企業(yè)保密管理規(guī)定 . ?

　國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益，遵照法定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益，依照一定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。下面是公司保密管理規(guī)定，歡迎參閱。

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　企業(yè)保密管理規(guī)定 ? ? ?

　第 1 章 總則 ? ? ?

　第 1 條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。

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　第 2 條 適用范圍 ? ? ?

　1.本制度適用于公司所有員工。

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　2.公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”)，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

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　第 2 章 公司秘密的范圍 ? ? ?

　第 3 條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

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　1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

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　2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

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　3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合

　理的保密措施。

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　4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。

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　第 4 條 公司秘密包括但不限于以下事項。

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　1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

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　2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

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　3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

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　4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

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　5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

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　6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

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　7.其他公司秘密事項。

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　第 3 章 密級分類 ? ? ?

　第 5 條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

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　第 6 條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

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　1.公司股份構(gòu)成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品架構(gòu)，系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。

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　2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。

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　3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

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　4.公司重要會議紀要。

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　第 7 條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

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　1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

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　2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。

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　3.公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

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　4.公司大事記。

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　5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。

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　6.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

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　7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

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　8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

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　9.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

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　第 8 條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

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　1.消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。

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　2.廣告企劃、營銷企劃方案。

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　3.總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責(zé)任人情況和載體。

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　4.生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

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　5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

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　6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

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　7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

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　第 4 章 保密措施 ? ? ?

　第 9 條 各密級知曉范圍 ? ? ?

　1.絕密級 ? ? ?

　董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

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　2.機密級 ? ? ?

　總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

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　3.秘密級 ? ? ?

　部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

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　第 10 條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

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　第11條 總經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

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　第 12 條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準。

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　第 13 條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

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　第 14 條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

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　第 15 條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本�咳嗽鋇玫交褡己蠓嬌山?耄?肟?幣?淥??褰轡郎??兇ㄈ爍涸鴰蛘咴謐ㄈ思嘍較陸?小� ? ? ?

　第 16 條 備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的 U 盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。

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　第 17 條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

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　第 18 條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

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　第 5 章 保密環(huán)節(jié) ? ? ?

　第 19 條 文件打印 ? ? ?

　1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

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　2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責(zé)打印。

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　3.打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

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　第 20 條 文件發(fā)送和 E-mail 使用 ? ? ?

　1.文件打印完畢，由文印室專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

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　2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

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　3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

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　4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

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　5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責(zé)，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

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　6.公司禁止員工在工作期間登陸個人 E-mail。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。

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　第 21 條 文件復(fù)印 ? ?

　1.原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

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　2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

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　3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

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　4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。

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　5.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

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　第 22 條 文件借閱 ? ? ?

　(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，提供方負責(zé)做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借用登記手續(xù)。

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　第 23 條 傳真件 ? ? ?

　1.傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

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　2.收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。

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　3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責(zé)人或其指定人員。

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　第 24 條 錄音、錄像 ? ? ?

　1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。

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　2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責(zé)存檔管理。

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　第 25 條 檔案 ? ? ?

　1.檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。

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　2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

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　3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。

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　4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。

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　5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

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　6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

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　7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

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　第 26 條 客人活動范圍 ? ? ?

　1.保安部應(yīng)加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。

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　2.客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。

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　3.客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。

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　第 27 條 保密部門管理 ? ? ?

　1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室以及財務(wù)部，人力資源部等。

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　2.各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。

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　3.保密部門應(yīng)對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。

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　4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。

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　5.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

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　第 28 條 會議 ? ? ?

　1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

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　2.應(yīng)嚴格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

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　3.會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

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　4.保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。

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　5.會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。

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　第 29 條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議 ? ? ?

　1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。

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　2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

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　第 30 條 員工離職規(guī)定 ?

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　1.員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。

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　2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。

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　3.員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費。

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　4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

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　第 6 章 違紀處理 ? ? ?

　第 31 條 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以 500 元至 1000 元的罰款。

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　第 32 條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000 元以上的罰款。

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　第 33 條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以 5000 元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。

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　第 7 章 附則 ? ? ?

　第 34 條 本制度由行政部負責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后報董事會批準。

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　第 35 條 本制度由行政部負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實行。

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　第 36 條 本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

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　二〇xx 年三月五日 ? ? ?

　企業(yè)保密工作的重要性 ? ? ?

　對企業(yè)而言，整個系統(tǒng)的安全性取決于最薄弱環(huán)節(jié)的安全強度，發(fā)生一次泄密事件將會導(dǎo)致所有安全保密工作都功虧一簣，泄密事件給企業(yè)帶來的損失也是不可估量的。所以企業(yè)加強保密工作對提高其自我保護能力、保障核心競爭力等有重要作用。首先，企業(yè)保密工作是維護企業(yè)穩(wěn)定的一項重要保證。企業(yè)猶如一個微型社會，其秘密涉及各行各業(yè)，如果發(fā)生泄密事件，那么影響的不僅是企業(yè)自身的利益，還會破壞企業(yè)的穩(wěn)定性，使企業(yè)安全受到嚴重的威脅。其次，企業(yè)保密工作是維護企業(yè)利益的一個重要手段。隨著《企業(yè)法》的貫徹與落實，企業(yè)對外交往的范圍越來越大，涉外人員逐漸增多，如果企業(yè)此時忽視開展保密工作，那么涉密文件、經(jīng)營策略、核心技術(shù)、尖端技術(shù)等很可能會泄露出去，使企業(yè)蒙受巨大的利益損失。所以加強保密工作是企業(yè)義不容辭的職責(zé)。

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　加強企業(yè)保密工作的途徑 ? ? ?

　(一)開展保密教育工作，增強人員的保密意識 ? ? ?

　一方面，企業(yè)要注重針對全體人員開展保密教育工作，將保護企業(yè)商業(yè)秘密的宣傳活動納入企業(yè)政工工作范疇，利用開會、培訓(xùn)、報刊等形式對全員進行保密教育，使全體人員都能充分認識到保護企業(yè)秘密的重要作用，不斷增強保密意識。例如筆者所在企業(yè)，就把保密納入為員工入職教育內(nèi)容之一;還在公司辦公、會議場所，張貼“涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密”等保密提醒警示。

　另一方面，企業(yè)應(yīng)注重加強重要崗位人員的保密教育和培訓(xùn)工作，包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)以及工程技術(shù)、科研、管理以及保密部門人員和專兼職人員等。領(lǐng)導(dǎo)干部對企業(yè)保密工作擔(dān)負著第一責(zé)任，應(yīng)有意識、有計劃地在領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)班上安排保密教育內(nèi)容，并把保密條款融入日常的工作職責(zé)里，經(jīng)常性考核其學(xué)習(xí)保密知識的情況，堅決落實企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任制;保密部門人員以及專兼職人員是直接從事企業(yè)保密工作的，責(zé)任重大，應(yīng)注重對其加強法制教育、保密規(guī)制教育，從而明確各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù)與法律責(zé)任;生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)人員以及工程技術(shù)、科研人員不僅是生產(chǎn)企業(yè)秘密的人，更容易變成泄密的源頭，需要不斷加強保密教育，持續(xù)增強他們的保密意識，從而自覺筑牢為企業(yè)保守秘密的防線，成功抵制外部利益的誘惑。

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　(二)完善各項保密制度，實現(xiàn)保密工作法制化 ? ?

　一方面，企業(yè)要完善建立各項保密制度，不僅要學(xué)習(xí)先進的經(jīng)驗，更要針對自身實際有針對性地采取保密措施，如可口可樂的配方自問世一百多年以來，營業(yè)額驚人，一度被譽為世界第一飲料，之所以其配方能保住，采取的就是秘密分解術(shù)，公司的技術(shù)人員與經(jīng)理各掌握一半。又如一些高科技企業(yè)醞釀出臺了終身員工制，主要是針對那些在企業(yè)發(fā)展中貢獻巨大的技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位工作人員等，避免因技術(shù)人員跳槽而泄露企業(yè)的秘密。另一方面，企業(yè)還需學(xué)會運用法律武器保護自己的利益。一是有法可依，法制化不僅是國家的事，同時也是企業(yè)的事，保密關(guān)系的契約化、制度化就是企業(yè)保密的法制之一，一項技術(shù)從開始研究時就應(yīng)充分考慮保密問題，及時與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，并進行公證，賦予其法律效應(yīng)。二是執(zhí)法必嚴，只要違背了契約，就要嚴格追究其法律責(zé)任，在彌補企業(yè)損失的同時起到震懾他人的作用，真正保護好自己。

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　(三)充分利用信息技術(shù)，提高保密工作的水平 ? ? ?

　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)保密工作也應(yīng)緊跟時代步伐，注重對先進信息技術(shù)的應(yīng)用，以便為加強保密工作提供物質(zhì)保障[2]。一方面，企業(yè)應(yīng)加強研發(fā)運行新技術(shù)新工具。移動存儲介質(zhì)公私混用、明密不分等也是泄密的嚴重隱患。如當(dāng) U 盤中毒后又在企業(yè)的涉密計算機、非涉密計算機之間交叉使用，涉密信息就極易被不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)截取。所以研發(fā)或使用涉密移動存儲介質(zhì)加強保密管理對企業(yè)而言非常有必要，同時要雙向管控 U 盤、計算機，從技術(shù)的角度確保在使用移動存儲介質(zhì)過程中不泄露合法信息、不鉆進非法信息。另一方面，企業(yè)應(yīng)加強應(yīng)用信息安全技術(shù)，嚴格區(qū)分涉密與非涉密計算機，禁止用涉密計算機連接互聯(lián)網(wǎng)，特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部、技術(shù)人員等配備的筆記本電腦通常都存儲著很多機密資料，如果在項目評審、業(yè)務(wù)談判、匯報等活動中上互聯(lián)網(wǎng)，就極易把秘密泄露出去。此外，企業(yè)部分人員為方便加班，習(xí)慣用移動存儲介質(zhì)攜帶涉密資料，并在家用電腦、辦公電腦上交叉使用，也極易通過擺渡程度泄露機密，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)外聯(lián)缺乏有效物理隔離或涉密資料通過 QQ 等公共聊天工具發(fā)送也很容易失密。所以務(wù)必要采取物理隔絕、身份識別技術(shù)、綁定機器物理地址與 IP 地址、加密技術(shù)等信息技術(shù)手段，使存儲、處理、傳送電子信息的過程更加安全，有效提高企業(yè)保密工作水平。筆者所在企業(yè)的集團公司，還在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中專門開發(fā)運行了保密報警軟件，一旦檢索到有敏感字符和信息在內(nèi)網(wǎng)往外發(fā)送就會當(dāng)即警報，監(jiān)控人員就會第一時間通知到涉事單位進行及時處置。

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