機關公章管理制度

　 為加強單位印章管理，規(guī)范印章使用，確保局機關工作有效開展，根據(jù)有關規(guī)定，制定本制度。

　 一、凡在紅頭文件、賬目款項、重要報表、申請報告、各類合同、授權書、承諾書及涉及到財務、人事或個人事項的，如貸款、擔保等內(nèi)容的用章必須由單位主要負責人同意方可蓋章。

　 二、一般性的報送材料、報告申請、便函、介紹信等需加蓋公章的，由分管領導同意簽字后，方可蓋章。

　 三、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　 四、對行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達不清）的文檔，拒絕加蓋印章。

　 五、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋行政章或業(yè)務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領導簽字同意后，方可蓋章。

　 六、凡啟用公章，經(jīng)辦人要認真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，

　嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

　 七、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。

　 八、公章要安排專人管理，負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予蓋章。

　 九、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　 十、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　十一、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

　其他未盡事項解釋權由局辦公室負責。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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