材料室管理制度

　 為規(guī)范公司辦公用品的統(tǒng)一管理，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定如下管理制度，請(qǐng)各部門工作人員能夠相互配合。

　第一章

　材料室管理

　第一條

　材料室要保持干凈、整潔，采購物品及時(shí)歸位，營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　第二條

　材料室工作人員不在時(shí)，其他人員不得擅自拿取材料物品。

　第三條

　進(jìn)入材料室嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)人員入內(nèi)。

　第二章

　辦公用品管理

　第四條

　辦公用品的申請(qǐng) 1.每周一下午申報(bào)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，各部門根據(jù)工作需要匯總本部門下周所需的辦公用品，由專人負(fù)責(zé)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，并經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后統(tǒng)一報(bào)送材料室。材料室根據(jù)各部門上報(bào)清單統(tǒng)一匯總，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，呈報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核同意后實(shí)施采購任務(wù)； 2.各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由專人填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后交材料室報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，

　實(shí)施采購任務(wù)； 3.各部門若需采購的辦公用品單價(jià)在一千元以上的，可由各部門直接呈報(bào)總經(jīng)理審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

　第五條

　辦公用品的采購 1.采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品； 2.采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。

　第六條

　辦公用品的入庫 辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　第七條

　辦公用品的領(lǐng)用 1.采用固定時(shí)間領(lǐng)用辦公用品：每周三各部門統(tǒng)一從材料室領(lǐng)取辦公用品 (特殊情況除外)。辦公用品領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為； 2.辦公耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、硒鼓、電話機(jī)、掃描儀、硬盤、U 盤等）申領(lǐng)時(shí)須以舊換新； 3.加強(qiáng)辦公用品領(lǐng)用登記制度,所有辦公用品的領(lǐng)用,須按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量作出登記并簽字確認(rèn)，合理領(lǐng)用個(gè)人辦公用品數(shù)量不得囤積和浪費(fèi)。

　第八條

　辦公用品的使用 1.嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時(shí)

　將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）； 2.公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品； 3.辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

　第三章

　油票領(lǐng)取

　第九條

　公司公用車輛油票用完后駕駛員即可領(lǐng)取油票，領(lǐng)取油票時(shí)要填寫車輛公里讀數(shù)，其它車輛每個(gè)月 20 號(hào)按規(guī)定領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)額油票。

　第十條

　希望各部門工作人員遵守以上制度,按照上述規(guī)定時(shí)間申請(qǐng)和領(lǐng)取辦公用品，發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的美德,合理使用辦公用品，相互配合，做好公司的管理工作。

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