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　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案

　X X X X 電 子 科 技 有 限 公 司

　2 0 1 7 年 7 月

　目

　錄

　目

　錄

　................................ ........................

　1 1

　第一章

　系統(tǒng)概述

　................................ ...........

　- -

　0 - -

　1.1.

　建設(shè)背景 ............................................ -

　0

　-

　1.2.

　設(shè)計(jì)原則 ............................................ -

　0

　-

　1.3.

　系統(tǒng)特點(diǎn) ............................................ -

　2

　-

　1.3.1. 簡(jiǎn)單使用 ........................................ - 2 -

　1.3.2. 平臺(tái)結(jié)構(gòu)、模塊化組件，通用性好 .................. - 2 -

　1.3.3. 強(qiáng)大的適應(yīng)能力 .................................. - 2 -

　1.3.4. 技術(shù)領(lǐng)先 ........................................ - 3 -

　1.3.5. 安全保密性好 .................................... - 4 -

　第二章

　總體設(shè)計(jì)

　................................ ...........

　- -

　5 - -

　2.1.

　平臺(tái)架構(gòu) ............................................ -

　5

　-

　2.1.1. 信息化的主要內(nèi)容 ................................ - 5 -

　2.1.2. 信息管理平臺(tái)的架構(gòu) .............................. - 5 -

　2.1.3. 平臺(tái)的構(gòu)成 ...................................... - 6 -

　2.2.

　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 ............................................ -

　7

　-

　2.2.1. 基本的運(yùn)行環(huán)境 .................................. - 7 -

　2.2.2. 局域網(wǎng) .......................................... - 8 -

　2.2.3. 廣域網(wǎng) .......................................... - 8 -

　2.3.

　數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) .......................................... -

　8

　-

　2.4.

　電子郵件系統(tǒng) ........................................ -

　8

　-

　2.5.

　網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 ............................................ -

　9

　-

　2.6.

　操作系統(tǒng) ............................................ -

　9

　-

　2.7.

　系統(tǒng)安全 ............................................ -

　9

　-

　2.7.1. 互聯(lián)管理的措施 ................................. - 10 -

　2.7.2. 口令保護(hù) ....................................... - 10 -

　2.7.3. 存取控制 ....................................... - 11 -

　2.7.4. 審計(jì)管理 ....................................... - 11 -

　2.7.5. 計(jì)算機(jī)病毒的防治 ............................... - 11 -

　2.7.6. 安全意識(shí)教育與嚴(yán)格的管理制度 ................... - 12 -

　第三章

　功能描述

　................................ ..........

　- -

　13 - -

　3.1.

　個(gè)人辦公平臺(tái) ....................................... -

　13

　-

　3.2.

　人力資源管理 ....................................... -

　13

　-

　3.2.1. 人事管理 ....................................... - 13 -

　3.2.2. 考勤管理 ....................................... - 14 -

　3.2.3. 個(gè)人、部門(mén)工作報(bào)告 ............................. - 14 -

　3.2.4. 績(jī)效管理 ....................................... - 14 -

　3.3.

　知識(shí)管理 ........................................... -

　14

　-

　3.3.1. 資料管理 ....................................... - 14 -

　3.3.2. 文檔管理 ....................................... - 15 -

　3.3.3. 信息庫(kù) ......................................... - 15 -

　3.4.

　流程管理 ........................................... -

　15

　-

　3.4.1. 發(fā)文、收文管理 ................................. - 15 -

　3.4.2. 工作流程 ....................................... - 18 -

　3.4.3. 工作任務(wù)管理 ................................... - 19 -

　3.4.4. 會(huì)議管理 ....................................... - 19 -

　3.5.

　資產(chǎn)管理 ........................................... -

　19

　-

　3.5.1. 車(chē)輛管理 ....................................... - 19 -

　3.5.2. 物資管理 ....................................... - 20 -

　3.5.3. 用章管理 ....................................... - 20 -

　3.5.4. 固定資產(chǎn)管理 ................................... - 20 -

　3.6.

　信息管理 ........................................... -

　20

　-

　3.7.

　系統(tǒng)管理平臺(tái) ....................................... -

　21

　-

　第四章

　價(jià)

　格

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　22 - -

　文檔可自由編輯 第一章

　系統(tǒng) 概述

　1.1. 建設(shè) 背景

　XXXXX網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是用于連接單位各級(jí)部門(mén)，以實(shí)現(xiàn)單位系統(tǒng)的辦公聯(lián)網(wǎng)，提高辦公效率和管理能力。

　建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的目標(biāo)是提高辦公效率、簡(jiǎn)化辦公流程，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率，建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的辦公體制，加強(qiáng)上級(jí)對(duì)下級(jí)各部門(mén)的聯(lián)系、監(jiān)督和指導(dǎo)。

　辦公自動(dòng)化應(yīng)用是一項(xiàng)涉及面廣、技術(shù)和資金密集的系統(tǒng)工程，為確保系統(tǒng)發(fā)揮整體效益，必須統(tǒng)一規(guī)范，遵照統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同工作。要特別重視系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)用和實(shí)效，以便資金和資源發(fā)揮更大的效益，同時(shí)還要考慮到不同機(jī)構(gòu)的職能特色，賦予明確的分工嚴(yán)格的權(quán)限，并保證不同流程中至關(guān)重要的安全性及必要的保密性等。

　辦公自動(dòng)化軟件是基于Web的綜合辦公自動(dòng)化軟件，具有靈活性、穩(wěn)定性、高度安全性和可擴(kuò)充性，以工作流技術(shù)為中心，為政府機(jī)關(guān)提供了規(guī)范、完整的日常事務(wù)自動(dòng)化處理和無(wú)紙化辦公。

　 1.2. 設(shè)計(jì)原則

　XXXXXOA 系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)先進(jìn)性、可靠性、實(shí)用性、安全性、易使用性、開(kāi)放性、有限開(kāi)源性、可擴(kuò)展性、可維護(hù)性等原則。

　1、先進(jìn)性：應(yīng)當(dāng)采用當(dāng)今主流技術(shù)，既要考慮應(yīng)用平臺(tái)和工具的先進(jìn)，更要考慮系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用設(shè)計(jì)的先進(jìn)性，以適應(yīng)宏觀上業(yè)務(wù)管理、發(fā)展規(guī)劃和微觀上事務(wù)辦理的需求。

　2、可靠性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用成熟、穩(wěn)定、可靠的軟件技術(shù)，保證系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)量、高并發(fā)的情況下長(zhǎng)時(shí)間不間斷地安全運(yùn)行。

　3、實(shí)用性：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程，從方便用戶(hù)使用的角度進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、功能和模塊劃分。工作流程設(shè)計(jì)要求簡(jiǎn)捷流暢，能適應(yīng)工作流不穩(wěn)定和突發(fā)事件等各種現(xiàn)實(shí)情況。

　4、安全性：系統(tǒng)建設(shè)要符合用戶(hù)對(duì)信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障體系，對(duì)非法入侵、非法攻擊和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)具有很強(qiáng)的防范能力，確保系統(tǒng)具有嚴(yán)格的身份認(rèn)證功能，并有相應(yīng)的技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)安全和操作安全加以保護(hù)。

　5、易使用性：主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是應(yīng)用界面簡(jiǎn)捷、直觀，盡量減少菜單的層次和不必要的點(diǎn)擊過(guò)程，使用戶(hù)在使用時(shí)一目了然，便于快速掌握系統(tǒng)操作方法，特別是要符合工作人員的思維方式和工作習(xí)慣，方便非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員的使用；二是應(yīng)提供聯(lián)機(jī)的或脫機(jī)的幫助手段。

　6、開(kāi)放性：為了使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的生命力和開(kāi)放性，應(yīng)遵循已有的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，以利于采用多種先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品。

　7、有限開(kāi)源性：隨著業(yè)務(wù)邏輯的改變，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、微調(diào)或二次開(kāi)發(fā)。對(duì)該系統(tǒng)的非核心代碼，應(yīng)該開(kāi)放。并提供規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，接口規(guī)范。

　8、可擴(kuò)展性：該信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展中的應(yīng)用系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到新技術(shù)，新產(chǎn)品出現(xiàn)時(shí)對(duì)本系統(tǒng)的兼容性；當(dāng)業(yè)務(wù)需求、外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，可以擴(kuò)展系統(tǒng)的功能和性能。軟件設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明，各功能模塊間的耦合度小，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，便于系統(tǒng)的繼承和擴(kuò)展。

　9、可維護(hù)性：系統(tǒng)應(yīng)具有良好的結(jié)構(gòu)，各個(gè)部分應(yīng)有明確和完整的定義，使得局部的修改不影響全局和其他部分的結(jié)構(gòu)和運(yùn)行。

　 1.3. 系統(tǒng)特點(diǎn)

　1.3.1. 簡(jiǎn)單使用

　 易用是XXXXXOA的主要設(shè)計(jì)目標(biāo)之一，力圖為用戶(hù)提供一個(gè)容易使用、容易管理的信息平臺(tái)。信息化建設(shè)是一個(gè)繁雜的工作，涉及到業(yè)務(wù)、部門(mén)、人員等方方面面。我們的努力就是要達(dá)到“化繁為簡(jiǎn)”，為用戶(hù)提供一個(gè)使用方便、簡(jiǎn)單、容易的信息系統(tǒng)，使系統(tǒng)的管理維護(hù)簡(jiǎn)單、更新能力強(qiáng)的信息管理系統(tǒng)。

　采用OA設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)只需幾分鐘就可以安裝完成，通常只要一、兩天的時(shí)間就可以把單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)建立起來(lái)，培訓(xùn)工作也很短，稍有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的，會(huì)上網(wǎng)的終端用戶(hù)，在幾十分鐘內(nèi)就可以掌握常用模塊的使用方法。完全瀏覽器的界面非常容易使用。

　1.3.2. 平臺(tái)結(jié)構(gòu)、模塊化組件，通用性好

　 本OA系統(tǒng)采用平臺(tái)化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，并且提供豐富的信息處理功能模塊，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的接口，將功能摸塊“鑲嵌”在平臺(tái)上，構(gòu)成符合用戶(hù)需要的信息管理系統(tǒng)。通過(guò)靈活的菜單定制功能，用戶(hù)可以?huà)旖右延邢到y(tǒng)，也可以不斷擴(kuò)充新的功能模塊。

　 1.3.3.

　 強(qiáng)大的適應(yīng) 能力

　 不論是在適應(yīng)用戶(hù)的組織結(jié)構(gòu)變化，還是業(yè)務(wù)工作的變化，本OA都有很

　好的適應(yīng)性。例如：新增設(shè)一個(gè)新的機(jī)構(gòu)，只需要在服務(wù)器端給這個(gè)新的機(jī)構(gòu)建立欄目和功能模塊，給機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員提供相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，就可以實(shí)現(xiàn)基本的信息化管理。而這些工作可以完全不需要編寫(xiě)任何程序，也不會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)正常工作。

　利用系統(tǒng)提供的工作流功能，用戶(hù)可以通過(guò)自定義流程和可視化設(shè)計(jì)表單，將本單位的常用業(yè)務(wù)管理起來(lái)，使業(yè)務(wù)流程管理、審批、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過(guò)程更加規(guī)范，而這種開(kāi)發(fā)是可以通過(guò)軟件文檔指導(dǎo)，自行完成的，可以節(jié)約大量的后期開(kāi)發(fā)投入。

　 1.3.4. 技術(shù)領(lǐng) 先

　 系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性體現(xiàn)在應(yīng)用需求和實(shí)現(xiàn)技術(shù)的相互結(jié)合。二者相互作用，相輔相成。體現(xiàn)在：易擴(kuò)展、易維護(hù)的系統(tǒng)體系；基于面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計(jì)；多層的B/S應(yīng)用。

　系統(tǒng)更加安全：客戶(hù)端不直接與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器相連，通過(guò)中間層的用戶(hù)編程可實(shí)現(xiàn)更加健全、靈活的安全機(jī)制。

　? 信息共享度高：HTML是數(shù)據(jù)格式的一個(gè)開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)，目前大多數(shù)流行的軟件均支持HTML，同時(shí)MIME技術(shù)使得Browser可訪問(wèn)多種格式文件。

　? 擴(kuò)展性好：面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)，多層B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用，使系統(tǒng)具有較好的可擴(kuò)展性和包容性。在接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴(kuò)展時(shí)，能有效地保護(hù)已有的投資。特別是在應(yīng)用需求變化時(shí)，能容易地加以調(diào)整。系統(tǒng)易于擴(kuò)充升級(jí)，既能滿(mǎn)足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求，又為今后的擴(kuò)充留有空間。

　? 廣域網(wǎng)支持：無(wú)論是PSTN、DDN、幀中繼,X.25、ISDN,還是新出現(xiàn)的CATV、ADSL，B/S結(jié)構(gòu)均能透明的使用，用戶(hù)在使用軟件過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，通過(guò)OA實(shí)現(xiàn)全球辦公，是一件很輕松的事。

　 1.3.5. 安全保密性好

　 系統(tǒng)建設(shè)必須遵循有關(guān)國(guó)家電子政務(wù)信息安全保障體系要求，按照國(guó)家法規(guī)實(shí)施安全等級(jí)保護(hù)，加強(qiáng)系統(tǒng)信息安全管理。

　提供完善的、可行的系統(tǒng)安全方案，包括有雙向身份認(rèn)證、文件加密、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、防病毒、防入侵等功能，應(yīng)支持PKI加密，電子簽名和第三方的CA認(rèn)證。

　第二章

　總體 設(shè)計(jì)

　2.1. 平臺(tái)架構(gòu)

　2.1.1. 信息化的主要內(nèi)容

　 政府、企事業(yè)單位的信息化建設(shè)是一個(gè)集辦公自動(dòng)化、業(yè)務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策等應(yīng)用為一體綜合信息管理系統(tǒng)，是一個(gè)應(yīng)用覆蓋面廣泛，涉及部門(mén)多的應(yīng)用系統(tǒng)。財(cái)務(wù)、人事、或業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)往往只是涉及一個(gè)部門(mén)，或者一部分人員使用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。而整個(gè)單位的信息化涉及各個(gè)部門(mén)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)，使用人員包括單位的最高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理部門(mén)和全體員工。因此，政府的信息化是一個(gè)涉及面廣泛的綜合信息管理系統(tǒng)。

　每個(gè)單位的信息管理系統(tǒng)反映一個(gè)單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理模式和管理風(fēng)格。即使同一個(gè)行業(yè)的用戶(hù)，也有各自的管理方式和特點(diǎn)，因此，用戶(hù)對(duì)本單位的信息化有很多個(gè)性化的需求。我們把信息化應(yīng)用分為三個(gè)方面的內(nèi)容：通用辦公應(yīng)用、業(yè)務(wù)管理和決策支持。通用辦公應(yīng)用是各個(gè)單位在日常運(yùn)行中最基本的信息化需求，例如：信息共享、信息檢索、文件管理、電子郵件、請(qǐng)示與審批、公文處理、常用信息管理、會(huì)議管理、工作計(jì)劃、出差管理等等。但是，每個(gè)單位在構(gòu)建本單位的信息管理系統(tǒng)時(shí)，需要將這些功能進(jìn)行有效的組織，使之符合本單位的管理工作的需要。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有很強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn)，政府部門(mén)、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、學(xué)校等單位都有各自的業(yè)務(wù)需求。決策支持系統(tǒng)是對(duì)單位各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性分析的基礎(chǔ)上，為科學(xué)決策提供信息支持。

　2.1.2. 信息管理平臺(tái)的架構(gòu)

　 信息管理平臺(tái)，將主要依據(jù)Internet/Intranet的建設(shè)原則，在先進(jìn)、

　實(shí)用的基本網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)上，使用“客戶(hù)/WWW服務(wù)器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”的結(jié)構(gòu)來(lái)構(gòu)造單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)�？蛻�(hù)端采用瀏覽器模式使信息管理系統(tǒng)的易用性更強(qiáng)，客戶(hù)端不需要安裝專(zhuān)用的客戶(hù)端軟件，使整個(gè)系統(tǒng)的管理維護(hù)工作大量減少。特別是作為整個(gè)單位的信息化，系統(tǒng)的用戶(hù)數(shù)量多，涉及的部門(mén)多，而且可能還有遠(yuǎn)程的用戶(hù)，如果需要維護(hù)客戶(hù)端的軟件系統(tǒng)，將會(huì)導(dǎo)致許多客戶(hù)端系統(tǒng)需要大量安裝、調(diào)試工作，影響整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。用瀏覽器作為統(tǒng)一的信息訪問(wèn)工具，避免訪問(wèn)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是需要啟動(dòng)、進(jìn)入不同編程工具設(shè)計(jì)的應(yīng)用系統(tǒng)，更有利于管理人員使用計(jì)算機(jī)獲取各個(gè)方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

　2.1.3. 平臺(tái)的構(gòu)成

　 OA平臺(tái)主要包含四個(gè)主要部分：個(gè)人事務(wù)、公共事務(wù)、信息交流和系統(tǒng)管理。

　個(gè)人事務(wù)：主要是與個(gè)人辦公及通訊有關(guān)的模塊的整合

　公共事務(wù)：提供了公共事務(wù)與業(yè)務(wù)綜合管理的相關(guān)模塊，以及可自定義流程的工作流功能。

　信息交流：是單位內(nèi)部進(jìn)行交流的有力手段。

　系統(tǒng)管理：用于規(guī)劃本單位信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。按照組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)分類(lèi)、功能需要設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的菜單，按照用戶(hù)所屬的部門(mén)、角色、管理范圍進(jìn)行管理和權(quán)限指派；

　信息管理平臺(tái)的模式是科技獨(dú)創(chuàng)的一種信息管理模式，主要目的是為用戶(hù)提供一個(gè)自由設(shè)計(jì)符合個(gè)性化需要的信息管理系統(tǒng)，并且可以滿(mǎn)足用戶(hù)不斷提高的信息化需求，努力做到一次投資，終生享用。不論用戶(hù)屬于哪種行業(yè)類(lèi)型，對(duì)用戶(hù)管理、模塊管理和權(quán)限管理的需要是共同的，只是對(duì)功能模塊的需求不同。因此，OA給用戶(hù)提供了一個(gè)構(gòu)建真正屬于自己、符合本單位需要的信息管理系統(tǒng)。

　通過(guò)用戶(hù)權(quán)限的管理，不同身份的用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)以后，可以見(jiàn)到、使用的功能模塊是不同的，也就是說(shuō)，如果沒(méi)有某項(xiàng)功能的使用權(quán)限就不能得到相關(guān)的信息。對(duì)于單位內(nèi)部的信息管理來(lái)講，權(quán)限的管理十分重要，某些信息只能領(lǐng)導(dǎo)掌握，某些信息只能相關(guān)部門(mén)掌握，沒(méi)有權(quán)限的管理，就不可能在網(wǎng)絡(luò)上安全共享與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息。

　功能模塊是實(shí)現(xiàn)信息處理的子系統(tǒng)，用戶(hù)可以根據(jù)信息系統(tǒng)的需要選擇適當(dāng)?shù)墓δ苣�塊實(shí)現(xiàn)信息化處理。系統(tǒng)提供很多功能模塊，也可根據(jù)用戶(hù)需要定制功能模塊。系統(tǒng)功能的模塊化是OA的重要特點(diǎn)，類(lèi)似搭積木的方式，選擇需要的模塊，用戶(hù)就可以構(gòu)造符合自己業(yè)務(wù)需要的信息管理系統(tǒng)。新模塊和升級(jí)模塊可以直接添加到系統(tǒng)的模塊庫(kù)�？萍紝⒉粩酁橛脩�(hù)提供更多的信息處理模塊和原有模塊的升級(jí)版，為用戶(hù)提供更好的信息服務(wù)。用戶(hù)也可以按照系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)自行設(shè)計(jì)適合自己業(yè)務(wù)信息處理需要的專(zhuān)用模塊。

　2.2. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

　2.2.1. 基本的運(yùn)行環(huán)境

　 OA是運(yùn)行在服務(wù)器上的應(yīng)用系統(tǒng)，最低的運(yùn)行環(huán)境需要一臺(tái)服務(wù)器，安裝Windows 2000/2003 操作系統(tǒng)或Linux/Unix系統(tǒng)，OA系統(tǒng)內(nèi)置Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)，也可支持MS SQL Server 2000 系列。

　客戶(hù)端只需要安裝Windows 98 以上的版本，使用IE5.0 以上版本的瀏覽器。不需要在客戶(hù)端安裝專(zhuān)門(mén)的軟件，建議使用IE 6.0。

　當(dāng)用戶(hù)數(shù)量比較多，且用戶(hù)訪問(wèn)量很大時(shí)，可以考慮將Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分別設(shè)在兩臺(tái)服務(wù)器上，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

　2.2.2. 局域網(wǎng)

　 OA可以安裝在局域網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺(tái)服務(wù)器上，局域網(wǎng)用戶(hù)通過(guò)局域網(wǎng)IP地址即可訪問(wèn)。

　2.2.3. 廣域網(wǎng)

　 有遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)，或出差用戶(hù)時(shí)，需要廣域網(wǎng)的支持。遠(yuǎn)程用戶(hù)可以用遠(yuǎn)程撥號(hào)、專(zhuān)線(xiàn)、Internet聯(lián)接等方式實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)信息系統(tǒng)，可通過(guò)光纖或WLAN接入、ADSL寬帶、主機(jī)托管等方式實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)OA應(yīng)用。

　2.3. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

　數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的組織、管理、安全及可靠性保障，并為各種應(yīng)用提供數(shù)據(jù)訪問(wèn)、存儲(chǔ)等服務(wù)。信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的信息包含大量結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)，也涉及多媒體數(shù)據(jù)信息。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要是以數(shù)據(jù)信息為主，決策支持需要數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的支持。OA支持MYSQL和MS SQL Server作為信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

　2.4. 電子郵件系統(tǒng)

　電子郵件是OA的一個(gè)重要功能模塊，它主要包含兩個(gè)功能：1）內(nèi)部員工的電子郵件；2）收發(fā)員工的外部Internet郵件。

　內(nèi)部郵件：內(nèi)部郵件系統(tǒng)使用戶(hù)不必投資建立專(zhuān)門(mén)的郵件服務(wù)器，就可以使內(nèi)部員工之間可以通過(guò)內(nèi)部郵件實(shí)現(xiàn)協(xié)作、溝通、交流。而且沒(méi)有郵件服務(wù)器的復(fù)雜配置和管理，特別適合單位內(nèi)部的日常工作。

　外部郵件：外部郵件實(shí)現(xiàn)收發(fā)、管理員工外部郵件的功能。在系統(tǒng)服務(wù)器上建立郵件代理服務(wù)，可以自動(dòng)接收外部的電子郵件，并分發(fā)給收件人。員工提交的外部郵件，由代理服務(wù)器代理發(fā)出。外部郵件模塊為網(wǎng)絡(luò)的管

　理和郵件的使用提供方便。

　2.5. 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議

　網(wǎng)絡(luò)協(xié)議建議采用TCP/IP。通過(guò)TCP/IP可以十分方便地將異種機(jī)型、異種操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成單一協(xié)議的異種機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)——TCP/IP網(wǎng)絡(luò)，事實(shí)上TCP/IP也是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議中一種通行的標(biāo)準(zhǔn)。

　2.6. 操作系統(tǒng)

　整個(gè)信息系統(tǒng)的性能不僅取決于硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能，以及應(yīng)用軟件的性能，很大程度上也取決于系統(tǒng)軟件，特別是操作系統(tǒng)的性能。采用Browser/Server（B/S）、Intranet/Internet體系結(jié)構(gòu)后，與數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)的操作都將由服務(wù)器來(lái)完成，操作系統(tǒng)性能的好壞對(duì)于整個(gè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)具有十分重要的意義。

　目前，從安全性和性能上講，Linux/UNIX操作系統(tǒng)在某些應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)于Windows NT，OA全系列產(chǎn)品均可以很好的支持Linux/UNIX操作系統(tǒng)。Windows Server系列操作系統(tǒng)具有網(wǎng)管能力強(qiáng)，Internet/Intranet集成度高，易維護(hù)，有較好的性能價(jià)格比等等優(yōu)勢(shì)，OA也可以很好的支持Windows平臺(tái)。

　2.7. 系統(tǒng)安全

　系統(tǒng)的安全主要包括兩部分，即系統(tǒng)運(yùn)行的安全和信息的安全。系統(tǒng)運(yùn)行的安全是保證系統(tǒng)正常的運(yùn)行和防止系統(tǒng)被惡意攻擊。信息的安全是保證信息的完整性、保密性。為了保證系統(tǒng)的安全，有以下防范措施供網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時(shí)考慮：

　2.7.1. 互聯(lián)管理的措施

　 a) 通過(guò)專(zhuān)網(wǎng)互聯(lián)。單位的信息管理系統(tǒng)有時(shí)需要與分支結(jié)構(gòu)、下屬部門(mén)的互聯(lián)，為了信息的安全，建議采用專(zhuān)網(wǎng)互聯(lián)的方式。對(duì)于非本單位的人員一般不允許直接、透明地訪問(wèn)本網(wǎng)絡(luò)。

　b) 從物理上與Internet斷開(kāi)。對(duì)于保密性要求較高的單位，物理上斷開(kāi)可以從根本上防止黑客隊(duì)網(wǎng)絡(luò)的攻擊，但是也造成使用的不方便。針對(duì)此問(wèn)題，我們可以采用一種相對(duì)安全的方案：允許Intranet用戶(hù)訪問(wèn)Internet；禁止Internet用戶(hù)進(jìn)入Intranet。

　利用防火墻技術(shù)建立一個(gè)�；饏^(qū)，將Intranet網(wǎng)絡(luò)和Internet隔離開(kāi)。首先在停火區(qū)中用一個(gè)具有數(shù)據(jù)包過(guò)濾功能的篩選路由器，通過(guò)檢查流經(jīng)該路由器上數(shù)據(jù)包的IP地址狀態(tài)，判斷數(shù)據(jù)包IP地址是通信之中的IP還是請(qǐng)求連接的IP；將來(lái)自Internet的請(qǐng)求連接的IP數(shù)據(jù)包阻止在篩選路由器之外，實(shí)現(xiàn)初步安全。然后用代理服務(wù)器在應(yīng)用層將Intranet與Internet相連，所有Intranet用戶(hù)對(duì)Internet的訪問(wèn)都用該代理服務(wù)器來(lái)完成，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)地址轉(zhuǎn)換（NAT）將Intranet的網(wǎng)絡(luò)地址隱藏起來(lái)，對(duì)Internet來(lái)的訪問(wèn)，代理服務(wù)器不對(duì)其提供任何服務(wù)，從而阻止Internet對(duì)Intranet的闖入；而且代理服務(wù)具有身份驗(yàn)證和日志功能，可以用于實(shí)施對(duì)數(shù)據(jù)流監(jiān)控、過(guò)濾、記錄。

　c) 通過(guò)使用SSL加密技術(shù)，實(shí)現(xiàn)傳輸安全。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)支持SSL傳輸協(xié)議的方案。數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)傳遞時(shí)，可實(shí)現(xiàn) 128 位加密，對(duì)于需要互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用OA系統(tǒng)的單位，是很適宜采用的安全方案。

　2.7.2. 口令保護(hù)

　 為了防止非法用戶(hù)不合法的存取信息，應(yīng)對(duì)用戶(hù)的存取資格和權(quán)限進(jìn)行檢查。在系統(tǒng)中口令選擇足夠的碼長(zhǎng)，用戶(hù)口令的字符長(zhǎng)度系統(tǒng)要求不低

　于 6 位，同時(shí)具備定時(shí)強(qiáng)制用戶(hù)修改密碼的功能。

　 2.7.3. 存取控制

　 在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)重要性、保密性、公開(kāi)性及使用者的分析，把網(wǎng)絡(luò)劃分為不同的網(wǎng)段，或劃分為不同的工作組；通過(guò)信息系統(tǒng)的管理人員對(duì)工作組和用戶(hù)不同操作的授權(quán)，可以控制用戶(hù)對(duì)信息源不同級(jí)別操作，防止對(duì)信息非法的訪問(wèn)、修改、刪除，保證數(shù)據(jù)的安全與保密。

　2.7.4. 審計(jì)管理

　 系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件應(yīng)具有強(qiáng)大的日志能力。對(duì)于任何被保護(hù)的數(shù)據(jù)資源（如數(shù)據(jù)庫(kù)文件）的存取、刪除、修改等操作的時(shí)間、操作的用戶(hù)、系統(tǒng)登錄等信息都有詳細(xì)記錄，提供審計(jì)功能。

　2.7.5. 計(jì)算機(jī)病毒的防治

　 計(jì)算機(jī)病毒種類(lèi)繁多，危害極大，輕者影響系統(tǒng)的運(yùn)行性能，重者破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)陷于癱瘓。對(duì)此必須對(duì)計(jì)算機(jī)病毒采取嚴(yán)密的防范措施：

　未經(jīng)信息中心的許可，不得使用可移動(dòng)介質(zhì)（軟、光盤(pán)等）進(jìn)行程序、信息的復(fù)制與傳遞。

　定期或不定期的進(jìn)行病毒的防治檢查，系統(tǒng)中應(yīng)配有公安部門(mén)認(rèn)可的安全可靠軟硬件殺病毒、防病毒產(chǎn)品。

　系統(tǒng)管理員定期和不定期方式清除集團(tuán)公司所有終端計(jì)算機(jī)病毒；同時(shí)各終端上配置防病毒軟件，用戶(hù)可自行進(jìn)行病毒的清除和預(yù)防，可以設(shè)置終端進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒自動(dòng)防治。

　2.7.6. 安全意識(shí)教育與嚴(yán)格的管理制度

　 在系統(tǒng)中最重要的安全保密因素是操作人員，以上所有的安全都是由操作人員來(lái)實(shí)現(xiàn)的，所以必要的安全意識(shí)教育與嚴(yán)格的管理制度是系統(tǒng)安全與保密的重要組成部分。

　第三章

　功能描述

　3.1. 個(gè)人辦公平臺(tái)

　個(gè)人辦公平臺(tái)為個(gè)人辦公提供全方位的信息管理，主要包括個(gè)人信息設(shè)置、個(gè)人日程、萬(wàn)年歷、郵編查詢(xún)、手機(jī)IP查詢(xún)、提醒窗口等。提醒窗口主要是提醒業(yè)主日常工作需辦理事宜，其中包括公告信息、該用戶(hù)需要查看的留言、需處理的任務(wù)、需審核的任務(wù)、以及該用戶(hù)要準(zhǔn)備下達(dá)的任務(wù)、需要參加的會(huì)議等內(nèi)容。個(gè)人辦公的日常需求在系統(tǒng)中均以辦公桌面的形式來(lái)滿(mǎn)足，辦公桌面會(huì)直接顯示最新與該用戶(hù)有關(guān)的公告信息、留言信息等，單擊某一欄目下的信息標(biāo)題，可以查看到該信息的詳細(xì)內(nèi)容。

　3.2. 人力資源管理

　人力資源管理模塊從人事管理、考勤管理等方面入手對(duì)業(yè)主的人力資源信息進(jìn)行全方位的管理。通過(guò)人力資源信息化管理，使人力資源管理變得有序系統(tǒng)，大大降低了管理成本，減少了人力資源風(fēng)險(xiǎn)。

　人力資源管理將為業(yè)主構(gòu)建一個(gè)機(jī)構(gòu)清晰、權(quán)責(zé)分明、協(xié)同運(yùn)作的人才環(huán)境。在人力資源管理模塊中定義組織結(jié)構(gòu)、人事結(jié)構(gòu)、分配具體的權(quán)責(zé)，人員各得其所；規(guī)范的人事流程、考勤管理、績(jī)效管理等，所有的事務(wù)都條理分明；科學(xué)的考核制度，激勵(lì)員工提升自我，發(fā)揮才干，創(chuàng)造更大價(jià)值。

　3.2.1. 人事管理

　 定義和管理XXXXX的組織機(jī)構(gòu)，崗位信息、人員信息等，提供全套的員工數(shù)據(jù)和詳細(xì)的員工成長(zhǎng)記錄，以多種角度對(duì)人力資源進(jìn)行分析。

　1) 員工信息：為員工建立人事檔案，記錄相關(guān)員工基本信息。

　2) 部門(mén)信息：創(chuàng)建部門(mén)，對(duì)部門(mén)相關(guān)信息進(jìn)行記錄。

　3.2.2. 考勤管理

　 考勤管理模塊主要從對(duì)人員出勤信息的全方位采集，其中包括考勤紀(jì)錄、請(qǐng)假紀(jì)錄、加班紀(jì)錄、外出紀(jì)錄、考勤統(tǒng)計(jì)、休息日設(shè)定，通過(guò)考勤管理模塊按月、季度、年度統(tǒng)計(jì)人員出勤情況。

　3.2.3. 個(gè)人、部門(mén)工作報(bào)告

　個(gè)人工作報(bào)告為員工提供填寫(xiě)個(gè)人工作日志的平臺(tái)，系統(tǒng)將對(duì)員工日志進(jìn)行管理，并對(duì)員工的周報(bào)、員工和部門(mén)的月報(bào)和年報(bào)進(jìn)行管理。

　3.2.4. 績(jī)效管理

　通過(guò)考勤、日常工作情況、部門(mén)核算辦法等信息進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。功能包括：績(jī)效考核階段管理、權(quán)重系數(shù)的設(shè)定、和績(jī)效考核成績(jī)的瀏覽統(tǒng)計(jì)。

　3.3. 知識(shí)管理

　辦公資料、規(guī)章制度、各類(lèi)合同等資料均通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)中的資料管理進(jìn)行統(tǒng)一歸檔，以便日后的快速查找。業(yè)主可以將寶貴的時(shí)間用在分析、判斷信息和采取行動(dòng)上，而非最基礎(chǔ)的收集信息上；強(qiáng)大的搜索，隨時(shí)隨地可迅速獲得需要的信息和知識(shí)；知識(shí)管理包括文檔管理、規(guī)章制度、政策法規(guī)、政府文化、合同管理、信息庫(kù)等功能。

　3.3.1. 資料管理

　主要對(duì)合同資料進(jìn)行管理，其中包括人事合同、商業(yè)合同等。

　3.3.2. 文檔管理

　主要對(duì)政府文化相關(guān)文檔、規(guī)章制度等文檔進(jìn)行管理。

　3.3.3. 信息庫(kù)

　將XXXXX辦公中常用信息收集在一起，方便辦公過(guò)程中方便快捷的查找出相關(guān)信息。信息庫(kù)主要保存單位信息、部門(mén)信息、員工信息、列車(chē)時(shí)刻、電話(huà)區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)等信息。

　3.4. 流程管理

　辦公系統(tǒng)流程管理對(duì)各種簡(jiǎn)單到復(fù)雜的流程都可進(jìn)行定義，如合同審批、訂單流轉(zhuǎn)、采購(gòu)申請(qǐng)、任務(wù)安排等；從信息表單、流轉(zhuǎn)步驟，到流轉(zhuǎn)條件、操作人員等，快速設(shè)置符合XXXXX業(yè)務(wù)規(guī)范的流程；電子化的流程，突破各種邊界，進(jìn)行跨部門(mén)、跨行業(yè)的即時(shí)溝通，構(gòu)造協(xié)作的環(huán)境。

　3.4.1. 發(fā)文、收文管理

　 收發(fā)文管理采用自動(dòng)驅(qū)動(dòng)式管理，收文、發(fā)文均按事先設(shè)置好的流程進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)，各部門(mén)人員不必關(guān)心整個(gè)流程，只要按部就班作好系統(tǒng)提示應(yīng)該所做的工作就可以，這樣的流程設(shè)置大大提高了工作效率，加強(qiáng)了部門(mén)之間的協(xié)作。

　1) 發(fā)文流程

　發(fā)文管理采用業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化的方式。擬稿者只需在辦公系統(tǒng)提供的界面上進(jìn)行擬文，擬好的文件將按設(shè)定好的流程傳送給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)簽，會(huì)簽后的文稿將相應(yīng)的核稿人進(jìn)行審核，審核后的文稿通過(guò)辦公自動(dòng)轉(zhuǎn)到公司總經(jīng)理處進(jìn)行簽發(fā)，總經(jīng)理簽發(fā)后文件就此生效。文檔管理者將對(duì)生效的文件進(jìn)行最后的歸檔處理。

　整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程均通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)驅(qū)動(dòng)，各部門(mén)各崗位人員完全可以不關(guān)心整個(gè)流程，依據(jù)系統(tǒng)提示完成自己的工作即可。

　2) 收文流程

　收文管理同樣采用業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，日常收文工作中首先要在系統(tǒng)中進(jìn)行收文登記。來(lái)文有兩種情況：一種是通過(guò)“接收文件”操作直接接收的文件，這種情況下：文件的基本內(nèi)容已經(jīng)自動(dòng)生成，用戶(hù)只需要在來(lái)文登記單上填寫(xiě)相應(yīng)的項(xiàng)目即可；另外一種通過(guò)“來(lái)文登記”操作，接收人自己登記，登記后開(kāi)始處理來(lái)文。收文人員完成自己的工作后將來(lái)文轉(zhuǎn)至下一級(jí)，公文處理流程中的下一級(jí)人員在“待處理文件”文件夾中接收到前一級(jí)人員發(fā)送的要自己處理的公文。按照自己的權(quán)限或上一級(jí)人員的要求進(jìn)行審閱。審閱后，點(diǎn)擊“發(fā)送”直接就將該公文流轉(zhuǎn)到流程中已設(shè)定的下一級(jí)人員的“待處理文件”文件夾中。依次流轉(zhuǎn)，最后通過(guò)系統(tǒng)做好歸檔工作。

　 發(fā) 文 流 程 圖

　收 文 流 程 圖

　3.4.2. 工作流程

　 工作流程的電子化解決人員操作的效率低下、工作相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理、工作流的審批意見(jiàn)不能完整的保存并歸檔等問(wèn)題。

　工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過(guò)程的描述，以便管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)。它的目標(biāo)在于根據(jù)業(yè)主實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來(lái)定義電子化的工作流，以智能的方式處理過(guò)程，保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)地把工作傳送給處理過(guò)程中的下一步，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。

　3.4.3. 工作任務(wù)管理

　 工作任務(wù)管理主要是為業(yè)主提供對(duì)工作任務(wù)的流程化管理，從工作任務(wù)的下達(dá)、執(zhí)行道最終審核，辦公系統(tǒng)都可以很好的驅(qū)動(dòng)任務(wù)的完成。通過(guò)工作任務(wù)管理，對(duì)任務(wù)的完很情況進(jìn)行最終評(píng)價(jià)，整個(gè)工作從開(kāi)始到結(jié)束都將在系統(tǒng)中體現(xiàn)，并有系統(tǒng)記錄執(zhí)行結(jié)構(gòu)。

　工作任務(wù)管理包括：任務(wù)瀏覽、任務(wù)添加、任務(wù)分配、任務(wù)處理、任務(wù)審核、任務(wù)評(píng)價(jià)、個(gè)人任務(wù)統(tǒng)計(jì)、全員任務(wù)統(tǒng)計(jì)等功能。

　3.4.4. 會(huì)議管理

　 會(huì)議管理主要是對(duì)會(huì)議信息、資源進(jìn)行管理。通過(guò)會(huì)議管理模塊，可以幫助業(yè)主有效安排各種會(huì)議資源、支持會(huì)議的召開(kāi)并管理會(huì)議的相關(guān)信息。

　會(huì)議管理主要包括會(huì)議室管理、會(huì)議通知管理、會(huì)議紀(jì)要管理等功能。

　3.5. 資產(chǎn)管理

　資產(chǎn)管理通過(guò)科學(xué)的管理機(jī)制降低業(yè)務(wù)成本。通過(guò)為每個(gè)物品建立信息卡片，名稱(chēng)、規(guī)格、類(lèi)別、屬性、管理者等其他信息，隨時(shí)提供查閱；從采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用，到調(diào)撥、維修、報(bào)廢，定義資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)，全面跟蹤資產(chǎn)的狀況；整合信息流、人員流、資金流、物流，有力提高政府資產(chǎn)管理能力。

　資產(chǎn)管理主要從固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)、公司資源等方面進(jìn)行管理。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的管理，使業(yè)主清晰的掌握資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況。

　3.5.1. 車(chē)輛管理

　 主要是對(duì)公司辦公用車(chē)進(jìn)行管理，系統(tǒng)將提供車(chē)輛基本信息管理、用

　車(chē)申請(qǐng)管理、行車(chē)記錄管理、用車(chē)審批管理、車(chē)輛使用狀態(tài)、回車(chē)登記等功能。

　3.5.2. 物資管理

　 物資管理是對(duì)辦公物資的申請(qǐng)、倉(cāng)儲(chǔ)信息進(jìn)行管理，主要包括物資信息管理、領(lǐng)用管理、物品維護(hù)管理、物品借用管理、物品歸還管理。

　3.5.3. 用章管理

　 各種印章將通過(guò)辦公平臺(tái)管理起來(lái)，任何人員使用用章都將有系統(tǒng)記錄，電子印章將直接保存在辦公系統(tǒng)中。

　3.5.4. 固定 資產(chǎn)管理

　 固定資產(chǎn)管理模塊主要從固定資產(chǎn)申購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)、臺(tái)帳等方面進(jìn)行管理，使XXXXX能夠清晰的掌握現(xiàn)有固定資產(chǎn)的情況，以便根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃環(huán)保行業(yè)發(fā)展。固定資產(chǎn)管理包含資產(chǎn)申購(gòu)管理、臺(tái)帳登記管理、資產(chǎn)維護(hù)管理、資產(chǎn)處置管理、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理、資產(chǎn)領(lǐng)用管理、資產(chǎn)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)維護(hù)等幾部分功能。

　3.6. 信息管理

　信息管理主要是對(duì)公告和留言的管理，方便通過(guò)辦公平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)部溝通，具有權(quán)限的管理用可以發(fā)布公告，使用該辦公平臺(tái)的人員均可以看到公告信息；留言管理冊(cè)提供留言發(fā)布、留言管理、以及留言回復(fù)等功能。每個(gè)用戶(hù)只能查看、管理自己的留言。管理功能包括增、刪、改、查等功能。

　3.7. 系統(tǒng)管理平臺(tái)

　系統(tǒng)管理平臺(tái)主要是對(duì)系統(tǒng)的各項(xiàng)配置進(jìn)行管理。主要分為兩部分：系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)接口

　其中系統(tǒng)管理包括：部門(mén)信息配置、模塊添加、子模塊添加、數(shù)據(jù)備份管理、數(shù)據(jù)接口等功能。

　數(shù)據(jù)接口主要是為OA辦公信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、與網(wǎng)站進(jìn)行信息交換提供接口，達(dá)到信息共享的目的。解決了信息孤島和無(wú)法整合的難題，為各級(jí)管理層的決策提供了全面有效的依據(jù)。

　第四章

　價(jià)

　格

　OA系統(tǒng)設(shè)置如下功能，可以根據(jù)XXXXX的具體實(shí)際情況對(duì)功能模塊度身定制，進(jìn)行增刪和調(diào)整：

　序

　號(hào)

　 功

　能

　 功

　能

　描

　述

　 1

　組織機(jī)構(gòu)的管理

　 用戶(hù)可以根據(jù)單位的實(shí)際情況，結(jié)合需求建立自上而下的樹(shù)狀組織結(jié)構(gòu)，并可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)間的相互轉(zhuǎn)換。

　2

　用戶(hù)的管理

　靈活定義人員屬性，編輯人員信息，建立完善的用戶(hù)檔案，可方便處理人員調(diào)動(dòng)部門(mén)的情況，人員的相關(guān)權(quán)限具有同步變更性，滿(mǎn)足機(jī)構(gòu)重組的需要。

　3

　權(quán)限的管理

　 完善嚴(yán)密的授權(quán)機(jī)制，針對(duì)不同的分類(lèi)，為不同的用戶(hù)賦予相應(yīng)的權(quán)限。

　4

　工作計(jì)劃管理

　 工作計(jì)劃管理包括個(gè)人工作計(jì)劃管理和員工工作計(jì)劃管理，每個(gè)員工都可預(yù)設(shè)自己的工作計(jì)劃或授權(quán)查看其他員工的工作計(jì)劃，被賦予權(quán)限的操作者可以為其它員工制訂工作計(jì)劃。工作計(jì)劃以明確的日程表顯示，可隨時(shí)查詢(xún)不同日期的待辦事務(wù)和已完成事務(wù)。

　5

　通告管理

　通告管理用于發(fā)布、查看和管理一些

　需要周知性的信息，系統(tǒng)定時(shí)查看有無(wú)新通告，并即時(shí)將新的通告發(fā)送給用戶(hù)，它包括發(fā)布通告、管理通告、瀏覽通告三個(gè)功能。

　6

　公文管理

　公文管理包括公文管理、發(fā)送公文、已發(fā)公文和已收公文四個(gè)功能，

　7

　人力資源管理

　人力資源管理包括查詢(xún)、管理員工的基本檔案、職位變動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲情況、考核情況和工資檔案等功能，普通員工只能查看自己的個(gè)人檔案和工資檔案，只有管理員才能對(duì)員工的基本檔案、職位變動(dòng)等信息進(jìn)行增加、刪除和修改。

　8

　通訊助理

　通訊助理包括個(gè)人通訊錄管理、內(nèi)部員工通訊錄管理、外部通訊錄管理三個(gè)功能。個(gè)人通訊錄只對(duì)個(gè)人開(kāi)放，其他用戶(hù)無(wú)權(quán)查看，其他通訊錄面向所有員工。

　9

　資源管理

　包括資源占用情況和資源預(yù)約使用兩個(gè)功能，用于分配公用資源并查看其占用情況。

　10

　信息查詢(xún)功能

　對(duì)各類(lèi)文檔資料提供多種查詢(xún)方式并支持模糊查詢(xún)，便于在海量的資料中迅速查找到所需內(nèi)容。

　11

　辦公用品管理

　辦公用品管理、領(lǐng)用、審核、發(fā)放、

　資料等模塊。

　12

　考勤管理

　設(shè)置、考勤、統(tǒng)計(jì)等模塊，可實(shí)現(xiàn)集中及分布式電子考勤，并自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)表單。

　13

　電子郵件

　用于內(nèi)部員工之間相互發(fā)送電子郵件，有新郵件自動(dòng)通知用戶(hù)，包括收新郵件、發(fā)送郵件、收件箱管理、發(fā)件箱管理和廢件箱管理等功能。

　14

　政策法規(guī)管理

　設(shè)置、錄入、管理、查詢(xún)等模塊，可對(duì)國(guó)家各級(jí)法律法規(guī)及各類(lèi)規(guī)章制度等進(jìn)行分類(lèi)管理和方便的查詢(xún)。

　15

　會(huì)議管理

　主要包括會(huì)議室管理、會(huì)議通知管理、會(huì)議紀(jì)要管理等功能。

　16

　車(chē)輛管理

　提供車(chē)輛基本信息管理、用車(chē)申請(qǐng)管理、行車(chē)記錄管理、用車(chē)審批管理、車(chē)輛使用狀態(tài)、回車(chē)登記等功能。

　17

　即時(shí)通訊

　采用技術(shù)成熟的網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具即時(shí)顯示在線(xiàn)用戶(hù)，并進(jìn)行實(shí)時(shí)交流。

　18

　論壇

　提供集中討論問(wèn)題的場(chǎng)所，用來(lái)在單位內(nèi)部收集各種意見(jiàn)。如意見(jiàn)箱、民意調(diào)查等，或用來(lái)做問(wèn)題咨詢(xún)、疑難解答等。

　19

　郵編查詢(xún)

　內(nèi)置詳盡的國(guó)內(nèi)及世界郵政編碼資料庫(kù)，供隨時(shí)便捷查詢(xún)。

　20

　公文流轉(zhuǎn)

　自成體系的電子公文流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，嚴(yán)格遵照國(guó)家規(guī)范格式及流程，涵蓋收文、發(fā)文、批閱、分發(fā)、打印、檔案管理等五大模塊三十八個(gè)功能。預(yù)置大量規(guī)范模版，輸入公文時(shí)無(wú)需進(jìn)行煩瑣的排版操作，只需輸入文字內(nèi)容，系統(tǒng)即自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)預(yù)置格式。并可隨時(shí)添加定義新的公文格式模版。同時(shí)具備事務(wù)流程跟蹤和監(jiān)控功能，基于人性化的設(shè)計(jì)可照顧到公文流轉(zhuǎn)中的任何細(xì)節(jié)。

　21

　幫助系統(tǒng)

　內(nèi)置完整的系統(tǒng)功能操作說(shuō)明，在使用時(shí)遇到任何問(wèn)題，都可以隨時(shí)獲得詳細(xì)的幫助信息。

　 報(bào)

　價(jià)

　人民幣：

　 萬(wàn)元

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