***公司信息化 規(guī)劃方案

　目錄

　1.1 規(guī)劃 .............................................................................................. 3 1.2 建設(shè)步驟 ...................................................................................... 4 1.3 資金預(yù)算 ...................................................................................... 5 1.4 整體效益 ..................................................................................... 6

　1.1 規(guī)劃

　企業(yè)信息化規(guī)劃應(yīng)該根據(jù)公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)、管理需求以及企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，根據(jù)對(duì)江蘇通用電梯的了解，認(rèn)為貴公司的信息化應(yīng)遵循以下原則：

　總體規(guī)劃原則：信息化規(guī)劃應(yīng)該考慮到公司今后的發(fā)展需求，框架能夠滿足今后企業(yè)大數(shù)據(jù)、大平臺(tái)化的趨勢(shì)來(lái)選擇信息化的軟件。

　需求導(dǎo)向原則：企業(yè)實(shí)施 ERP 信息化，從公司的實(shí)際需求出發(fā)，首要解決目前銷售報(bào)價(jià)需求，其他模塊分步實(shí)施，穩(wěn)步推進(jìn)。

　簡(jiǎn)潔性實(shí)用原則：業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)明易用，不應(yīng)增加企業(yè)的額外負(fù)擔(dān)，能夠在現(xiàn)有人員基礎(chǔ)上對(duì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化實(shí)施，又能對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效的管控。

　根據(jù)以上原則業(yè)務(wù)需求的如下：

　1.2 建設(shè)步驟 根據(jù)以上的規(guī)劃原則，建議****公司的信息化建設(shè)分三步進(jìn)行：

　第一階段：數(shù)據(jù)、規(guī)程

　 通過(guò)軟件的使用，對(duì)產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全面整理，確定產(chǎn)品定額、生產(chǎn)采購(gòu)周期管理，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)快速查詢與分析。

　按照信息化的要求重新梳理企業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售的相關(guān)流程，為企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)提供保證。

　計(jì)劃時(shí)間：2013 年 10 月——2014 年 5 月 第二階段：成本核算 通過(guò)前階段對(duì)軟件的運(yùn)用，使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)中人、機(jī)、料、法、環(huán)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本自動(dòng)歸集，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化管理。

　計(jì)劃時(shí)間：2014 年 6 月——2014 年 10 月 第三階段：流程管理 通過(guò)對(duì)支持輔助決策軟件的使用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)大數(shù)據(jù)、統(tǒng)一平臺(tái)的趨勢(shì)，為企業(yè)管理提供有效的管控和分析工具。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的物流、信息流、資金流的有機(jī)融合。

　1.3 資金預(yù)算 根據(jù)以上的規(guī)劃，每個(gè)階段實(shí)施的產(chǎn)品模以及預(yù)算如下: 階段 涉及模塊 涉及部門 預(yù)算 周期 第一階段 銷售管理 設(shè)計(jì) 采購(gòu) 倉(cāng)庫(kù) 39,000 1 個(gè)月 采購(gòu)管理 倉(cāng)存管理 存貨核算 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理 生產(chǎn) 42,000 2 個(gè)月 生產(chǎn)任務(wù)管理 小計(jì)

　81,000 第二階段

　總賬 財(cái)務(wù) 15,500 15 天 報(bào)表 固定資產(chǎn) 物料需求計(jì)劃 生產(chǎn) 40,000 2 個(gè)月 車間作業(yè)管理 小計(jì)

　55,500 第三階段

　OA 辦公系統(tǒng) 管理 35,000 20 天 人力資源管理系統(tǒng) 管理 38,000 1 個(gè)月 設(shè)計(jì) PDM 系統(tǒng) 技術(shù) 50,000 2 個(gè)月 小計(jì)

　123,000 合計(jì)

　 259,500

　1.4 整體效益 1.對(duì)銷售訂單全程跟蹤，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售報(bào)價(jià)、發(fā)貨、開(kāi)票、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)信息穿透，快速掌握客戶訂單的信息，提高交付及時(shí)率。

　2.加強(qiáng)應(yīng)收款及信用的管理，從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)銷售提供數(shù)據(jù)支持和考核依據(jù)，同時(shí)對(duì)訂單的成本、利潤(rùn)進(jìn)行匯總分析。

　3.規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，隨時(shí)掌握物料庫(kù)存情況，方便的跟蹤供應(yīng)商交貨進(jìn)度，減少停工待料的等待浪費(fèi)；有效的規(guī)避采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)物料需求-采購(gòu)-使用-后續(xù)維護(hù)的全程跟蹤；對(duì)供應(yīng)商考核與管理提供數(shù)據(jù)支持。

　4.數(shù)據(jù)共享，與生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行，采購(gòu)環(huán)節(jié)信息共享，降低企業(yè)內(nèi)部溝通成本； 5.實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確提供各種庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢和分析功能，包括能提供庫(kù)存分析、保質(zhì)期分析、庫(kù)存配套分析、可用庫(kù)存分析、帳齡分析等功能，減少資金的占用。

　6.對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品提供精確的成本核算，對(duì)不同的客戶實(shí)行精細(xì)化的管理，做到利潤(rùn)最大化； 7.通過(guò)對(duì)車間生產(chǎn)任務(wù)的管理，優(yōu)化排產(chǎn)，均衡車間生產(chǎn)，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)任務(wù)全程跟蹤、嚴(yán)格控制的物耗和工耗，確保生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,提高交貨準(zhǔn)時(shí)率。

　8.通過(guò)對(duì)辦公協(xié)同的使用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的無(wú)紙化辦公，以及遠(yuǎn)程移動(dòng)審批，提高審批的效率；同時(shí)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效傳遞與保存。

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