智能化管理機(jī)制進(jìn)行分析后,智能化存儲(chǔ)已經(jīng)可以借助運(yùn)算或者是控制功能實(shí)現(xiàn)設(shè)備化管理。這種存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)不僅僅能有效減少人工操作的難度,也能節(jié)省時(shí)間,提升存儲(chǔ)項(xiàng)目的實(shí)際效率,為后續(xù)工作的全面升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)智能化信息檢索。在電子商務(wù)檔案信息管理體系建立后,電子商務(wù)信息的檢索操作主要還是借助自然搜索、手動(dòng)搜索以及計(jì)算機(jī)輔助搜索等。而在智能化技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,存儲(chǔ)信息的存儲(chǔ)方式也實(shí)現(xiàn)了全面優(yōu)化,信息中不僅含有圖片和音頻,也能對(duì)信息進(jìn)行加密處理,因此,存儲(chǔ)檔案的信息化檢索工作更加關(guān)鍵。一方面,在信息檢索的過(guò)程中,要結(jié)合相關(guān)性進(jìn)行檢索處理,能按照智能檢索結(jié)果進(jìn)行排序,無(wú)論是相關(guān)性還是重要性,都要作為基本的數(shù)據(jù)分析機(jī)制,并且,要對(duì)相關(guān)字段進(jìn)行權(quán)重整合,從而提高文獻(xiàn)來(lái)源的權(quán)威性。除此之外,也能結(jié)合數(shù)據(jù)信息整合準(zhǔn)確的排序處理。在信息管理系統(tǒng)分布以及交易語(yǔ)言不斷復(fù)雜的背景下,為了滿(mǎn)足用戶(hù)的實(shí)際需求,利用智能化檢索成為了項(xiàng)目發(fā)展的必然趨勢(shì)。另一方面,實(shí)現(xiàn)智能化信息分析,尤其是在計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展的背景下,整合電子商務(wù)檔案信息處理效果的同時(shí),保證智能化檢索項(xiàng)目能得到技術(shù)支持,確保計(jì)算機(jī)的推理思想能有效實(shí)現(xiàn)模式和物景分析,提高信息檢索效果的基本水平。在檔案智能化管理模型建立后,也要對(duì)客戶(hù)管理智能化予以監(jiān)督,確保檔案管理項(xiàng)目能滿(mǎn)足實(shí)際需求。除此之外,商業(yè)數(shù)據(jù)化智能分析也成為了電子商務(wù)檔案發(fā)展的根本目標(biāo),在信息流程重塑的過(guò)程中,提高決策實(shí)效性和分析水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在電子商務(wù)發(fā)展進(jìn)程中,電子商務(wù)檔案要滿(mǎn)足智能化需求,整合管理標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),提高傳統(tǒng)管理效果,不僅僅能實(shí)現(xiàn)圖形、文字等的傳遞,也能提高智能化管理水平,從根本上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,實(shí)現(xiàn)信息的共享,維護(hù)電子商務(wù)檔案工作的全面發(fā)展,也為企業(yè)多方面發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張冬青.電子商務(wù)檔案管理的智能化趨勢(shì)[J].檔案學(xué)研究,2015(06):70-73.
[2]劉靜.基于電子商務(wù)影響視角的圖書(shū)館電子管理研究[J].中國(guó)商論,2016(17):60-61.
[3]楊艷.基于XBRL的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)者誠(chéng)信檔案信息規(guī)范研究[J].檔案與建設(shè),2015(06):13-16.
相關(guān)熱詞搜索:淺析 智能化 檔案管理 趨勢(shì) 電子商務(wù)
熱點(diǎn)文章閱讀